Centrum vedecko-technických informácií SR
               	Lamačská cesta 8/A, 811 04 Bratislava

SPRÁVA ZO ZAHRANIČNEJ PRACOVNEJ CESTY

1.  Účastník ZPC:
Terézia Ruá, Mgr.
Centrum vedecko-technických informácií SR, Lamačská cesta 8/A, 811 24 Bratislava, 
Styčná kancelária SR pre výskum a vývoj v Bruseli, odborný pracovník, 
anglický, francúzsky, taliansky  

2.  Zahraničná pracovná cesta:
Belgické kráľovstvo, 2.3.2020 (00:01) - 6.3.2020 (23:59); 9.3.2020 (00:01) – 13.3.2020 (23:59); 16.3. 2020 (00:01) – 20.3.2020 (23:59); 23.3. 2020 (00:01) – 27.3.2020 (23:59); 30.3. 2020 (00:01) – 31.3.2020 (23:59);  Styčná kancelária SR pre výskum a vývoj v Bruseli, cestovné a pobytové náklady hradené CVTI SR

3.  Rámcový program pobytu:
Program zahraničnej pracovnej cesty v mesiaci marec 2020 sa riadil dvoma základnými dokumentmi – Štatút Styčnej kancelárie pre výskum a vývoj v Bruseli a Plán činnosti SLORD na rok 2020. 
Podrobnejšie záznamy o uskutočnených stretnutiach a konferenciách či seminárov, ktorých som sa zúčastnila, uvádzam v kapitole č. 4 pre lepší prehľad. 
V mesiaci marec som sa najmä v prvej polovici mesiaca venovala prípravam V4 Tréningu pre projektových manažérov, ktorý sa malo konať v apríli 2020. Pre účely V4 Tréningu som upravovala program, pripravovala témy interaktívnych workshopov a posielania doddatočných informácií pre účastníkov Tréningu, ako aj rečníkom. Následne som v druhej plovici mesiaca informovala účastníkov ako aj rečníkov o nových dátumoch tréningu a posunutia pôvodného termínu. 
Druhou hlavnou aktivitou bola príprava a organizácia informačných podujatí pre nadchádzajúci program Horizon Europe, ktoré sa mali konať v krajských mestách na Slovensku. Osobitne som pripravovala podujatie na celonárodnej úrovni, ktorého úvodný termín v Bratislave bol dňa 12.5.2020 a tiež v Banskej Bystrici dňa 19.5.2020. 
V rámci príprav na nadcházajúci program Horizon Europe som bola v pravidelnom kontakte so slovenskými zástupacmi v sub-group poradných orgánoch pre misie v oblasti rakoviny a tiež adaptácie na klimatické zmeny a s nominovanými delegátmi pre tieňové expertné skupiny jednotlivých klastrov druhého liliera Horizon Europe. Pravidelne som si snimi vymieňala informácie aj ohľadne aktualít v jednoltivých misiách a klastroch a tiež im poskytovala dokumenty a informácie k národným stratégiam za dané oblasti. 
V mesiaci marec som bola najmä v pravidelnom kontakte so zástupacmi Ministerstva zdravotníctva SR a tiež Univerzity Komenského kvôli vypuknutiu pandémie koronavírusu a pre účely príprav pozície pre Európsku komisiu a prvé zasadnutie tieňového výboru. 
So súvisiacou pandémiou som tež pripravovala svoje komentáre a doplnenia pre dokumenty a akčné plány pre Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR. Pripravovala som svoje vstupy  a odporúčania pre formovanie SK pozície v rokovaní s Európskou komisiou o opatreniach v oblasti výskumu a inovácií zameraných na boj s epidémiou COVID 19 (dve telekonferencie s J.-E. Paquetom, GR DG RTD) a tiež som poskytla vstupy pre vedenie MŠVVaŠ SR k aktivitám Európskej komisie k Open Science v rámci videokonferencie s UNESCO o opatreniach v oblasti výskumu a inovácií zameraných na boj s epidémiou COVID 19. 
Okrem vyššie spomenutého som úzko sledovala stav negociácií programu Horizon Europa. V rámci prípravy Horizon Europe som sa tiež zúčastnila prvého zasadnutia tieňového výboru (expertnej skupiny) pre klaster Zdravie v rámci Horizon Europe. Zúčastňovala som sa tiež online podujatí, ktoré sa venovali príprave nového programu a pripravovala som informácie a správy aj v tejto oblasti na informačné kanály SLORD za účelom informovania slovenskej vedeckej a inovačnej komunity. V mesiaci marec sme mali tiež pravidelné stretnutie V4 s našimi zahraničnými partnermi (CZELO, POlSCA a NRDIO), ktorej hlavnou témou bola príprava V4 Tréningu a príprava stretnutia predsedov akadémií vied krajín V4 v Bruseli, ktoré je naplánované na jún 2020. 
Sledovala som moje témy v rámci Horizontu 2020 a poskytovala konzultácie pre subjekty so záujmom zapojiť sa do H2020. V mari som najmú konzultovala odklad termínov jednotlivých výziev a tiež možnosti zapojenia sa do osobitej IMI výzvy v rámci H2020 na boj proti koronavírusu,  do ktorej sa zapojili dva slovenského subjekty. 
