SPRÁVA 		IUVENTA 
ZO ZAHRANIČNEJ PRACOVNEJ CESTY 		Karloveská 64, SK – 842 58 Bratislava 4

1.	Účastník ZPC 

Meno a priezvisko, tituly:	Katarína Kňažíková, Mgr.	
Znalosť cudzích jazykov:	Anglický jazyk, španielsky jazyk	

2.	Zahraničná pracovná cesta

Štát / mesto:	Slovinsko, Ljubljana	
Názov a adresa 
prijímajúcej organizácie:	Hotel Lev, Ljubljana, Slovenia.	
Účel cesty:	Staff training EVS 	
Spôsob financovania 
(kto hradí cestovné, pobytové náklady, iné výdavky):	Ubytovacie náklady, stravu, cestovné náklady a vreckové hradila IUVENTA.	

3.	Rámcový program pobytu

Dátum	Navštívené organizácie, alebo pomenovanie programu dňa, popis rokovania s uvedením mien a kontaktov na partnerov	
19.04.2016	20:00 Zozbieranie štatistík týkajúcich sa EDS od predstaviteľov jednotlivých národných agentúr, definovanie očakávaní od stretnutia, neformálne privítanie a zoznámenie sa s účastníkmi. 	
20.04.2016	9:30 Oficiálne privítanie Natašou Žebovec a riaditeľom slovinskej Národnej agentúry, prezentácia výsledkov výskumu RAY týkajúcich sa EDS. 
11:00 práca v skupinách – stanovenie 5 najdôležitejších bodov „prečo EDS“ z pohľadu pracovníka NA, zneužívanie EDS, nezvyčajné typy žiadajúcich EDS organizácií, a i. 
14:30 pracovné skupiny – história EDS, budúcnosť EDS, brainstorming: nápady na úpravu, rozšírenie formátu a zamerania EDS, komunikácia s EC, a i. 
16:30 pracovné skupiny: 5 tém na výber: inklúzia v EDS, mobility tool, ako sa vysporiadať so zvýšením rozpočtu pre EDS, viditeľnosť v EDS, záverečné správy
17:30 pracovné skupiny: IT nástroje, monitoringy akreditácií, CIGNA, minimálny vek dobrovoľníkov, konfliktné situácie medzi organizáciami a dobrovoľníkmi.	
21.4.2016	9:00 Pracovná skupina Ako zahrnúť mládež so znevýhodnením do programu?
11:00 Pracovná skupina Akreditácia pre školské zariadenia
14:45 Prezentácia EDS Mariany –Ingrid Klingberg z EC, priestor pre otázky  
19:30 Vstup Janez Škulj – prezentácia histórie medzinárodného dobrovoľníctva 
20:00 Prezentácie pripravovaných podujatí v tomto roku - vzájomná inšpirácia k oslave 20. výročia EDS medzi zúčastnenými krajinami. 	
22.4.2016	9:15 Živé knihy zapojené k EDS (akreditori, dobrovoľníci, mentori, Saltá..)
10:00 Príprava ďalších krokov – priestor pre naplánovanie spolupráce medzi NA (TCA aktivity, publikácie a pod.).
Záverečné hodnotenie stretnutia.  	

