Správa zo zahraničnej pracovnej cesty

1.	Účastníci ZPC:
Titul, meno a priezvisko:	Bc. PhDr. Marek Hajduk, PhD.
Mgr. Andrea Danková	
Pracovisko:	odbor medzinárodnej spolupráce a medzinárodných organizácií vo výskume a vývoji
sekcia vysokých škôl, vedy a výskumu
Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR Stromová 1, 813 30 Bratislava 	
Pracovné zaradenie:	Riaditeľ odboru
Hlavný štátny radca	
Znalosť jazykov:	AJ - C1
AJ – B2	
2.	Zahraničná pracovná cesta:
Štát:	Čierna Hora	
Mesto:	Bečići	
Vykonaná v dňoch:	12. - 15.4.2016	
Prijímajúca organizácia:	COST Association, Avenue Louise 149, 1050 Brussels	
Účel cesty:	196. zasadnutie Výboru starších predstaviteľov COST CSO	
Spôsob financovania:	náklady hradí MŠVVaŠ SR	
3.	Rámcový program pobytu:
  12.4.2016
  13.4.2016
  
  14.4.2016

  15.5.2016	odchod z Bratislavy do Viedne, odlet do Podgorice, transfer do Bečiči
rokovanie CSO (09:30 - 18:00), Miesto: Montenegro, Hotel Splendid conference & Spa Resort, Bečići bb, 85310 Budva
rokovanie CSO (09:00 – 16:00) Miesto: Montenegro, Hotel Splendid conference & Spa Resort, Bečići bb, 85310 Budva
10.30 – 13.00 rokovanie na veľvyslanectve SR v Čiernej hore
15:00 – odlet do Viedne, transfer do Bratislavy	
4.	Priebeh rokovaní
Po odsúhlasení formálnych bodov, prezidentka COST CSO Dr Angeles Rodríguez Peña, informovala o aktivitách COST v programe HORIZON 2020.
Bol odsúhlasený  zápis z predchádzajúceho COST 195th CSO 18-19 November 2015 a program tohto zasadnutia.
Delegácie informovali o Info dňoch v  Bosne a Hercegovine, Chorvátsku, Slovinsku. 

Slovensko informovalo o návšteve prezidentky Dr Angeles Rodríguez Peña v súvislosti s prípravou COST Ministerskej konferencie 21-22 septembra 2016, ktorá sa uskutoční v rámci predsedníctva SR. Delegácia SR informovala o predbežnej účasti z pohľadu prihlásených zástupcov COST krajín a pripravovanom rámcovom programe Ministerskej konferencie.

Riaditeľka COST Office Dr. Monica Dietl informovala o aktivitách počas jej funkčného obdobia 2011 do 2016

Zástupca komisie Dr Stefan WEIERS vyjadril vďaku Monike Dietl a informoval o tom, že “Directoriat RTD” bol reorganizovaný.

Materiál “Analyses of Inclusiveness Target Countries participation in COST” prezentovala vedúca pracovnej skupiny pani Ulle MUST  z Estónska,  informovala o práci pracovnej skupiny. K téme prebehla rozsiahla diskusia najmä  o požadovanom 50 percentnom  použití prostriedkov pre ITC , ktoré sa napĺňa v len malej miere.
Materiál Stratégia COST  od pracovnej skupiny  CSO  “Strategy” bol odsúhlasený po krátkej diskusii – cieľom je vytvárať priestor, kde nápady a ľudia môžu rásť bez obmedzení víziou je 
otvoriť čo najviac celý potenciál vedy.
Diskusia k Ministerskej deklarácii má byť pripravená do 25.4.2015 pod vedením francúzskeho delegáta Emmanuel PASCO-VIEL. CSO to potom dostane na pripomienkovanie. 

Ms Annette BORCHSENIUS bola zvolená za viceprezidentku COST Association. Bol odsúhlasený nový riaditeľ  COST Association  Dr. Ronald de Bruin.

Prebehla rozprava k ročnej účtovnej závierke 2015 a predbežný rozpočet na rok 2016, p.Karin MORRIS (RSM) predložila správu štatutárneho audítora.

V súvislosti s finančnou situáciou sa otvorila diskusia v súvislosti s COST fondom, krajiny nesúhlasili s návrhom plošného doplatenia do COST fondu z jednotlivých krajín po 10 000 Eur. 
Rakúska delegátka navrhla, aby doplatili tie krajiny, ktoré platia v ročných splátkach, 
Nemecká delegátka konštatovala, že  bude treba zvýšiť vklad do COST fondu v budúcnosti 
Belgicka delegátka žiadala presné informácie o stave COST fondu
Členovia COST CSO dostanú presné informácie o COST fonde .
Boli odsúhlasení noví členovia do Vedeckého výboru, za Belgicko Daniele CARATI a za Montenegro Radmila Pajovic-Scepanovic
Pani Ruth WIRTZ z Osborne and Clark prezentovala revíziu štatútu,  vnútorných pravidiel a rozdelenie právomocí v rámci COST asociácie.
Bol prerokovaný postup riadenia COST akcií, monitorovanie COST akcií  a záverečné hodnotenie
Členovia CSO dostali informáciu o “Specific Grant Agreement” a pôžičke z “European Investment Bank“
CSO potvrdilo odsúhlasenie nových COST akcií i otvorenej výzvy oc-2015-2, ktoré boli odsúhlasené „per rollam“ procedúrou. 
CSO dostalo informáciu o predĺžení COST akcie IC1102 – “Versatile, Integrated and Signal Aware Technologies for Antennas” (VISTA)

Budúce zasadnutia  EB/CSO
CSO
Meeting	Date	Venue	
Extraordinary CSO meeting for approval of revised Statutes	tbc, probably end June/July	Brussels (BE)	
Ministerial Conference	21-22 September 2016	Bratislava (SK)	
197th CSO	30 Nov.-1 Dec. 2016	Valletta (MT)	
198th CSO	12-13 April 2017	tbc	
199th CSO	15-16 November 2017	tbc	

5.	Závery:   
Treba venovať pozornosť príprave COST Ministerskej konferencie v roku 2016 a účasti SR v aktivitách programu COST.
6.	Prehľad prinesenej dokumentácie
Materiály sú prístupné u prof. Ing. Milan Dado, PhD., národného koordinátora COST, na EF ŽU.
7.	Prínos ZPC
Informovanosť o aktuálnom vývoji v programe COST. Príprava Ministerskej konferencie COST, ktorá sa uskutoční 21. – 22.9.2016 v Bratislave, prerokovanie jednotlivých krokov s Výborom starších predstaviteľov COST.
           
Súhlasím so zverejnením správy na internete.

Správu vypracovala:  Mgr. Andrea Danková 
Odbor medzinárodnej spolupráce a medzinárodných organizácií vo výskume a vývoji
                                    Sekcia vysokých škôl, vedy a výskumu MŠVVaŠ SR
                                    25.4.2016
  
Správu schválil:          Mgr. Jozef Jurkovič, GR sekcie vysokých škôl, vedy a výskumu