Okrem iného som konzultovala možnosti zapojenia v iných výzvach do H2020 pre slovenské subjekty a vyhľadávala možnosti zapojenia i medzinárodných partnerstiev. Na začiatku marca sme v SLORD organizovali podujatie IGLO Open, ktorého sa zúčastnilo vyše 100 účastníkov a z ktoréhéo som taktiež spracovala aj správu z podujatia s hlavnými informáciami. Začiatkom mesiaca som sa tiež stretla so zástupcami Európskej komisie, zahraničných univerzít či vedeckých inštitúcií za účelom zvýšenia povedomia o slovenskej vede, výskume a inováciách. 
Podrobný záznam zo všetkých stretnutí a podujatí je uvedený v časti 3, resp. 4 tejto správy. Podrobnejší záznam o mojich ďalších aktivitách a témach, na ktorých som pracovala sú uvedené nižšie v tejto správe.  
Podpora zapájania sa do medzinárodných projektov a pri ich implementácii
V mesiaci marec som úzko sledovala prebiehajúce negociácie programu Horizon Europe a taktiež som začala pripravovať podujatia na Slovensku, ktoré bude zamerané na informovanie o Horizon Europe a misiách, ktoré budú novou súčasťou programu Horizon Europe. V rámci organizácie podujatí úzko spolupracujem s Univerzitou Komenského v Bratislave a kanceláriou prorektora pre vedu a výskum a tiež Univerzitou Mateja Bela v Banskej Bystricii. Podujatie malo byť naplánované na 12.5.2020 v Bratislave, aule UK a 19.5.2020 v Aule UMB v Banskej Bystrici. Ako alternatíva k podujatiu, ktoré sa malo konať v máji som sa dohodla s UK na príprave webináru so všetkými potrebnými ifnormáciami k Horizon Europe pre projektové oddelenia UK. Webinár bude slúžiťako doplnková aktivita k hlavnému podujatiu, ktoré bolo presunuté na druhú polovicu roka. 
Ďalej som posielala informácie o medzinárodných konferenciách a podujatiach, ktoré by napomohli slovenským subjektom a zástupcom slovenských univerzít zviditeľniť ich výskum a tiež získať nové kontakty s potenciálnymi medzinárodnými partnermi pre budúcu spoluprácu v H2020 projektoch. Zároveň som posielala newsletter, ktorý informuje o novinkách v oblasti vedy, výskumu a inovácií, vývoji EÚ výskumných politík, otvorených výzvach a tiež nadchádzajúcich podujatiach. Taktiež som komunikovala nové možnosti zapojenia sa do sobitých výziev, ktoré boli vyhlásené v spvislosti so vzniknutou pandémiou a tiež zviditeľnenia slovenského výskumu v boji proti koronavírusu v EÚ. 
Pravidelne som komunikovala s národnými delegátmi za moje oblasti za účelom výmeny informácií k implementácií H2020 a hlavne k novým informáciám k príprave Horizon Europe. 
Pracujem taktiež na analýze k schéma Marie Sklodowska Curie Akcií a význame študentských a výskumných mobilít, ktoré sú základom dobre fungujúcej a excelentnej vedy. Analýza mapujúca fungovanie akcií, ich prínos a tiež odporúčania, ako sa do schémy zapojiť by mala byť hotová konom tohto roku. 
Informovanie a školenia   
V mesiaci marec som pravidelne pridávala informácie na webovú stránku SLORD a tiež informovala slovenské subjekty o možnosti zapojenia sa do H2020. Taktiež som poskytovala informácie týkajúce sa príprav programu Horizon Europe a jeho strategickému plánovaniu. Okrem iného som za mesiac marec  spracovala newsletter a prehľad najdôležitejších informácií a aktualít pre slovenskú vedeckú a inovačnú komunitu. 
Účasť na konferenciách, seminároch a programových výboroch
Prehľad všetkých podujatí, seminárov a stretnutí, ktoré som absolvovala je uvedený v časti 4 tejto správy.  
Dôležité informácie z podujatí, na ktorých som sa zúčastnila sú priamo spísané na webovej stránke SLORD alebo uložené na cloude SK4ERA. 
Prezentácia a popularizácia slovenského výskumu a inovácií
V rámci plánu aktivít na rok 2020 sme naplánovali aj podujatia, ktorých ulohou bude popularizovať vedy a inovácie. Budeme aj v tomto roku určite pokračovať v organizácii Science Evening, ktoré nie len popularizujú vedu, ale tiež slúžia na prezentáciu vybraných špičkových slovenských vedcov.
Prevádzkovanie informačného portálu
Počas marca som pridávala informácie, výzvy, aktuality a podujatia na SLORD webovú stránku a pravidelne aj na SLORD profil na Facebooku. 
Rovnako som za mesiac marec pripravila newlsetter, ktorý bol následne poslaný našim kontaktom z prostredia slovenskej vedy, výskumu a inovácií. 
Organizačná a administratívna činnosť v SLORD
V mesiaci marec som prekladala faktúry pre SLORD z francúzskeho do slovenského jazyka pre účely CVTI SR. Plnila som tiež všetky administratívne a organizačné úlohy, ktoré súvisia s riadnym chodom kancelárie.
4.  Stručný priebeh rokovaní, resp. študijného pobytu:

Pre lepšiu prehľadnosť sú aktivity v kapitole 4 rozdelené na dve časti – Konferencie, semináre, workshopy, podujatia a stretnutia. Pri všetkých je uvádzaný dátum, čas a miesto konania, ako aj účastníci, a to tak za SLORD, ako aj za partnerov. Tu je dôležité zdôrazniť, že zápisy a záznamy z väčšiny relevantných podujatí sú priebežne zverejňované na webe SLORD a sú tak dostupné všetkým záujemcom. Preto ich v správe zo ZPC neuvádzam. 

Výbory, konferencie, podujatia

Marec 2020	
Dátum	Čas	Miesto	Účastník (SLORD)	Účastníci	Podujatie	
3.3.2020	09:30 – 13:30	Stále zastúpenie LT pri EU 	

SLORD 	 	IGLO OPEN – Future of the ERA (organizované SLORD)  
	
6.3.2020	10:30 – 17:00	Európska Komisia –Van Maerlant budova       	

Terézia Rua 		Prvé zasadnutie tieňového výboru pre klaster Zdravie v Horizon Europe 
	
11.3.2020	14:00 – 15:30	Kowi, Rue du Trône 98 	
Terézia Ruá		IGLO ERC Pracovná skupina 
	
24.3.2020	09:00 – 17:00	WEBINAR     	

Terézia Ruá   		Croatia Presidency Conference “Defining the healthcare ecosystem to determine value” - webinar

