1. Domov
  2. Regionálne školstvo
  3. Výchova a vzdelávanie v základných umeleckých školách
  4. Dokumentácia pre základné umelecké školy

Dokumentácia pre základné umelecké školy

Web_banner (17)
Tento materiál je určený pre pedagogické zamestnankyne/zamestnancov a riaditeľky/riaditeľov základných umeleckých škôl (ZUŠ). Má informačný charakter.

V čom vám materiál pomôže?
  • Všetko dôležité na jednom mieste, prehľadne a zrozumiteľne.
  • Uľahčuje každodennú, ale aj dlhodobú administratívnu prácu.
  • Súčasťou materiálu je praktický sprievodca úlohami počas celého roka.
Čo všetko materiál obsahuje?
  • Materiál obsahuje všetku pedagogickú a ďalšiu dokumentáciu, ako aj ďalšie dokumenty, ktoré je ZUŠ povinná viesť v zmysle platného právneho stavu.
  • Kalendárium ZUŠ.
Kalendárium pre ZUŠ

Ide o praktickú pomôcku pre základné umelecké školy. Obsahuje prehľad všetkých dôležitých činností, ktoré je potrebné vykonávať počas celého roka v ZUŠ.

V kalendáriu nájdete:

  • Činnosti rozdelené podľa mesiacov školského roka.
  • Priebežné úlohy, ktoré sa vykonávajú počas roka podľa potreby.
  • Bezodkladné úlohy, ktoré treba riešiť ihneď, ak nastanú.
  • Prehľad rozhodnutí, ktoré riaditeľ/ka vydáva.

Kalendárium vám pomôže mať prehľad, na nič nezabudnúť a plánovať si prácu efektívne a dopredu.

  1. Hlásenie mimoriadnych udalostí – šírenie poplašnej správy (výhražný telefonát), požiar, vlámanie, krádež, havarijný stav, a pod. zriaďovateľovi, polícii.
  2. Hlásenie registrovaných úrazov a pracovných úrazov, zabezpečenie následných opatrení v zmysle predpisov BOZP.
  3. Hlásenie smrteľných, ťažkých alebo hromadných úrazov – zriaďovateľovi, polícii, inšpektorátu práce.
  4. Oboznámenie novoprijatých zamestnancov s BOZP a PO, GDPR.
  5. Vybavovanie sťažností petícií (podľa ich aktuálneho výskytu).
  6. Písomné poverovanie zastupovaním počas dlhšej neprítomnosti riaditeľa/ľky (napr. počas dovolenky, pracovnej neschopnosti, a pod. ak je to potrebné).
  7. Zabezpečenie zastupovania za neprítomné učiteľky/učiteľa.
  8. Podpisovanie žiadosti pedagogického zamestnanca o vykonaní atestácie (§ 61 ods. 1 zákona č. 138/2019 Z. z.).
  9. Prihlášky na inovačné vzdelávanie pre pedagogických zamestnancov.
  10. Zaraďovanie pedagogického zamestnanca do príslušnej platovej triedy a tarify po vykonaní atestácie odo dňa nasledujúceho po dni, v ktorom pedagogický zamestnanec vykonal atestáciu.
  11. Zabezpečenie volieb členov rady školy na základe pokynu zriaďovateľa v termíne určenom zriaďovateľom.
  12. Zabezpečenie vyhotovenia zápisnice z ustanovujúceho zasadnutia rady školy – termínov určené a s tým spojené úkony.
  13. Rozpočet pre výchovno-vzdelávací proces a prevádzku školy (príjmy, výdavky).
  14. Kontrolná činnosť ekonomickej oblasti školy.

  1. Zvolávanie operatívnych pracovných porád a pedagogických rád.
  2. Pedagogické rady aj s nepedagogickými zamestnancami školy.
  3. Vykonávanie priebežnej, neplánovanej kontrolnej činnosti.
  4. Pravidelná aktualizácia webovej stránky školy.
  5. Operatívna kontrola dodržiavania pracovnej disciplíny a plnenia pracovných povinností všetkých zamestnancov.
  6. Zvolanie zasadnutí inventarizačnej, škodovej a likvidačnej komisie.
  7. Realizácia projektov, školení, vzdelávaní.
  8. Spolupráca so školami a školskými zariadeniami (MŠ, ZŠ, SŠ, VŠ).
  9. Zabezpečovanie účasti na školeniach, vzdelávacích podujatiach.
  10. Podávanie návrhu na morálne ocenenie pedagogických zamestnancov.
  11. Vedenie evidencie práce nadčas.
  12. Účasť na zasadnutiach rady školy, ak je riaditeľ/ka prizvaný/á.
  13. Plán dovoleniek na kalendárny rok.
  14. Údaje do AsC agendy, Edupage, Eškoly, IZUŠu.

