Správa zo zahraničnej pracovnej cesty

1.  Účastník ZPC:
Ing. Danica ZENDULKOVÁ, CVTI SR, Lamačská cesta 8/A, 811 04 Bratislava, vedúca Odboru správy a prevádzky portálu, AJ
Ing. Adriana SHEARMAN, CSc., CVTI SR, Lamačská cesta 8/A, 811 04 Bratislava, Odbor transferu technológií

2.  Zahraničná pracovná cesta:
Umeå University, SE-901 87 Umeå, Sweden, Medzinárodná konferencia CRIS 2018 a   zasadnutie Rady  EuroCRIS
hradenie nákladov: 	DCVaV II a NISPEZ			

3.  Rámcový program pobytu:
12. 6. 2018 – Presun z Bratislavy  na letisko do Viedne v ranných hodinách, odlet z Viedne do Umeå s prestupom v Štokholme. Po prílete presun do centra mesta, ubytovanie.

13.6. 2018 
9:00  - 17:00 

•	DuraSpace-euroCRIS Interoperability Event
•	Zasadnutie Rady EuroCRIS
•	Tutoriál k formátu CERIF

14.6.2018
9:00-17:00 
Program prvého dňa konferencie CRIS 2018

15.6.2018
9.00-17.00
Program druhého dňa konferencie CRIS 2018
V popoludňajších hodinách odlet z  Umeå do Viedne s prestupom v Štokholme a návrat do Bratislavy vo večerných hodinách

4.  Stručný priebeh rokovaní, resp. študijného pobytu:
	Medzinárodná konferencia CRIS je  organizovaná každé dva roky a je určená na prezentáciu najvýraznejších výsledkov v oblasti rozvoja spracovania výskumných informácií a súvisiacich informačných systémov. Konferencia je určená nielen členskej základni EuroCRIS, ale aj  pracovníkom riadiacej sféry, manažérom vedy, zamestnancom výskumných organizácií, univerzít, vedeckým a akademickým knižniciam, ktorých spoločným cieľom je zavedenie štandardov na zber a spracovanie informácií o vede, výskume a inováciách s cieľom popularizácie subjektov VaV, relevantných aktivít a ich výsledkov. Okrem prednášok súvisiacich s danou problematikou súčasťou stretnutia bolo aj zasadnutie Rady euroCRIS. CVTI SR je kolektívnym členom euroCRIS. D. Zendulková je  členkou Rady a súčasne vedúcou pracovnej skupiny DRIS & Osvedčená prax.
	Dôležitou súčasťou podujatia sú neformálne konzultácie a výmena skúseností z oblasti zberu, spracovania, uchovávania a sprístupňovania informácií o vede a výskume s dôrazom na implementáciu spoločného dátového formátu. 
Na konferencii bol prezentovaný príspevok autoriek A. Shearmanovej a D. Zendulkovej: Use of National and International Research Infrastructures in Evaluation of International Project Award Potential of Slovak Research Institutions, ktorý bude publikovaný v zborníku Procedia Computer Science, indexovanom v citačnej databáze WoS. K tomuto príspevku bol ešte pred konferenciou vypracovaný rozšírený abstrakt, na základe ktorého bol príspevok prijatý na konferenciu. Okrem príspevku bol vystavený aj plagát autorov: Adriana Shearman, Michal Sliacky, Jozef Dzivák, Jana Kasáková (Slovak Centre of Scientific and Technical Information, Bratislava) Enhanced R&D information services for the Slovak scientific community – the NISPEZ IV project.

