Centrum vedecko-technických informácií SR
               	Lamačská cesta 8/A, 811 04 Bratislava

SPRÁVA ZO ZAHRANIČNEJ PRACOVNEJ CESTY

1.  Účastník ZPC:
Terézia Ruá, Mgr.
Centrum vedecko-technických informácií SR, Lamačská cesta 8/A, 811 24 Bratislava, 
Styčná kancelária SR pre výskum a vývoj v Bruseli, odborný pracovník, 
anglický, francúzsky, taliansky  

2.  Zahraničná pracovná cesta:
Belgické kráľovstvo, 1.10.2019 (00:01) - 3.10.2019 (23:59); 7.10.2019 (00:01) – 11.10.2019 (23:59); 14.10. 2019 (00:01) – 18.10.2019 (23:59); 21.10. 2019 - 25.10.2019 (23:59); 28.10.2019 (00:01) - 31.10.2019 (23:59); Styčná kancelária SR pre výskum a vývoj v Bruseli, cestovné a pobytové náklady hradené CVTI SR

3.  Rámcový program pobytu:
Program zahraničnej pracovnej cesty v mesiaci október 2019 sa riadil dvoma základnými dokumentmi – Štatút Styčnej kancelárie pre výskum a vývoj v Bruseli a Plán činnosti SLORD na rok 2019. 
Podrobnejšie záznamy o uskutočnených stretnutiach a konferenciách či seminárov, ktorých som sa zúčastnila, uvádzam v kapitole č. 4 pre lepší prehľad. 
V mesiaci október som sa venovala najmä finálnej príprave V4 Tréningu pre projektových manažérov, ktorý sa uskutoční v dňoch 18.-20.11.2019 v Bruseli. Taktiež som úzko sledovala stav negociácií programu Horizon Europa. Zúčastňovala som sa podujatí, ktoré sa venovali príprave nového programu a pripravovala som informácie a správy aj v tejto oblasti na informačné kanály SLORD za účelom informovania slovenskej vedeckej a inovačnej komunity. Jedným z takých podujatí bol aj “Brainstorming Workshop with stakeholders on future widening actions“, ktorý bol organizovaný Európskehou komisiou, DG RTD, Widening unit, ktorý bol zameraný na schémy na podporu rozširovania účasti a ich design v HEU. Na wporkshope som prezentovala odporúčania pre EK, ktoré by podporili a zvýšili účasť slovenských subjektov v SEWP časti programu HEU. Bola som aj raportérkou pre jednu zo štyroch skupín, ktorá poskytla EK a REA odporúčania pre schémy SEWP v HEU. 
Začiatkom mesiaca som sa tiež zúčastnila na V4 Raňajkách s našimi zahraničnými partnermi (CZELO, POlSCA a SZ HU pri EÚ), ktorej hlavnou témou bola príprava V4 Tréningu, ale aj prípravy stretnutia predsedov akadémií vied krajín V4 v Bruseli, ktoré je naplánované na prvú polovicu roku 2020. 
Sledovala som moje témy v rámci Horizontu 2020. Zúčastnila som sa tiež na podujatiach, ktoré súvisia s mojou agendou za účelom výmeny informácií a aktualít či nájdenia potenciálnych partnerov pre slovenské subjekty a posilnenia spolupráce. 
Okrem iného som konzultovala možnosti zapojenia sa do H2020 pre slovenské subjekty, vyhľadávala možnosti zapojenia i medzinárodných partnerstiev. Stretla som sa taktiež so zástupcami Európskej komisie, zahraničných univerzít či vedeckých inštitúcií za účelom zvýšenia povedomia o slovenskej vede, výskume a inováciách. 
Pripravovala som V4 Tréning pre projektových manžérov a tiež začala pripravovať podujatie Science Evening, ktorého hlavnou témou budú klimatické zmeny a životné prostredie. Viac informácií k podujatou nižšie 
Podrobný záznam zo všetkých stretnutí a podujatí je uvedený v časti 3, resp. 4 tejto správy. Podrobnejší záznam o mojich ďalších aktivitách a témach, na ktorých som pracovala sú uvedené nižšie v tejto správe.  
Podpora zapájania sa do medzinárodných projektov a pri ich implementácii
V mesiaci október som úzko sledovala prebiehajúce negociácie programu Horizon Europe a zúčastnila som sa workshopov a stretutí priamo zameraných na formovanie nového programu. 
Ďalej som posielala informácie o medzinárodných konferenciách a podujatiach, ktoré by napomohli slovenským subjektom a zástupcom slovenských univerzít zviditeľniť ich výskum a tiež získať nové kontakty s potenciálnymi medzinárodnými partnermi pre budúcu spoluprácu v H2020 projektoch. Zároveň som posielala newsletter, ktorý informuje o novinkách v oblasti vedy, výskumu a inovácií, vývoji EÚ výskumných politík, otvorených výzvach a tiež nadchádzajúcich podujatiach. Viedla som tiež kontzultácie so záujemcami o účasť v H2020. 
