SPRÁVA ZO ZAHRANIČNEJ PRACOVNEJ CESTY č. 89 / 2016

1.  Účastník ZPC:
Terézia Lesayová, Mgr.
Centrum vedecko-technických informácií SR, Lamačská cesta 8/A, 811 24 Bratislava, 
Styčná kancelária SR pre výskum a vývoj v Bruseli, odborný pracovník, 
anglický, francúzsky, taliansky 

2.  Zahraničná pracovná cesta:
Belgické kráľovstvo, 1.5. (00:01) – 31.5.2016 (23:59)
Styčná kancelária SR pre výskum a vývoj v Bruseli, cestovné a pobytové náklady hradené CVTI SR

3.  Rámcový program pobytu:
Program zahraničnej pracovnej cesty v mesiaci máj 2016 sa riadil dvoma základnými dokumentmi – Štatút Styčnej kancelárie pre výskum a vývoj a Plán činnosti SLORD na rok 2016. Od toho sa odvíjali aktivity a pracovná náplň, ktorú som počas ZPC plnila.  
Podrobnejšie záznamy o uskutočnených stretnutiach a konferenciách či seminárov, ktorých som sa zúčastnila, uvádzam v kapitole č. 4 pre lepší prehľad. 
Podpora zapájania sa do medzinárodných projektov a pri ich implementácii
Za mesiac máj 2016 som poslala niekoľko informácií, ktoré sa týkali blížiacich sa medzinárodných konferencií, seminárov a brokerage podujatí, ktoré by boli výbornou príležitosťou pre slovenské subjekty a zástupcov slovenských univerzít na zoznámenie sa a vymenenie si kontaktov s potenciálnymi medzinárodnými partnermi pre budúcu spoluprácu v H2020 projektoch. 
Rovnako som poskytla e-mailové, skypové, telefonické a osobné konzultácie k H2020 a k EÚ politikám v oblasti vedy a výskumu. 
Ako každý mesiac, sa aj v mesiaci máj sa konali pracovné raňajky styčných kancelárií V4. Hlavnou témou stretnutia bola prezentácia Mariny Martinez z španielskej styčnej kancelárie, ktorá nás oboznámila so systémom tréningov a školení projektových manažérov v Bruseli. Nakoľko by sme mali ako V4 kancelárie, záujem spustiť niečo podobné, čo by napomohlo projektovým manažérom na univerzitách, vo výskumných inštitúciách, SAV, či malých a stredných podnikoch zlepšiť informovanosť, získať kontakty, prípadne projektových partnerov a zvýšiť tak účasť na projektoch Horizontu 2020. Spôsob, ako by mali byť urobené V4 tréningy, bude tak hlavnou témou ďalších pracovných raňajok. Druhým bodom stretnutia, bola konferencia V4 – Researchers´mobility, ktorá sa koná 14.6.2016 v Bruseli a ktorú spoločne s ďalšími V4 kanceláriami organizujeme. Na toto podujatie som nominovala a vybavovala príchod rečníkov a spoločne dohadovala náležitosti ohľadne tohto podujatia.  Posledným bodom stretnutia boli priority SK PRES v oblasti vedy a výskumu, ktoré som odprezentovala.    
V mesiaci máj som sa tiež stretla s riaditeľom Operácií Climate – KIC v Bruseli, s ktorým sme prebrali možnosť zapojenia sa Slovenska a slovenských subjektov do ClimateKIC programu, výhody jeho členstva a výzvy, do ktorých by sa mohli slovenské subjekty zapojiť. Následne som kontaktovala príslušné subjekty, ktoré by sa mohli do programu zapojiť.      
Účasť na konferenciách, seminároch a programových výboroch 
Počas mesiaca apríl som sa zúčastnila niekoľkých podujatí, ktoré boli organizované v Bruseli. Ich podrobný prehľad je uvedený v tabuľke 4 tejto správy. 
Ako každý mesiac, aj v mesiaci máj sa konalo IGLO Open, ktorého témou bol dopad „lepšej regulácie na výskum a inovácie. Hlavným rečníkom bol Robert Schroder, ktorý je člen kabinetu komisára za výskum a inovácie - Carlosa Moedasa.“Better regulation agenda“ je v súčasnosti predstavená predsedom Európskej komisie Junckerom a jej hlavným cieľom je zaistiť to, že politické rozhodnutia sú pripravované otvorene a transparentne a zároveň tieto rozhodnutia sú podložené na najlepších dostupných dôkazoch a opierajú sa o komplexné zapojenie zainteresovaných strán. Na IGLO Open sa diskutovala celkový dopad lepšej regulácie na výskum a inovácie a vyzdvihol sa súčasný vývoj ako „inovačný princíp“, ktorý bol zavedený do hodnotenia dopadu Európskou komisiou.      
V druhej polovici mesiaca máj som sa zúčastnila dvoch programových výborov pre Horizont 2020. Prvý sa konal 24.5. k spoločenskej výzve 1 – Zdravie, demografická zmena a kvalita života a druhý k spoločenskej výzve 4 – Doprava. Na výbore SC1 bol témou priebeh implementácie Horizontu 2020 a update pracovného programu na rok 2017 vrátane hodnotiacej procedúry. Taktiež bol predstavený časový harmonogram implementácie pracovného programu na roky 2018-2020. EK tiež odprezentovala výsledky výziev na rok 2016, ktoré sa týkali IKT riešení v medicíne a ktoré spadajú pod DG CONECT. V druhej časti programového výboru zazneli prezentácie Talianska Holandska a Veľkej Británie k stave zdravotníckeho výskumu v ich členských krajinách. 
Na pracovnom programe pre dopravu sme boli na začiatku informovaný o novom výkonom riaditeľovi Shift2Rail, ktorým sa stal Carlo Borghini. Zároveň dňom 24.5. získava JU plnú autonómiu. Ďalším bodom programu boli výsledky hodnotenia výziev v pracovnom programe na rok 2016 a implementácia Horizont 2020 Transport prizes. Ceny budú udelené inovačným subjektom, ktoré prinesú návrh na radikálne zníženie znečistenia ovzdušia a to cez „cleanest engine of the future“ a tiež cez „engine retrofit“. Na programe bola tiež revízia WP na rok 2017 a príprava WP na roky 2018-2020.  
Prezentácia a popularizácia slovenského výskumu a inovácií