Program 13.6.2018  
DuraSpace-euroCRIS Interoperability Event
Time	Title	Speaker	Affiliation	
9:50-10:00	Welcome	Michele Mennielli	DuraSpace/euroCRIS	
10:00-10:30	DSpace 7 COAR Next Generation Repository and OpenAIRE Recommendations	Andrea Bollini	4Science	
10:30-11:00	Cambridge's Institutional Repository Apollo and the University's CRIS system.	Agustina Martinéz García	University of Cambridge	
11:00-11:30	A new generation of DSpace integrations for Symplectic Elements	Andrew Bennet	Symplectic	
11:30-12:00	Parallel publishing from Converis to DSpace using custom export and REST API	Miika Nurminen	University of Jyväskylä	
﻿Time	Title	Speaker	Affiliation	
13:00-13:30	DSpace-CRIS Intro	Susanna Mornati and Andrea Bollini	4Science	
13:30-14:30	Panel Discussion: DSpace-CRIS in practice: lessons learned benefits and challenges 	Moderated by Susanna Mornati	4Science	
		Jordan Piščanc	University of Trieste	
		Daniel Beucke	Göttingen State and University Library	
		Gunnar Weidt	Hamburg University of technology	
		Ana Luísa Silva	Serviço Integrado das Bibliotecas da Universidade de Coimbra	
		Stamatios Giannoulakis	Cyprus University of Technology (CUT)	
15:00-16:00	Breakout Sessions			
	1) DSpace-CRIS: organizational aspects of setting up a CRIS 	Moderated by TBD		
	2) DSpace-CRIS: technical challenges and interoperability	Moderated by TBD		
16:00-16:30	Wrap up and conclusion			

16.00-17.00 CERIF Tutorial

13.00-17.00  Zasadnutie rady euroCRIS
•	Otvorenie zasadnutia prezidentom EuroCRIS
•	Kontrola úloh z predchádzajúceho zasadnutia
•	Správa sekretára a pokladníka
•	Priebeh konferencie CRIS2018 a súvisiace otázky
- Zborník
- Strategickí partneri
- plánovanie CRIS2020
- Finančné otázky

•	Projekt METIS2OpenAIRE project
•	Naplnenie adresára  DRIS
•	Prieskum organizovaný OCLC/euroCRIS ako zdroj dát
•	Úlohy pracovných skupín
•	Rada a prezident euroCRIS od novembra 2018
•	Členský míting na jeseň 2018, Varšava
•	Diskusia, záver

Program 14.6.2018  CRIS 2018 - prvý deň

09:00 
Conference opening

09:20 
Keynote 1: Maria Nilsson

10:05 - 10:50 
Keynote 2: João Moreira – PTCRIS: Planning and implementing a national CRIS ecosystem
11:30 
Parallel session 1: ANALYTICS, METRICS AND INDICATORS
Kevin Kiely, Niamh Brennan and Ashling Hayes (Trinity College Dublin) 
Measuring Research in the University
Anna Guillaumet and Antonio Borrallo (Sigma AIE)
Analyzing a CRIS: From data to insight in university researchEllen Fest, Hilde van Zeeland, Jorik Booij, Peter van der Togt and Theo Jetten (Wageningen University & Research Library)
Comparing bibliometric tools for research assessment from a CRIS point of view
11:30 - 12:30 
Workshop – Everyday data mangling with CRIS-data and GLAMpipe
11:30 
Parallel session 2: IDENTIFICATION SCHEMES AND STANDARDS
Simon Lambert (STFC)
CRIS and persistent identifiers: how do they work together?
Clifford Tatum (SURFmarket) and Josh Brown (ORCID)
Principles and Pragmatics of “as open as possible”: persistent identifiers as the interface between research information commons and closed systemsMiguel-Angel Sicilia, Elena Garcia-Barriocanal, Salvador Sanchez-Alonso and Juan-José Cuadrado (University of Alcalá)Decentralized Persistent Identifer Design: a basic model for immutable handlers
13:30 
Parallel session 3: INTEROPERABILITY AND SEMANTICS I
James Toon (Elsevier), Alexander Kujath (Elsevier) and Eli Khazzam (New Jersey Economic Development Authority)
