Správa zo zahraničnej pracovnej cesty
Zasadnutie COST národných koordinátorov a 
196 . zasadnutie Výboru starších predstaviteľov COST CSO
11. -14.  apríla 2016

1.	Účastník ZPC:
Milan Dado, prof., Ing., PhD., Žilinská univerzita, Univerzitná 1, Elektrotechnická fakulta, dekan, AJ, NJ, RJ , (COST CSO člen, CNC,  člen Executive Board COST Association – (EB CA))
2.	Zahraničná pracovná cesta:
Zasadnutie COST národných koordinátorov a 196. zasadnutie Výboru starších predstaviteľov COST CSO, Montenegro, Hotel Splendid conference & Spa Resort, Bečići bb, 85310 Budva, organizované  COST Association, Avenue Louise 149, 1050 Brussels, 
3.	Rámcový program pobytu:
•	11.4.2016 06.30 hod. – 10.00 hod. cesta Žilina – letisko Schwechat, Podgorica, Budva -služ. auto, lietadlo, taxi
•	12.4.2016 rokovanie CNC (09:30 - 17:00), Miesto: Montenegro, Hotel Splendid conference & Spa Resort, Bečići bb, 85310 Budva 
•	13.4.2016 rokovanie CSO (09:30 - 18:00), Miesto: Montenegro, Hotel Splendid conference & Spa Resort, Bečići bb, 85310 Budva 
•	14.4.2016 rokovanie CSO (09:00 – 16:00) Miesto: Montenegro, Hotel Splendid conference & Spa Resort, Bečići bb, 85310 Budva 
•	14.4.2016 12.30 hod. – 21.00 hod. cesta , Budva, Podgorica, letisko Schwechat, Žilina – taxi, lietadlo, stuž. auto (ŽU)
Úplný program rokovania CNC a CSO je v prílohe tejto správy.
Kontaktná adresa: COST Office, Brussels, Avenue Louise 149
4.	Stručný priebeh rokovania:

a.	Rokovanie COST národných koordinátorov CNC

Úlohy COST národných koordinátorov, Komunikácia s CNC z CSO, EB, SC, 
CNC Španielska Noelia Romero mala vyzvané vystúpenie k otázkam komunikácie s vedeckou komunitou, so zástupcami v MC COST akcií, COST Office v Bruseli, SC, EB CSO, prezentovala aj nominácie v COST Review Paneloch
COST CNC požadovali  prístup v systéme e-cost k úspešným ale aj neúspešným návrhom akcií,  informáciám o aktivitách zástupcov krajín v MC. Z diskusie vzišlo niekoľko návrhov ak zlepšiť komunikáciu – bude spracovaný súbor návrhov, ktoré informácie budú pre CNC prístupné a zverejňované.
Rozpocet
V najbližších otvorených výzvach bude financovaných minimálne 25 nových COST akcií
Štatistika o účasti v COST akciách
Musíme klásť dôraz na väčšiu a kvalitnejšiu účasť v COST akciách
Proces hodnotenia COST akcií
Dr Primož PRISTOVŠEK, vedecký riaditeľ v COST Office prezentoval procesy hodnotenia COST akcií. Cieľ je vybrať najlepších externých expertov na hodnotenie COST akcií pri ich podávaní, priebežnom ale aj záverečnom hodnotení.
Situácia v ITC účasti v COST
Treba zvýšiť účasť z ITC , podporiť COST, COST by sa mal stať prioritou v jednotlivých členských štátoch. Príkladom bola ČR, kde dávajú účastníkom v COSTe špeciálnu grantovú podporu.

b.	Rokovanie COST výboru starších predstaviteľov CSO

Po odsúhlasení formálnych bodov, prezidentka COST CSO Dr Angeles Rodríguez Peña, informovala o aktivitách COST v programe HORIZON 2020.
Bol odsúhlasený  zápis z predchádzajúceho COST 195th CSO 18-19 November 2015 a program tohto zasadnutia
Delegácie informovali o Info dňoch v  Bosne a Hercegovine, Chorvátsku, Slovinsku. 

Slovensko informovalo o návšteve prezidentky Dr Angeles Rodríguez Peña v súvislosti s prípravou COST Ministerskej konferencie 21-22 septembra 2016, ktorá sa uskutoční v rámci predsedníctva SR. Delegácia SR informovala o predbežnej účasti z pohľadu prihlásených zástupcov COST krajín a pripravovanom rámcovom programe Ministerskej konferencie.

Riaditeľka COST Office Dr. Monica Dietl informovala o aktivitách počast jej funkčného obdobia 2011 do 2016

Zástupca komisie Dr Stefan WEIERS vyjadril vďaku Monike Dietl a informoval o tom, že “Directoriat RTD” bol reorganizovaný.

