Dokumentácia materskej školy

• Hlásenie mimoriadnych udalostí – šírenie poplašnej správy (výhražný telefonát), požiar, vlámanie, krádež, havarijný stav atď. zriaďovateľovi, polícii, výskyt vší, niektorých druhov ochorení príslušnému regionálnemu úradu verejného zdravotníctva
• Prijímanie opatrení na zamedzenie prenosu nákazy pri náraste chorobnosti detí, pri výskyte epidémie v súčinnosti s príslušným regionálnym úradom verejného zdravotníctva a so zriaďovateľom
• Evidovanie a hlásenie registrovaných úrazov a pracovných úrazov, prijatie následných opatrení v zmysle predpisov BOZP
• Hlásenie smrteľných, ťažkých alebo hromadných úrazov – zriaďovateľovi, polícii, inšpektorátu práce
• Oboznámenie novoprijatých zamestnancov s BOZP a PO
• Vybavovanie sťažností petícií (podľa ich aktuálneho výskytu)
• Priebežné vydávanie rozhodnutí o veciach podľa § 37 ods. 1 zákona č. 321/2025 Z. z. ak je to potrebné
• Písomné poverovanie zastupovaním počas dlhšej neprítomnosti riaditeľa/ky (napr. počas dovolenky, pracovnej neschopnosti atď., ak je to potrebné)
• Zabezpečenie zastupovania za neprítomných učiteľov a učiteľky
• Podpisovanie žiadostí PZ/OZ o vykonanie atestácie (§ 61 ods. 1 zákona č. 138/2019 Z. z.)
• Zaraďovanie pedagogického zamestnanca do príslušnej platovej triedy po vykonaní atestácie (ak je MŠ právny subjekt) odo dňa nasledujúceho po dni, v ktorom PZ vykonal atestáciu; ak MŠ nie je právny subjekt -- informácia pre zamestnávateľa o vykonaní atestácie PZ
• Organizačné zabezpečenie volieb do rady školy riaditeľom školy na základe písomného poverenia zriaďovateľa (§ 20 ods. 1 zákona č. 321/2025 Z. z.)
• Riešenie príspevkov na čiastočnú úhradu výdavkov materskej školy - v spolupráci so zriaďovateľom
• Rokovanie k rozpočtu materskej školy a jeho zmenám, poznámka: podľa potreby, neprávne subjekty na základe výzvy zriaďovateľa

Rozhodnutia materskej školy, materskej školy pre deti so zdravotným znevýhodnením a materskej školy pre deti s nadaním (§ 37 ods. 1 zákona č. 321/2025 Z. z.) o:

• prijatí,
• prijatí s určením adaptačného pobytu alebo diagnostického pobytu,
• prijatí prestupom,
• prijatí prestupom s určením adaptačného pobytu alebo diagnostického pobytu,
• prerušení dochádzky do školy, ak nejde o povinné predprimárne vzdelávanie,
• oslobodení od povinnosti dochádzať do školy a povolení individuálneho vzdelávania, ak ide o povinné predprimárne vzdelávanie,
• povolení vzdelávania v škole mimo územia Slovenskej republiky, ak ide o povinné predprimárne vzdelávanie,
• povolení vzdelávania v škole zriadenej iným štátom na území Slovenskej republiky so súhlasom zastupiteľského úradu príslušného štátu, ak ide o povinné predprimárne vzdelávanie,
• povolení individuálneho vzdelávania v zahraničí, ak ide o povinné predprimárne vzdelávanie,
• povolení vzdelávania v Európskych školách, ak ide o povinné predprimárne vzdelávanie,
• pokračovaní plnenia povinného predprimárneho vzdelávania,
• predčasnom skončení predprimárneho vzdelávania, ak nejde o povinné predprimárne vzdelávanie.

