SPRÁVA ZO ZAHRANIČNEJ PRACOVNEJ CESTY
Č. 13/2016
1.  Účastník ZPC:
MgA. Paulína Böhmerová, CVTI SR, Sekcia podpory vedy, Odbor vonkajších vzťahov a medzinárodnej spolupráce, Národné kontaktné body pre H2020 (National Contact Points), Lamačská cesta 8/A, 81104 Bratislava
Projektový manažér 
Jazyky: Anglický, francúzsky, španielsky. 

2.  Zahraničná pracovná cesta:
Belgicko, Brusel, vykonaná v dňoch 2.2-7.2.2016, účasť na programovom výbore NMBP, Príprava a spoluorganizácia workshopu k príprave „Policy memorandum“ s organizátormi konferencie Industrial Technologies. Príprava a organizácia zasadnutia výboru „High Level Steering Committee“ konferencie REinEU2016 v SLORDe. Stretnutie s „program officerom“ projektu REinEU2016, Marekom Golotom. 
Spôsob financovania – cestovné EK (refundácia), ostatné výdaje projekt REinEU2016. 

3.  Rámcový program pobytu:
2.2.2016 – odlet do Bruselu (prekročenie rakúsko-slovenskej hranice o 12:10hod.  Koordinačné stretnutie k workshopu organizovanému dňa 4.2.2016, SLORD. 
3.2.2016 - účasť na programovom výbore NMBP, stretnutie so zástupcami MH SR a programového výboru „High Level Steering Committee“ pre REinEU2016 v budove Stáleho zastúpenia SR pri EÚ. 
4.2.2016 – dopoludnia organizácia workshopu k príprave „Policy memoranda“ s organizátormi konferencie Industrial Technologies, popoludní organizácia a vedenie zasadnutia „High Level Steering Committee“ pre REinEU2016 v SLORDe.
5.2.2016 - stretnutie s „program officerom“ projektu REinEU2016, Marekom Golotom.(od 14:00 do 7.2.2016 o 15:30 prerušenie služobnej cesty)
7.2.2016 – presun na letisko, odlet do Viedne a návrat do Bratislavy. Prekročenie rakúsko-slovenskej hranice o 20:45.

4.  Stručný priebeh rokovaní, resp.  študijného pobytu:
2. februára 2016 o 12:05 odchod autobusu z Bratislavy (Einsteinova) na letisko Schwechat. O 15:05 odlet do Bruselu, prílet o 16:55. Presun miestnou dopravou do SLORDu, kde sa konalo koordinačné stretnutie so zástupcom holandskej konferencie G.Klein Lebbinkom a Soňou Pallayovou (SLORD). 3.februára 2016 prebehol programový výbor NMBP podľa nasledovného programu: 

1.	WELCOME
2.	APPROVAL OF THE DRAFT AGENDA
3.	APPROVAL OF THE DRAFT MINUTES OF THE 11th MEETING
4.	INFORMATION BY THE CHAIR
5.	INFORMATION BY THE COMMISSION
a.	Grant preparation, signature and payments
b.	Preliminary evaluation results of the following evaluation sessions 
H2020-NMBP-2016-2017 (2016 NMBP + BIOTEC two-stage topics)
H2020-IND-CE-2016-2017 (2016 PILOTS topics)
6.	REVISION OF 2016-17 WORK PROGRAMME
7.	STRATEGIC PROGRAMMING (including KET HLG)
8.	FoF, EeB, EGVI and SPIRE
9.	METROLOGY A185 - EMPIR 
10.	INTERNATIONAL COOPERATION
11.	EUROPEAN DEFENCE AGENCY: EDA
Presentation of the Defence research preparatory and pilot actions 
12.	SUPPORT TO EXPLOITATION
Presentation of FP7 CSA – EXPLORE 
Extended Exploitation Of European Research Projects Knowledge And Results
13.	SSH INTEGRATION
14.	AOB
Outlook of Manufuture 2015 Conference
15.	CLOSING