Developing a model approach for community led CRIS aggregations
Pablo de Castro (University of Strathclyde), Jan Dvořák (Charles University Prague) and Ed Simons (Radboud University Nijmegen)
OpenAIRE compatibility for CRIS systems: recent progress
Anna Clements (University of St Andrews), Alex Kujath (Elsevier), Henrik Rasmussen (Elsevier) and Jan Dvorak (Charles University Prague)
Implementation of the OpenAIRE CERIF-XML guidelines in Pure: a marriage made in heaven
Łukasz Skonieczny, Henryk Rybiński, Jakub Koperwas and Wacław Struk (Omega-PSIR)
Towards interoperability between Omega-PSIR and OpenAIRE
13:30 
Parallel session 4: RESEARCH INFORMATION MANAGEMENT
Bastian Melsheimer and Marcus Walther (Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg)
Combining top down and bottom up in research information management
Rebecca Bryant (OCLC Research), Anna Clements (University of St Andrews), Pablo de Castro (University of Strathclyde) and Michele Mennielli (DuraSpace)
Preliminary Findings from the euroCRIS/OCLC Research Survey of Research Information Management Practices
Adriana Shearman and Danica Zendulková (CVTI SR – Slovak Centre of Scientific and Technical Information)
Use of National and International Research Infrastructures in Evaluation of International Project Award Potential of Slovak Research Institutions
Sophie Biesenbender (German Centre for Higher Education Research and Science Studies) and Sebastian Herwig (University of Münster)
Support structures to facilitate the dissemination and implementation of a national standard for research information – the German case of the Research Core Dataset
15:30 - 17:00 
Parallel session 5: MODELS AND DATA INTEGRATION I
Sergey Parinov (CEMI RAS – Central Economics and Mathematics Institute, Russian Academy of Sciences)
CRIS with in-text citations as interactive entities
Sophie Biesenbender, Sabrina Petersohn and Christoph Thiedig (German Centre for Higher Education Research and Science Studies)
Using Current Research Information Systems (CRIS) to showcase national and institutional research (potential): research information in the context of open science and university marketing
Sadia Vancauwenbergh and Hanne Poelmans (Hasselt University)
The creation of the Flemish research discipline list, a huge step forward in harmonizing research information (systems)
Marios Zervas, Alexia Kounoudes and Petros Artemi (Cyprus University of Technology)
Next generation Institutional Repositories The case of the CUT Institutional Repository KTISIS
15:30 - 17:00 
Parallel session 6: POLICY AND ASSESSMENT
Denis Kosyakov and Andrey Guskov (SPSTL SB RAS – State Public Scientific-Technological Library, Siberian Branch, Russian Academy of Sciences)
Impact of national science policy on academic migration and research productivity in Russia
Ulrike Kuesters and Tina Klages (Fraunhofer Information Center for Regional Planning and Building)
Fostering Open Science at Fraunhofer
Hector-Andres Melgar-Sasieta, Ian-Paul Brossard-Núñez and Cesar-Augusto Olivares-Poggi (CONCYTEC Perú – Consejo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica)
Current Status of the Research Information Management in Peru
Jessica Lindholm and Karin Ljungklint (Chalmers University of Technology)
How to build a CRIS-system relevant for your institution, allowing the researchers to do research rather than administration