Materiál “Analyses of Inclusiveness Target Countries participation in COST” prezentovala vedúca pracovnej skupiny pani Ulle MUST  z Estónska,  informovala o práci pracovnej skupiny. K téme prebehla rozsiahla diskusia najmä  o požadovanom 50 percentnom  použití prostriedkov pre ITC , ktoré sa napĺňa v len malej miere.
Materiál Stratégia COST  od pracovnej skupiny  CSO  “Strategy” bol odsúhlasený po krátkej diskusii – cieľom je vytvárať priestor, kde nápady a ľudia môžu rásť bez obmedzení víziou je 
otvoriť čo najviac celý potenciál vedy.
Diskusia k Ministerskej deklarácii má byť pripravená do 25.4.2015 pod vedením francúzskeho delegáta Emmanuel PASCO-VIEL. CSO to potom dostane na pripomienkovanie. 

Ms Annette BORCHSENIUS bola zvolená za viceprezidentku COST Association
Bol odsúhlasený nový Riaditeľ  COST Association  Dr. Ronald de Bruin.

Prebehla rozprava k ročnej účtovnej závierke 2015 a predbežný rozpočet na rok 2016, Mrs Karin MORRIS (RSM) predložila správu štatutárneho audítora

V súvislosti s finančnou situáciou sa otvorila diskusia v súvislosti s COST fondom, krajiny nesuhlasili s návrhom plošného doplatenia do COST fondu z jednotlivých krajín po 10 000 Eur. 
•	Rakúska delegátka navrhla, aby doplatli tie krajiny, ktoré, platia v rocnych splátkach, 
•	Nemecká delegátka konštatovala, že  bude treba zvýšiť vklad do COST fondu v budúcnosti 
•	Belgicka delegátka žiadala presné informácie o stave COST fondu
Členovia COST CSO dostanú presné informácie o COST fonde .
Boli odsúhlasení noví členovia do Vedeckého výboru, za Belgicko Daniele CARATI a za Montenegro Radmila Pajovic-Scepanovic
Pani Ruth WIRTZ z Osborne and Clark prezentovala revíziu štatútu,  vnútorných pravidiel a rozdelenie právomocí v rámci COST asociácie.
Bol prerokovaný postup riadenia COST akcií, monitorovanie COST akcií  a záverečné hodnotenie
Členovia CSO dostali informáciu o “Specific Grant Agreement” a pôžičke z “European Investment Bank“
CSO potvrdilo odsúhlasenie nových COST akcií i otvorenej výzvy oc-2015-2, ktoré boli odsúhlasené „per rollam“ procedúrou. 
CSO dostalo informáciu o predĺžení COST akcie IC1102 – “Versatile, Integrated and Signal Aware Technologies for Antennas” (VISTA)
Budúce zasadnutia  EB/CSO
CSO
Meeting	Date	Venue	
Extraordinary CSO meeting for approval of revised Statutes	tbc, probably end June/July	Brussels (BE)	
Ministerial Conference	21-22 September 2016	Bratislava (SK)	
197th CSO	30 Nov.-1 Dec. 2016	Valletta (MT)	
198th CSO	12-13 April 2017	tbc	
199th CSO	15-16 November 2017	tbc	

Executive Board 
Meeting	Date	Venue	
9th Executive Board	8-9 June 2016	Brussels (BE)	
10th Executive Board	13 September 2016	Brussels (BE)	
11th Executive Board	26-27 October 2016	tbc	
12th Executive Board	8-9 March 2017	tbc	
13th Executive Board	14-15 June 2017	tbc	
14th Executive Board	20-21 September 2017	tbc	
15th Executive Board	13-14 December 2017	tbc	

5.	Odporúčané závery:
Treba venovať pozornosť príprave COST Ministerskej konferencie v roku 2016 a ˇučasti SR v aktivitách programu COST.

6.	Prehľad prinesenej dokumentácie a miesto jej uloženia
Materiály sú prístupné u prof. Ing. Milan Dado, PhD. na EF ŽU. 
7.	Osobitne vyhodnotený očakávaný prínos ZPC
Informovanosť o aktuálnom vývoji v programe COST. Príprava akcií s tým súvisiacich. 
8.	Spôsob zverejnenia výsledkov ZPC, prenos získaných informácií
Informovať Sekciu vedy a techniky MŠVVaŠ. Zverejnenie správy na internete
Súhlasím so zverejnením správy na internete
Správu vypracoval: prof. Ing. Milan Dado, PhD.
Dátum: 26.11.2014                                                                                       

 Správu schválil: