SPRÁVA ZO ZAHRANIČNEJ PRACOVNEJ CESTY 236/2015

1.  Účastník ZPC:
Soňa Pallayová
Centrum vedecko-technických informácií SR, Lamačská cesta 8/A, 811 24 Bratislava, 
Styčná kancelária SR pre výskum a vývoj v Bruseli, odborný pracovník, 
anglický, flámsky, francúzsky

2.  Zahraničná pracovná cesta:
Belgické kráľovstvo, 1.10.2015 (00:01) – 31.10. 2015 (23:59),
Styčná kancelária SR pre výskum a vývoj v Bruseli, cestovné a pobytové náklady hradené CVTI SR

3.  Rámcový program pobytu:
Podpora zapájania sa do medzinárodných projektov a podpora slovenského výskumu a inovácií 
Mesiac október bol pre mňa prvým  mesiacom v Styčnej kancelárii v Bruseli. Oboznámila som sa s chodom kancelárie ako aj s pripravovanými aktivitami,, ktoré ma čakajú v priebehu najbližších pracovných dní. Program mojej pracovnej cesty v mesiaci október 2015 sa riadil  Štatútom Styčnej kancelárie pre výskum a vývoj a Plánom činnosti SLORD na rok 2015. 
Podrobnejšie záznamy o uskutočnených stretnutiach a konferenciách či seminároch, ktorých som sa zúčastnila, sú vedené v kapitole č. 4.
Prvý  seminár, ktorého som sa zúčastnila v októbri  bol IGLO Open Innovation, kde ako hosť vystúpila Maive Rute. V úvode príspevku predstavila úlohu DG RTD pri tvorbe stratégie a smerovaní výskumnej politiky EU. Prezentovala celý skoro 18 mesačný proces tvorby pracovných programov. Uviedla, že implementácia pracovného programu, teda samotné vyhlásenie výziev, hodnotenie projektových návrhov, správa grantových zmlúv a monitoring projektov majú na starosti 4 výkonné agentúry: ERCEA (European Research Council Executive Agency) REA ) Research Executive Agency) INEA (Innovation and Network Executive Agency) EASME (Executive Agency for Small and Medium-size Enterprises)
V mesiaci október 2015 som sa zúčastnila mojich prvých IGLO pracovných skupín. Prvá bola IGLO WG MSCA, kde Colette Renier zhodnotila Noc výskumníkov ako časť programu a takisto uviedla úvodné informácie k novej výzve H2020 Noc výskumníkov: rozpočet zostava nezmenený  8 mil EURO, výzva bude vyhlásená 14.10. 2015, informačný deň k výzve bude 10.11. 2015 termín na odovzdanie projektov je 13.1. 2016 a hodnotenie projektov je v dňoch 14-19.2.2016.