• Zvolávanie operatívnych pracovných porád a pedagogických rád
• Vykonávanie priebežnej, neplánovanej kontrolnej činnosti
• Operatívna kontrola dodržiavania pracovnej disciplíny a plnenia pracovných povinností všetkých zamestnancov
• Zvolanie zasadnutí inventarizačnej, škodovej a likvidačnej komisie
• Spolupráca s materskými školami, so zariadeniami poradenstva a prevencie a inými subjektmi majúcimi priamy alebo nepriamy vplyv na predprimárne vzdelávanie v MŠ
• Zabezpečovanie účasti na školeniach, vzdelávacích podujatiach
• Podávanie návrhu na morálne ocenenie pedagogických zamestnancov, ak je to relevantné 
• Vedenie evidencie práce nadčas
• Účasť na zasadnutiach rady školy, ak je riaditeľ/ka prizvaná
• "Prijímanie detí prestupom do materskej školy na základe písomnej žiadosti zákonného zástupcu (§ 28d ods. 1 zákona č. 245/2008 Z. z.)
• Poskytnutie kópie rozhodnutia o prijatí dieťaťa prestupom do materskej školy riaditeľovi materskej školy, z ktorej dieťa prestupuje, bez zbytočného odkladu (§ 28d ods. 3 zákona č. 245/2008 Z. z.)"
• Pri prestupe dieťaťa do inej materskej školy – poskytnútie riaditeľovi materskej školy, do ktorej bolo dieťa prijaté prestupom, kópiu dokumentácie dieťaťa vrátane pedagogickej dokumentácie, ďalšej dokumentácie, podkladov k poskytovaniu podporných opatrení, informácií podľa § 144 ods. 7 písm. d) a dokladov od orgánu sociálnoprávnej ochrany detí a sociálnej kurately do 15 dní od doručenia kópie rozhodnutia a nahlásiť túto zmenu do centrálneho registra (§ 28d ods. 3 zákona č. 245/2008 Z. z.)
• Určenie obsahu individuálneho vzdelávania dieťaťa v spolupráci so zákonným zástupcom pri individuálnom vzdelávaní povolenom na žiadosť zákonného zástupcu (§ 28b ods. 2 písm. b) školského zákona)
• Plán dovoleniek na kalendárny rok
• Zasielanie aktualizačných dávok do RIS vrátane údajov o počte dní ospravedlnenej a neospravedlnenej neprítomnosti detí plniacich povinné predprimárne vzdelávanie za každý kalendárny mesiac školského roka (§ 157 ods. 3 písm. a) bod 21 zákona č. 245/2008 Z. z.)
• "Zverejňovanie základných dokumentov školy na webovom sídle školy (zriaďovacia listina, školský poriadok, vnútorné predpisy školy, školský vzdelávací program atď.)
• (§ 14 zákona č. 321/2025 Z. z.; § 7 ods. 9 zákona č. 245/2008 Z. z.)"

