Dokumentácia pre Centrá voľného času
Tento materiál je určený pre pedagogické zamestnankyne/zamestnancov a riaditeľky/riaditeľov centier voľného času (CVČ). Má informačný charakter.
V čom vám materiál pomôže?
- Všetko dôležité na jednom mieste, prehľadne a zrozumiteľne.
- Uľahčuje každodennú, ale aj dlhodobú administratívnu prácu.
- Súčasťou materiálu je praktický sprievodca úlohami počas celého roka.
Čo všetko materiál obsahuje?
- Materiál obsahuje všetku pedagogickú a ďalšiu dokumentáciu, ako aj ďalšie dokumenty, ktoré by CVČ mala viesť v zmysle platného právneho stavu.
- Kalendárium CVČ.
Kalendárium pre CVČ
Ide o praktickú pomôcku pre centrá voľného času. Obsahuje prehľad všetkých dôležitých činností, ktoré je potrebné vykonávať počas celého roka v CVČ.
V kalendáriu nájdete:
- Činnosti rozdelené podľa mesiacov školského roka.
- Priebežné úlohy, ktoré sa vykonávajú počas roka podľa potreby.
- Bezodkladné úlohy, ktoré treba riešiť ihneď, ak nastanú.
- Prehľad rozhodnutí, ktoré riaditeľ/ka vydáva.
Kalendárium vám pomôže mať prehľad, na nič nezabudnúť a plánovať si prácu efektívne a dopredu.
- Zverejňovanie voľných pracovných miest na základe zákona č. 552/2003 Z. z. o výkone vo verejnom záujme a na základe 13/2019 Z. z. o pedagogických a odborných zamestnancoch.
- Na základe vyhlášky o CVČ realizácia aktivít zameraných na podporu prevencie a sociálno patologických javov.
- Mesačné, štvrťročné kontroly rozpočtov, sledovanie čerpanie, dohodovacie konania.
- Sledovanie výziev a podávanie projektových žiadosti na podporu činnosti CVČ.
- Monitorovanie pravidelnej záujmovej činnosti /naplnenosť, efektivita, finančné plnenie/ možnosť zrušenia, vytvorenia záujmového útvaru.
- Prázdninová činnosť – tábory, sústredenia, expedície.
- Vyhodnotenie prázdninovej činnosti.
- Pracovná porada.
- Príprava na zápis v pravidelných záujmových útvaroch.
- Harmonogram príležitostnej záujmovej činnosti, pracovných porád, pedagogických rád.
- Návrh na zabezpečenie určenie/potvrdenie koordinátorov projektov realizovaných v CVČ.
- Personálne obsadenie CVČ – pedagogickí a nepedagogickí zamestnanci.
- Predloženie informácie o pedagogicko-organizačnom a materiálno-technickom zabezpečení výchovno-vzdelávacieho procesu rade školy, zriaďovateľovi (ak to vyžaduje).
- Všeobecne záväzné nariadenie zriaďovateľa o určení výšky príspevku na záujmovú činnosť.
- Prerokovanie spôsobu o rozsahu vedenia pedagogickej a ďalšej dokumentácie.
- Aktualizácia pracovného poriadku, školského poriadku, prevádzkového poriadku.
- Vydanie pokynu na zabezpečenie informovaných súhlasov zákonných zástupcov so spracovávaním osobných údajov novoprijatých členov (vrátane zverejňovania fotografií členov na webovom sídle CVČ alebo na facebookovom, instagramovom profile CVČ).
- Kontrolná činnosť.
- Archivácia pedagogickej a ďalšej dokumentácie.
- Pedagogická rada a Rada školského zariadenia.
- Prerokovanie výchovného programu CVČ (aktualizovaného, revidovaného)/organizačné pokyny na školský rok.
- Organizácia školského roka a prerokovanie plánu práce/ak sa v CVČ vypracúva.
- Doplnenie vzdelávania do plánu profesijného rozvoja - osobný ročný plán pedagogického zamestnanca.
- Vypracovanie a prerokovanie plánu vnútornej kontroly CVČ.
