Príloha č. 2

Monitorovacia správa č. ...

-	Na základe článku III písmeno h) zmluvy o poskytnutí nenávratného finančného príspevku z Európskeho sociálneho fondu (ďalej len „ESF“) je konečný prijímateľ/príjemca pomoci (ďalej len „KP/PP“) povinný predkladať riadiacemu orgánu / sprostredkovateľskému orgánu pod riadiacim orgánom (ďalej len „RO/SORO“) každé tri mesiace trvania realizácie projektu monitorovaciu správu (ďalej len „MS“) projektu za uplynulý kalendárny štvrťrok, resp. za uplynulé trojmesačné obdobie (v súlade s uzavretou zmluvou, resp. dodatkom). 
-	Lehota na podanie prvej správy sa počíta odo dňa začiatku realizácie projektu uvedeného v oznámení o začatí realizácie projektu, ktoré je KP/PP povinný predkladať RO/SORO ihneď po začatí realizácie projektu.
-	Správa sa predkladá v lehote do 10 kalendárnych dní po uplynutí príslušného trojmesačného obdobia.
-	Pri období, za ktoré sa predkladá MS je potrebné uviesť presný dátum, napr. 1.1.2007 až 31.3.2007. 

 štvrťročná    				 záverečná 

Za obdobie (od-do)	

Dátum predloženia MS 	

-	Na prvej strane je potrebné vyplniť všetky údaje, ktoré sú tu uvedené. 
-	Je dôležité, aby sa údaje zhodovali s údajmi, ktoré sú v zmluve o poskytnutí nenávratného finančného príspevku z ESF, t.j. názov projektu, ITMS kód projektu, program, priorita, opatrenie, resp. podopatrenie, meno/názov organizácie, IČO/rodné číslo, adresa, štatutárny zástupca, telefónne číslo/fax. 

Názov projektu	

ITMS kód	

Evidenčné číslo projektu	

Program  		 SOP ĽZ  				 JPD BA Cieľ 3

Priorita	

Opatrenie (Podopatrenie)	

Meno/názov organizácie	

IČO/rodné číslo	

Adresa	

Štatutárny zástupca	

Telefónne číslo/Fax  	

E-mail 	

1.	Aktivity v rámci implementácie projektu 

-	Aktivity projektu sú špecifikované v prílohe č. 1 zmluvy o poskytnutí nenávratného finančného príspevku – Časový harmonogram realizácie projektu. Aktivity je potrebné uvádzať v presnom znení podľa prílohy č. 1.
-	Uveďte len aktivity uskutočnené za aktuálne monitorovacie obdobie. 
-	V prípade, že sa termíny nezhodujú so schváleným plánovaným harmonogramom, t.j. napr. ak sa niektorá aktivita časovo posunula, uveďte v časti Podrobnosti dôvod odchýlok od zmluvy.
-	V tabuľke je na záver potrebné uviesť aj aktivity, ktoré boli naplánované, ale neuskutočnili sa. Do termínu uveďte „nebola realizovaná“. 
-	Množstvo riadkov v nižšie uvedenej tabuľke je potrebné prispôsobiť počtu aktivít.

Tabuľka 1: Realizované aktivity

Názov aktivity 
(podľa prílohy č. 1 zmluvy)
	
Skutočný termín realizácie aktivity 
(od-do)

	

	

	

Podrobnosti:

-	V časti Podrobnosti podrobnejšie popíšte činnosti vykonané v rámci jednotlivých aktivít. Je potrebné uviesť čo najviac informácií (napr.: kto sa podieľa na prednáškach a aké témy spracúva, pracovné stretnutia koordinačných tímov, k realizovaným seminárom/školeniam: dátum, obsah, prednášajúci...).
-	Odporúčaný rozsah popisu je min. ¼ strany na jednu aktivitu.

......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Problémy pri realizácii aktivít a realizované nápravné opatrenia:

-	V tejto časti je potrebné podať vysvetlenie k aktivitám, ktoré neboli realizované v plánovanom termíne. V prípade, že sa uskutočňuje posun nerealizovaných aktivít, uveďte dôvod predpokladaného časového posunu a náhradný termín realizácie.
-	
-	Zároveň podrobnejšie popíšte prípadné problémy pri realizácii aktivít a uskutočnené nápravné opatrenia. (Uviesť názov problematickej aktivity).

......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

-	Plánované aktivity projektu sú špecifikované v  prílohe č. 1 zmluvy o poskytnutí nenávratného finančného príspevku – Časový harmonogram realizácie projektu.
-	Uveďte len aktivity naplánované na ďalšie monitorovacie obdobie. 
-	Množstvo riadkov v nižšie uvedenej tabuľke je potrebné prispôsobiť počtu aktivít.

