Dokumentácia pre základné školy
Tento materiál určený pedagogickým zamestnankyniam a pedagogickým zamestnancom a riaditeľkám a riaditeľom základných škôl. Má informatívny charakter.
V čom vám materiál pomôže?
- Všetko dôležité na jednom mieste, prehľadne a zrozumiteľne.
- Uľahčuje každodennú, ale aj dlhodobú administratívnu prácu.
- Súčasťou materiálu je praktický sprievodca úlohami počas celého roka.
Čo všetko materiál obsahuje?
- Materiál obsahuje pedagogickú dokumentáciu a ďalšiu dokumentáciu, ako aj ďalšie dokumenty, ktoré je základná škola a školský klub detí povinné viesť podľa platných právnych predpisov.
- Prehľad o požiadavkách na vedenie iných dokumentov a dokumentácie vyplývajúcej z osbitných právnych predpisov.
- Kalendárium riaditeľa/riaditeľky ZŠ.
Pedagogická dokumentácia školy alebo školského zariadenia je súbor dokumentov, ktorými sa riadi výchovno-vzdelávací proces, a podľa ktorých škola alebo školské zariadenie vydáva verejné listiny a rozhodnutia. Pedagogická dokumentácia a doklady o získanom vzdelaní sa vedú na formulároch podľa vzorov schválených ministerstvom školstva pre jednotlivé druhy a typy škôl a školských zariadení; vzory formulárov sa každoročne zverejňujú na webovom sídle určenom ministerstvom školstva.
Ďalšia dokumentácia školy alebo školského zariadenia je súbor dokumentov, ktorými sa zabezpečuje organizácia a riadenie školy a školského zariadenia.
Kalendárium pre základnú školu
Ide o praktickú pomôcku pre základné školy. Obsahuje prehľad dôležitých činností, ktoré je potrebné vykonávať počas celého školského roka.
V kalendáriu nájdete:
- činnosti rozdelené podľa mesiacov školského roka, zodpovedných osôb, procesu schvaľovania a konečných termínov,
- priebežné úlohy vykonávané počas roka podľa potreby,
- bezodkladné úlohy, ktoré je potrebné riešiť okamžite po ich vzniku,
- prehľad rozhodnutí vydávaných základnou školou.
Kalendárium pomáha udržať si prehľad, nezabudnúť na dôležité úlohy a plánovať prácu systematicky počas celého školského roka.
- Zvolávanie operatívnych pracovných porád.
- Vyplácanie príspevku na dopravu žiakom, ktorí majú právo na úhradu cestovných nákladov.
- Vykonávanie priebežnej, neplánovanej kontrolnej činnosti.
- Operatívna kontrola dodržiavania pracovnej disciplíny a plnenia pracovných povinností všetkých zamestnancov.
- Zvolanie zasadnutí inventarizačnej, škodovej a likvidačnej komisie.
- Spolupráca s inými školami, so ZPP (CPP a CŠPP) a inými subjektmi majúcimi priamy alebo nepriamy vplyv na základné vzdelávanie v ZŠ.
- Zabezpečovanie účasti na školeniach, vzdelávacích podujatiach.
- Podávanie návrhu na morálne ocenenie pedagogických zamestnancov, ak je to relevantné.
- Vedenie evidencie práce nadčas.
- Evidencia knižnice.
- Účasť na zasadnutiach rady školy, ak je riaditeľ prizvaný.
- Prijímanie žiakov do školy alebo prestupom do ZŠ aj počas školského roka, ak je voľná kapacita.
- Dokumentácia - práca s rodičmi, triedne schôdzky, rada rodičov.
- Realizácia pobytu školy v prírode, športových výcvikov a ďalších aktivít v súlade so ŠVP.
- Evidencia učebníc.
- Plán dovoleniek na kalendárny rok.
- Hlásenie mimoriadnych udalostí – šírenie poplašnej správy (výhražný telefonát), požiar, vlámanie, krádež, havarijný stav atď. zriaďovateľovi, polícii, výskyt vší, niektorých druhov ochorení príslušnému regionálnemu úradu verejného zdravotníctva.
- Prijímanie opatrení na zamedzenie prenosu nákazy pri náraste chorobnosti detí, pri výskyte epidémie v súčinnosti s príslušným regionálnym úradom verejného zdravotníctva a so zriaďovateľom.
- Hlásenie registrovaných úrazov (Štatistický výkaz Úr 1-01) a pracovných úrazov, zabezpečenie následných opatrení v zmysle predpisov BOZP.
- Hlásenie smrteľných, ťažkých alebo hromadných úrazov – zriaďovateľovi, polícii, inšpektorátu práce.
- Oboznámenie novoprijatých zamestnancov s BOZP a PO.