1. Prerokovanie školského vzdelávacieho programu materskej školy (aktualizovaného, revidovaného) - len v prípade potreby.
2. Prerokovanie plánu práce školy, ak sa v MŠ vypracúva.
3. Prerokovanie organizácie školského roka: 
   • určenie/potvrdenie triednictva na celý školský rok
   • určenie/potvrdenie vedúcej metodického združenia (ak sa v MŠ zriaďuje),
   • určenie/potvrdenie koordinátorov projektov realizovaných v MŠ,
   • určenie zodpovednosti za organizovanie a zapojenie MŠ do vybraných súťaží detí predškolského veku,
   • určenie rozpisu pracovného času pedagogických zamestnancov,
   • rozdelenie zodpovednosti za vedenie kabinetov/skladov učebných pomôcok, učiteľskej/detskej knižnice atď.
   • určenie uvádzajúceho učiteľa/učiteľky (ak v MŠ pracuje začínajúci učiteľ/ka) - v prípade potreby aj kedykoľvek v priebehu roka,
   • rozdelenie zodpovednosti za spoluprácu s/so: základnou/základnými školami, základnou umeleckou školou, centrom voľného času, školskými zariadeniami výchovného poradenstva a prevencie,
   • prerokovanie zoznamov detí v jednotlivých triedach,
   • prerokovanie spôsobu a rozsahu vedenia pedagogickej a ďalšej dokumentácie,
   • sprístupnenie pracovného poriadku, školského poriadku, organizačného poriadku a prevádzkového poriadku,
   • vydanie pokynov k evidencii neprítomnosti detí, ospravedlňovaniu neprítomnosti detí, informovaných súhlasov zákonných zástupcov, splnomocnení, písomných vyhlásení o bezinfekčnosti atď.,
   • určenie spôsobu označenie tried, šatní a ostatných miestností,
   • prerokovanie plánovania/projektovania výchovno-vzdelávacej činnosti (z hľadiska časového trvania, formy aj obsahu),
   • príprava stretnutí s rodičmi v rámci ZRŠ
   • vydanie pokynu na zabezpečenie informovaných súhlasov zákonných zástupcov so spracovávaním osobných údajov novoprijatých detí (vrátane zverejňovania fotografií detí na webovom sídle MŠ alebo facebookovom profile MŠ.
4. Vypracovanie plánu profesijného rozvoja (§ 40 ods. 4 zákona č. 138/2019 Z. z.).
5. Prijatie žiadosti o povolenie individuálneho vzdelávania dieťaťa a vydanie rozhodnutia o povolení individuálneho vzdelávania v rámci rozhodovania o oslobodení dieťaťa od povinnosti dochádzať do školy (§ 28b ods. 1 a 2 zákona č. 245/2008 Z. z.)
6. Určenie obsahu individuálneho vzdelávania dieťaťa v spolupráci so zákonným zástupcom pri individuálnom vzdelávaní povolenom na žiadosť zákonného zástupcu (§ 28b ods. 2 písm. b) školského zákona)
7. Archivácia  pedagogickej a ďalšej dokumentácie.

• "Poskytnutie kópie dokumentácie dieťaťa v rozsahu podľa § 28d ods. 3 zákona č. 245/2008 Z. z. riaditeľovi základnej školy do 15 dní od doručenia žiadosti riaditeľa základnej školy
• (§ 59 ods. 14 zákona č. 245/2008 Z. z.)"
• Pedagogická rada a pracovná porada
• Vypracovanie a prerokovanie plánu vnútornej kontroly školy
• Účasť na stretnutí s rodičmi v rámci ZRŠ (ak je v MŠ zriadené)
• Preškolenie nových zamestnancov v oblasti BOZP, PO
• Prerokovanie organizácie aktivít súvisiacich s výchovou a vzdelávaním detí v materskej škole (vrátane krúžkovej činnosti, ak ju MMŠ zabezpečuje) aj kedykoľvek v priebehu roka, po prijatí nového zamestnanca
• Objednávka školských časopisov atď.
• Schválenie programu adaptačného vzdelávania začínajúceho pedagogického zamestnanca, ak v MŠ pracuje. Poznámka: úloha sa plní aj kedykoľvek v priebehu školského roka; do 5 dní od nástupu začínajúceho PZ do pracovného pomeru
• "Zabezpečenie zberu údajov do RIS o počte detí na účely financovania podľa stavu k 15. septembru a poskytovanie údajov do informačných systémov rezortu školstva
• (§ 44 zákona č. 322/2025 Z. z.; § 158 zákona č. 245/2008 Z. z.)"
• Kontrolná činnosť
• "Vypracovanie výročnej správy za predchádzajúci školský rok a jej prerokovanie pedagogickou radou.(§ 40 ods. 1 a ods 2 zákona č. 321/2025 Z. z.)
• Vo výročnej správe sa uvádza aj hodnotenie plnenia projektu riadenia riaditeľom školy (§ 14 ods. 2 zákona č. 321/2025 Z. z.)"
• Zabezpečenie preukázateľného oboznámenia detí, zákonných zástupcov, zástupcov zariadení a členov kolektívnych orgánov školy so školským poriadkom
• Zverejnenie alebo aktualizácia školského vzdelávacieho programu (zverejnenie do 60 dní od jeho schválenia/vydania) na webovom sídle školy. (§ 14 zákona č. 321/2025 Z. z.; § 7 ods. 9 zákona č. 245/2008 Z. z.)

