Správa zo zahraničnej pracovnej cesty
199 . zasadnutie Výboru starších predstaviteľov COST CSO
29. novembra až 2.  decembra 2016
1.	Účastník ZPC:

Milan Dado, prof., Ing., PhD., Žilinská univerzita, Univerzitná 1, Elektrotechnická fakulta, dekan, AJ, NJ, RJ , (COST CSO člen, CNC,  člen Executive Board COST Association – (EB CA))
2.	Zahraničná pracovná cesta:

199. zasadnutie Výboru starších predstaviteľov COST CSO,  Villa Bighi, Kalkara, Malta, organizované  COST Association, Avenue Louise 149, 1050 Brussels, 
3.	Rámcový program pobytu:

•	29.11.2016 12:00 hod. – 24:00 hod. cesta Žilina – letisko Schwechat, Brusel, Malta, letisko Luqa, Grand hotel Excelsior -služ. auto, lietadlo, taxi
•	30.11.2016 rokovanie CSO(09:00 - 17:30), Miesto: Villa Bighi, Kalkara, Malta 
•	1.12.2016 rokovanie CSO (11:00 - 17:00), Miesto: Villa Bighi, Kalkara, Malta 
•	2.12.2016 (12:00 – 20:30) cesta  Grand hotel Excelsior , letisko Luqa, letisko Schwechat, Žilina
Úplný program rokovania CSO je v prílohe tejto správy.
Kontaktná adresa: COST Office,  Avenue Louise 149, 1050 Brussels
4.	Stručný priebeh rokovania:

CSO schválil závery 196. CSO zasadnutia 13-14 apríla 2016 v Čiernej Hore, 197. mimoriadneho CSO zasadnutia 29. júna v Bruseli a 198. Mimoriadneho zasadnutia CSO 14. septembra v Bruseli.
 
CSO schválil použitie písomného postupu pre schvaľovanie predbežného rozpočtu na rok 2017-2018 s cieľom zabezpečiť včasné predĺženie SGA (Specific Grand Agreement).
 
CSO požiadal COST Asociáciu, aby pripravila informáciu programového výboru EÚ rozširovanie  o novej metóde výpočtu rozpočtu, ktorý sa použije v prospech ITC (Inclusiveness Target Countries).
Dokumenty COST 132/14, 133/14, 134/14 a 135/14 budú zaslané na vyjadrenie s uzávierkou do piatku 9. decembra. Písomný postup pre schválenie týchto dokumentov začne v utorok 13. decembra a bude ukončený v pondelok 19. decembra. Otvorená výzva 2016-2 sa uzavrie v stredu 7. decembra, a otvorená výzva 2017-1 sa otvorí až potom, čo budú zverejnené dokumenty uvedené v úvode tohto odseku.
Ukončila sa činnosť pracovnej skupiny “Implementing COST Inclusiveness Policy” Prezidentka CSO poďakovala členom tejto pracovnej skupiny za ich nasadenie a vykonanú prácu.
Pokračovala diskusia na tému vízie a strategických cieľov programu COST na báze spracovaného strategického plánu COST.  Členovia CSO boli pre tento bod rozdelení do troch pracovných skupín a prijali s nasledovné závery: 
Skupina 1 navrhovali revíziu procesu výberu a hodnotenia navrhovaných COST akcií – považujú to za kľúčový problém.
Skupina 2 navrhli modernizáciu programu v kľúčových otázkach.
Skupina 3 navrhovala zlepšiť komunikáciu COSTu navonok.
CSO schválil postup na prípravu strategického plánu COST a  na doplnenie vízie a strategických cieľov.
 
CSO bol informovaný o prípravách budúceho rámcového programu.
 