- Vybavovanie sťažností petícií (podľa ich aktuálneho výskytu).
- Priebežné rozhodovanie o veciach podľa § 37 ods. 2 alebo ods. 6 zákona č. 321/2025 Z. z., ak je to potrebné.
- Vypracovávanie posudkov a hodnotení žiakov na vyžiadanie pre ÚPSVaR, súdov a pod.
- Písomné poverovanie zastupovaním počas dlhšej neprítomnosti riaditeľa (napr. počas dovolenky, pracovnej neschopnosti atď., ak je to potrebné).
- Oznámenie obci a RÚŠS, ak zákonný zástupca žiaka odídenca, ktorý je štátnym občanom Ukrajiny, nedbá o jeho riadnu účasť na vzdelávaní.
- Zabezpečenie zastupovania za neprítomných učiteľov.
- Potvrdenie žiadosti PZ/OZ o vykonanie atestácie.
- Zaraďovanie pedagogického alebo odborného zamestnanca do príslušnej platovej triedy po vykonaní atestácie (ak je ZŠ právny subjekt) odo dňa nasledujúceho po dni, v ktorom PZ vykonal atestáciu; ak ZŠ nie je právny subjekt -- informácia pre zamestnávateľa o vykonaní atestácie PZ/OZ.
- Zabezpečenie volieb členov rady školy na základe písomného poverenia zriaďovateľa a zverejnenie vyhlásenia volieb najmä na webovom sídle školy.
- Riešenie príspevkov na čiastočnú úhradu nákladov - v spolupráci so zriaďovateľom.
- Rokovanie k rozpisu finančných prostriedkov základnej školy a jeho zmenám.
- o prijatí dieťaťa (§ 37 ods. 2 písm. a) zákona č. 321/2025 Z. z.).
- o prijatí žiaka prestupom (§ 37 ods. 2 písm. b) zákona č. 321/2025 Z. z.).
- o uložení opatrení vo výchove (§ 37 ods. 2 písm. c) zákona č. 321/2025 Z. z.).
- o oslobodení žiaka od vzdelávania sa v príslušnom vyučovacom predmete alebo jeho časti (§ 37 ods. 2 písm. d) zákona č. 321/2025 Z. z.).
- o oslobodení od povinnosti dochádzať do školy žiaka, ktorému zdravotný stav neumožňuje vzdelávať sa (§ 37 ods. 2 písm. e) zákona č. 321/2025 Z. z.).
- o povolení žiaka plniť školskú dochádzku v škole mimo územia Slovenskej republiky (§ 37 ods. 2 písm. f) zákona č. 321/2025 Z. z.).
- o povolení žiakovi vykonať komisionálnu skúšku, to platí, aj ak ide o žiaka, ktorý nie je žiakom príslušnej školy a plní povinnú školskú dochádzku mimo územia Slovenskej republiky (§ 37 ods. 2 písm. g) zákona č. 321/2025 Z. z.).
- o oslobodení od povinnosti žiaka dochádzať do školy a povolení individuálneho vzdelávania (§ 37 ods. 2 písm. h) zákona č. 321/2025 Z. z.).
- o povolení vzdelávania žiaka v škole zriadenej iným štátom na území Slovenskej republiky so súhlasom zastupiteľského úradu príslušného štátu (§ 37 ods. 2 písm. i) zákona č. 321/2025 Z. z.).
- o povolení individuálneho vzdelávania žiaka v zahraničí (§ 37 ods. 2 písm. j) zákona č. 321/2025 Z. z.).
- o povolení vzdelávania žiaka podľa individuálneho učebného plánu (§ 37 ods. 2 písm. k) zákona č. 321/2025 Z. z.).
- o povolení vzdelávania žiaka v Európskych školách (§ 37 ods. 2 písm. l) zákona č. 321/2025 Z. z.).
- Organizačný poriadok (najmä aktualizácia organizačnej schémy).
- Prerokovanie školského vzdelávacieho programu (aktualizovaného, reevidovaného).
- Prerokovanie výchovného programu ŠKD (aktualizovaného, reevidovaného).
- Plán práce školy, ak ho škola vypracováva (nepovinné).