Pravidelne som komunikovala s národnými delegátmi za moje oblasti za účelom výmeny informácií k implementácií H2020 a hlavne k novým informáciám k príprave Horizon Europe. Okrem iného som sa stretávala s kolegami z iných styčných kancelárií a zástupcami európskych inštitúcií (EK, EP, Rada EÚ) za účelom výmeny aktuálnych informácií týkajúcich sa Horizontu 2020 a príprave Horizon Europe.
Venovala som sa taktiež iniciatíve Európskych univerzít v rámci programu Erasmus+ a rpípravy podujatia, ktoré sa konalo v Bratsilave dňa 12.11.2019. Podujatie bolo informačným dňom pre všetky slovenské vysoké školy, ktoré majú záujem účastniť sa na výzve Európských univerzít a zároveň bolo aj možnosťou pre univerzity spoznať možných partnerov zo zahraničia, ktorí hľadajú projektových partnerov do druhej výzvy, ktorá sa otvorila začiatkom novembra tohto roku.  
Pracujem taktiež na analýze k schéma Marie Sklodowska Curie Akcií a význame študentských a výskumných mobilít, ktoré sú základom dobre fungujúcej a excelentnej vedy. Analýza mapujpca fungovanie akcií, ich prínos a tiež odporúčania, ako sa do schémy zapojiť by mala byť hotová konom tohto roku. 
Informovanie a školenia   
V mesiaci október som pravidelne pridávala informácie na webovú stránku SLORD a tiež informovala slovenské subjekty o možnosti zapojenia sa do H2020. Taktiež som poskytovala informácie týkajúce sa príprav programu Horizon Europe a jeho strategickému plánovaniu. Okrem iného som za mesiac október spracovala newsletter a prehľad najdôležitejších informácií a aktualít pre slovenskú vedeckú a inovačnú komunitu. 
Počas mesiaca som pripravovala už siedmu edíciu V4 Tréningu pre projektových manažérov, ktorá je výbornou príležitosťou sa dozvedieť všetky dôležité informácie o rámcových programoch a tiež predstavuje jedinečnú networkingovú možnosť pre projekotvých manažérov zo slovenských univerzít, SAV či súkromných subjektov. Na tréning som upravovala program, oslovovala rečníkov, pripravovala otázky na wokrshop a diskusie.
Za mesiac október som mala niekoľko konzultácií, kde som záujemcom o program H2020 a HEU poskytla všetky dôležité informácie potrebné k zapojeniu sa do programu. Konzultácie prebehli v oblasti EIC, vesmíru, zdravia, životného prostredia, Smart cities a nástrojov na rozširovanie účasti a šírenia excelentnosti.   
Účasť na konferenciách, seminároch a programových výboroch
Prehľad všetkých podujatí, seminárov a stretnutí, ktoré som absolvovala za mesiac október  je uvedený v časti 4 tejto správy.  
Prezentácia a popularizácia slovenského výskumu a inovácií
V rámci tejto časti som sa venovala v mesiaci október príprave podujatí, ktoré sa budú konať v novembri a decembri tohto roku. Jedna z pripravovaných akcií je Science Evening, ktorý sa bude konať dňa 9.12. 2019. Pri organizácií podujatia spolupracujem so zastúpením Bratislavského kraja v Bruseli, ktorý nám poskytne pre podujatie priestory. Hlavným rečníkom podujatia bude Doc. Mikuláš Černota, PhD, ktorý bude prednášať na tému „Klimatické zmeny: Vzťah medzi ľuďmi a prírodou v časoch globálnych klimatických zmien“. Podujatie slúži jednak na prezentáciu výborného slovenského výskumníka a tiež aj na popularizáciu vedy. 
Taktiež SLORD organizoval v októbri brokerage event pre UPJŠ, na ktorom sa zúčastnilo 50 účastníkov. Toto podujatie napomohlo zvýšeniu povedomia o aktivitách a projektových zámeroch UPJŠ a tiež prispelo aj k k novým partnerským spoluprácam. Pred samotným podujatím som zorganizovala priamo stretnutie pre rektora UPJŠ, prof. Sováka a prof. Miškovského stretnutie na DG RTD v Európskej komisii, z oddelenia pre schémy na podporu rozširovania. Na stretutí sa zúčastnil vedúci sektoru zodpovedný za SEWP nástroje, Stefan Weiers. UPJŠ mala na stretnutí možnosť nie len záskať užitočné informácie, ale tiež prezentovať aj UPJŠ a vedecké aktivity.
Prevádzkovanie informačného portálu
Počas októbra som pridávala informácie, výzvy, aktuality a podujatia na SLORD webovú stránku a pravidelne aj na SLORD profil na Facebooku. 
Rovnako som za mesiac október pripravila newlsetter, ktorý bol následne poslaný našim kontaktom z prostredia slovenskej vedy, výskumu a inovácií. 
Organizačná a administratívna činnosť v SLORD
V mesiaci október som prekladala faktúry pre SLORD z francúzskeho do slovenského jazyka pre účely CVTI SR. Plnila som tiež všetky administratívne a organizačné úlohy, ktoré súvisia s riadnym chodom kancelárie.