Schválenie platby z COST  fond advokátskej kancelárii Osborne & Clarke vo veci právnej pomoci pri revidovaní sady pravidiel riadenia COST programu. CSO schválil výplatu z COST fondu advokátskej kancelárii Osborne & Clarke s nasledujúcim komentárom. CSO:
1. je znepokojený tým, že boli v tomto prípade prehliadané postupy verejného obstarávania;
2. žiada administratívu, aby sa zabezpečilo, že v budúcnosti sa bude vždy používať postup verejného obstarávania;
3. uznáva, že v tomto prípade išlo o výnimočnú situáciu;
4. potvrdzuje povolenie platby firme Osborne a Clarke.
 Akákoľvek platba z COST fondu nad 20000 EUR musí byť vopred schválená v CSO. 
CSO dostal aktualizované najnovšie informácie týkajúce sa úveru s Európskej investičnej banky. V súvislosti s tým CSO diskutoval rôzne scenáre na základe návrhov predloženej správy na preklenutie platby finančných záväzkov voči EIB. Predpokladá sa, že bude navrhnutý nový scenár na platby do COST fondu, ktorý bude vychádzať z toho, že COST štáty budú platiť paušálny príspevok 3000 EUR a k tomu sa priráta platba odvodená z výšky HDP danej krajiny. Konečný návrh napĺňania COST fondu bude predložený na budúcom zasadnutí CSO  a apríli 2017.
Za nových členov EB COST boli zvolení pán Rui R. F. U. Munhá (PT) a pani Tea Darka Glazar (SL) s mandátom na tri roky od 1. decembra 2016 do 30.novembra 2019.
 
Bola predložená výzva na kandidatúru na funkciu prezidenta COST CSO - bude zaslaná členským krajinám COST. Holandsko a Portugalsko prejavili predbežný záujem o predsedníctvo v programe COST.
 
CSO potvrdil súhlas s výsledkami otvorenej výzvy OC-2016-1. Bolo dohodnuté, že národní koordinátori budú dostávať viac informácií o návrhoch COST akcií s anonymizovanými údajmi neúspešných COST akcií.
 
CSO diskutoval správu vedeckého výboru.
 
CSO schválil termíny pre otvorenú výzvu v budúcom roku.
 
CSO schválil predĺženie  akcie TN1401 CAPABAL o  2 roky.
 
CSO bol informovaný o novej vizuálnej identite programu COST a odsúhlasil aktualizovaný kalendár akcií.
  
Talianska delegátka pani Maria Uccellatore informovala CSO  o ukončení svojho členstva v CSO. Prezidentka COST poďakovala Marii Uccellatore za vynikajúcu spoluprácu. 

Budúce zasadnutia CSO/CNC/EB
CSO
Meeting	Date	Venue	
200th CSO	25-26 April 20173  tbc	tbc4	
201st CSO	18-19 October 2017	tbc	
202nd CSO	25-26 April 2018	tbc	
203rd CSO	24-25 October 2018	tbc	

Executive Board 
Meeting	Date	Venue	
12th Executive Board	14-15 March 20173 tbc	Brussels	
13th Executive Board	7-8 June 20173	tbc	
14th Executive Board	20-21 September 2017	tbc	
15th Executive Board	13-14 December 2017	tbc	
16th Executive Board	13-14 March 2018	tbc	
17th Executive Board	26-27 September 2018	tbc	

COST National Coordinator
Meeting	Date	Venue	
CNC meeting	4 April 2017	Brussels (BE)	
CNC meeting	24 October 2017	Brussels (BE)	

5.	Odporúčané závery:

Je potrebné v čo najkratšom čase urobiť nomináciu SR do Vedeckého výboru COST na druhé funkčné obdobie. Zvýšiť účasť SR v aktivitách programu COST. Ak je záujem, nominovať kandidáta na funkciu prezidenta COST.
6.	Prehľad prinesenej dokumentácie a miesto jej uloženia

Materiály sú prístupné u prof. Ing. Milan Dado, PhD. na EF ŽU. 
7.	Osobitne vyhodnotený očakávaný prínos ZPC

Informovanosť o aktuálnom vývoji v programe COST. Príprava akcií s tým súvisiacich. 
8.	Spôsob zverejnenia výsledkov ZPC, prenos získaných informácií

Informovať Sekciu vedy a techniky MŠVVaŠ. Zverejnenie správy na internete

Súhlasím so zverejnením správy na internete
Správu vypracoval: prof. Ing. Milan Dado, PhD.
Dátum: 12.12.2016                                                                                       

 Správu schválil: