Ochrana osobných údajov – informácie pre žiakov (informačný dotazník k štipendiám)

Táto informačná stránka poskytuje informácie o spracúvaní osobných údajov v súvislosti s vyplnením zberného (informačného) dotazníka určeného pre žiakov 3. a 4. ročníkov stredných škôl, ktorého cieľom je informovať ich o otvorení prihlasovania sa na štipendium.
Dotazník slúži výlučne na vytvorenie databázy kontaktov žiakov so záujmom o informácie o štipendijnom programe, aby nepremeškali možnosť podať si prihlášku v čase, keď je výzva otvorená.

1. Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom osobných údajov je:
Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže Slovenskej republiky
Černyševského 50, 851 01 Bratislava
IČO: 00164381
Webové sídlo: www.minedu.sk

2. Zodpovedná osoba

Prevádzkovateľ má určenú zodpovednú osobu pre ochranu osobných údajov, ktorú je možné kontaktovať prostredníctvom kontaktných údajov zverejnených na webovom sídle prevádzkovateľa.

3. Účel spracúvania osobných údajov

Osobné údaje sú spracúvané za účelom:

informovania žiakov o otvorení prihlasovania sa na štipendium,
šírenia informácií o možnostiach získania štipendia na vysokoškolské štúdium,
analýzy záujmu žiakov o štúdium na vysokých školách v Slovenskej republike a v zahraničí,
podpory rozhodovania žiakov o pokračovaní v štúdiu na vysokých školách v SR.

Spracúvanie osobných údajov prebieha v rámci realizácie národného projektu „Poskytovanie štipendií pre talentovaných domácich a zahraničných študentov za účelom ich štúdia na vysokých školách v SR“, ktorý je spolufinancovaný Európskou úniou v rámci Programu Slovensko.

4. Rozsah spracúvaných osobných údajov

V rámci dotazníka môžu byť spracúvané najmä tieto osobné údaje:

e-mailová adresa,
mesto, z ktorého žiak pochádza,
vek,
ročník, ktorý žiak navštevuje,
typ školy, ktorú žiak navštevuje,
informácie o plánovanom vysokoškolskom štúdiu (Slovenská republika / zahraničie),
názvy vysokých škôl, o ktorých žiak uvažuje,
vyjadrenie záujmu o štúdium na Slovensku v prípade získania štipendia,
informácia o zdroji, z ktorého sa žiak o štipendiu dozvedel.

Otázky v dotazníku sú nastavené tak, aby neboli spracúvané osobitné kategórie osobných údajov podľa čl. 9 GDPR.

5. Právny základ spracúvania osobných údajov

Právnym základom spracúvania osobných údajov je:

čl. 6 ods. 1 písm. e) GDPR – spracúvanie je nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme,

v nadväznosti na plnenie úloh ministerstva v oblasti školstva, podpory talentovaných študentov a implementácie národného projektu.

6. Povinnosť poskytnutia osobných údajov
Poskytnutie osobných údajov je dobrovoľné, avšak bez ich poskytnutia nebude možné žiaka informovať o otvorení prihlasovania sa na štipendium.

7. Príjemcovia osobných údajov
Osobné údaje môžu byť sprístupnené:

organizačným a odborným útvarom prevádzkovateľa,
zmluvným partnerom zabezpečujúcim technickú alebo organizačnú podporu projektu (v postavení sprostredkovateľov podľa čl. 28 GDPR).

Osobné údaje nie sú poskytované tretím osobám na marketingové ani komerčné účely.

8. Prenos osobných údajov do tretích krajín
Osobné údaje nie sú prenášané do tretích krajín ani medzinárodným organizáciám.

9. Doba uchovávania osobných údajov
Osobné údaje sú uchovávané po dobu trvania projektu alebo do momentu, kým pominie účel ich spracúvania, najneskôr však v súlade s registratúrnym plánom a osobitnými právnymi predpismi.

10. Práva dotknutých osôb
Žiak ako dotknutá osoba má právo:

na prístup k svojim osobným údajom,
na opravu nesprávnych alebo neúplných osobných údajov,
na obmedzenie spracúvania,
namietať proti spracúvaniu osobných údajov,
podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Práva na výmaz a prenosnosť osobných údajov sa uplatňujú v rozsahu stanovenom GDPR, ak ich neuplatnenie vyplýva z osobitných právnych predpisov.

11. Automatizované rozhodovanie a profilovanie
Pri spracúvaní osobných údajov nedochádza k automatizovanému individuálnemu rozhodovaniu ani k profilovaniu.

1. Prevádzkovateľ

2. Zodpovedná osoba

3. Účel spracúvania osobných údajov

4. Rozsah spracúvaných osobných údajov

6. Povinnosť poskytnutia osobných údajov Poskytnutie osobných údajov je dobrovoľné, avšak bez ich poskytnutia nebude možné žiaka informovať o otvorení prihlasovania sa na štipendium.

7. Príjemcovia osobných údajov Osobné údaje môžu byť sprístupnené:

organizačným a odborným útvarom prevádzkovateľa,

zmluvným partnerom zabezpečujúcim technickú alebo organizačnú podporu projektu (v postavení sprostredkovateľov podľa čl. 28 GDPR).

Osobné údaje nie sú poskytované tretím osobám na marketingové ani komerčné účely.

8. Prenos osobných údajov do tretích krajín Osobné údaje nie sú prenášané do tretích krajín ani medzinárodným organizáciám.

9. Doba uchovávania osobných údajov Osobné údaje sú uchovávané po dobu trvania projektu alebo do momentu, kým pominie účel ich spracúvania, najneskôr však v súlade s registratúrnym plánom a osobitnými právnymi predpismi.

10. Práva dotknutých osôb Žiak ako dotknutá osoba má právo:

na prístup k svojim osobným údajom,

na opravu nesprávnych alebo neúplných osobných údajov,

na obmedzenie spracúvania,

namietať proti spracúvaniu osobných údajov,

podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.