SPRÁVA 		IUVENTA – Slovenský inštitút mládeže
ZO ZAHRANIČNEJ PRACOVNEJ CESTY 		Búdková 2, SK – 811 04 Bratislava

1.	Účastník ZPC 

Meno a priezvisko, tituly:	Peter Kupec, Mgr.	
Znalosť cudzích jazykov:	Anglický jazyk	

2.	Zahraničná pracovná cesta

Štát / mesto:	Belgické kráľovstvo, Brusel	
Názov a adresa 
prijímajúcej organizácie:	Generálne riaditeľstvo pre vzdelávanie a kultúru
Rue Joseph II, 70. Room 3/006
Brusel	
Účel cesty:	Stretnutie v rámci Pracovnej skupiny pre IT nástroje	
Spôsob financovania 
(kto hradí cestovné, pobytové náklady, iné výdavky):	Národná agentúra programu EÚ Erasmus + pre oblasť mládeže, Európska komisia	

3.	Rámcový program pobytu

Dátum	Navštívené organizácie, alebo pomenovanie programu dňa, popis rokovania s uvedením mien a kontaktov na partnerov	
3.11.2015	•	Úvod do stretnutia a prehľad programu, ciele a zameranie celého stretnutia
•	Prehľad on-line nástrojov
•	Špecifické záležitostí v rámci MT+
•	On-line projektové žiadosti
	
4.11.2015	•	Prehľad on-line nástrojov
•	Platforma NAconnECt
•	Kalendáre akcií spracovania projektových žiadostí a záverečných správ
•	Návrhy pre vývojárov on-line nástrojov
•	Uzavretie stretnutia	

4.	Stručný priebeh rokovaní
 
Dátum	Podľa rámcového pobytu – obsah a výsledky rokovaní (v prípade študijnej cesty charakteristika a výsledky problematiky, získané poznatky, uplatnenie poznatkov z predchádzajúcich ciest)	
3.11.2015	•	Predstavenie jednotlivých účastníkov, na stretnutí sa zúčastnili členovia ITWG, zástupcovia EK, ako vývojový tím jednotlivých IT nástrojov. Stretnutie bolo vedené pánom Simon Smith, ktorý je IT koordinátor v rámci programu EÚ Erasmus+ (ďalej len „E+“). Celá pracovná skupina je zložená z predstaviteľov NA, EK a samotných úspešných žiadateľov. V skupine predstaviteľov NA boli zastúpené všetky oblasti programu ako aj prijímateľmi finančných grantov za jednotlivé oblasti. 
•	URF – Účastnícky portál: v septembri 2015 bolo vytvorené nové používateľské rozhranie pre užívateľov tohto prostredia. 
•	Kalendár v rámci jednotlivých on-line nástrojov:
•	Formuláre žiadostí: Akreditácia KA110 pre rok 2016 –október 2015
•	Formuláre žiadostí: 1. predkladací termín 2016 KA3 – október 2015
•	Formuláre žiadostí: 1. predkladací termín 2016 KA1 a KA2 – november 2015
•	Formuláre žiadostí: 2. predkladací termín 2016 KA1, KA2, KA3 – marec 2016 
•	konzultácie v rámci MT+ ohľadom editovania záverečných správ v MT+ , týkajúce sa prístupu do záverečnej správy z pohľadu žiadajúcej organizácie a partnerskej organizácie respektíve, ktoré participujúce osoby majú mať prístup do záverečnej správy v rámci MT+.
•	Konzultácie v rámci aplikovania notifikácii pri jednotlivých krokoch respektíve procesov pri predkladaní záverečnej správy v on-line nástroji MT+. 
•	Konzultácie v rámci zavedenia On-line formulárov žiadostí, ktoré by mohli priniesť radu výhod akými sú: používanie v rámci viacerých operačných systémov tz. aj internetových prehliadačov, zdieľanie návrhov projektových žiadostí medzi jednotlivými ľuďmi, ktorí na žiadosti pracujú → z pohľadu žiadateľa.
•	Konzultácie v rámci zavedenia On-line formulárov žiadostí, ktoré by mohli priniesť radu výhod akými sú: možnosť náhľadu (iba možnosť čítania) projektových žiadostí, vyhľadávanie žiadostí na základe rôznych kritérií→ z pohľadu NA.
•	Preklad prostredia pre MT+ bude na zodpovednosti NA.