4.  Stručný priebeh rokovaní, resp. študijného pobytu:

Pre lepšiu prehľadnosť sú aktivity v kapitole 4 rozdelené na dve časti – Konferencie, semináre, workshopy, podujatia a stretnutia. Pri všetkých je uvádzaný dátum, čas a miesto konania, ako aj účastníci, a to tak za SLORD, ako aj za partnerov. Tu je dôležité zdôrazniť, že zápisy a záznamy z väčšiny relevantných podujatí sú priebežne zverejňované na webe SLORD a sú tak dostupné všetkým záujemcom. Preto ich v správe zo ZPC neuvádzam. 

Výbory, konferencie, podujatia

Október 2019	
Dátum	Čas	Miesto	Účastník (SLORD)	Účastníci	Podujatie	
1.10.2019	11:30 – 13:00	Egmontstraat 11	
Terézia Ruá 	 	IGLO Open on Social Sciences and Humanities in Horizon 2020/Horizon Europe	
3.10.2019	19:00 – 20:30	Pilsner House, Brusel    	Terézia Ruá 		Science Café 	
7.10.2019	09:30 – 16:00	EK, Charlemange	Terézia Ruá  		H2020 Informačný deň pre oblasť dopravy  	
9.10.2019	09:15 – 11:30	Výbor Regiónov EÚ    	Terézia Ruá  		SmarTomorrow Co-creation Q&A lab for the smarter cities of tomorrow	
9.10.2019	14:00 – 16:00	KoWi 	Terézia Ruá 		Spoločná IGLO pracovná skupina pre HE a MSCA 	
11.10.2019	08:30 – 13:30	SZ LT pri EÚ 	Terézia Ruá 		European Universities Initiative and Universities of Applied Sciences: reflections for future success	
16.10.2019	09:30 – 12:30	EK, Borschette 	Terézia Ruá 		H2020 Programový výbor pre ERC	
16.10.2019	14:00 - 17:00	EK, Borschette 	Terézia Ruá 		H2020 Programový výbor pre MSCA 	
22.10.2019	10:00 – 17:00	EK, Borschette  	Terézia Ruá 		H2020 Programový výbor pre Zelenú, inteligentnú a integrovanú dopravu 	
23.10.2019	11:30 – 17:00	LINO	SLORD		Energy Brokerage Event 	
29.10.2019	10:00 – 17:30	EK, DG RTD 	Terézia Ruá 		Brainstorming Workshop with stakeholders on future widening actions	