Druhá IGLO pracovná skupina bola skupina pre inovácie, V úvode vystúpil Rafael Tesoro z DG CONNECT, ktorý prezentoval prehľad výziev v digitálnej bezpečnosti (Dgital security). Na stretnutí bola zvolená nová co-chair Victoria Llobet z KoWi.
V prvej polovici októbra som sa zúčastnila na dopoludňajšej časti 3. NPR Meetingu  Open Access( OA) na DG CONNECT, kde sa hodnotil a účasť ČŠ na príprave reportu  k OA a holandská zástupkyňa  prezentovala  aktivity počas holandského predsedníctva.
Október bol mesiac, kde SLORD organizoval konferenciu pod názvom ´Contribution of the Slovak Republic to the ERA. New Research Infrastructure´ na Stálom zastúpení SR pri EÚ. Táto konferencia vyžadovala moju aktívnu účasť už v prípravnej fáze, ale rovnako aj počas konferencie.
Konferencia SLORD mala takmer voľné pokračovanie v seminári zorganizovanom na Stálom zastúpení Holandska pod  názvom  Excellence without Borders: R&D Cooperation Across the Innovation Divide. Akciu organizovala Asociácia Univerzít v Holandsku a cieľom bolo stretnutie výskumných pracovníkov z Holandska so svojimi kolegami z iných ČŠ Prezentovali sa univerzity, ktoré majú záujem o nadviazanie spolupráce s univerzitami čerpajúcimi finančné prostriedky v rámci Horizont2020.
V mesiaci október som sa zúčastnila zaujímavého seminára ´Skills for Advanced Manufacturing. Viac  rečníkov  z vedeckých a univerzitných centier prednieslo svoje skúsenosti v získavaní kvalitných a zároveň kvalifikovaných študentov. Veľmi zaujímavé myšlienky  predstavil škótsky zástupca, ktorý informoval o potrebe zatraktívnenia technického vzdelania a to už na úrovni základného školstva.  Vo všeobecnosti, všetci rečníci zvýraznili úspešnú spoluprácu s priemyslom, bez ktorého by centra nefungovali na takej úrovni.
V mesiaci október som sa zúčastnila v poradí tretieho, ale  môjho prvého  stretnutia V4 kancelárii- CZELO, PolSCA, HunOR a SLORD vo forme pracovných raňajok. Stretnutie sa uskutočnilo v PolSCA  priestoroch. Hlavnými bodmi bola informácia o odmeňovaní výskumníkov a návrh zorganizovania V4 stretnutia predsedov Akadémií vied v Bruseli. Takisto bola diskutovaná možnosť organizovať tréningy projektových manažérov.
V náväznosti na závery tohto stretnutia bolo v priestoroch SLORD ďalšie stretnutia zástupcov V4 styčných kancelárií, kde sa diskutovali už konkrétnejšie možnosti stretnutia predsedov akadémií, Plánovaný termín, bol navrhnutý posledný februárový týždeň. Takisto bola prediskutovaný návrh  stretnutí predsedov akadémii s partnermi ako je komisár Moedas či Navracsics. Takisto sa diskutovala možnosť podporiť projektových manažérov  formou tréningov, organizovaných  Bruseli. Otázka, ktorá  rezonovala sa týkala počtu pozvaných z každej krajiny a takisto aj selekcie pozvaných manažérov.

Organizačná a administratívna činnosť v SLORD
V mesiaci október som sa aktívne podieľala na príprave konferencie, ktorú SLORD organizuje dňa 15/10/2015- ERA in Action- Contribution of the Slovak Republic to the EU. Zabezpečila som spolu s kolegami prevoz propagačných materiálov na SZ .

4.	Stručný priebeh rokovaní, resp.  študijného pobytu:
Pre lepšiu prehľadnosť sú aktivity v kapitole 4 rozdelené na dve časti – Konferencie, semináre, workshopy, podujatia a stretnutia. Pri všetkých je uvádzaný dátum, čas a miesto konania, ako aj účastníci, a to tak za SLORD, ako aj za partnerov. Tu je dôležité zdôrazniť, že zápisy a záznamy z väčšiny relevantných podujatí sú priebežne zverejňované na webe SLORD a sú tak dostupné všetkým záujemcom. Preto ich v správe zo ZPC neuvádzam. 

Konferencie, semináre, podujatia

 Október 2015	
Dátum	Čas	Miesto	Účastník (SLORD)	Účastníci	Podujatie	
6.10. 2015	11.30-13:00	ENEA EU Liaison Office Rue de Namur 72 - 1000 Brussels 	Soňa Pallayová, Daniel Straka, Ľubomír Valo, Veronika Vozárova	 	IGLO Open invitation: DG RTD as a policy DG: what changes	
7.10. 2015	11.00-12.30	Rue du Trône 98, Kowi Office	Soňa Pallayová, Daniel Straka		IGLO Working Group  MSCA	
8.10. 2015	10.00-11.30	Rue du Trône 98, Kowi Office	Soňa Pallayová, Terézia Lesayová		IGLO Working Group  Innovation	
13.10. 2015	9.30-13.30	DG CONNECT, Av du  Beaulieu 25	Soňa Pallayová		3rd NPR Meeting -OA	
13.10. 2015	14.00-17.30	EIB Group’s Brussels Office, Rond-Point Schuman 6 	Soňa Pallayová		EIB financing of SMEs through financial intermediaries	
15.10. 2015	8.00-15.00	SZ SR, Av de Cortenbrgh 107, 	Soňa Pallayová,Daniel Straka, Terézia Lesayová, Ľubomír Valo, Veronika Vozárova		Contribution of the Slovak Republic to the ERA. New Research Infrastructure 	
15.10. 2015	15.30-19.30	Perm. Rep NED, Av. De Cortenbergh 4-10.	Soňa Pallayová, Daniel Straka, Terézia Lesayová, Ľubomír Valo, Veronika Vozárova		Excellence without borders	
21.10. 2015	9.30-16.00	Greater Birmingham and West Midlands Office,
Avenue d'Auderghem 22-28 Oudergemselaan, B-1040 Brussels	Soňa Pallayová		Skills for Advanced manufacturing	
22.10. 2015	9.00-13.30	Ile-de-France Europe , Rue Montoyer 10	Soňa Pallayová		Factories of the Future	
Stretnutia a rokovania

Október  2015	
Dátum	Čas	Miesto	Účastník (SLORD)	Účastníci	Téma stretnutia	Záznam	
5.10.2015	16:30 – 17:00	SLORD 	Soňa Pallayová	 Michal Ries	Prezentácia nového výskumného centra 	Cielom stretnutia bolo oboznamenie sa s projektom noveho vyskumneho centra UK v Mlynskej Doline, ktore by malo byt otvorene v nobembri tohto roku. Centrum bude zamerane na molekuarnu a enviromentalnu medicinu, tak sito na nove trendy v biotechnologii.	
9.10.  2015	09:30 – 11:00	PolSCA	Soňa Pallayová, Terézia Lesayová, Daniel Straka, Ľubomír Valo 	CZELO, PolSCA, HunOR, vedeckí atašé stálych zastúpení SR pri EÚ SR, ČR, PL, HU	V4 Breakfast	Tretie  V4 stretnutie vo forme pracovných raňajok so zástupcami styčných kancelárií ČR, PL a HU sa venovalo téme odmeňovania výskumníkov. Ďalšia téma bol návrh zorganizovať stretnutie V4 predsedov Akadémií usporiadania tréningových stretnúť projektových manažérov.  	
13.10 2015	8:30 – 10:00	Hotel The Hotel	Soňa Pallayová, Terézia Lesayová, Daniel Straka yová	Minister ŠVVŠ SR , Dušan Šándor. Ivan Hromada,  SZ SR pri EU	Aktuálne informácie	 Výmena aktuálnych informácii, SK PRES,	
14.10.2015	11.30-12.00	SZ SR	Soňa Pallayová, Daniel Straka, Ľubomír Valo	Vladimír Kopecký, hospodár SZ SR	Prevoz propagacnych materialov 	Stretnutie bolo zamerané na doladenie praktickyc pred konferenciou New Research Infrastructure poriadanou SLORD.	
21.10.2015	15.30-16.30	SZ SR 	Soňa Pallayová	Radoslav Repa, SZ SR 	Digitalizacia		
28.10 2015	10.00-11.00	SLORD	Soňa Pallayová, Daniel Straka, Veronika Vozárová	Katarina Slavikova CZELO Esther, .......	V4 stretnutie predsedov Akademii	Hlavnym bodom stretnutia bolo prediskutovanie realnej moznosti stretnutia predsedov Akademii , navr prebezneho programu tohto stretnutia. Takisto bola diskutovana moznost usporiadat treningove seminare pre projektovych manazerov. Diskuotval sa program takychtp treningov ako aj selekcia moznych ucastnikov.	