Po ukončení programového výboru presun na Stále zastúpenie SR pri EÚ, kde prebehlo stretnutie k príprave dokumentu „Policy memorandum“, ktorý má byť jedným z výstupov konferencie REinEU2016. Stretnutia sa zúčastnili: Zuzana Nehajová (MH SR), Juraj Hošták (MH SR), Gernot Klotz (REinEU2016), Rudolf Fryček (REinEU2016), Gerben Klein Lebbink (IndTech2016), Dušan Šándor (MZV SR), František Doktor (REinEU2016, konferenčný hovor). 
Dňa 4. februára 2016 prebehol v dopoludňajších hodinách workshop k príprave „Policy memorandum“ s organizátormi konferencie Industrial Technologies za účasti 25 odborníkov z oblasti. V popoludňajších hodinách prebehlo zasadnutie „High Level Steering Committee“ pre REinEU2016, za účasti 19 členov komisie. Obe akcie sa konali v priestoroch SLORDu.

Program zasadnutia HLSC: 
13:00	Welcome by Coordinator 
(Paulina Bohmerova)		15:30	Assigning “mentors” of the sessions (leaders and co-mentors) 	
13:10	Recapitulation of the morning policy workshop (G.Klein Lebbink)		16:00	Suggestions for (keynote) speakers 	
13:30	Comments and suggestions for policy issues for the policy agenda of REinEU2016 (P.Bohmerova)		16:45	Promotion of the conference (P.Bohmerova)	
14:00	Introduction of the outline for the conference programme  (P.Bohmerova)		17:15	Any other business 	
14:30	Comments on the outline for the conference programme (R.Frycek)		17:30	Closing of the meeting 	
15:00	Coffee break 				

Dňa 5. februára 2016 sa konalo stretnutie s „programovým officerom“ (PO) projektu REinEU2016, Marekom Golotom v priestoroch Covent Garden. Projektová manažérka informovala o stave projektu a zároveň s PO prediskutovali niektoré problémové oblasti (riešenie nahadzovania deliverables do Participant portalu EK, úpravy rozpočtu partnerov projektu, a ďalšie). Stretnutie bolo ukončené o 14:00 a služobná cesta prerušená do 7. februára 2016. 
7. februára 2016  o 15:36 presun na letisko miestnou dopravou, odlet z Bruselu o 17:40, prílet do Viedne o 19:30 a návrat do Bratislavy o 21:00. 

5.  Odporúčané závery:
Pokračovanie v úspešnej implementácii projektu podľa predpokladaného časového harmonogramu: 
•	11. február 2016 – výsledky verejného obstarávania priestorov;
•	február – zbieranie podnetov a návrhov od členov LSC a HLSC pre program konferencie;
•	1. marec 2016 – odsúhlasenie spíkrov PMB;
•	1. marec 2016 – spustenie registrácie na webovej stránke konferencie;
•	15. marec 2016 – predstavenie konferencie REinEU2016 na programovom výbore NMBP, Brusel;
•	16. marec 2016 – slovensko-holandský workshop ku strategickému dokumentu, Brusel;

6.   Prehľad prinesenej dokumentácie a miesto jej uloženia
Prezentácie z programového výboru NMBP sú dostupné na portáli EK – CircaBC. Materiály ku konferencii REinEU2016 v prípade záujmu u projektovej koordinátorky v kancelárii NCP Horizont 2020.

7.   Osobitne vyhodnotený očakávaný prínos ZPC
Zoznámenie sa s odborníkmi v oblasti NMBP, ktorí zodpovedajú za implementáciu projektu po obsahovej stránke. Spracovanie programu konferencie s členmi High Level Steering Committee. Stretnutie s PO a upresnenie implementácie projektu. Workshop a konzultácia na Stálom zastúpení SR so zástupcami MH SR k príprave dokumentu „Policy memorandum“. 

8.    Spôsob zverejnenia výsledkov ZPC, prenos získaných informácií
Zverejnenie správy na internete

Súhlasím so zverejnením správy na internete
Áno

Správu vypracoval: meno a podpis účastníka		                  ......................................
Dátum: 10.2.2016
								
Správu schválil:  prof. RNDr. Ján TURŇA, CSc., generálny riaditeľ  ......................................