T. Drucker: ePrihlášky splnili svoj cieľ - pomohli tisícom detí, proces bol férovejší a transparentnejší

„Systém ePrihlášky ukázal, že nejde len o digitalizáciu papierových formulárov. Podarilo sa nám odstrániť dlhoročný problém blokovaných miest a pomôcť tisícom detí dostať sa na svoju vysnívanú školu bez zdĺhavých odvolacích konaní. Zároveň sme výrazne zjednodušili prácu školám. To bol od začiatku náš cieľ,“ uviedol minister školstva Tomáš Drucker.

Najväčším prínosom nového systému je odstránenie problému blokovania miest na školách. V minulosti sa často stávalo, že po zverejnení výsledkov blokovalo jedno dieťa viac miest naraz, až kým sa rodičia nerozhodli, ktorú školu pre svoje dieťa vyberú. Nový systém tieto duplicity jednoznačne odstránil a uvoľnené miesta automaticky okamžite ponúkol ďalším uchádzačom.

Vďaka tomu sa podarilo:

• 10 651 uchádzačom získať miesto na strednej škole hneď v prvom kole, hoci inak by zostali pod čiarou,
• 1 797 deťom dostať sa do materskej školy bez odvolania,
• 1 104 deťom získať miesto na základnej škole bez odvolania.

Celkovo tak ePrihlášky pomohli 13 552 deťom a žiakom dostať sa na školu okamžite bez dodatočných papierovačiek pri podávaní odvolaní.

Systém zároveň optimalizoval prijatie podľa preferencií, ktoré si určili rodičia alebo uchádzači.

Vďaka tomu:

• 35 312 uchádzačov získalo lepšie umiestnenie pri prijímaní na stredné školy,
• 2 018 detí si zlepšilo umiestnenie pri prijímaní na základné školy,
• 1 403 detí bolo prijatých na školu s vyššou preferenciou pri prijímaní do materských škôl.

Spolu systém pomohol dostať sa na školu s vyššou preferenciou až 38 733 deťom a žiakom.

Počas prvého roka fungovania spracoval systém takmer 182-tisíc prihlášok (pričom jedna prihláška mohla obsahovať aj viac škôl):

• 66 480 prihlášok na stredné školy v prvom a druhom kole prijímacieho konania (2,19 školy na prihláške v prvom kole),
• 65 151 prihlášok na základné školy (1,23 školy na prihláške),
• 49 935 prihlášok do materských škôl (1,52 školy na prihláške).

Elektronicky bolo podaných:

• 92 % prihlášok na stredné školy (z toho 74% cez ePrihlášky a 18% cez EduPage)
• 82 % prihlášok na základné školy,
• 78 % prihlášok do materských škôl.

Nový systém zároveň výrazne znížil administratívnu záťaž - vďaka predvyplneným údajom, elektronickému spracovaniu prihlášok aj odstráneniu duplicít pri prijímaní.

„Naším cieľom nebolo len vytvoriť nový digitálny systém, ale byť rodičom aj školám partnerom počas celého prijímacieho konania. Aj preto sme popri ePrihláškach vybudovali rozsiahlu podporu, ktorá pomáhala riešiť otázky v reálnom čase,“ uviedol minister T. Drucker. Ministerstvo školstva bolo rodičom aj školám počas celého obdobia k dispozícii a poskytovalo im potrebnú podporu. V súvislosti s novým systémom podávania prihlášok:

• bolo vybavených viac ako 19-tisíc telefonických hovorov,
• pracovníci call centra odpovedali na takmer 25-tisíc e-mailových otázok,
• chatbot zodpovedal viac ako 76-tisíc otázok rodičov a škôl,
• online školení a webinárov sa zúčastnilo takmer 16-tisíc účastníkov,
• videonávody mali viac ako 151-tisíc zhliadnutí.

Ministerstvo školstva bude teraz analyzovať všetky skúsenosti škôl aj rodičov. „Každá veľká zmena prináša nové skúsenosti. Dôležité je, že ePrihlášky už v prvom roku splnili svoj hlavný cieľ – odstránili blokovanie miest a pomohli desaťtisícom detí dostať sa na školu podľa ich preferencií. Na týchto základoch budeme systém ďalej rozvíjať,“ dodal minister Tomáš Drucker.