Tabuľka 2: Plánované aktivity

Plánované aktivity podľa prílohy č. 1 zmluvy 
na nasledujúce monitorovacie obdobie
	
Plánovaný termín realizácie aktivity (od-do)

	

	

	

1.	
2.	Uhradené výdavky 

-	Tabuľka „Zoznam predložených žiadostí o platbu“ (ďalej len „ŽoP“) musí obsahovať všetky doteraz predložené žiadosti o platbu zaslané na RO/SORO.
-	Typ ŽoP je potrebné špecifikovať nasledovne: zálohová, zúčtovanie zálohovej platby, priebežná, záverečná.
-	V tabuľke je potrebné náklady rozpisovať iba na hlavné položky 1-6 v súlade s prílohou č. 3 Zmluvy, tabuľka “Celkové náklady projektu“ (t. j. Personálne náklady, Náklady na zariadenie/vybavenie, Náklady projektu, Odpisy vlastného majetku, Podpora frekventantov a Ostatné náklady).
-	Prílohou č. 2 k MS musia byť kópie všetkých žiadostí KP/PP, ktoré boli podané na RO/SORO v danom monitorovacom období (bez podpornej dokumentácie).
-	Množstvo riadkov v nižšie uvedenej tabuľke je potrebné prispôsobiť počtu žiadostí o platbu. Jednotlivé žiadosti je potrebné oddeliť voľným riadkom.
-	Ak v danom monitorovacom období nebola predložená žiadna ŽoP, je potrebné to uviesť pod tabuľkou. 

Tabuľka 3: Zoznam predložených žiadostí o platbu 

Poradové číslo 
ŽoP
	Typ ŽoP 	

Dátum vystavenia 
ŽoP
	Názov hlavnej položky rozpočtu podľa predloženej ŽoP
	Spolu 
v SKK	Dátum úhrady, resp. zúčtovania  zo strany RO/SORO	

						

						

Podrobnosti: ...

3.	Mesačné pracovné výkazy ľudských zdrojov 

-	Ľudské zdroje participujúce na projekte sú špecifikované v personálnej matici, ktorá je prílohou žiadosti o poskytnutie nenávratného finančného príspevku.
-	Prílohou č. 3 k MS musia byť kópie pracovných výkazov ľudských zdrojov participujúcich na projekte v danom monitorovacom období.
-	Najskôr uveďte pracovníkov podieľajúcich sa na riadení projektu, potom ostatných.
-	Množstvo riadkov v nižšie uvedenej tabuľke je potrebné prispôsobiť počtu osôb.

Tabuľka 4: Mesačné pracovné výkazy ľudských zdrojov 

Meno	Funkcia	Počet odpracovaných hodín	Obdobie vykonávania činnosti (od-do) 	
Riadiaci pracovníci	

				

				
Ostatní pracovníci	

				

				

				
Spolu				

Počet ľudských zdrojov spolu:

Z toho 

Mužov:

Žien: 

4.	Údaje o cieľovej skupine 

-	Cieľová skupina je špecifikovaná v  prílohe č. 2 Zmluvy o poskytnutí nenávratného finančného príspevku – Podrobný popis projektu. 
-	Prílohou č. 4 k MS musia byť kópie prezenčných listín zo seminárov - kurzov realizovaných v danom monitorovacom období.
-	Prílohou č. 5 k MS musia byť doklady o oprávnenosti zaradenia osôb do príslušnej cieľovej skupiny (napr. potvrdenie o návšteve školy, potvrdenia zamestnávateľa...)
-	Ak v danom monitorovacom období nebola cieľová skupina vytvorená, alebo ak sledovanie cieľovej skupiny nie je v projekte relevantné, je potrebné to uviesť pod tabuľkou. 
-	Množstvo riadkov v nižšie uvedenej tabuľke je potrebné prispôsobiť počtu osôb.