- Preškolenie zamestnancov v oblasti BOZP, PO, GDPR aj kedykoľvek po prijatí zamestnanca (dodržiavať termíny preškoľovania).
- Zápis do pravidelných záujmových útvarov.
- Začiatok činnosti záujmových útvarov.
- Nový zamestnanec, ktorý neabsolvoval adaptačné vzdelávanie, musí byť zaradený ako začínajúci vychovávateľ do adaptačného vzdelávania (zákona 138/2019 Z.z.).
- Predloženie čestných vyhlásení zákonných zástupcov pre zber údajov podľa §7a zákona č. 597/2003 Z. z. o financovaní základných škôl, stredných škôl a školských zariadení.
- Prerokovanie Správy o výchovno-vzdelávacej činnosti, jej výsledkoch a podmienkach škôl a školských zariadení na pedagogickej rade, podľa pokynov.
- Určenie rozpisu pracovného času pedagogických zamestnancov
- Realizácia aktivít na základe plánu/harmonogramu podujatí.
- Deň otvorených dverí (ak CVČ vykonáva).
- Štruktúra kariérových pozícií v školskom roku (podľa § 35 odsek 6 138/2019 Z. z.).
- Rozpočty na predmetové, športové a umelecké súťaže pre RÚŠS do konca kalendárneho roka.
- Odovzdanie zriaďovateľovi „Protokol o vzdelávacích poukazoch“ do 25.9.
- Možnosť predloženia projektových žiadosti ERASMUS+.
- Prezentácia činnosti Mládežníckeho parlamentu, práce s mládežou (ak CVČ má a pracuje s mládežou).
- Schválenie rozvrhu hodín pravidelnej záujmovej činnosti.
- Návrh na témy aktualizačného vzdelávania.
- Spracovanie plánov práce jednotlivých záujmových útvarov, odovzdanie na podpis riaditeľovi, ak sa to v zariadení vyžaduje.
- Vydanie rozhodnutí o prijatí za člena CVČ /pravidelná záujmová činnosť na základe § 46 zákona č. 71/1967 Zb. o správnom konaní /správny poriadok/ a podľa § 5 ods.3 písm. b) zákona č. 596/2003 Zb. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve.
- Realizácia aktivít na základe plánu/harmonogramu podujatí.
- Kontrolná a hospitačná činnosť.
- Výkaz 15-01.
- Správa o činnosti do 31.10.
- Aktualizácia informačných systémov CVČ, pokyny zodpovednej osoby v oblasti GDPR.
- Žiadosti o finančný príspevok obcí na záujmovú činnosť (podklady pre zriaďovateľa).
- Spracovanie harmonogramu a zabezpečenie realizácie predmetových a športových súťaží vyhlásených MŠVVaM SR, ak zariadenie je poverené realizáciou.
- Príprava na zabezpečenie aktivít počas jarných prázdnin.
- Realizácia aktivít na základe plánu/harmonogramu podujatí.
- Kontrolná a hospitačná činnosť.
- Zverejnenie Správy o výchovno-vzdelávacej činnosti, jej výsledkoch a podmienkach škôl a školských zariadení do 31.12. príslušného roka na obvyklom mieste a na webovom sídle CVČ.
- Podujatia CVČ, revízia aktivít a doplnenie plánu prácu.
- Inventarizácia majetku k 31.12. príslušného roka (fyzická, majetková, dokladová a podľa pokynov zriaďovateľa
- Kontrolná a hospitačná činnosť.
- Návrhy rozpočtu na predmetové, športové a umelecké súťaže a olympiády pre RÚŠS – zmluvy.
- Pedagogická rada, pracovná porada.
- Príprava prázdninovej činnosti – jarné a hlavné prázdniny.
- Plán a schválenie dovoleniek zamestnancov.
- Vypracovanie návrhov na ocenenie pedagogických zamestnancov ku Dňu učiteľov na rôznych úrovniach.
- Realizácia aktivít na základe plánu/harmonogramu podujatí.
- Zverejnenie všeobecne záväzného nariadenia zriaďovateľa o určení výšky príspevku.
- Kontrolná a hospitačná činnosť a jej vyhodnotenie.