1. Predloženie výročnej správy rade školy na vyjadrenie do 15. októbra (§ 40 ods. 2 zákona č. 321/2025 Z. z.)
2. Predloženie výročnej správy zriaďovateľovi na schválenie do 31. októbra spolu s vyjadrením rady školy (§ 40 ods. 2 zákona č. 321/2025 Z. z.)
3. Vnútorná kontrola školy.
4. Príprava a organizačné zabezpečenie školy v prírode – ak ju materská škola realizuje.

1. Zverejnenie výročnej správy na webovom sídle školy do 10 pracovných dní od jej schválenia zriaďovateľom (§ 40 ods. 4 zákona č. 321/2025 Z. z.)
2. Pedagogická rada.
3. Zisťovanie záujmu zákonných zástupcov o materskú školu počas zimných školských prázdnin.
4. Prerokovanie prevádzky MŠ počas zimných školských prázdnin so zriaďovateľom.
5. Príprava vianočnej besiedky, rozdelenie zodpovednosti
6. Určenie čerpania dovoleniek zamestnancov na obdobie zimných školských prázdnin (počas prípadného prerušenia alebo obmedzenia prevádzky MŠ)
7. Kontrolná činnosť.

• Organizovanie vianočnej besiedky
• Inventarizácia majetku k 31. 12.– podľa požiadaviek a pokynov zriaďovateľa
• Kontrolná činnosť

• Pracovné stretnutie koordinátorov projektov, ak sa v MŠ realizujú
• Vypracovanie návrhov na ocenenie pedagogických zamestnancov pri príležitosti Dňa učiteľov na rôznych úrovniach
• Vypracovanie výkazu Škol MŠVVaM SR 17-01 o zariadení školského stravovania do 20. januára
• Pedagogická rada 
• Priebežné hodnotenie výchovno-vzdelávacej činnosti a plnenia školského vzdelávacieho programu 
• Kontrolná činnosť

• Pracovná porada 
• Zisťovanie záujmu zákonných zástupcov o materskú školu počas jarných školských prázdnin
• Prerokovanie prevádzky MŠ počas jarných školských prázdnin so zriaďovateľom
• Predloženie písomnej správy ( § 28b ods. 4 zákona č. 245/2008 Z. z) o individuálnom vzdelávaní dieťaťa pedagogickým zamestnancom riaditeľovi kmeňovej materskej školy na konci polroka školského roka, ak zdravotný stav dieťaťa neumožňuje účasť na povinnom predprimárnom vzdelávaní v kmeňovej materskej škole (§ 28b ods. 2 písm. a zákona č. 245/2008).
• "Posúdenie rozvoja vedomostí, zručností a kompetencií dieťaťa, ktorému bolo povolené individuálne vzdelávanie podľa § 28b ods. 2 písm. b), v kmeňovej materskej škole v priebehu mesiaca február.
• (§ 28b ods. 10 zákona č. 245/2008 Z. z.)"
• Kontrolná činnosť