Stretnutia a rokovania

Marec 2020	
Dátum	Čas	Miesto	Účastník (SLORD)	Účastníci	Téma stretnutia	Záznam	
2.3.2020	14:30 – 15:15	SLORD 	Terézia Ruá 	Alexandra Bitušíková - UMB 	Príprava informačného podujatia k Horizon Europe	Príprava a organizácia informačného podujatia k Horizon Europe, ktoré sa malo konať dňa 19.5.2020 na UMB v Banskej Bystrici.   	
5.3.2020	09:00 – 10:00	INESC	Terézia Ruá 	INESC, Stavanger Region 	Výmena informácií a vzájomné predstavenie svojich aktivít  	Témou neformálneho stretnutie bola výmena kontaktov a predstavenie vlastných aktivít a tiež hľadanie spoločných tém, ktoré by mohli byť zaujímavé naše vedecko-výskumné subjekty a kde by sme vedeli odporučiť spoločnú výskumno-inovačnú projektovú spoluprácu.  	
5.3.2020	13:00 – 13:30	SLORD	Terézia Ruá	Martina Lutterová – národná druhá delegátka pre tieňový výbor pre klaster Zdravie v HEU 	Pozícia SR pre účely výboru	Pozícia SR pre účely výboru a informovanie EK o vedecko-výskumných aktivitách SR v boji proti koronavírusu 	
10.3.2020	11:30 – 13:30	SLORD 	SLORD	CZELO, PolSCA, NRDIO  	V4 Breakfast  	Témou marcového V4 stretnutia bola príprava V4 Tréningu pre projektových manažérov a príprava návštevy predsedov akadémii vied krajín V4 v Bruseli.  	
18.3.2020	10:00 – 11:00	SLORD 	Terézia Ruá	Mikuláš Černota – EUBA 	Green deal a misia na adaptáciu klímy	Počas videohovoru sme si vymenili informácie k podkladom od Európskej komisie k dokumentu Green deal a k návrhu nových výziev a tém. Taktiež sme si vymenili informácie k príprave Horizon Europe a misie k adaptácie klímy. 	
19.3.2020	11:00 – 12:00	SLORD   	Terézia Ruá	Iveta Hermanovská – Národný koordinátor NCP  	Výzva IMI pre boj s koronavírusom a zapojenie slovenských subjektov     	Výzva IMI pre boj s koronavírusom a zapojenie slovenských subjektov bola hlavnou témou spoločnej diskuie. Druhým bodom bola príprava a organizácia informačného podujatia k HEU v Bratislave. 	
23.3.2020	10:30 – 11:00	SLORD  	Terézia Ruá	Zuzana Lisoňová, Zuzana Saxová – UK v Bratislave    	Príprava informačného podujatia k HEU na UK v BA 	Príprava a ďalšia organizácia  informačného podujatia k HEU na UK v BA a webináru pre projektové oddelenia UK	
31.3.2020	09:30 – 12:30	SLORD	SLORD 	SK4ERA  	Aktivity SK4ERA   	Aktivity SK4ERA    	

