Dokumentácia materskej školy

1. Hlásenie mimoriadnych udalostí – šírenie poplašnej správy (výhražný telefonát), požiar, vlámanie, krádež, havarijný stav atď. zriaďovateľovi, polícii, výskyt vší, niektorých druhov ochorení príslušnému regionálnemu úradu verejného zdravotníctva.
2. Prijímanie opatrení na zamedzenie prenosu nákazy pri náraste chorobnosti detí, pri výskyte epidémie v súčinnosti s príslušným regionálnym úradom verejného zdravotníctva a so zriaďovateľom.
3. Hlásenie registrovaných úrazov a pracovných úrazov, zabezpečenie následných opatrení v zmysle predpisov BOZP.
4. Hlásenie smrteľných, ťažkých alebo hromadných úrazov – zriaďovateľovi, polícii, inšpektorátu práce.
5. Oboznámenie novoprijatých zamestnancov s BOZP a PO.
6. Vybavovanie sťažností petícií (podľa ich aktuálneho výskytu).
7. Priebežné vydávanie rozhodnutí o veciach podľa § 5 ods. 14 zákona č. 596/2003 Z. z. ak je to potrebné.
8. Písomné poverovanie zastupovaním počas dlhšej neprítomnosti riaditeľa/ky (napr. počas dovolenky, pracovnej neschopnosti atď., ak je to potrebné).
9. Zabezpečenie zastupovania za neprítomných učiteľov a učiteľkami.
10. Podpisovanie žiadostí pedagogických a odborných zamestnancov o vykonanie atestácie (§ 61 ods. 1 zákona č. 138/2019 Z. z.).
11. Zaraďovanie pedagogického zamestnanca (PZ) do príslušnej platovej triedy po vykonaní atestácie (ak je MŠ právny subjekt) odo dňa nasledujúceho po dni, v ktorom PZ vykonal atestáciu; ak MŠ nie je právny subjekt -- informácia pre zamestnávateľa o vykonaní atestácie PZ.
12. Zabezpečenie volieb členov rady školy na základe pokynu zriaďovateľa v termíne určenom zriaďovateľom (§ 1 ods. 2 vyhlášky MŠ SR č. 291/2004 Z. z. ).
13. Zabezpečenie vyhotovenia zápisnice z ustanovujúceho zasadnutia rady školy (§ 5 ods. 4 vyhlášky MŠ SR č. 291/2004 Z. z.).
14. Riešenie príspevkov na čiastočnú úhradu výdavkov materskej školy - v spolupráci so zriaďovateľom.
15. Rokovanie k rozpočtu materskej školy a jeho zmenám. Poznámka: podľa potreby, neprávne subjekty na základe výzvy zriaďovateľa.

Podľa § 5 ods. 14 písm. a) zákona č. 596/2003 Z. z.:

1. Prijatie dieťaťa do materskej školy.
2. Prijatie dieťaťa s určením adaptačného pobytu alebo na diagnostického pobytu.
3. Prijatie dieťaťa prestupom.
4. Prerušenie dochádzky dieťaťa do materskej školy.
5. Oslobodenie dieťaťa od povinnosti dochádzať do školy zo zdravotných dôvodov, ak ide o povinné predprimárne vzdelávanie.
6. Povolenie individuálneho vzdelávania dieťaťa, ak ide o povinné predprimárne vzdelávanie.
7. Pokračovanie plnenia povinného predprimárneho vzdelávania.
8. Predčasné skončenie predprimárneho vzdelávania, ak nejde o povinné predprimárne vzdelávanie.
9. Určenie príspevku zákonného zástupcu dieťaťa na čiastočnú úhradu výdavkov materskej školy, ktorej zriaďovateľom je RÚŠS, ak nejde o povinné predprimárne vzdelávanie.

1. Zvolávanie operatívnych pracovných porád a pedagogických rád.
2. Vykonávanie priebežnej, neplánovanej kontrolnej činnosti.
3. Operatívna kontrola dodržiavania pracovnej disciplíny a plnenia pracovných povinností všetkých zamestnancov.
4. Zvolanie zasadnutí inventarizačnej, škodovej a likvidačnej komisie.
5. Spolupráca s materskými školami, so zariadeniami poradenstva a prevencie a inými subjektmi majúcimi priamy alebo nepriamy vplyv na predprimárne vzdelávanie v MŠ.
6. Zabezpečovanie účasti na školeniach, vzdelávacích podujatiach.
7. Podávanie návrhu na morálne ocenenie pedagogických zamestnancov, ak je to relevantné.
8. Vedenie evidencie práce nadčas.
9. Účasť na zasadnutiach rady školy, ak je riaditeľ/ka prizvaná.
10. Prijímanie detí/prijímanie detí prestupom do materskej školy aj počas školského roka – ak je voľná kapacita.
11. Plán dovoleniek na kalendárny rok.
12. Štatistické zisťovania (§ 35a ods. 1 zákona č. 596/2003 Z. z.).
13. Údaje do AsC agendy alebo E-školy (september, potom priebežne).