Úzko spolupracujeme so Stálym zastúpením SR pri EÚ a s Dušanom Šándorom a Andrejom Kuruczom, s ktorými sa pravidelne stretávame ohľadne podujatí, ktoré spolu pripravujeme počas SK PRES. V mesiaci máj sme sa niekoľkokrát stretli spoločne zo zástupkyňami EK ohľadne finalizovania prípravy Bratislavskej deklarácie mladých výskumníkov a kvôli organizačným záležitostiam na konferenciu Mladí výskumníci, ktorá sa bude konať 13/6/2016 v Bruseli, a na ktorej príprave sa aktívne podieľam jednak z obsahovej stránky a jednak z organizačnej. Toto podujatie sa koná v kontexte nadchádzajúceho predsedníctva Slovenska v Rade EÚ. 

Prevádzkovanie informačného portálu
Počas marca som pridávala informácie, výzvy, aktuality a podujatia na SLORD webovú stránku a pravidelne aj na SLORD profil na Facebooku. 
Organizačná a administratívna činnosť v SLORD
V mesiaci máj som prekladala faktúry pre SLORD od poskytovateľa telekomunikačných služieb z francúzskeho do slovenského jazyka pre účely CVTI SR.  Plnila som tiež všetky administratívne a organizačné úlohy, ktoré súvisia s riadnym chodom kancelárie. Taktiež som objednávala a vybavovala cateringové služby na podujatie IGLO Open, ktoré bude SLORD organizovať v júni.
 
4.	Stručný priebeh rokovaní, resp.  študijného pobytu:
Pre lepšiu prehľadnosť sú aktivity v kapitole 4 rozdelené na dve časti – Konferencie, semináre, workshopy, podujatia a stretnutia. Pri všetkých je uvádzaný dátum, čas a miesto konania, ako aj účastníci, a to tak za SLORD, ako aj za partnerov. Tu je dôležité zdôrazniť, že zápisy a záznamy z väčšiny relevantných podujatí sú priebežne zverejňované na webe SLORD a sú tak dostupné všetkým záujemcom. Preto ich v správe zo ZPC neuvádzam. 

