SPRÁVA 		IUVENTA – Slovenský inštitút mládeže
ZO ZAHRANIČNEJ PRACOVNEJ CESTY 		Karloveská 64, 842 58 Bratislava 4

1.	Účastník ZPC 

Meno a priezvisko, tituly:	Peter Kupec, Mgr.		
Znalosť cudzích jazykov:	Anglický jazyk	

2.	Zahraničná pracovná cesta

Štát / mesto:	Belgické kráľovstvo, Brusel	
Názov a adresa 
prijímajúcej organizácie:	Generálne riaditeľstvo pre vzdelávanie a kultúru
Rue Joseph II, 70. Room 3/006
Brusel	
Účel cesty:	Stretnutie v rámci Pracovnej skupiny pre IT nástroje	
Spôsob financovania 
(kto hradí cestovné, pobytové náklady, iné výdavky):	Národná agentúra programu EÚ Erasmus + pre oblasť mládeže, Európska komisia	

3.	Rámcový program pobytu

Dátum	Navštívené organizácie, alebo pomenovanie programu dňa, popis rokovania s uvedením mien a kontaktov na partnerov	
27.4.2016	•	Úvod do stretnutia a prehľad programu, ciele a zameranie celého stretnutia
•	Prezentácia IT akčného plánu
•	Workshop 1 – Projektové žiadosti na rok 2017 – možné zlepšenie
•	Workshop 2 – Zlepšenie pracovného prostredia v nástroji Mobility Tool + , workshop určený pre prijímateľov finančného grantu
•	On—line projektové žiadosti, plán na vývoj týchto žiadostí	
28.4.2016	•	Dokumentácia: prehľad systému nahratých dokumentov do platformy NAconnECt Wiki
•	Workshop 4 – Primárny kontroly
•	Workshop 5 – Zlepšenie databázového systému EPlusLink
•	Workshop 6 – Zlepšenie on – line nástroja na hodnotenie projektových žiadostí OEET
•	Manažment  PIC	

4.	Stručný priebeh rokovaní
 
Dátum	Podľa rámcového pobytu – obsah a výsledky rokovaní (v prípade študijnej cesty charakteristika a výsledky problematiky, získané poznatky, uplatnenie poznatkov z predchádzajúcich ciest)	
27.4.2016	•	Prezentácia IT akčného plánu:
Počas stretnutia NA s EK 19.-20.1.2016, EK prijala niekoľko opatrení v súvislosti zlepšenia kvality s prácou s IT nástrojmi a aktivitami, ktoré sú spojené s podporou, ktorú vyvíja EK pre NA manažment na decentralizovanej úrovni. Súbor týchto opatrení sa nazýva IT akčný plan, zameriava sa na nasledujúce oblasti:
1.	Spolupráca s NA, 2. Hodnotiaci proces projektov, 3.PIC manažment proces, 4. Ergonómia, 5. Erasmus +, reportovací proces, 6. On-line jazyková príprava, 7. Správy účastníkov projektov, 8. Zjednodušenie projektových žiadostí. 

•	Workshop 1 – Projektové žiadosti na rok 2017 – možné zlepšenie:
Tento workshop bol zameraný na možné vylepšenia projektových žiadostí pre rok 2017, ktoré by mohli byť zapracované. Odporúčané závery sú rozpísané v nasledujúcej časti 5 správy zo ZPC, pod názvom „Odporúčania 1“.

•	Workshop 2 – Zlepšenie pracovného prostredia v nástroji Mobility Tool + , workshop určený pre prijímateľov finančného grantu.
Tento workshop bola zameraný na vylepšenia prostredia v on-line nástroji Mobility Tool+. Workshop bol určený pre príjemcov finančného grantu, zástupcovia NA boli poslucháčmi stretnutia. Materiálom z workshopu je prezentácia s uvedeným zmenami v Mobility Tool+. Táto prezentácia je uložená v platforme NAconnECt wiki ako aj v archíve NA v priečinku ITWG.

•	On—line projektové žiadosti, plán na vývoj týchto žiadostí
Práca so žiadosťami, ktorá by mala byť založená na tom, že žiadosť sa bude vypracovávať on-line je zatiaľ vo vývoji. O všetkých krokoch bude EK kontaktovať. 