5.  Odporúčané závery:
V rámci dvoch hlavných dokumentov, ktorými sa riadime by malo ísť o tieto úlohy v jednotlivých oblastiach:
Podpora zapájania sa do medzinárodných projektov a pri ich implementácii
Je potrebné naďalej pokračovať v poskytovaní kvalitných konzultácií k príprave projektov v EÚ rámcovom programe pre výskum a inovácie. V roku 2020 bude hlavne upriamiť pozornosť na program Horizon Európa a poskytovať našej vedeckej a inovačnej komunite všetky dostupné informácie k HEU, aby sa na neho mohli s predstihom pripraviť. S týmto účelom by mali byť organizované v spolupráci s NCP a tiež EK informačné dni podujatia. 
Taktiež je nevyhnutné sledovať priority nadchádzajúcich predsedníckych krajín v Rade EÚ v oblasti výskumu a inovácií, aby bolo možné vopred zachytiť nastupujúci trend. Mnohé aj tieto informácie sú priebežne zverejňované na webe SLORD. Informácie, tak ako doteraz sú v pravidelných intervaloch najmä vo forme mesačného newslettru, prípadne v ad-hoc mailoch posielané záujemcom, ktorí sú zaregistrovaní na odber informácií a sú tiež v databázach SLORD. Cieľom je poskytovať tieto možnosti o zapojení sa do projektov cielene, a to podľa indikovaného záujmu zaregistrovaných výskumníkov.
Je nevyhnutné sa v tomto období zamerať na výber tých správnych nominantov jednak pre tieňové výbory pre novovznikajúce klastre a jednak pre poradné orgány pre misie. Práve mesiac december bude kľúčový na tieto nominácie, keďže prvé tieňové výbory pre jednotlivé klastre by mali začať už od februára roku 2020. Je veľmi dôležité nastaviť od začiatku komunikáciu s národnými delegátmi nominovanými do týchto výborov a tiež NCPs. Taktiež je v tomto smere potrebné veľmi dobre a úzko spolupracovať s  MŠVVaŠ SR. 
Informovanie a školenia
Tento rok bude absolútne nevyhnutné informovať o novom rámcovom programe Horizon Europe, ktorý vstúpi do platnosti od 1.1.2021. Pre tieto účely organizujeme v spolupráci s vybranými slovenskými univerzitami informačné podujatia, kde budeme informovať o stave SR v H2020, o prípravách Horizon Europe a tiež o pripravovaných misiách. Ako náhradu za reálne podujatia bude potrebné pokračovať v informovaní vedeckej verejnosti k programe prostredníctvom webinárov  a online aktivít, aby mala slovenská výskumná komunita všetky potrebné informácie v potrebnom časovom predstihu, ktorý je nevyhnutný na úspešnú prípravu konzorcií a projektových návrhov.  
Budeme naďalej pokračovať v organizácií V4 Tréningu, networkingových podujatiach, odborných podujatiach a prednáškach, či Science Eveningoch, ale zrejme až v druhej polovici roka 2020 a podľa vývoja situácie. Rovnako je nevyhnutné úzko spolupracovať s  národnými kontaktnými bodmi v rámci projektu SK4ERA, aby sa zabránilo jednak duplicite informácií a tiež aby sa zaistil dobrý tok informácií aj v rámci Tour de ERA. V neposlednom rade treba tiež úzko spolupracovať s MŠVVaŠ SR a to práve pri príprave spoločnej stratégie pre HE, pripomienok pre EK a tiež informovania o HE.
Prezentácia a popularizácia slovenského výskumu a inovácií
Naďalej bude potrebné aktívne lobovať a presadzovať účasť Slovákov na konferenciách a hlavne v poradných orgánov EK pre HE. Taktiež je potrebné pokračovať v prezentovaní slovenských výsledkov v oblasti vedy a výskumu, a to v akademickom ako aj neakademickom sektore. Preto budeme ďalej pokračovať s akciami, ktoré budeme organizovať v Bruseli a tiež v online forme alebo vo forme webinárov, kde budeme pozývať slovenských vedcov a inovátorov, ktorí sa tak budú môcť prezentovať pred širším zahraničným publikom.  

6.   Prehľad prinesenej dokumentácie a miesto jej uloženia
Prezentácie z podujatí, pracovných skupín sú priebežne zverejňované na webe SLORD. Publikácie a materiály z podujatí vo fyzickej forme sú umiestnené v príručnej knižnici SLORD a sú k dispozícií prípadným záujemcom. Zápisy z tieňových výborov alebo programových výborov priamo posielam vedeniu mailom. 

7.   Osobitne vyhodnotený očakávaný prínos ZPC
-

8.   Spôsob zverejnenia výsledkov ZPC, prenos získaných informácií
podľa charakteru a potreby

Súhlasím so zverejnením správy na internete

Správu vypracoval: Terézia Ruá 		
Dátum: 9.4.2020
								
Správu schválil:  prof. RNDr. Ján TURŇA, CSc., generálny riaditeľ