4.	Stručný priebeh rokovaní
 
Dátum	Podľa rámcového pobytu – obsah a výsledky rokovaní (v prípade študijnej cesty charakteristika a výsledky problematiky, získané poznatky, uplatnenie poznatkov z predchádzajúcich ciest)	
19.04.2016	20:00 Zozbieranie štatistík týkajúcich sa EDS od predstaviteľov jednotlivých národných agentúr, definovanie očakávaní od stretnutia, zozbieranie najdôležitejších otázok s ktorými prichádzame, neformálne privítanie a zoznámenie sa s účastníkmi. 	
20.04.2016	9:30 Oficiálne privítanie Natašou Žebovec a riaditeľom slovinskej Národnej agentúry, ktorý zároveň prezentoval výsledky výskumu RAY týkajúce sa EDS. Prezentácia zástupcov prípravnej skupiny (Salto EECA, HU, SI, Turecko, DE). „Dajme šancu mladým nezamestnaným, ktorých je v Európe 13,7 milióna.“ Prezentácia účastníkov a programu stretnutia. 
11:00 práca v skupinách – stanovenie 5 najdôležitejších bodov „prečo EDS“ z pohľadu pracovníka NA, zneužívanie EDS, nezvyčajné typy žiadajúcich EDS organizácií, a i. 
14:30 pracovné skupiny – história EDS, budúcnosť EDS, brainstorming: nápady na úpravu, rozšírenie formátu a zamerania EDS, komunikácia s EC, a i. 
16:30 pracovné skupiny: 5 tém na výber: inklúzia v EDS, mobility tool, ako sa vysporiadať so zvýšením rozpočtu pre EDS, promo a viditeľnosť v EDS, záverečné správy
17:30 pracovné skupiny: 5 tém na výber: IT nástroje, monitoringy akreditácií, CIGNA, minimálny vek dobrovoľníkov, ja a konfliktné situácie medzi organizáciami a dobrovoľníkmi.
Pracovná skupina Inklúzia (Estónsko, Lotyšsko, NL, IE, BE-FL, IT, SI) realizovali dlhodobý projekt zameraný na podporu inklúzie v EDS projektoch. Začali národnými projektmi a následne medzinárodnými, cez ktoré prebiehali „APV návštevy“ v rámci TCA rozpočtu. Nápady vyplývajúce zo skupiny: 
Nadviazanie spolupráce s úradmi práce a podpory dlhodobo nezamestnaných mladých ľudí. 
Inklúzia – ako jeden zo základných cieľov pri Akreditačných školeniach
Pridať do Akreditačného školenia priestor pre sieťovanie účastníkov a prizvať PL do pilota tohto školenia v anglickom jazyku.
Pri akreditáciách dať dôraz na podporu inklúzie. 
EVS 20 – pozvať najväčšie organizácie a oceniť ich prácu.
Dať priestor pre nápady dobrovoľníkov a ich prezentovanie
Možno znovu využiť A.S.O. – zistiť akým spôsobom to bolo financované. 

Pracovná skupina Monitoring akreditácií
NA guide určuje základné pravidlá a body akreditácie, ktoré je treba kontrolovať.
Informácia o monitorovacej návšteve sa pridáva aj do E+linku k akreditáciám.
Tomek z EECA môže poskytnúť formulár k monitorovacím návštevám v anglickom jazyku.
Spôsoby monitorovania závisia od rozhodnutia NA. Návrh účastníkov smerom k EC je zmeniť nutnosť monitorovania za „optional“. 
Skontrolovať organizácie, ktoré si podávajú viacero projektov v rôznych predkladacích kolách, alebo v rôznych NA, či dodržiavajú maximálny počet hosťovaných dobrovoľníkov v jednom čase.
19:30 večera v podniku organizácie akreditovanej pre EDS - SKUHNA – spoločensky zodpovedná nezisková organizácia, ktorá vytvára pracovné príležitosti pre utečencov.	
21.4.2016	Pracovná skupina Ako zahrnúť mládež so znevýhodnením do programu?
Odporúčanie začať mládežníckymi výmenami. 
Využiť Euro peers – zaškoliť ich.
Propagácia – úloha najmä týkajúca sa vysielajúcich organizácií. 

Pracovná skupina Akreditácia pre školské zariadenia
Reality rôznych NA sa líšia: niektoré krajiny dávajú akreditáciu len škôlkam, niektoré žiadnym školským zariadeniam, iné len pod podmienkou, že sa nezúčastňujú procesov formálneho vzdelávania, teda ak sa venujú deťom a mládeži len mimo vyučovacích hodín. 
V liste pre dobrovoľníkov je uvedená práve táto podmienka, že dobrovoľník sa nesmie podielať na vyučovaní v školskom systéme.
 