1. Prerokovanie školského vzdelávacieho programu (aktualizovaného, revidovaného) - len v prípade potreby.
2. Prerokovanie plánu práce školy, ak sa v MŠ vypracúva.
3. Prerokovanie organizácie školského roka: 
   • určenie/potvrdenie triednictva na celý školský rok o  určenie/potvrdenie vedúcej metodického združenia (ak sa v MŠ zriaďuje),
   • určenie/potvrdenie koordinátorov projektov realizovaných v MŠ,
   • určenie zodpovednosti za organizovanie a zapojenie MŠ do vybraných súťaží detí predškolského veku,
   • určenie rozpisu pracovného času pedagogických zamestnancov,
   • rozdelenie zodpovednosti za vedenie kabinetov/skladov učebných pomôcok, učiteľskej/detskej knižnice atď.
   • určenie uvádzajúceho učiteľa/učiteľky (ak v MŠ pracuje začínajúci učiteľ/ka) - v prípade potreby aj kedykoľvek v priebehu roka,
   • rozdelenie zodpovednosti za spoluprácu s/so: základnou/základnými školami, základnou umeleckou školou, centrom voľného času, školskými zariadeniami výchovného poradenstva a prevencie,
   • prerokovanie zoznamov detí v jednotlivých triedach,
   • prerokovanie spôsobu a rozsahu vedenia pedagogickej a ďalšej dokumentácie,
   • sprístupnenie pracovného poriadku, školského poriadku, organizačného poriadku a prevádzkového poriadku,
   • vydanie pokynov k evidencii neprítomnosti detí, ospravedlňovaniu neprítomnosti detí, informovaných súhlasov zákonných zástupcov, splnomocnení, písomných vyhlásení o bezinfekčnosti atď.,
   • vydanie pokynov na označenie tried, šatní a ostatných miestností,
   • prerokovanie plánovania/projektovania výchovno-vzdelávacej činnosti (z hľadiska časového trvania, formy aj obsahu),
   • príprava stretnutí s rodičmi v rámci ZRŠ o  vydanie pokynu na zabezpečenie informovaných súhlasov zákonných zástupcov so spracovávaním osobných údajov novoprijatých detí (vrátane zverejňovania fotografií detí na webovom sídle MŠ alebo facebookovom profile MŠ.
4. Vypracovanie plánu profesijného rozvoja (§ 40 ods. 4 zákona č. 138/2019 Z. z.).
5. Vydávanie rozhodnutí o povolení individuálneho vzdelávania podľa § 28b ods. 2 písm. a) alebo b) školského zákona (§ 5 ods. 14 zákona č. 596/2003 Z. z.).
6. Archivácia  pedagogickej a ďalšej dokumentácie.

1. Pedagogická rada a pracovná porada.
2. Vypravovanie a prerokovanie plánu vnútornej kontroly školy.
3. Účasť na stretnutí s rodičmi v rámci ZRŠ (ak je v MŠ zriadené).
4. Preškolenie nových zamestnancov v oblasti BOZP, PO Prerokovanie krúžkovej činnosti (ak sa v MŠ realizuje). Poznámka: aj kedykoľvek v priebehu roka, po prijatí nového zamestnanca.
5. Objednávka školských časopisov atď.
6. Schválenie programu adaptačného vzdelávania začínajúceho pedagogického zamestnanca, ak v MŠ pracuje. Poznámka: úloha sa plní aj kedykoľvek v priebehu školského roka; do 5 dní od nástupu začínajúceho PZ do pracovného pomeru.
7. Predloženie čestných vyhlásení zákonných zástupcov pre zber údajov podľa § 7a ods. 5 zákona č. 597/2003 Z. z. zriaďovateľovi MŠ Zber údajov do RIS podľa stavu k 15.09.
8. Kontrolná činnosť.

1. Prerokovanie Správy o výchovno-vzdelávacej činnosti, jej výsledkoch a podmienkach škôl a školských zariadení v pedagogickej rade.
2. Predloženie Správy o výchovno-vzdelávacej činnosti, jej výsledkoch a podmienkach škôl a školských zariadení rade školy na vyjadrenie do 15.10.
3. Predloženie Správy o výchovno-vzdelávacej činnosti, jej výsledkoch a podmienkach škôl a školských zariadení na schválenie zriaďovateľovi do 31.10.
4. Vnútorná kontrola školy.
5. Príprava a zabezpečenie školy v prírode – ak ju materská škola realizuje.
6. Kontrolná činnosť.

1. Pedagogická rada.
2. Zisťovanie záujmu zákonných zástupcov o materskú školu počas zimných školských prázdnin.
3. Prerokovanie prevádzky MŠ počas zimných prázdnin so zriaďovateľom.
4. Príprava vianočnej besiedky, rozdelenie zodpovednosti Plán dovoleniek na mesiac december (počas prípadného prerušenia alebo obmedzenia prevádzky MŠ kvôli zimným školským prázdninám).
5. Kontrolná činnosť.