- Prerokovanie organizácie školského roka:
- určenie/potvrdenie triednictva na celý školský rok
- určenie/potvrdenie vedúcich MZ, PK, koordinátorov tímov (ak sa v ZŠ zriaďujú),
- určenie zodpovednosti za organizovanie a zapojenie ZŠ do vybraných súťaží žiakov,
- určenie rozpisu pracovného času pedagogických a odborných zamestnancov,
- rozdelenie zodpovednosti za vedenie kabinetov/skladov učebných pomôcok, učiteľskej/žiackej knižnice atď.,
- určenie uvádzajúceho učiteľa/učiteľky (ak v ZŠ pracuje začínajúci učiteľ/ka) - v prípade potreby aj kedykoľvek v priebehu roka,
- prerokovanie zoznamov žiakov v jednotlivých triedach,
- vydanie pokynov na označenie tried, šatní a ostatných miestností školy,
- prerokovanie spôsobu a rozsahu vedenia pedagogickej a ďalšej dokumentácie,
- úpravy a sprístupnenie pracovného poriadku, organizačného poriadku a prevádzkového poriadku školy,
- vydanie pokynov k evidencii neprítomnosti žiakov, ospravedlňovaniu neprítomnosti žiakov, informovaných súhlasov zákonných zástupcov, splnomocnení a pod.,
- pláne stretnutí s rodičmi v rámci ZRŠ,
- vydanie pokynu na zabezpečenie informovaných súhlasov zákonných zástupcov so spracovávaním osobných údajov novoprijatých žiakov (vrátane zverejňovania fotografií detí na webovom sídle ZŠ alebo facebookovom profile ZŠ). - Vypracovanie plánu profesijného rozvoja.
- Prerokovanie školského poriadku (nového alebo aktualizovaného).
- Archivácia pedagogickej dokumentácie a ďalšej dokumentácie.
- Komisionálne skúšky žiakov, ak riaditeľ školy povolil alebo nariadil žiakovi vykonanie KS.
- Pedagogická rada.
- Prehľad o rozsahu pedagogickej činnosti ped. zamestnancov a odbornej činnosti odbor. zamestnancov - úväzky, kvalifikovanosť.
- Rozvrh hodín.
- Plán adaptačného vzdelávania pre začínajúceho pedagogického alebo odborného zamestnanca.
- Informácia o forme hodnotenia žiakov školy v jednotlivých vyučovacích predmetoch pre príslušný šk. rok.
- Informácie o pedagogicko-organizačnom a materiálno-technickom a priestorovom zabezpečení na príslušný školský rok.
- Dokumentácia žiakov:
a) súhlas na ochranu osobných údajov
b) informovaný súhlas ZZ - všeobecný alebo pri každej školskej akcii samostatne
c) katalógový list žiaka. - Prerokovanie záujmovej (krúžkovej) činnosti, ak sa v ZŠ realizuje.
- Vzdelácie poukazy pre žiakov (VP).
- Zasadnutie poradných orgánov (metodického združenia, predmetovej komisie alebo koordinačného tímu), ak sú na škole zriadené.
- Zber údajov o žiakoch, zamestnancov a o škole do Centrálneho registra - potrebné na účely prideľovania a poskytovania finančných prostriedkov z kapitoly ministerstva školstva a na účely rozdeľovania a poukazovania finančných prostriedkov z výnosu dane z príjmov obciam a vypracovanie výkazov na: www.crinfo.iedu.sk/RISPortal.
- Preškolenie nových zamestnancov v oblasti BOZP, PO.
- Stretnutie so zákonnými zástupcami v rámci ZRŠ, ak je na škole zriadené.
- Plán kontrolnej činnosti, ak ho škola vypracováva (nepovinné).
- Kontrolná činnosť.
- Výročná správa za predchádzajúci školský rok, ktorej súčasťou je aj vyhodnotenie plnenia projektu riadenia.
- Príprava a zabezpečenie školy v prírode a športového výcviku, ak sa budú v škole realizovať v šk. roku.
- Kontrolná činnosť.
- Štvrťročný výkaz o práci v školstve Škol V1-04, ak ide o ZŠ s právnou subjektivitou (za 3. kvartál roka).
- Pedagogická rada.
- Prihlásenie žiakov 9. ročníka na celoslovenské externé testovanie (Testovanie 9).
- Rozpis finančných prostriedkov- pre všetky organizačné zložky školy.
- Zaslanie aktualizačnej dávky o údajoch školy zo ŠIS do RIS-u za mesiac október.
- Príprava vianočných dielní a vianočnej besiedky, rozdelenie zodpovednosti, ak sa v škole realizujú.
- Plán dovoleniek na mesiac december.
- Kontrolná činnosť.
- Zaslanie aktualizačnej dávky o údajoch školy zo ŠIS do RIS-u za mesiac november.
- Vianočné dielne a vianočná besiedka, ak sa realizujú.
- Inventarizácia majetku.
- Kontrolná činnosť.
- Oznámenie o výške a zložení funkčného platu - Platové dekréty zamestnancov (pri každej zmene, úprave funkčného platu).
- Plán dovoleniek na kalendárny rok.
- Pedagogická rada.
- Uzavretie súhrnného hodnotenia žiakov v jednotlivých vyučovacích predmetoch za prvý polrok.
- Vydávanie výpisov polročného hodnotenia.