14:45 Prezentácia Mariany –Ingrid Klingberg z EC
Stratégia EÚ voči mládeži 2010-2018 – EDS ako súčasť tejto stratégie a ako odpoveď na „Council Recommendation on the Mobility of Young volunteers“ z roku 2008, jej dopad bude vyhodnocovaný. 
30. mája bude otvorený Social inclusion call – pod KA3 – ako pilot, pre oblasť mládeže bude vyčlenených len 3.000 000 Eur. Súčasťou projektov môže byť EDS – možnosť pre organizácie bez ohľadu na akreditáciu. Možnosť pre veľkokapacitné dobrovoľnícke projekty. Táto výzva je odpoveďou na Parížsku deklaráciu a je zameraná na podporu rozvoja zručností migrantov. 
Od roku 2017 bude pravdepodobne navýšený rozpočet o 40 percent pre každú akciu. 
Budeme pozvaní do pripomienkovania Programového sprievodcu pre rok 2017. 
Je možné, že v roku 2017 bude spustená jednoduchšia správa projektov pre overené a skúsené EDS organizácie. 
Od júla 2016 bude k dispozícii 100 000 licencií pre utečencov. Tie je možné pridať len k projektom, ktoré mali v prvých dvoch predkladacích kolách schválené nejaké licencie a pracujú s utečencami. Nezáleží na veku utečencov. Pre NA je to dobrovoľné.  
19:30 Vstup Janez Škulj – história medzinárodného dobrovoľníctva, myšlienka a „vyplnenie prázdneho miesta“ Európskou dobrovoľníckou službou. 
Vzájomná inšpirácia k oslave 20. výročia EDS medzi zúčastnenými krajinami. Spísanie akcií organizovaných jednotlivými NA. 	
22.4.2016	9:15 Živé knihy – 17 ročný Mohamed z Belgicka na krátkodobej EDS 
„Priatelia ho odhovárali od EDS, lebo nepoznali krajinu Slovinsko“. Rodičia mu boli oporou. 
10:00 Príprava ďalších krokov – priestor pre nadviazanie spolupráce s inými kolegami.
Diskusia o novom formáte Akreditačného školenia so zapojením aj PL. 
Formulár na monitorovacie návštevy v AJ.
Záverečné hodnotenie stretnutia.  	

5.	Odporúčané závery 

(Uvádza sa  kto a aké opatrenia zabezpečí za účelom využitia poznatkov získaných na ZPC. Uvádzajú sa aj partneri, ktorým sa poznatky sprostredkúvajú.)

Podstatné výsledky školenia a nápady na podporu žiadateľov EDS budú predstavené počas pravidelnej porady oddelenia. Medzi odporúčaniami sú:
Vytvorenie v ďalšom TCA pláne priestor pre školenie TEC školiteľov. (bude hosťované pravdepodobne Talianskom).
Zverejniť výzvu SOCIAL CALL k 30. máju na web stránky. 
Založiť platformu pre mentorov EDS. 
Zapojiť sa do webinárov pre mentorov, ktoré plánuje organizovať SALTO. 
Vziať do úvahy pri plánovaní akcií na oslavu 20. výročia EDS skutočnosť, že sa bude od budúceho roka navyšovať rozpočet a súčasné kapacity akreditovaných organizácií nebudú stačiť na jeho využitie. Odporúčam spraviť propagačnú kampaň pre organizácie, ktoré majú potenciál hosťovať alebo vysielať dobrovoľníkov, najmä pre mladých ľudí zo skupiny NEETov alebo so znevýhodnením.
Vytlačiť, alebo požiadať od PL NA pracovnú publikáciu pre EDS mentorov „Meant to be mentor“. 
Pripraviť letáčik pre nových záujemcov o EDS z radu mladých ľudí. 	

6.	Prehľad prinesenej dokumentácie a miesto jej uloženia 

Mentorna – Praktická příručka pro mentory - publikácia českej NA
Meant to be a mentor – publikácia poľskej NA– 
Obe fyzicky uložené u pracovníčky zodpovednej za EDS, aktuálne teda u Kataríny Kňažíkovej.	

7.	Osobitne vyhodnotený očakávaný prínos ZPC 

Stretnutie hodnotím pozitívne v zmysle naplnenia mojich očakávaní, zodpovedania otázok zo strany EK, prediskutovanie aktuálnych výziev a problémov s predstaviteľmi iných Národných agentúr a celkového prínosu do kvality implementácie projektov EDS a koordinácie akreditácií pre EDS na Slovensku po obsahovej i praktickej stránke. 	

8.	Spôsob zverejnenia výsledkov ZPC, prenos získaných informácií

(Uvádzajú sa mená a adresy osôb a organizácií, ktorým boli sprostredkované informácie o výsledkoch ZPC)

Záverečná správa zo stretnutia bude dostupná na Internete. Najdôležitejšie a najzaujímavejšie body budú prezentované na internej porade Národnej agentúry za účasti projektového manažéra Eurodesku.	

Súhlasím so zverejnením tejto správy na internete.

Dátum:	25.04.2016	
Správu vypracovala
(meno a priezvisko, podpis):	Mgr. Katarína Kňažíková	
Správu schválila
(meno a priezvisko, podpis):	Mgr. Jana Ohrablová