Stretnutia a rokovania

Október 2019	
Dátum	Čas	Miesto	Účastník (SLORD)	Účastníci	Téma stretnutia	Záznam	
2.10.2019	09:30 – 12:30	PolSCA	Terézia Ruá, Monika Bideau Repčíková	CZELO, PolSCA, SZ HU pri EÚ, hosť Eva Kocińska-Lange z Business Polska	V4 Breakfast 	Na pravidelnom stretnutí, ktoré bolo tentokrát organizované PolSCA sme najmä preberali V4 Tréning pre projektových manažérov a dolaďovali posledné prípravy. Druhým hlavným bodom bola príprava stretnutia predsedov akadémií vied krajín V4. Tretím bodom bolo predstavenie novej poľskej agentúry pre výskum a inovácie v Bruseli. 	
3.10.2019	09:30 – 11:00	CVTI SR/ SLORD 	SLORD	SK4ERA    	SK4ERA   	Prehľad aktivít projektu SK4ERA     	
3.10.2019	11:10 – 12:00	EK, DG RTD 	Terézia Ruá	Radek Honzák, Komunikačné oddelnie, DG RTD, EK 	Brífing k časti programu V4 Tréningu pre projektových manažérov  	Brífing k časti programu V4 Tréningu pre projektových manažérov. 	
3.10.2019	12:00 – 13:30	Európsky Parlament 	Terézia Ruá	Tomáš Kobela – SZ SR pri EÚ  	Výmena informácií 	Výmena informácií týkajúcich sa prípravy Horizon Europe a prípravy európskych partnerstiev a možnosti synergií.  	
15.10.2019	16:00 – 17:30	SLORD 	Terézia Ruá 	Tomáš Bucha – riaditeľ Národného lesníckeho centra vo Zvolene 	Výmena informácií, SWEP a budúce partnerstvá v HEU 	Výmena informácií, SEWP nástroje v H2020 a budúce partnerstvá v HEU	
18.10.2019	12:45 – 13:45 	Európsky parlament 	Terézia Ruá 	Dominika Forgáčová – zastúpenie Bratislavského kraja v Bruseli 	Príprava Science Evening 	Príprava Science Evening 	
23.10.2019	09:30 – 10:15	SLORD	Terézia Ruá	Prof. Sovák – rektor UPJŠ; prof. Miškovský, UPJŠ	Výmena informácií k H2020 a HEU a brífing k stretnutiu s EK	Výmena informácií k H2020 a HEU a brífing k stretnutiu s EK	
23.10.2019	10:30 – 11:30	EK, DG RTD	Terézia Ruá	Prof. Sovák – rektor UPJŠ; prof. Miškovský, UPJŠ a Head of Sector, DG RTD – Stefan Weiers	Stretnutie k schéme widening v H2020	Na dohodnutom stretnutí UPJŠ prezentovala svoju univerzitu a tiež vedecké aktivity. Zástupca EK poskytol informácie ohľadne zapojenia sa do výziev v SEWP a poskytol odporúčania na úspešnú účasť v H2020. 	
24.10.2019	09:30-11:30	CVTI SR/SLORD	SLORD	SK4ERA	SK4ERA	Prehľad aktivít projektu SK4ERA     	
29.10.2019	10:00 – 17:30	EK, DG RTD 	Terézia Ruá	Zástupcovia EK a REA, členovia členských štátov EK 	Brainstorming Workshop with stakeholders on future widening actions	Brainstorming Workshop with stakeholders on future widening actions bol zorganizovaný EK, DT RTD a priamo oddelením pre SEWP schémy v H2020 a možnosti zmeny SEWP akcií v HEU. 	