Tabuľka 5: Údaje o cieľovej skupine 

Popis cieľovej skupiny (v súlade s prílohou č. 2 Zmluvy o poskytnutí nenávratného finančného príspevku – Podrobný popis projektu):

meno osoby	vek	vzdelanie	vstup	výstup	poznámka	
X Y	 	 	 	 	 	
X Z	 	 	 	 	 	
Y X	 	 	 	 	 	

X N	 	 	 	 	 	
Celkom	 	 	 	 	 	
Počet osôb spolu:
Z toho 
Mužov:
Žien:
5.	Dosiahnuté hodnoty monitorovacích indikátorov 

-	Názvy a očakávané hodnoty monitorovacích indikátorov sú špecifikované v prílohe č. 7 zmluvy o poskytnutí nenávratného finančného príspevku – Monitorovacie indikátory. V tabuľke uveďte presné názvy monitorovacích indikátorov uvedených v zmluve spolu s ich číselnými označeniami (kódmi). 
-	V tabuľke uveďte skutočné hodnoty monitorovacích indikátorov výstupu za každý štvrťrok realizácie projektu (od začiatku realizácie projektu až po koniec aktuálneho monitorovacieho obdobia), a to aj v prípade, že vykazovaná hodnota je nula.
-	Monitorovacie indikátory výsledku sa vykazujú až na konci realizácie projektu vyplnením posledného kalendárneho štvrťroku realizácie projektu, t. j v záverečnej monitorovacej správe.
-	Jednotlivé stĺpce pri dosiahnutých hodnotách znamenajú kalendárne štvrťroky.
-	V prípade, že sa skutočné hodnoty monitorovacích indikátorov odlišujú od očakávaných hodnôt, v časti Podrobnosti podrobnejšie popíšte dôvody odchýlok.
-	Množstvo riadkov v nižšie uvedenej tabuľke je potrebné prispôsobiť počtu indikátorov.

Tabuľka 6: Dosiahnuté hodnoty monitorovacích indikátorov  

Monitorovací indikátor	Dosiahnuté hodnoty	
Typ	Názov	Merná jednotka	Periodicita monitorovania	2007	2008	2009	2010	2011	
Výstup	
		 ¼ ročne																					
	
		 ¼ ročne																					
Výsledok			 na konci realizácie projektu
																					
			 na konci 
realizácie projektu

Podrobnosti: ...

6.	Problémy pri realizácii projektu 

-	Popíšte problémy iného charakteru (interné, externé) spojené s realizáciou projektu, ktoré majú vplyv na plnenie jeho cieľov a špecifikujte realizované nápravné opatrenia.
	
......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

7.	Čestné prehlásenie prijímateľa/príjemcu 

Ja, dolu podpísaný prijímateľ/príjemca .................................................................................................., 
(meno, priezvisko a titul štatutárneho zástupcu)

narodený dňa ........................................ v .............................................................................................

čestne prehlasujem, že:
-	všetky informácie obsiahnuté v predloženej monitorovacej správe, vrátane príloh, sú pravdivé, 
-	projekt je implementovaný v súlade so schválenou Žiadosťou o poskytnutie nenávratného finančného príspevku a v súlade s uzavretou zmluvou o poskytnutí nenávratného finančného príspevku v znení neskorších dodatkov a autorizovaných poznámok k zmluve.

Som si vedomý možných trestno-právnych následkov a sankcií, ktoré vyplývajú z uvedenia nepravdivých alebo neúplných údajov. Zaväzujem sa bezodkladne písomne informovať o všetkých zmenách, ktoré sa týkajú uvedených údajov a skutočností. 

V............................dňa.....................................

..........................................................................................
			     		(podpis štatutárneho zástupcu)	(pečiatka organizácie)

Monitorovacia správa sa spolu s prílohami predkladá v jednom exemplári na adresu:

Odbor pre Operačný program Vzdelávanie
Sekcia európskych záležitostí
Ministerstvo školstva SR
Stromová 1
813 30 Bratislava

8.	Prílohy 

Povinné prílohy

1.	elektronická verzia monitorovacej správy na diskete alebo CD nosiči
2.	kópie predložených žiadostí o platbu v danom monitorovacom období (bez podpornej dokumentácie)
3.	kópie pracovných výkazov ľudských zdrojov participujúcich na projekte v danom monitorovacom období
4.	kópie prezenčných listín zo seminárov- kurzov realizovaných v danom monitorovacom období.
5.	doklady o oprávnenosti zaradenia osôb do príslušnej cieľovej skupiny (napr. potvrdenie o návšteve školy, potvrdenia zamestnávateľa...)

Vlastné prílohy

V prípade vlastných príloh, je potrebné doplniť zoznam.

6.	... 
7.	...
8.	...

9.	Použité skratky 

•	ESF 	– Európsky  sociálny fond
•	KP		– konečný  prijímateľ 
•	PP 		– príjemca  pomoci
•	RO		– riadiaci orgán 
•	SORO 	– sprostredkovateľský orgán pod riadiacim orgánom
•	ŽoP    	– žiadosť o platbu