Vypracovanie štúdie realizovateľnosti pre projekt Kompetenčné centrum SAP pre rezort MŠVVaŠ SR

  Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR (MŠVVaŠ SR), Stromová 1, 813 30 Bratislava ako verejný obstarávateľ, zverejňuje týmto výzvu na predkladanie ponúk pre podlimitnú zákazku na služby bežne dostupné na trhu, v hodnote pre podlimitné zákazky, zabezpečené v súlade s § 9 ods. 9,  Zákona č.25/2006 Z. z. v znení zákona č.95/2013 Z. z..
Štatutárny zástupca: Ing. Ivan Stankovský, CSc.
 
Kontaktná osoba: Ing. Ľubomír Šimášek                      
Telefón:          02 59 374 486     
E-mail:           lubomir.simasek@minedu.sk      
    

• Názov predmetu zákazky:

„Vypracovanie štúdie realizovateľnosti pre projekt Kompetenčné centrum SAP pre rezort MŠVVaŠ SR“.
 

• Stručný opis predmetu zákazky

 

• Predmetom dodávky je analýza vytvorenia Kompetenčného Centra pre aplikácie SAP (KC SAP) prevádzkované v rámci rezortu MŠVVaŠ za účelom zabezpečenia riadenia a výkonu podpory, rozvoja a metodického riadenia vo forme štúdie realizovateľnosti.

 
Potreba pre vypracovanie štúdie uskutočniteľnosti je predovšetkým tá, že v súčasnosti sa v rámci rezortu MŠVVaŠ prevádzkuje viacero aplikácií systému SAP medzi ktoré patria hlavne ekonomický informačný systém SOFIA pre vysoké školy a ekonomický informačný systém úradu a vybraných priamo riadených organizácií rezortu. Potreba vytvorenia KC SAP vznikla na základe nutnosti pokryť zabezpečenie riadenia a výkonu podpory, rozvoja a metodického riadenia aplikácií SAP a súvisiacich procesov v rámci rezortu. Ďalší rozvoj je podmienený existenciou inštitucionalizovaného organizačného útvaru zabezpečujúceho riadenie, koordináciu a štandardizáciu procesov a metodiky v rámci jednotného aplikačného prostredia. Aby takáto zložka vznikla a začala fungovať je nutné spracovať analýzu a variantné návrhy, ktoré pre vybraný návrh identifikujú reálne podmienky a alternatívy a popíšu organizačné, personálne a finančné požiadavky KC SAP, postavenie vo vzťahu k organizačnej štruktúry rezortu, identifikujú právny rámec a požiadavky na interné riadiace akty pre vznik a činnosť uvedeného útvaru dovnútra ako aj smerom na všetkých používateľov využívajúcich výstupy KC SAP.
 
Spracovaná štúdia realizovateľnosti má posúdiť vytvorenie KC SAP, ktorý by mal  plniť nasledovné úlohy:

• má byť súčasťou systému podpory a prevádzky informačných systémov SAP v rezorte MŠVVaŠ, pričom bude nutné posúdiť spôsoby nastavenia podpory aplikácií s rôznym štatútom ako sú:
  • SAP aplikácie úradu a priamo riadených rezortných organizácií MŠVVaŠ začlenených do informačného systému IS ESO Ministerstva financií
  • SAP aplikácie verejných vysokých škôk – IS SOFIA
• pri poskytovaní podpory bude úzko spolupracovať s Dátovým centrom MŠVVaŠ,  DataCentrom MFSR a pripravovaným Centrom metodicko-procesnej podpory IS ESO Ministerstva financií SR
• mal by plniť úlohu metodického útvaru tzn.:
  • zabezpečovať metodickú podporu používateľov SAP systémov rezortu,
  • zabezpečovať aktívne riadenie metodiky v oblastiach aplikovania legislatívy, procesných postupov a používania aplikačnej funkčnosti
• mal by plniť úlohu odborného útvaru pre nasledovné oblasti:
  • ako súčasť procesu riadenia zmien (posudzovanie požiadaviek na zmeny),
  • má zabezpečovať úlohy súvisiace s prepojeniami informačných systémov
  • mal by koordinovať a zabezpečovať úlohy súvisiace so SAP
  • mal by spracovávať resp. zabezpečuje používateľské príručky používateľom
  • mal by navrhovať a overovať nastavenie aplikácie v súlade s dohodnutou metodikou a procesmi
  • mal by zabezpečovať plnenie zmluvných a licenčných podmienok

prípadne ďalšie úlohy identifikované v rámci analýzy
 

• Vypracovanie bude pozostávať:

V rámci spracovania Štúdie realizovateľnosti sa požaduje analýza, návrh a posúdenie realizovateľnosti KC SAP minimálne v nasledujúcom rozsahu:

• Analýza aktuálneho stav riadenia a výkonu podpory prevádzky, rozvoja a metodického riadenia systémov SAP rezortu MŠVVaŠ
• Návrh celkového konceptu riešenia KC SAP
• Definícia rozsahu pôsobnosti, úloh a kompetencií
• Variantný návrh organizačnej štruktúry a personálneho zabezpečenia
• Návrh konceptu riadenia a prevádzky
• Návrh technického riešenia
• Definícia variant modelu financovania
• Návrh implementácie KC SAP
  • implementačný koncept 
  • postup a harmonogram  implementácie
  • odhad zriaďovacích a prevádzkových nákladov
  • Hodnotenie prínosov a efektivity
• Analýza rizík
• Analýza dopadov

 
 

• Spoločný slovník obstarávania(CPV):

Hlavný slovník:            79314000-8 štúdie realizovateľnosti
 

• KS:                       11 – Poradenstvo pre manažment

 

• NUTS kód:          SK0 - Slovenská republiky

 

• Predpokladaná hodnota zákazky do 10 000,- € bez DPH, t.j. do 12 000,- € s DPH

 
 

• Komplexnosť predmetu zákazky

      Uchádzač predloží ponuku na celý predmet zákazky.
 

• Zdroj finančných prostriedkov a platobné podmienky

Predmet zákazky bude financovaný z prostriedkov štátneho rozpočtu; bez poskytnutia preddavku.
 

• Typ zmluvy a lehota plnenia

Výsledkom zadávania zákazky bude uzavretie zmluvy podľa ust. 269, ods. 2 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov. Uchádzač v ponuke predloží návrh zmluvy
 

• Náklady na spracovanie ponuky

Všetky náklady a výdavky spojené s prípravou a predložením ponuky znáša uchádzač bez akéhokoľvek finančného nároku u verejného obstarávateľa.
 

• Miesto plnenia predmetu zákazky

Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky, Stromová 1, 813 30 Bratislava.
 
8   Miesto, obsah a lehota predkladania ponúk
 
8.1 Ponuky je potrebné doručiť na adresu verejného obstarávateľa (poštou alebo osobne cez podateľňu):
Názov:              Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR, Sekcia informatiky
Sídlo :                Bratislava
PSČ :                      813 30
 
Dátum zverejnenia v profile www.minedu.sk:  1.7.2013