Prihlásenie na podujatie pre kariérnych a výchovných poradcov
Ochrana osobných údajov - Informácie pre dotknuté osoby
V súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (ďalej len „GDPR“) Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže Slovenskej republiky informuje dotknuté osoby o spracúvaní ich osobných údajov v súvislosti s registráciou a účasťou na podujatiach určených pre kariérnych a výchovných poradcov a v súvislosti s nadväzujúcimi aktivitami ministerstva.
1. Totožnosť a kontaktné údaje prevádzkovateľa
Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže Slovenskej republiky
IČO: 00 164 381
sídlo: Černyševského 50, 851 01 Bratislava
webové sídlo: www.minedu.sk
2. Kontaktné údaje zodpovednej osoby prevádzkovateľa
Zodpovednú osobu ministerstva možno kontaktovať s otázkami týkajúcimi sa spracúvania osobných údajov dotknutých osôb a vo veci uplatňovania ich práv uvedených nižšie na e-mailovej adrese zodpovednaosoba@minedu.sk.
3. Účel spracúvania osobných údajov dotknutých osôb a právne základy
Ministerstvo spracúva osobné údaje na tieto účely:
a) Registrácia a organizácia podujatia
Osobné údaje sú spracúvané na účely registrácie účastníkov, organizačného a administratívneho zabezpečenia podujatia, komunikácie s účastníkmi v súvislosti s podujatím a evidencie účasti.
Právnym základom spracúvania je čl. 6 ods. 1 písm. e) GDPR – spracúvanie je nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme, v rámci pôsobnosti ministerstva v oblasti školstva a podpory spolupráce a výmeny informácií v oblasti kariérového poradenstva.
Kariérové poradenstvo je súčasťou systému výchovy a vzdelávania a zahŕňa aj koordináciu poskytovania a výmeny informácií medzi strednými a vysokými školami; postavenie a činnosti kariérového poradcu upravujú najmä príslušné ustanovenia zákona č. 245/2008 Z. z. a zákona č. 138/2019 Z. z. Legislatíva
Poskytnutie osobných údajov potrebných na registráciu je nevyhnutné na zabezpečenie účasti na podujatí.
b) Databáza kariérnych a výchovných poradcov a informovanie o ďalších aktivitách
Ak dotknutá osoba udelí samostatný súhlas, ministerstvo bude jej kontaktné údaje spracúvať na účely zaradenia do databázy kariérnych a výchovných poradcov a informovania o ďalších aktivitách ministerstva určených pre kariérnych a výchovných poradcov.
Právnym základom je súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR.
Udelenie súhlasu je dobrovoľné a jeho neudelenie nemá vplyv na možnosť zúčastniť sa podujatia.
c) Poskytnutie kontaktných údajov vysokým školám
Ak dotknutá osoba udelí samostatný súhlas, ministerstvo môže poskytnúť jej kontaktné údaje vysokým školám v Slovenskej republike na účely nadviazania a ďalšieho rozvoja spolupráce v oblasti kariérneho poradenstva.
Právnym základom je súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR.
Aj tento súhlas je dobrovoľný a jeho neudelenie nemá vplyv na registráciu ani účasť na podujatí.
5. Kategórie spracúvaných osobných údajov
Ministerstvo môže v závislosti od príslušného účelu spracúvať najmä:
meno, priezvisko, funkciu, názov a identifikačné údaje školy alebo inštitúcie, e-mailovú adresu a údaje súvisiace s registráciou a účasťou na zvolenom podujatí.
6. Získavanie osobných údajov dotknutých osôb
Osobné údaje sú získané priamo od dotknutých osôb prostredníctvom registračného formulára.
7. Kategórie príjemcov osobných údajov
K osobným údajom môžu mať v nevyhnutnom rozsahu prístup osoby zabezpečujúce technickú a organizačnú podporu podujatia a prevádzku registračného formulára, ak na tento účel spracúvajú osobné údaje pre ministerstvo.
V prípade udelenia samostatného súhlasu na poskytnutie kontaktných údajov vysokým školám môžu byť príjemcami osobných údajov vysoké školy v Slovenskej republike.
8. Doba uchovávania osobných údajov
Osobné údaje spracúvané na účely registrácie a organizácie podujatia budú uchovávané po dobu nevyhnutnú na zabezpečenie a administratívne ukončenie podujatia a následne v súlade s príslušným registratúrnym plánom. Osobné údaje sú spracúvané a uchovávané počas doby implementácie národných projektov, ako aj po ich ukončení maximálne do 31.12.2035, pričom následne môže byť dotknutá osoba požiadaná o obnovenie súhlasu.
9. Práva dotknutých osôb
- právo na prístup k osobným údajom, ktoré sa ich týkajú (vrátane práva na potvrdenie, či sú osobné údaje spracúvané a práva získať kópiu bez nepriaznivých dôsledkov na práva a slobody iných),
- právo na opravu nesprávnych osobných údajov a doplnenie neúplných osobných údajov,
- právo na vymazanie (zabudnutie),
- právo odvolať súhlas
- právo na obmedzenie spracúvania údajov(osobné údaje sa uchovávajú, ale inak nespracúvajú v stanovených prípadoch, okrem právnou úpravou definovaných výnimiek),
- právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky,
Dotknuté osoby majú právo kedykoľvek si uplatniť svoje práva prostredníctvom e-mailu zaslaného na adresu: almamater@minedu.sk.