5.  Odporúčané závery:
Aktívne sa zapojiť do chodu  kancelárie a  plnení úloh a cieľov v súlade so Štatútom Styčnej kancelárie SR pre výskum a vývoj v Bruseli a s Plánom činnosti SLORD na rok 2015. 
V rámci týchto dokumentov by malo ísť o tieto úlohy v jednotlivých oblastiach:
1.	Podpora zapájania sa do medzinárodných projektov a podpora pri ich implementácii
Je potrebné pokračovať v poskytovaní kvalitných  konzultácií k príprave projektov EÚ. Dôraz treba dať  na pracovný program H2020 zverejnený v októbri.. Naďalej je potrebné  poskytovať cielené informácie o možnostiach zapojenia do nových výziev, ktoré sú vyhlásené na roky 2016/2017. Väčšina  informácii je  priebežne zverejňovaná na webe SLORD, no je potrebné naďalej pracovať na lepšej adresnosti informácií presným cieľovým skupinám. Informácie, tak ako doteraz sú v pravidelných intervaloch, prípadne v ad-hoc mailoch posielané záujemcom, ktorí sú zaregistrovaní na odber informácií a sú tiež v databázach SLORD. Cieľom je poskytovať tieto možnosti o zapojení sa do projektov cielene, a to podľa indikovaného záujmu zaregistrovaných výskumníkov. Rovnako je dobré zintenzívniť spoluprácu v rámci krajín V4. Pravidelné stretnutia s ostatnými styčnými kanceláriami krajín V4 sa ukázali ako veľmi dobrý zdroj informácií a spolupráce. Je preto potrebné naďalej úzko s kanceláriami spolupracovať a vytvárať nové spôsoby spoločného zapojenia na európskej úrovni.  
2.	Informovanie a školenia
Je dôležité naďalej monitorovať a vyhodnocovať vývoj politík EÚ, a to najmä s dôrazom na nový už vyhlásený program. WP 2016-17. Toto si bude vyžadovať aktívnu spoluprácu s s relevantnými národnými delegátmi a Ministerstvom školstva, vedy, výskumu a športu SR 
Zabezpečovanie informovanosti z podujatí v Bruseli bude naďalej prebiehať prostredníctvom zverejňovania správ na webe. Je potrebné  pokračovať v poskytovaním  kvalitných informácií slovenským záujemcom o účasť v Horizonte 2020, ako aj ostatných programoch podporujúcich výskumné a inovačné aktivity na európskej úrovni. 
V rámci blížiaceho sa predsedníctva Slovenska v Rade EÚ je potrebná úzka spolupráca so Stálym zastúpením SR pri EU  s aktívnym  prístupom. Takisto je nevyhnutná spolupráca so zástupcami regiónov, ktorí majú veľmi dobrý prehľad o lokálnych subjektoch v oblasti vedy a výskumu, ako aj o univerzitách, ktorí by boli potenciálnymi partnermi do budúcich výziev v H2020.

3.	Prezentácia a popularizácia slovenského výskumu a inovácií
Konferencia ERA in Action- Contribution of the Slovak Republic to the EU organizovaná našou  kanceláriou, bola  veľmi dobrou príležitosťou  na prezentáciu slovenských vedeckých parkov za účasti mnohých zahraničných  hostí. V novembri pripravujeme stretnutie so slovenskými vedcami, pôsobiacimi v belgických vedeckých inštitúciách a univerzitách. Diskusia s vedcami pôsobiacimi v BE by mohla priniesť nové idei a informácie,  ktoré by mohli byť adoptované do slovenského  vedeckého prostredia. Takisto  pripravujeme popularizačné podujatie, na ktorom  chceme postupne predstavovať slovenských špičkových vedcov, ktorí svoj výskum môžu odprezentovať širokej a laickej verejnosti. Okrem zviditeľnenia samotného výskumníka to prinesie aj oboznámenie sa s témou a výskumom na Slovensku.  
Bude potrebné aktívne  lobovať a presadzovať účasť Slovákov na konferenciách. Taktiež je potrebné pokračovať v prezentovaní slovenských výsledkov v oblasti vedy a výskumu a to v akademickom ako aj neakademickom sektore
6.   Prehľad prinesenej dokumentácie a miesto jej uloženia
Prezentácie z podujatí, pracovných skupín sú priebežne zverejňované na webe SLORD. Publikácie a materiály z podujatí vo fyzickej forme sú umiestnené v príručnej knižnici SLORD a sú k dispozícií prípadným záujemcom. 

7.   Osobitne vyhodnotený očakávaný prínos ZPC

8.    Spôsob zverejnenia výsledkov ZPC, prenos získaných informácií
podľa charakteru a potreby

Súhlasím so zverejnením správy na internete

Správu vypracoval: Soňa Pallayová		                        ......................................
Dátum: 11.11.2015
								
Správu schválil:  prof. RNDr. Ján TURŇA, CSc., generálny riaditeľ  ......................................