Program 15.6.2018  CRIS 2018 – druhý deň

09:00 
Keynote 3: Jonas Gurell and Gustaf Nelhans, A national CRIS in Sweden – a developer’s and a researcher’s perspective
09:45 
Workshop: How to Create a Research Information Management System with DSpace-CRIS, a free open-source CRIS platform
09:45 
Business presentations
11:00 
Workshop – Supporting FAIRness with eVRE, a solution for easier Collaboration within Research Communities
11:00 
Parallel session 8: PRACTICAL EXPERIENCES AND USE CASES: CRIS and Research Data
Mijke Jetten, Jan Rijnders and Ed Simons (Radboud University Nijmegen)
The past, present and future role of CRIS’s in the research data life cycle. A case study on how a CRIS supports the implementation of a FAIR RDM policy at Radboud University (Nijmegen, the Netherlands)
Anna Clements (University of St Andrews), Dom Fripp (Jisc) and Jan Dvorak (Czech Technical University in Prague)    
The role of CERIF in a national research data shared service
Sadia Vancauwenbergh (ECOOM-Hasselt University), Lucy Amez (Vrije Universiteit Brussel), Marianne De Voecht (Universiteit Antwerpen), Hanne Elsen (Hasselt University), Jord Hanus (Universiteit Antwerpen), Myriam Mertens (Ghent University) and Hannelore Vanhaverbeke (Katholieke Universiteit Leuven)
Research data management at the Flemish universities: state-of-affairs
11:00 
Parallel session 7: INTEROPERABILITY AND SEMANTICS II
Hanna-Mari Puuska (CSC – IT Centre for Science), Tim Engels (Centre for R&D Monitoring (ECOOM), University of Antwerp), Raf Guns (ECOOM, University of Antwerp), Gunnar Sivertsen (Nordic Institute for Studies in Innovation, Research and Education), Janne Pölönen (Federation of Finnish Learned Societies) and Jorge Mañana Rodríguez (Spanish National Research Council)
Proof of Concept of a European database for Social Sciences and Humanities publications: The VIRTA-ENRESSH pilot
Caroline Birkle and Joel Franke (Clarivate Analytics)
The CRIS’ role in the Evolution of Trust in Science
Jan Dvořák, Tomáš Chudlarský and Josef Špaček (Czech Technical University in Prague)
Practical CRIS Interoperability
Tim Donohue, Michele Mennielli and David Wilcox (DuraSpace)   
DuraSpace for FAIRness and Data Protection: DSpace and Fedora
13:30 
Parallel session 9: ANALYTICS, METRICS AND INDICATORS II
Gunnar Weidt (Hamburg University of Technology)
Institutional scoring with PURE at the University Medical Center Hamburg-Eppendorf
Lidija Curk (Institute of Information Science – IZUM)
Implementation of the Evaluation of Researchers’ Bibliographies in Slovenia
Denis Kosyakov and Andrey Guskov (SPSTL SB RAS – State Public Scientific-Technological Library, Siberian Branch, Russian Academy of Sciences)
Research assessment and evaluation in Russian fundamental science
13:30 
Parallel session 10: MODELS AND DATA INTEGRATION II
Thomas Zschocke (World Agroforestry Centre – ICRAF)
Enriching metadata of an institutional research repository: Mining grey literature/technical reports for research funding-related information
Otmane Azeroual (German Center for Higher Education Research and Science Studies – DZHW) and Joachim Schöpfel (GERiiCO Laboratory, University of Lille)
Quality Issues of CRIS Data
Marcus Walther and Bastian Melsheimer (Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg)
Automated author affiliation processing using Scopus data
Wan-Hsu Tsai (Science & Technology Policy Research and Information Center – STPI), Jia-Yu Chen (National Taiwan University) and Wen-Hao Hsu (Ipotent Information LLC)
The new version of Government Research Bulletin (GRB) website applying visualization and text-mining tools

5.  Odporúčané závery:
•	Implementácia najnovších aktualizácií a rozšírení formátu CERIF do SK CRIS, ako aj rozširovanie API za účelom rozšírenia interoperability s inými systémami.
•	Implementácia medzinárodne rozšíreného systému jedinečnej identifikácie objektov do SK CRIS
•	Aktívna účasť na strategickom mítingu  euroCRIS v novembri 2018 vo  Varšave
•	Integrácia bibliometrických a scientometrických ukazovateľov do systémov na podporu vedy, prevádzkovaných CVTI SR

6.   Prehľad prinesenej dokumentácie a miesto jej uloženia
Materiály sú k dispozícii na požiadanie 

7. Osobitne vyhodnotený očakávaný prínos ZPC
Aktívna účasť na podujatiach a práca v Rade EuroCRIS je zameraná na získavanie najnovších poznatkov z oblasti metodík a štandardov EÚ pre výskumné informácie, ako aj propagáciu aktivít CVTI SR v oblasti podpory a popularizácie vedy.  Kvalitná a na príslušné cieľové skupiny zameraná organizácia výskumných informácií v zmysle štandardov a odporučení EÚ, s použitím informačných systémov z oblasti výskumu je významným podporným nástrojom na informovanie vedecko-výskumnej komunity, na jej komunikáciu, ale aj pre tvorcov politík a manažérov vedy. Aktivity realizované v rámci euroCRIS slúžia na prezentáciu nástrojov a aktivít podpory a popularizácie vedy na Slovensku a súčasne na získavanie informácií o podpornej infraštruktúre popularizácie  v európskom meradle. Ďalším budovaním tejto infraštruktúry  je umožnená  podpora propagácie výsledkov vedeckej činnosti samotnými vedcami a vedeckými inštitúciami.  

8.    Spôsob zverejnenia výsledkov ZPC, prenos získaných informácií
Správa zo ZPC bude zverejnená na web stránke MŠVVaŠ SR a na intranete CVTI SR. 
Súhlasím so zverejnením správy na internete: áno

Správu vypracovala: Danica Zendulková 	......................................................
                                     Adriana Shearman    .......................................................
		      
Dátum: 20. 6. 2018

Správu schválil:  prof. RNDr. J. Turňa, CSc. (generálny riaditeľ) .............................................