5.  Odporúčané závery:
V rámci dvoch hlavných dokumentov, ktorými sa riadime by malo ísť o tieto úlohy v jednotlivých oblastiach:
Podpora zapájania sa do medzinárodných projektov a pri ich implementácii
Je potrebné naďalej pokračovať v poskytovaní kvalitných konzultácií k príprave projektov v EÚ rámcovom programe pre výskum a inovácie. Okrem iného je potrebné, nie len pokračovať v poskytovaní cielených informácií a o možnostiach zapojenia sa do projektov, ale plne sa sústrediť na prípravu nového rámcového programu Horizon Europe a rovnako informovať o jeho štruktúre a novinkách v porovnaní s H2020, aby sa mohli všetci záujemcovia na program a výzvy v ňom dostatočne pripraviť. 
Taktiež je nevyhnutné sledovať priority nadchádzajúcich predsedníckych krajín v Rade EÚ v oblasti výskumu a inovácií, aby bolo možné vopred zachytiť nastupujúci trend. Momentálne si zisťujem a sledujem budúce priority Fínska, ktoré sa budú týkať najmä digitalizácie. Mnohé tieto informácie sú priebežne zverejňované na webe SLORD. Informácie, tak ako doteraz sú v pravidelných intervaloch najmä vo forme mesačného newslettru, prípadne v ad-hoc mailoch posielané záujemcom, ktorí sú zaregistrovaní na odber informácií a sú tiež v databázach SLORD. Cieľom je poskytovať tieto možnosti o zapojení sa do projektov cielene, a to podľa indikovaného záujmu zaregistrovaných výskumníkov.
Je nevyhnutné sa v tomto období zamerať na výber tých správnych nominantov jednak pre tieňové výbory pre novovznikajúce klastre a jednak pre poradné orgány pre misie. Od prvej polovice mája je zverejnený dátum uzávierky na zaslanie nominácií pre expertov do jednotlivých “Mission Boards“. Je veľmi dôležité vybrať do všetkých novovytváraných poradných výborov nominantov, ktorí budú môcť zastupovať SR záujmy vo všetkých oblastiach. Taktiež je v tomto smere potrebné veľmi dobre a úzko spolupracovať s národnými delegátmi a s  MŠVVaŠ SR. 
Informovanie a školenia
Je užitočné informovať o novinkách a stave posledných negociácií medzi UK a EÚ v oblasti vedy, výskumu a inovácií a tiež spôsoby financovania a status UK po brexite v rámcových programoch. Dilema o tom, aký status bude mať Veľká Británia po marci 2019 by sa mala čoskoro vyriešiť podľa toho, akú dohoda uzavrie EÚ s VB. Medzičasom je však dôležité z našej strany tento vývoj sledovať a vedieť informovať slovenskú vedeckú a výskumnú komunitu o prípadných zmenách. 
Okrem vyššie spomenutého je dôležité naďalej informovať o možnostiach zapájania sa do Horizontu 2020 a všetkých jeho pridružených programov a samozrejme podrobne informovať o príprave Horizon Europe. 
Ž teraz začíname pripravovať ďalší V4 tréning projektových manažérov, ktorý sa bude konať na konci novembra tohto roku.  Budeme naďalej pokračovať v rozšírenom formáte tréningu v záujme ešte lepších networkingových príležitostí pre účastníkov a zároveň ďalej zlepšíme program tréningu na zákalde spätnej väzby od našich bývalých účastníkov. Tréning tak urobíme ešte viac interaktívnym. Taktiež budeme v ďalšom tréningu ešte viac a detailnejšie informovať o Horizonte Európa, čím budeme v predstihu informovať našich aplikantov o možnostiach zapojenia sa do HE. Okrem samotného tréningu budú mať  možnosť účastníci tréningu zoznámiť sa s ďalšími projektovými manažérmi z iných krajín a tiež officermi z EK a iných inštitúcií. 
Rovnako je nevyhnutné úzko spolupracovať s  národnými kontaktnými bodmi v rámci projektu SK4ERA, aby sa zabránilo jednak duplicite informácií a tiež aby sa zaistil dobrý tok informácií aj v rámci Tour de ERA. V neposlednom rade treba tiež úzko spolupracovať s MŠVVaŠ SR a to práve pri príprave spoločnej stratégie pre HE, pripomienok pre EK a tiež informovania o HE.

Prezentácia a popularizácia slovenského výskumu a inovácií
Naďalej bude potrebné aktívne lobovať a presadzovať účasť Slovákov na konferenciách a hlavne v poradných novo sa vytvárajúcich orgánov EK pre HE. Taktiež je potrebné pokračovať v prezentovaní slovenských výsledkov v oblasti vedy a výskumu, a to v akademickom ako aj neakademickom sektore. Preto budeme ďalej pokračovať s akciami, ktoré budeme organizovať v Bruseli, kde budeme pozývať slovenských vedcov a inovátorov, ktorí sa tak budú môcť prezentovať pred širším zahraničným publikom.  

6.   Prehľad prinesenej dokumentácie a miesto jej uloženia
Prezentácie z podujatí, pracovných skupín sú priebežne zverejňované na webe SLORD. Publikácie a materiály z podujatí vo fyzickej forme sú umiestnené v príručnej knižnici SLORD a sú k dispozícií prípadným záujemcom. 

7.   Osobitne vyhodnotený očakávaný prínos ZPC
-

8.   Spôsob zverejnenia výsledkov ZPC, prenos získaných informácií
podľa charakteru a potreby

Súhlasím so zverejnením správy na internete

Správu vypracoval: Terézia Ruá 		
Dátum: 13.11.2019
								
Správu schválil:  prof. RNDr. Ján TURŇA, CSc., generálny riaditeľ