	
28.4.2016	•	Predstavenie plánu ako budú jednotlivé dokumenty nahraté a aký bude systém priečinkov v platforme NAconnECt wiki. Takisto predstavený plán respektíve časový harmonogram akcií, ktoré budú vykonané EK a týkajú sa implementácie on-line nástrojov na decentralizovanej úrovni.
•	Workshop 4 – Primárny kontroly – Workshop zameraný na systém primárnych kontrol a manuálu ako ich vykonávať.
•	Workshop 5 – Zlepšenie databázového systému EPlusLink – Workshop zameraný na odporúčania pracovníkov NA, akým spôsobom skvalitniť prostredie a funkcie databázového systému EPlusLink, tieto odporúčania budú uvedené v časti 5 správy zo ZPC. 
•	Workshop 6 – Zlepšenie on – line nástroja na hodnotenie projektových žiadostí OEET - Workshop zameraný na odporúčania pracovníkov NA, akým spôsobom skvalitniť prostredie a funkcie on-line hodnotiaceho nástroja OEET, tieto odporúčania budú uvedené v časti 5 správy zo ZPC. 
•	Manažment  PIC – prezentácia zameraná na proces manažmentu v systéme URF a akým spôsobom sa udeľuje PIC – identifikačné číslo. 	

5.	Odporúčané závery 

(Uvádza sa  kto a aké opatrenia zabezpečí za účelom využitia poznatkov získaných na ZPC. Uvádzajú sa aj partneri, ktorým sa poznatky sprostredkúvajú.)
Odporúčané závery v rámci:

Elektronické projektové žiadosti:

-	Kompatibilita s operačným systémom Linux a možná podpora pre operačný systém Microsoft Windows XP;
-	Redukcia povinných polí, ktoré majú vypĺňať partnerské organizácie v projektovej žiadosti;
-	Vývoj jednej projektovej žiadosti pre všetky tri predkladacie termíny, (toto odporúčanie vzišlo hlavne zo sektora „mládež“, z dôvodu, že pre oblasť mládeže sú pre každú Kľúčovú akciu tri predkladacie termíny.);

Databázový systém EPlusLink:

-	Návrh hodnotiť projektové žiadosti podobne ako pri hodnotení záverečných správ. V tom zmysle, že sa preskočí hodnotenie žiadosti v OEET a ohodnotí sa priamo v EPlusLink-u.
-	Navrhnúť, aby bolo možné z databázy exportovať aj bankové detaily, čo by zefektívnilo prácu pri vystavovaní Zmlúv o poskytnutí grantu.

On-line hodnotiaci nástroj OEET (OEET config tool, OEET monitoring tool):

-	 Do OEET vyvinúť možnosť automatického ukladania posudkov;
-	V rámci časti štatistík v OEET pridať aj typ inklúzie respektíve o aký typ znevýhodnenia mladých ľudí ide;
-	V nástroji OEET config tool pridať stĺpce s názvom žiadajúcej organizácie a aj názvu projektu, takisto možnosť exportovať priradenia do tabuľkového editora;
-	V nástroji OEET monitoring tool vyvinúť možnosť zadania tzv. výber viacerých možnosti pri administrácii posudkov, tj. možnosť vybrať viac ako jednu KA, rok a predkladací termín.
-	V nástroji OEET monitoring tool vyvinúť možnosť exportovať zobrazenie do tabuľkového editora, čo by zefektívnilo spracovávanie podkladov pre zasadnutie členov Výberovej komisie.

Odporúčanie v rámci správy účastníka v rámci KA1 – Európska dobrovoľnícka služba: možnosť vyplniť správu účastníka skôr ako pred koncom EDS.

6.	Prehľad prinesenej dokumentácie a miesto jej uloženia 

Miesto uloženia je na servery organizácie IUVENTA – Slovenský inštitút mládeže a fyzicky v zakladači IT WG v NA.	

7.	Osobitne vyhodnotený očakávaný prínos ZPC 

Komunikácia s predstaviteľmi Európskej komisie, ktorí sú zodpovední za implementáciu on-line nástrojov v rámci programu EÚ Erasmus + a následné odporúčania, ktoré by mali zefektívniť celú administráciu a implementáciu programu. 	

8.	Spôsob zverejnenia výsledkov ZPC, prenos získaných informácií

(Uvádzajú sa mená a adresy osôb a organizácií, ktorým boli sprostredkované informácie o výsledkoch ZPC)
Intranet	

Súhlasím so zverejnením tejto správy na internete

Dátum:	16.5.2016	
Správu vypracoval
(meno a priezvisko, podpis):	Peter Kupec	
Správu schválil
(meno a priezvisko, podpis):	Jana Ohrablová