  1. Prerokovanie školského vzdelávacieho programu (aktualizovaného, revidovaného)/organizačné pokyny na školský rok a zapracovanie, návrh na voliteľné vyučovacie predmety vo všetkých stupňoch pre príslušný školský rok, pridelenie korepetícií, podľa počtu žiakov.
  2. Personálne obsadenie školy – pedagogickí a nepedagogickí zamestnanci.
  3. Príprava úväzkov jednotlivých pedagogických zamestnancov.
  4. Zverejnenie prerokovanie úväzkov jednotlivých pedagogických zamestnancov.
  5. Prerokovanie plánu práce školy alebo organizácie školského roka, ak sa v ZUŠ vypracúva.
  6. Doplnenie vzdelávania do profesijného rozvoja - osobný ročný plán pedagogického zamestnanca.
  7. Určenie/potvrdenie triednictva na celý školský rok/prerokovanie štruktúry kariérových pozícií, určenie uvádzajúcej učiteľky/učiteľa.
  8. Určenie/potvrdenie predsedu predmetovej komisie alebo vedúceho metodického združenia.
  9. Určenie/potvrdenie koordinátorov projektov realizovaných v ZUŠ.
  10. Predloženie informácie o pedagogicko-organizačnom a materiálno-technickom zabezpečení výchovno-vzdelávacieho procesu rade školy.
  11. Rozvrhy pre skupinové vyučovanie.
  12. Rozdelenie zodpovednosti kabinetov.
  13. Plán vnútroškolskej kontroly a hospitačnej činnosti – prerokovanie vo vedení školy.
  14. Zverejnenie všeobecne záväzného nariadenia zriaďovateľa o určení výšky príspevku.
  15. Prerokovanie spôsobu rozsahu vedenia pedagogickej a ďalšej dokumentácie/vnútorný predpis o vedení PD.
  16. Aktualizácia  pracovného poriadku, školského poriadku, prevádzkového poriadku, organizačného poriadku.
  17. Vydanie rozhodnutí o prijatí nových žiakov.
  18. Príprava pre informovanosť rodičov o aktivitách ZUŠ.
  19. Vydanie pokynu na zabezpečenie informovaných súhlasov zákonných zástupcov so spracovávaním osobných údajov novoprijatých žiakov (vrátane zverejňovania fotografií žiakov na webovom sídle ZUŠ alebo na facebookovom profile ZUŠ, pokyny zodpovednej osoby v oblasti GDPR).
  20. Aktualizácia informačných systémov ZUŠ.
  21. Koncepcia rozvoja školy.
  22. Komisionálne skúšky.
  23. Archivácia pedagogickej a ďalšej dokumentácie za predchádzajúci školský rok.

  1. Pedagogická rada a pracovná porada.
  2. Vypracovanie a prerokovanie plánu vnútornej kontroly školy.
  3. Preškolenie zamestnancov v oblasti BOZP, PO, GDPR aj kedykoľvek po prijatí zamestnanca (dodržiavať termíny preškolenia).
  4. Možnosť úpravy rámcových učebných plánov podľa podmienok a potrieb školy v rozsahu 20% (rozhodnutia poradných orgánov a vedenia školy).
  5. Nový zamestnanec, ktorý neabsolvoval adaptačné vzdelávanie, musí byť zaradený ako začínajúci učiteľ do adaptačného vzdelávania.
  6. Predloženie čestných vyhlásení zákonných zástupcov pre zber údajov podľa §7a zákona č. 597/2003 Z. z. o financovaní základných škôl, stredných škôl a školských zariadení.
  7. Schválenie Správy o výchovno-vzdelávacej činnosti, jej výsledkoch a podmienkach škôl a školských zariadení na pedagogickej rade, podľa pokynov zriaďovateľa.
  8. Určenie úväzkov, rozvrhov hodín, pracovného času pedagogických zamestnancov.
  9. Predloženie informácie o pedagogickom-organizačnom a materiálno-technickom zabezpečení výchovno-vzdelávacieho procesu rade školy podľa § 5 ods. 7 zákona č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov, riaditeľ prekladá zriaďovateľovi na schválenie a rade školy na vyjadrenie.
  10. Štatistické spracovanie výkazov 40-01 a 24-01.
  11. Vzdelávacie poukazy a s nimi spojená administratíva.
  12. Kontrolná a hospitačná činnosť a jej vyhodnotenie.

  1. Kontrola triednej dokumentácie v informačných systémoch.
  2. Návrh na témy aktualizačného vzdelávania.
  3. Prezentácia školy (podujatia školy, súťaže, iné aktivity).
  4. Kontrolná a hospitačná činnosť a jej vyhodnotenie.

  1. Pedagogická rada, klasifikačná porada, pracovná porada.
  2. Klasifikácia za 1. štvrťrok.
  3. Stretnutie predmetových komisií a metodických združení (navrhované témy).
  4. Prezentácia školy (podujatia školy, súťaže, iné aktivity).
  5. Kontrolná a hospitačná činnosť a jej vyhodnotenie.