1. Zverejnenie Správy o výchovno-vzdelávacej činnosti, jej výsledkoch a podmienkach škôl a školských zariadení do 31.12. na obvyklom mieste a na webovom sídle MŠ, ak ho má MŠ zriadené.
2. Vianočná besiedka.
3. Inventarizácia majetku k 31.12. – podľa požiadaviek a pokynov zriaďovateľa.
4. Kontrolná činnosť.

1. Pracovné stretnutie koordinátorov projektov, ak sa v MŠ realizujú.
2. Vypracovanie návrhov na ocenenie pedagogických zamestnancov ku Dňu učiteľov na rôznych úrovniach.
3. Vypracovanie výkazu Škol MŠVVaM SR 17-01 o zariadení školského stravovania do 20. januára.
4. Pedagogická rada.
5. Kontrolná činnosť.

1. Pracovná porada.
2. Zisťovanie záujmu zákonných zástupcov o materskú školu počas jarných školských prázdnin.
3. Prerokovanie prevádzky MŠ počas jarných školských prázdnin so zriaďovateľom.
4. Kontrolná činnosť.

1. Deň učiteľov (28.3.).
2. Predloženie majetkového priznania riaditeľky materskej školy zriaďovateľovi (do 31. marca, ale aj do 30. dní od zvolenia do funkcie. Platí len pre riaditeľky MŠ zriadených obcou/mestom a RÚŠS. Riaditelia súkromných a cirkevných materských škôl túto povinnosť nemajú, pretože na nich sa nevzťahuje zákon č. 552/2003 Z. z.).
3. Vypracovanie správy o hospodárení za predchádzajúci kalendárny rok, ak je materská škola právny subjekt, a jej predloženie zriaďovateľovi v termíne, podľa pokynu zriaďovateľa.
4. Stretnutie rodičov budúcich prvákov so psychológom a učiteľmi prvých ročníkov ZŠ.
5. Kontrolná činnosť.

1. Pedagogická rada (program zahŕňa aj prerokovanie ostatných podmienok prijímania detí do materskej školy).
2. Uverejnenie oznamu o mieste a termíne podávania žiadostí o prijímanie detí do materskej školy pre nasledujúci školský rok.
3. Uverejnenie ostatných podmienok prijímania detí do materskej školy.
4. Uverejnenie informácie o prevádzke materskej školy počas letných školských prázdnin rodičom.
5. Kontrolná činnosť.
6. Určenie ostatných podmienok prijímania detí na predprimárne vzdelávanie po dohode so zriaďovateľom.
7. Vydávanie rozhodnutí o pokračovaní v plnení PPV.
8. Žiadosť o súhlas s prerušením prevádzky MŠ počas letných školských prázdnin.

1. Prijímanie žiadostí o prijatie dieťaťa do MŠ.
2. Kontrola vedenia triednej dokumentácie.
3. Príprava a zabezpečenie školy v prírode – ak ju materská škola realizuje.
4. Vydávanie rozhodnutí o pokračovaní v plnení PPV.
5. Kontrolná činnosť.

1. Hodnotenie pedagogických a odborných zamestnancov (alebo najneskôr do 31. 08. príslušného školského roka).
2. Zosumarizovanie počtu detí pokračujúcich v plnení povinného predprimárneho vzdelávania.
3. Zistenie počtu detí, ktorých zákonní zástupcovia požiadajú o individuálne (predprimárne) vzdelávanie podľa § 28b ods. 2 písm. a) alebo b) školského zákona.
4. Deň otvorených dverí (stretnutie s novo prijatými deťmi/informatívne rodičovské združenie (len rodičia novo prijatých detí).
5. Hodnotiaca pedagogická rada.
6. Vyhodnotenie koncepčného zámeru rozvoja školy.
7. Pracovná porada; súčasťou programu je aj pedagogicko-organizačné zabezpečenie prevádzky počas letných školských prázdnin; harmonogram dovoleniek príp. čerpania náhradného voľna zamestnancov školy; harmonogram upratovania, údržby a dezinfekcie prostredia a hračiek.
8. Predloženie návrhu školského vzdelávacieho programu rade školy na vyjadrenie a zriaďovateľovi na schválenie, ak sa vypracúva nový, alebo ak sa reviduje, aktualizuje.
9. Predloženie návrhu na počty prijímaných detí a návrhu na počty tried.
10. Predloženie informácie o pedagogicko-organizačnom a materiálno-technickom zabezpečení výchovno-vzdelávacieho procesu rade školy na vyjadrenie a zriaďovateľovi na schválenie.
11. Kontrolná činnosť.
12. Vydávanie rozhodnutí o pokračovaní v plnení PPV.
13. Vydávanie rozhodnutí o prijatí dieťaťa do materskej školy.
14. Vydávanie Osvedčení o získaní predprimárneho vzdelania (§ 18 ods. 2 písm. a) zákona č. 245/2008 Z. z. k 30. júnu).

1. Do 15. júla: Zaslanie zoznamu detí prijatých na povinné predprimárne vzdelávanie obci, v ktorej majú trvalý pobyt. Zoznam obsahuje meno, priezvisko, dátum narodenia, adresu trvalého pobytu prijatého dieťaťa (§ 59 ods. 7 školského zákona).