V pracovnej zmluve by mali mať všetci zamestnanec zakotvené nasledovné ustanovenie:

Ak pri plnení svojich pracovných povinností prídem do styku s osobnými údajmi žiakov,  príp. ich zákonných zástupcov, budem ich spracúvať iba v takom rozsahu, ktorý mi vyplýva z môjho pracovného pomeru. Tieto osobné údaje nebudem využívať pre svoju osobnú potrebu a budem zachovávať mlčanlivosť o osobných údajoch a o bezpečnostných opatreniach, ktoré boli na škole/školskom zariadení na ochranu osobných údajov prijaté. Povinnosť mlčanlivosti  trvá aj po zániku môjho pracovného pomeru.
Som si vedomý, že pri porušení niektorej z týchto podmienok sa dopúšťam porušenia pracovnej disciplíny, za čo môžu byť voči mne vyvodené dôsledky v zmysle platných právnych predpisov.