- Zaslanie aktualizačnej dávky o údajoch školy zo ŠIS do RIS-u za mesiac december.
- Štatistické výkazy Škol:
a) V17-01 o zariadení školského stravovania (ak je súčasťou školy)
b) V26-01 o športovej príprave a športovej triede (ak ich škola zriaďuje)
c) IKT 1-01 ročný výkaz o digitálnych technológiách v škole
d) V31-92 o telovýchovných zariadeniach využívaných školou. - Štvrťročný výkaz o práci v školstve Škol V1-04, ak ide o ZŠ s právnou subjektivitou (za 4. kvartál predchádzajúceho roka).
- Kontrolná činnosť.
- Odosielanie prihlášok žiakov na stredné školy.
- Zaslanie aktualizačnej dávky o údajoch školy zo ŠIS do RIS-u za mesiac január.
- Vypracovanie a odovzdanie výkazu V10-01 o školskej knižnici.
- Kontrolná činnosť.
- Predloženie majetkového priznania riaditeľa a ostatných vedúcich zamestnancov školy.
- Deň učiteľov.
- Vypracovanie správy o hospodárení za kalendárny rok; ak škole boli pridelené z kapitoly ministerstva školstva normatívne finančné prostriedky, nenormatívne finančné prostriedky alebo finančné prostriedky na osobitné výdavky pre školu v zriaďovateľskej pôsobnosti RÚŠS.
- Príprava na zápis žiakova na vzdelávanie v základnej škole (do 1. ročníka a úvodného ročníka) vrátane prijímania podaných prihlášok; zverejnenie oznamu o mieste a termíne zápisu do ZŠ a podmienok prijímania detí na základné vzdelávanie pre nasledujúci školský rok po dohode so zriaďovateľom.
- Príprava a realizácia celoslovenského externého testovania žiakov 9. ročníka (Testovanie 9).
- Zaslanie aktualizačnej dávky o údajoch školy zo ŠIS do RIS-u za mesiac február.
- Kontrolná činnosť.
- Proces výberového konania nových zamestnancov - dokumentácia.
- Zápis detí na vzdelávanie v základnej škole (do 1. ročníka alebo úvodného ročníka ZŠ).
- Spracovanie prijatých prihlášok do ZŠ.
- Pedagogická rada.
- Štvrťročný výkaz o práci v školstve Škol V1-04, ak ide o ZŠ s právnou subjektivitou (za1. kvartál kalendárneho roka).
- Zaslanie aktualizačnej dávky o údajoch školy zo ŠIS do RIS-u za mesiac marec.
- Kontrolná činnosť.
- Spracovanie prijatých prihlášok do ZŠ.
- Nákup učebníc - overovanie hospodárnosti nákupu, záznamy z prieskumu trhu za účelom hospodárnosti.
- Návrh na počty prijímaných žiakov a návrhy na počty tried.
- Návrhy na počty detí v triedach ŠKD.
- Príprava organizačného zabezpečenia nasledujúceho školského roka.
- Zber údajov o pedagogických asistentoch pre deti a žiakov so zdravotným znevýhodnením.
- Zaslanie aktualizačnej dávky o údajoch školy zo ŠIS do RIS-u za mesiac apríl.
- Kontrolná činnosť.
- Pedagogická rada.
- Priíjímanie detí na základné vzdelávanie do základnej školy (do 1. ročníka a úvodného ročníka)
- Triedne knihy - uzavretie.
- Triedne výkazy a kat. listy - uzavretie.
- Evidencia opatrení vo výchove - uzavretie.
- Dokumentácia k realizovaným aktivítám, napr. pobyt v škole v prírode a športový výcvik - uzatvorenie.
- Hodnotenie pedagogických a odborných zamestnancov Hodnotenie riaditeľa a vedúcich pedagogických zamestnancov ostatnými PZ a OZ.
- Vydanie vysvedčení.
- Zaslanie aktualizačnej dávky o údajoch školy zo ŠIS do RIS-u za mesiac máj.
- Povolenie alebo nariadenie komisionálnych skúšok.
- Predloženie informácií o pedagogicko-organizačnom a materiálno-technickom a priestorovom zabezpečení na nasledujúci školský rok.
- Kontrolná činnosť.
- Archivácia pedagogickej dokumentácie a ďalšej dokumentácie.
- Ukončenie štúdia končiacim žiakom a zaslanie aktualizačnej dávky o údajoch školy zo ŠIS do RIS-u za mesiac jún.
- Prerokovanie prevádzky napr. ŠKD a CvČ, ak sú súčasťou školy počas letných prázdnin.
- Štvrťročný výkaz o práci v školstve Škol V1-04, ak ide o ZŠ s právnou subjektivitou (za 2. kvartál kalendárneho roka).