Konferencie, semináre, podujatia

Máj  2016	
Dátum	Čas	Miesto	Účastník (SLORD)	Účastníci	Podujatie	
3.5.2016	11:30 – 12:30	KoWi	SLORD 	 	IGLO Open	
4.5.2016	18:00 – 20:00	SZ SR pri EÚ	SLORD		Udelenie titulu Dr. Honoris Causa Jánovi Valachovi 	
23.5.2016	13:00 – 17:30	Avenue des Arts 56  	Terézia Lesayová 		Joint Dialogue Conference on Intelligent Mobility	
24.5.2016	10:00 – 17:00	Borschette - EC   	Terézia Lesayová 		H2020 Transport Programme Committee 	
24.5.2016	17:30 – 19:30	SZ SR pri EÚ	SLORD	 	Predstavenie priorít SK PRES v oblasti životného prostredia 	
24.5.2016	10:00 – 17:00	Európska komisia – Centre Albert Borschette 	Terézia Lesayová		Programme Committee Transport Configuration Horizon 2020	
25.5.2016	09:30 – 16:30	Európska komisia – Charlemange 	Terézia Lesayová 		Programme Committee – Health SC1	
25.5.2016	16:30 – 20:00 	SZ SR pri EÚ	SLORD		Suitable regulatory framework to decarbonise transport – Challenges and opportunities for more competitive EU industry	

Stretnutia a rokovania

Máj 2016	
Dátum	Čas	Miesto	Účastník (SLORD)	Účastníci	Téma stretnutia	Záznam	
2.5.2016	08:30 – 09:30	SZ SR pri EÚ	Terézia Lesayová, Soňa Pallayová 	Dušan Šándor, Andrej Kurucz – SZ SR pri EÚ
Katalin Alfoldi – Policy Officer, COST	Konferencia Young Researchers	Koordinačné stretnutie ku konferencii YR a účasti COST na konferencii.  	
10.5.2016	12:30 – 14:00	Brusel 	Terézia Lesayová	Ivan Hromada – SZ SR pri EÚ  	Priority v oblasti vzdelávania počas SK PRES	Priority v oblasti vzdelávania počas SK PRES	
12.5.2016	09:00 – 10:00	Avenue d´Auderghem 22	Terézia Lesayová, 
Daniel Straka 	 Mike Cherrett – Head of Operations – Climate KIC
Julia Panny – Climate KIC	Možnosti zapojenia SR subjektov do Climate -  KIC 	Oboznámenie sa s možnosťami členstva slovenských subjektov do Climate-KIC a navrhnutie niektorých subjektov, ktoré by mohli participovať v Climate KIC. 	
13.5.2016	09:30-11:00	CZELO 	SLORD	CZELO, PolSCA, HunOR, SZ HU pri SR, 

Marina Martinez – SOST/CDTI	- Spoločné tréningy pre projektových manažérov v Bruseli
- V4 Conference on Researchers´ Mobility 
- SK PRES priority
- AOB 	V prvej časti stretnutia boli prezentované Marinou Martinez zo Španielskej styčnej kancelárie nastavenie tréningov, ktoré organizujú trikrát do roka v Bruseli. Teito spoločné tréningy umožnia projektovým manažérom lepšie nahliadnuť do Horizontu 2020 a spoznať projektových officerov v Bruseli za jednotlivé výzvy. Práve tieto tréningy následne môžu pomôcť zvýšiť účasť ako aj mieru úspešnosti domácim inštitúciám. Podobné tréningy plánujeme aj v rámci V4 kancelárií. 
Ďalšou témou stretnutia V4 konferencia a následne prezentácia SK priorít v oblasti vedy a výskumu. 	
23.5.2016	11:00 – 12:00	SZ SR pri EÚ	SLORD  	Dušan Šándor, Andrej Kurucz – SZ SR pri EÚ 
	Koordinačné stretnutie k YRC	Koordinačné stretnutie k YRC	
27.5.2016	09:30 – 11:00	SLORD	SLORD	Martin Palkovič, Riaditeľ Superpočítača, Olomoucká univerzita 	Horizont 2020, AGs, výmena informácií 	Horizont 2020, AGs, výmena informácií	

