Centrum vedecko-technických informácií SR
               	Lamačská cesta 8/A, 811 04 Bratislava

SPRÁVA ZO ZAHRANIČNEJ PRACOVNEJ CESTY 
151, 152 / 2019

1.  Účastníci ZPC:
Nina Bratková, Ing. Mgr. PhD., Odbor medzinárodnej spolupráce, projektový manažér, anglický jazyk
Tatiana Kuková, Mgr., Odbor medzinárodnej spolupráce, finančný manažér, anglický jazyk

2.  Zahraničná pracovná cesta:
Štát, mesto: Slovinsko, Ptuj
ZPC vykonaná v dňoch: 17-19.06.2019
Názov prijímajúcej organizácie s adresou: Lead partner E-Institute – Institute for Comprehensive Development Solutions, Čučkova ul. 5, 2250 Ptuj, Slovenia
Účel cesty: Kick-off meeting projektu ALTRU-PRENEUR
Spôsob financovania (cestovné, pobytové náklady, iné výdavky) – zahraničná pracovná cesta je financovaná z projektu ALTRU-PRENEUR, Interreg Central Europe (ERDF), 85 %

3.  Rámcový program pobytu:
17.06.2019 – 08:38 Odchod z Bratislavy do Ptuju vlakom
18.06.2019 – Prvý deň kick-off meetingu k projektu ALTRU-PRENEUR
19.06.2019 – Druhý poldeň kick-off meetingu k projektu ALTRU-PRENEUR
19.06.2019 – 19:24 Návrat z Ptuju do Bratislavy vlakom

4.  Stručný priebeh rokovaní, resp. študijného pobytu:

1 Deň – 18.06.2019
09:30 Welcome introduction - LP E-zavod
09:45 Consortium presentation (each PP presents its institution and project team, 5 minutes per person, NO ppt presentation needed) - ALL
11:30 Coffee & digi break
12:00 Project content overview - LP E-zavod
12:30 Overview of the Presentation of CE Programme – LP E-zavod
13:00 WP T1 - PP6 CVTI
Presentation of concept; Partners Involved; Activities, timelines, Deliverables; Work plan for FIRST 6 
months; Discussion
13:30 Lunch + coffee break + digi break
15:30 WP T2 - PP3 ikosom
Presentation of concept; Partners Involved; Activities, timelines, Deliverables; Work plan for FIRST 6 
months; Discussion
16:00 WP T3 - PP8 KTP
Presentation of concept; Partners Involved; Activities, timelines, Deliverables; Work plan for FIRST 6 
months; Discussion
16:30 WP T4 - PP2 MCBO
Presentation of concept; Partners Involved; Activities, timelines, Deliverables; Work plan for next 6 months; Discussion
17:00 End of Day 1
19:30 NETWORKING DINNER

2. Deň – 19.06.2019
10:00 WP Communication - PP5 BRODOTO
Starting activities (branding, webpage, logo, …); Communication Plan; Activities, timelines, Deliverables; Work plan for next 6 months; Discussion
10:30 WP Management - LP E-zavod
Project Reporting; Project expenditure; Other Administrative issues; Questions and Discussion
11:00 Coffee & digi break
11:30 Constitution of Steering Committee E-zavod + ALL
12:00 Planning of ToDos & Closing remarks E-zavod + ALL
12:30 Lunch

Účelom pracovnej cesty bolo zúčastniť sa na kick-off stretnutí k novému projektu ALTRU-PRENEUR, ktorého implementácia sa začala v apríli 2019. Prvý deň stretnutia 18.06.2019 sa stretli všetci projektoví partneri aby postupne prediskutovali aktivity a úlohy ktoré sú naplánované počas celého trvania projektu v rámci pracovných balíkov 1 až 4. Koordinátori jednotlivých WP (vrátane CVTI SR) postupnne prezentovali vytýčené aktivity, pričom informovali projektových partnerov taktiež o stanovených termínoch pre jednotlivý výstupy. Druhý deň stretnutia 19.06.2019 sa niesol v podobnom duchu, projektový partner č.5 ako koordinátor pracovného balíka komunikácia oboznámil partnerov konzorcia o plánovaných komunikačných aktivitách. Na záver informoval vedúci partner projektových partnerov o pracovnom balíku manažment a s tým súvisiace reportovanie aktivít a nákladov. Prebehlo záverečné zhodnotenie celého meetingu, diskusia k jednotlivých aktivitám, vytvoril sa riadici výbor projektu.

5.  Odporúčané závery:
Zabezpečiť riadnu implementáciu jednotlivých aktivít a úloh v rámci jednotlivých pracovných balíkoch. CVTI ako koordinátor pracovného balíka č. 1 bude dohaliadať na napĺňanie stanovených cieľov v rámci bežiacej prvej periódy. 

6.   Prehľad prinesenej dokumentácie a miesto jej uloženia
Projektové dokumenty a s tým súvisiace podklady – Kancelária odboru MS, Oddelenie medzinárodných projektov

7.   Osobitne vyhodnotený očakávaný prínos ZPC
Stretnutia projektových partnerov v rámci projektov realizovaných v programe Interreg Central Europe sú vopred plánované a účasť jednotlivých partnerov je kľúčová pre realizáciu jednotlivých aktivít. Osobitným prínosom Kick off meetingu bolo predstavenie a detailné oboznámenie sa partnerov s jednotlivými úlohami v projekte, prerokovanie postupov pri riešení úloh partnermi, zriadenie Steering Committee a ozrejmenie detailov a požiadaviek pri implementácie projektu v rámci programu.

8.   Spôsob zverejnenia výsledkov ZPC, prenos získaných informácií
podľa charakteru a potreby

Súhlasím so zverejnením správy na internete

Správu vypracoval: Nina Bratková
                                  Tatiana Kuková		

Dátum:

Správu schválil:  prof. RNDr. Ján TURŇA, CSc., generálny riaditeľ