Author: rafajdus
Last saved by: Milan
Company: HP

Príloha č. 5 k Smernici č. 28/2015

Správa zo zahraničnej pracovnej cesty - osnova
1.  Účastník ZPC:

Milan Dado, prof., Ing., PhD., Žilinská univerzita, Univerzitná 1, Elektrotechnická fakulta, dekan, AJ, NJ, RJ , (COST CSO člen, CNC,  člen Executive Board COST Association – (EB CA))
2.  Zahraničná pracovná cesta:
Belgicko, Brusel, 17.11.- 19.11.2015  COST Association, Avenue Louise 149, 1050 Brussels, 195. zasadnutie COST CSO
3.  Rámcový program pobytu:
•	17.11.2015 10.00 hod. – 17.00  hod. cesta Žilina – letisko Schwechat, Brusel -služ. auto, lietadlo
•	18.11.2015 rokovanie  (09:30 - 18:00), miesto: Brusel v budove  COST Association,  Avenue Louise 149, 1050 Brussels
•	19.11.2015 rokovanie (09:30 - 16:00), miesto: Brusel v budove  COST Association, Avenue Louise 149, 1050 Brussels 
•	19.11.2015 16.00 hod. – 23.45 hod. cesta Brusel, letisko Schwechat, Žilina - lietadlo, stuž. auto (ŽU)
Úplný program rokovania je v prílohe tejto správy.
Kontaktná adresa: COST Office, Brussels, Avenue Louise 149
4.  Stručný priebeh rokovaní, resp.  študijného pobytu:

Po formálnych bodoch súvisiacich s otvorením a kontrolou zápisu prezidentka COST CSO informovala o akciách a aktivitách, ktoré sa uskutočnili od ostatného zasadnutia COST CSO. Informácie sú na web: www.cost.eu
Riaditeľka COST Office Association informovala o činnosti úradu. Bude snaha prezentovať COST na zasadnutiach H2020 NCP a pri iných príležitostiach. 
COST CSO sa zaoberal novou definíciou rozdelenia kompetencií v riadení COSTu. Posilnia sa úlohy EB v procesných veciach a CSO by sa malo sústrediť viac na strategické riedenie a politické rozhodnutia. COST CSO odsúhlasil nové úlohy prezidenta a viceprezidenta bude to odsúhlasené na CSO v apríli budúceho roka.
Bola vytvorená CSO WG “Revision legal documents” 

COST CSO súhlasil s predĺžením mandátu prezidentky. Mandát prezidentky, ktorý by mal končiť  21.6.2016 CSO odsúhlasil predĺžiť mandát  o jeden rok.
Francúzsky delegát Dr. Emmanuel Pasco-Viel bol zvolený za nového člena výkonného výboru EB COST
Dr. Rumyana Petrova Kolarova z Bulharska bola odsúhlasená za nového člena Scientific Committee 
CSO súhlasil, aby sa  zasadnutia Scientific Committee mohli konať  aj mimo Bruselu
Boli prerokované a odsúhlasené Pravidlá pre fungovanie COST National Coordinators – sú v prílohe.
Rokovalo sa o COST Strategických iniciatívach, ktoré budú ďalej predložené na rokovanie CSO v apríli budúceho roka.
Bol odsúhlasený Kódex správania COST 
Uskutoční sa revízia dokumentov pre riadenie COSTu, vnútorné pravidlá riadenia, štatútov  a pod. Bola na to vytvorená pracovná skupina.
Správu podali: 
•	CSO Working Group “Strategy” a 
•	CSO Working Group “Excellence and Inclusiveness”. Nemecká delegátka Friederike Beulshausen prezentovala výsledky CSO Working Group “Excellence and Inclusiveness”. Nasledovala diskusia, z ktorej vyplynul veľký záujem o túto tému. Pracovná skupina bude ďalej pokračovať  jeden podpredseda tejto pracovnej skupin bude z  ITCs
Prebehla diskusia ku pripravovanej ministerskej konferencii, ktorá sa uskutoční v septembri 2016 na Slovensku.
•	K témam, ktoré už boli odkomunikované medzi predstaviteľmi MŠVVaŠ SR a COST Officom bolo navrhnuté, aby sa počas konferencie vytvoril priestor pre bilaterárne rokovania.  Dôležité bude akcentovať tému kurencieschopnoti  COSTu v ERA a tému  “inclusiveness”. Info o Ministerskej konferencii COSTu je v prílohe tejto správy.
•	Vyzval som členov CSO, aby podporili účasť na MK. 
•	Slovinská delegátka nám poskytne začiatkom decembra adresár, ktorý  ministerstvo školstva Slovinska použije pri pozývaní ministrov na „Competitiveness meeting“. 

Riaditeľka COSTu informovala o súčasnom stave rozpočtu COSTu. Rokovalo sa tiež o výške COST fondu, ktorý nepostačuje vždy pokryť všetky výdavky, vzhľadom na no, že veľké krajiny, ktoré prispievajú väčším podielom sa rozhodujú platiť v ročných splátkach. 

Správa z vedeckého výboru Scientific Committee (oc-2015-1)
Predseda SC Prof. Dr Anna Ledin a podpredseda SC Prof. Jari Hämäläinen prezentovali správu  z “1. Collection Date (oc-2015-1”). Základné ukazovatele:
•	45 % návrhov akcií malo interdisciplinárny character
•	14 % bolo  z InclusivenesTarget Countries (ITC)
•	Celkovo bolo podaných 397 “proposals”
•	COST má 48 000 registrovaných expertov pre hodnotenie akcií
•	len 29 návrhov bolo bez vyhodnotených bez konsenzu hodnotiteľov 
•	26 COST krajín nominovalo 333 expertov do “review panels” (RP)
•	Pre hodnotenie COST Office Association vytvoril 6 ad hoc RP 
•	Celkovo bolo 37 členov v “review panels”

Pripomienky boli  k systému práce SC, ktorá prakticky len prevzala hodnotenia z  RPs a pre budúcnosť by mala viac ovplyvniť proces hodnotenia.

Odporúčania: 
•	iEE „Independent Externaal experts“ budú dávať návrhy, čo odporúčajú pre zlepšenie procesu hodnotenia.
•	SC odporúča, aby RP panely vracali návrhy akcií  iEE na prehodnotenie ak  RP  dostanú veľmi rozdielne hodnotenia. 
•	SC chce vytvoriť vlastnú štatistiku po vyhodnotení projektov.
•	Gender balance by mal byť aspoň 60:40
•	Budú žiadať od akcií aby po 18 mesiacoch sa hodnotil dosiahnuté výsledky  a na základe toho sa odsúhlasovalo pokračovanie akcií.
•	Treba viac pracovať s iEE, RPs, SC members a tými, ktorí podávajú návrhy projektov.
Zoznam akceptovaných COST akcií je v prílohe tejto správy.
Budúce CSO zasadnutia
196^th CSO | 13-14 April 2016 | Montenegro
Ministerial Conference | 21-22 September 2016 | Bratislava
197^th CSO | 26-27 October 2016 | tbc
Budúce zasadnutia Executive Board
7^th Executive Board | 9-10 December 2015 | Brusels
8^th Executive Board | 2-3 March 2016 | Brussels
9^th Executive Board | 15-16 June 2016 | Rome tbc
10^th Executive Board | 13 September 2016 (optional date) | tbc
11^th Executive Board | 30 November-1 December 2016 | tbc

5.  Odporúčané závery:

Odporúčania pre MŠVVaŠ SR po 195. zasadnutí CSO v novembri tohto roku treba smerovať najmä na prípravu COST Ministerskej konferencie, plnenie nových úloh pre CNC a informovanosť vedeckej komunity SR o nových akciách v COSTe. 
6.   Prehľad prinesenej dokumentácie a miesto jej uloženia
Materiály zo 195. zasadnutia  COST CSO
7.   Osobitne vyhodnotený očakávaný prínos ZPC
Išlo o významné zasadnutie  COST CSO vzhľadom na jeho prínos ku  transformácii programu COST  
8.    Spôsob zverejnenia výsledkov ZPC, prenos získaných informácií
Na internete po zasadnutí COST CSO
Súhlasím so zverejnením správy na internete

Správu vypracoval: prof. Ing. Milan Dado, PhD. 
Dátum: 25.11.2015
Správu schválil:  

Poznámka:
Správu zo ZPC je potrebné vypracovať do desiatich dní od jej ukončenia a v papierovej aj elektronickej forme (rtf. formát) predložiť sekcii medzinárodnej spolupráce a európskych záležitostí MŠVVaŠ SR.