- Návrhy rozpočtu na predmetové, športové a umelecké súťaže a olympiády pre Regionálny úrad školskej správy (RÚŠS) – zmluvy.
- Predloženie projektových žiadosti ERASMUS+, MŠVVaM SR.
- Pracovná porada.
- Aktualizácia zabezpečenia aktivít počas jarných prázdnin.
- Aktualizácia rozvrhu hodín počas jarných prázdnin.
- Príprava a zverejnenie informácie o aktivitách počas letných prázdnin.
- Zverejnenie všeobecne záväzného nariadenia zriaďovateľa o určení výšky príspevku.
- Realizácia aktivít na základe plánu/harmonogramu podujatí.
- Kontrolná a hospitačná činnosť a jej vyhodnotenie.
- Pedagogická porada so štatistikami za I. polrok na základe požiadaviek zriaďovateľa.
- Deň učiteľov.
- Predloženie majetkového priznania riaditeľa/riaditeľky CVČ zriaďovateľovi (do 31. marca kalendárneho roka, ale aj do 30 dní od zvolenia do funkcie).
- Vypracovanie správy o hospodárení za predchádzajúci kalendárny rok, ak je CVČ právny subjekt, a jej predloženie zriaďovateľovi v termíne, podľa pokynu zriaďovateľa.
- Správa o využití vzdelávacích poukazov pre obce v prípade, že to vyžadujú.
- Realizácia aktivít na základe plánu/harmonogramu podujatí.
- Kontrolná a hospitačná činnosť a jej vyhodnotenie.
- Realizácia aktivít na základe plánu/harmonogramu podujatí.
- Kontrolná a hospitačná činnosť a jej vyhodnotenie.
- Žiadosti o povolenie realizácie pobytových táborov od Regionálneho úradu verejného zdravotníctva.
- Návrhy na prezentáciu aktivít TACTIK (Týždeň aktivít centier voľného času).
- Príprava na ukončenie pravidelnej záujmovej činnosti a príprava letnej činnosti.
- Kontrola vedenia dokumentácie záujmových útvarov v informačných systémoch alebo v printovej podobe.
- Realizácia aktivít v rámci celoslovenskej prehliadky TAKTIC.
- Príprava aktivít pri príležitosti Dňa detí.
- Príprava na ukončenie pravidelnej záujmovej činnosti, verejné prezentácie činnosti.
- Návrhy na ocenenia deti pri príležitosti Dňa deti a ukončení záujmovej činnosti.
- Schválenie rozvrhu letnej činnosti.
- Zisťovanie potrieb mládeže – prieskum, rozhovory, príprava podkladov pre prácu s mládežou.
- Zapojenie sa do celoslovenských aktivít CVČ – TAKTIC (na základe zváženia a výzvy).
- Kontrolná a hospitačná činnosť a jej vyhodnotenie.
- Pedagogická rada, pracovná porada.
- Hodnotenie pedagogických a odborných zamestnancov (najneskôr do 31.8. kalendárneho roka).
- Návrh na doplnenie školského výchovného programu na ďalší rok.
- Ukončenie adaptačného vzdelávania (podľa termínov).
- Prezentácia záujmovej činnosti.
- Predloženie informácie o pedagogickom-organizačnom a materiálno-technickom zabezpečení výchovno-vzdelávacieho procesu rade školy.
- Rozpis činnosť počas prázdnin a čerpanie dovoleniek.
- Príprava podkladov na hodnotenie činnosti odborných komisií (ak v CVČ pracujú).
- Prezentácia činnosti Mládežníckeho parlamentu, práce s mládežou (ak CVČ má a pracuje s mládežou).
- Podklady pre spracovanie Stratégie práce s mládežou v meste a plnenie úloh (ak CVČ má zodpovednosť a pracuje s mládežou, spolupodieľa sa na tvorbe Stratégie).
- Kontrolná činnosť.
- Príprava a návrhy na organizáciu nového školského roka.
- Odovzdávanie a kontrola pedagogickej dokumentácie ku koncu šk. roka (prihlášky, triedne knihy, platby, vyhodnotenia, podujatí...)
- Prázdninová činnosť – tábory, sústredenia, expedície.
- Čerpanie dovoleniek.