• Deň učiteľov (28.3.)
• Kontrolná činnosť
• Predloženie majetkového priznania riaditeľky materskej školy zriaďovateľovi (do 31. marca, ale aj do 30. dní od zvolenia do funkcie. Platí len pre riaditeľky MŠ zriadených obcou/mestom a RÚŠS. Riaditelia súkromných a cirkevných materských škôl túto povinnosť nemajú, pretože na nich sa nevzťahuje zákon č. 552/2003 Z. z.)
• Vypracovanie správy o hospodárení za predchádzajúci kalendárny rok, ak je materská škola právny subjekt, a jej predloženie zriaďovateľovi v termíne, podľa pokynu zriaďovateľa 
• Stretnutie rodičov budúcich prvákov so psychológom a učiteľmi prvých ročníkov ZŠ
• Určenie termínu podávania prihlášok na predprimárne vzdelávanie na nasledujúci školský rok po dohode so zriaďovateľom (§ 59 ods. 3 zákona č. 245/2008 Z. z.)
• Určenie ostatných podmienok prijímania detí na predprimárne vzdelávanie po dohode so zriaďovateľom (§ 59 ods. 2 zákona č. 245/2008 Z. z.)

• Pedagogická rada (program zahŕňa aj prerokovanie ostatných podmienok prijímania detí do materskej školy)
• Uverejnenie oznamu o mieste a termíne podávania prihlášok o prijímanie detí do materskej školy pre nasledujúci školský rok
• Určenie ostatných podmienok prijímania detí na predprimárne vzdelávanie po dohode so zriaďovateľom (§ 59 ods. 2 zákona č. 245/2008 Z. z.)
• Prerokovanie pedagogicko-organizačného zabezpečenia prevádzky materskej školy počas letných školských prázdnin so zriaďovateľom
• Žiadosť o súhlas s prerušením prevádzky MŠ počas letných školských prázdnin
• Uverejnenie informácie o prevádzke materskej školy počas letných školských prázdnin rodičom
• Kontrolná činnosť
• Vydávanie rozhodnutí o pokračovaní v plnení PPV

• Kontrola vedenia triednej dokumentácie.
• Príprava a zabezpečenie školy v prírode – ak ju materská škola realizuje.
• Vydávanie rozhodnutí o pokračovaní v plnení PPV.
• Kontrolná činnosť.

• Hodnotenie pedagogických a odborných zamestnancov (alebo najneskôr do 31.8. príslušného školského roka)
• Zosumarizovanie počtu detí pokračujúcich v plnení povinného predprimárneho vzdelávania
• Zistenie počtu detí, ktorých zákonní zástupcovia požiadajú o individuálne (predprimárne) vzdelávanie podľa § 28b ods. 2 písm. a) alebo b) školského zákona
• Deň otvorených dverí (stretnutie s novo prijatými deťmi/informatívne rodičovské združenie (len rodičia novo prijatých detí)
• Hodnotiaca pedagogická rada
• Vyhodnotenie plnenia projektu riadenia riaditeľa školy (§ 14 ods. 2 zákona č. 321/2025 Z. z.)
• Pracovná porada; súčasťou programu je aj pedagogicko-organizačné zabezpečenie prevádzky počas letných školských prázdnin; harmonogram dovoleniek príp. čerpania náhradného voľna zamestnancov školy; harmonogram upratovania, údržby a dezinfekcie prostredia a hračiek
• Predloženie návrhu školského vzdelávacieho programu rade školy na vyjadrenie a zriaďovateľovi na schválenie, ak sa vypracúva nový, alebo ak sa reviduje, aktualizuje
• Predloženie návrhu na počty prijímaných detí a návrhu na počty tried
• Predloženie informácie o pedagogicko-organizačnom a materiálno-technickom zabezpečení výchovno-vzdelávacieho procesu rade školy na vyjadrenie a zriaďovateľovi na schválenie
• Kontrolná činnosť
• Vydávanie rozhodnutí o pokračovaní v plnení PPV
• Vydávanie rozhodnutí o prijatí dieťaťa do materskej školy
• Vydávanie Osvedčení o získaní predprimárneho vzdelania (§ 18 ods. 2 písm. a) zákona č. 245/2008 Z. z. k 30. júnu)