  

4.11.2015
	Predstavenie platformy NAconnECt, čo je platforma, ktorá sa skladá zo štyroch on-line nástrojov, ktoré majú slúžiť na zefektívnenie komunikácie medzi NA a EK. 
Od 9. novembra 2015 je prístupná skupina NAconnECt Plus pre členov pracovnej skupiny pre on-line nástroje pri EK. Táto skupina bola vytvorená v rámci sociálne siete YAMMER. 
•	Predstavený kalendár akcií v rámci LifeCard, ktorý je využívaný na predkladanie Pracovného plánu a Ročného plánu Národnými agentúrami.
•	Predstavený kalendár v rámci databázového systému EPlusLink:
•	Február 2016 – záverečné správy pre KA1 (2015) a KA2 (2014) v MT+2.2
•	Marec 2016 -  záverečné správy pre  KA2 (2015) v MT+2.3
•	Koniec mája 2016 - záverečné správy pre  KA1 (2016) v MT+2.4
•	Stred júla 2016 - záverečné správy pre  KA2 (2016) v MT+2.6
•	Predstavenie nových funkcií v EPlusLink-u, ktoré sa týkajú zjednodušenia pri spracovávaní jednotlivých procedúr. 

	

5.	Odporúčané závery 

(Uvádza sa  kto a aké opatrenia zabezpečí za účelom využitia poznatkov získaných na ZPC. Uvádzajú sa aj partneri, ktorým sa poznatky sprostredkúvajú.)
Pracovná skupina ITWG, ktorá bola vytvorená za účelom efektívnejšej implementácie programu EÚ Erasmus + prostredníctvom všetkých on-line nástrojov, ktoré vyvíja EK sa skladá z pracovníkov EK, pracovníkov NA a úspešných žiadateľov. Medzi odporúčané závery patrí:
•	Zapracovanie pripomienok v rámci nástroja pre správu projektových žiadostí pre hodnotiteľov v nástroji OEET Monitoring Tool.
•	Zapracovanie pripomienok v rámci nástroja pre správu projektových žiadostí pre hodnotiteľov v nástroji OEET Config Tool.
•	Zapracovanie funkcie „auto uloženia“ v hodnotiteľskom prostredí OEET	

6.	Prehľad prinesenej dokumentácie a miesto jej uloženia 

V NA je vytvorený zložka pod názvom IT WG, kde bude priebežne ukladaná dokumentácia, ktorá sa týka stretnutí pracovnej skupiny pre IT podporné nástroje a samotné výsledky stretnutí.	

7.	Osobitne vyhodnotený očakávaný prínos ZPC 

Možnosť byť členom pracovnej skupiny pre IT podporné nástroje je výhodou z toho dôvodu, že dochádza k priamej konzultácii s pracovníkmi EK, ktorí tieto nástroje vyvíjajú a je možnosť im tlmočiť potreby, ktoré reálne vzchádzajú od žiadateľov. Výsledkom by malo byť zefektívnenie využitia týchto nástrojov a ich prispôsobenie na riešenie rôznych situácii, ktoré nastávajú pri realizácii projektov programu EÚ Erasmus +.	

8.	Spôsob zverejnenia výsledkov ZPC, prenos získaných informácií

(Uvádzajú sa mená a adresy osôb a organizácií, ktorým boli sprostredkované informácie o výsledkoch ZPC)
Intranet 	

Súhlasím so zverejnením tejto správy na internete

Dátum:	25.11.2015	
Správu vypracoval
(meno a priezvisko, podpis):	Peter Kupec	
Správu schválil
(meno a priezvisko, podpis):	Jana Ohrablová