  1. Zverejnenie Správy o výchovno-vzdelávacej činnosti, jej výsledkoch a podmienkach škôl a školských zariadení do 31. decembra príslušného roka na obvyklom mieste a na webovom sídle ZUŠ.
  2. Prezentácia školy (podujatia školy, súťaže, iné aktivity).
  3. Inventarizácia majetku k 31. decembra príslušného roka (fyzická majetková, dokladová a podľa pokynov zriaďovateľa).
  4. Kontrolná a hospitačná činnosť a jej vyhodnotenie.

  1. Pedagogická rada, klasifikačná porada, pracovná porada.
  2. Klasifikácia za 1. polrok.
  3. Príprava výpisov vysvedčení, ukončenie triednej dokumentácie v informačných systémoch alebo v printovej podobe za 1. polrok.
  4. Vypracovanie návrhov na ocenenie pedagogických zamestnancov ku Dňu učiteľov na rôznych úrovniach.
  5. Ukončenie štúdia žiakov a s tým spojená administratíva (rozhodnutie, archivácia,...).
  6. Prijatie nových žiakov a s tým spojená administratíva.
  7. Zverejnenie všeobecne záväzného nariadenia zriaďovateľa o určení výšky príspevku.
  8. Prezentácia školy (podujatia školy, súťaže, iné aktivity).
  9. Čerpanie dovoleniek počas školských prázdnin.
  10. Kontrolná a hospitačná činnosť a jej vyhodnotenie.

  1. Pracovná porada.
  2. Aktualizácia úväzkov učiteľov a pracovného času, aktualizácia rozvrhu hodín.
  3. Príprava záverečných komisionálnych skúšok.
  4. Prezentácia školy (podujatia školy, súťaže, iné aktivity).
  5. Kontrolná a hospitačná činnosť a jej vyhodnotenie.

  1. Deň učiteľov.
  2. Predloženie majetkového priznania riaditeľa/ky ZUŠ zriaďovateľovi (do 31. marca kalendárneho roka, ale aj do 30 dní od zvolenia do funkcie).
  3. Vypracovanie správy o hospodárení za predchádzajúci kalendárny rok, ak je ZUŠ právny subjekt, a jej predloženie zriaďovateľovi v termíne, podľa pokynu zriaďovateľa.
  4. Správa o využití a čerpaní finančných prostriedkov za vzdelávacie poukazy.
  5. Prezentácia školy (podujatia školy, súťaže, iné aktivity).
  6. Kontrolná a hospitačná činnosť a jej vyhodnotenie.

  1. Pedagogická rada, klasifikačná porada, pracovná porada.
  2. Klasifikácia za 3. štvrťrok.
  3. Stretnutie predmetových komisií a metodických združení (návrh odborných tém).
  4. Prezentácia školy (podujatia školy, súťaže, iné aktivity).
  5. Kontrolná a hospitačná činnosť a jej vyhodnotenie.

  1. Prijímacie skúšky v zmysle zákona a tým súvisiacich predpisov.
  2. Kontrola vedenia triednej dokumentácie v informačných systémoch alebo v printovej podobe.
  3. Príprava a organizácia nového školského roka.
  4. Predbežná príprava úväzkov, podľa počtu novoprijatých žiakov pre ďalší školský rok.
  5. Sumarizácia prijatých žiakov na stredné školy, vysoké školy (umelecké zameranie).
  6. Návrhy na ocenenia žiakov.
  7. Zabezpečenie tlačív pedagogickej a ďalšej dokumentácie v tlačenej forme.
  8. Prezentácia školy (podujatia školy, súťaže, iné aktivity).
  9. Kontrolná a hospitačná činnosť a jej vyhodnotenie.

  1. Pedagogická rada, klasifikačná porada, pracovná porada.
  2. Klasifikácia za 2. polrok.
  3. Hodnotenie pedagogických a odborných zamestnancov (najneskôr do 31. augusta kalendárneho roka).
  4. Deň otvorených dverí pre novoprijatých žiakov a ich rodičov.
  5. Návrh na doplnenie školského vzdelávacieho programu na ďalší rok.
  6. Predloženie návrhu na počty prijímaných detí a návrhu na počty tried.
  7. Ukončenie adaptačného vzdelávania (podľa termínov).
  8. Prezentácia žiakov záverečných ročníkov (absolventov).
  9. Hodnotenie práce predmetovej komisie a metodického združenia.
  10. Príprava komisionálnych skúšok a opravných skúšok.
  11. Zhodnotenie komisionálnych záverečných skúšok.
  12. Kontrolná a hospitačná činnosť a jej vyhodnotenie.
  13. Ukončenie alebo prerušenie štúdia a s tým súvisiace administratívne úkony.
  14. Vysvedčenie, hodnotenie vzdelávacích výsledkov a úspechov na súťažiach.
  15. Harmonogram upratovania počas letných prázdnin.

Súbory na stiahnutie

Skočiť na začiatok stránky