5.  Odporúčané závery:
Pokračovať v plnení úloh a cieľov v súlade so Štatútom Styčnej kancelárie SR pre výskum a vývoj v Bruseli a s novým Plánom činnosti SLORD na rok 2016. 
V rámci týchto dokumentov by malo ísť o tieto úlohy v jednotlivých oblastiach:
1.	Podpora zapájania sa do medzinárodných projektov a pri ich implementácii
V nadchádzajúcom roku 2016 je potrebné pokračovať v poskytovaní kvalitných konzultácií k príprave projektov EÚ. Tiež je potrebné naďalej poskytovať cielené informácie o možnostiach zapojenia do projektov a to práve s prichádzajúcim pracovným programom na roky 2016/2017. Mnohé informácie sú priebežne zverejňované na webe SLORD, no je potrebné naďalej pracovať na lepšej adresnosti informácií presným cieľovým skupinám. Informácie, tak ako doteraz sú v pravidelných intervaloch, prípadne v ad-hoc mailoch posielané záujemcom, ktorí sú zaregistrovaní na odber informácií a sú tiež v databázach SLORD. Cieľom je poskytovať tieto možnosti o zapojení sa do projektov cielene, a to podľa indikovaného záujmu zaregistrovaných výskumníkov. 
Informovanie a školenia
Bude mimoriadne dôležité naďalej monitorovať a vyhodnocovať vývoj politík EÚ, a to najmä s dôrazom na prípravu nového WP 2016-17. Toto si bude vyžadovať aktívnu spoluprácu s s relevantnými národnými delegátmi a Ministerstvom školstva, vedy, výskumu a športu SR 
Zabezpečovanie informovanosti z podujatí v Bruseli bude naďalej prebiehať prostredníctvom zverejňovania správ na webe. Je potrebné ďalej pokračovať v poskytovaním kvalitných informácií slovenským záujemcom o účasť v Horizonte 2020, ako aj ostatných programoch podporujúcich výskumné a inovačné aktivity na európskej úrovni. 
V rámci blížiaceho sa predsedníctva Slovenska v Rade EÚ je potrebné sa aktívne zapojiť do príprav a spolupracovať so Stálym zastúpením SR pri EÚ, ako aj s inými zástupcami slovenských subjektov v Bruseli. Je potrebné tiež naďalej udržiavať komunikáciu so zastúpeniami regiónov, ktorí majú veľmi dobrý prehľad o lokálnych subjektov v oblasti vedy a výskumu, ako aj o univerzitách, ktorí by boli potenciálnymi partnermi do budúcich výziev v H2020. 
2.	Prezentácia a popularizácia slovenského výskumu a inovácií
Bude potrebné aktívne lobovať a presadzovať účasť Slovákov na konferenciách. Na tomto bode úpenlivo pracujeme, je však potrebné, aby sa zlepšilo financovanie slovenských vedcov určené na účasť na konferenciách a odborných seminároch v zahraničí. Taktiež je potrebné pokračovať v prezentovaní slovenských výsledkov v oblasti vedy a výskumu a to v akademickom ako aj neakademickom sektore. 
6.   Prehľad prinesenej dokumentácie a miesto jej uloženia
Prezentácie z podujatí, pracovných skupín sú priebežne zverejňované na webe SLORD. Publikácie a materiály z podujatí vo fyzickej forme sú umiestnené v príručnej knižnici SLORD a sú k dispozícií prípadným záujemcom. 

7.   Osobitne vyhodnotený očakávaný prínos ZPC

8.    Spôsob zverejnenia výsledkov ZPC, prenos získaných informácií
podľa charakteru a potreby

Súhlasím so zverejnením správy na internete

Správu vypracoval: Terézia Lesayová		                        ......................................
Dátum: 16.6.2016
								
Správu schválil:  prof. RNDr. Ján TURŇA, CSc., generálny riaditeľ  ......................................