SPRÁVA ZO ZAHRANIČNEJ PRACOVNEJ CESTY

1.  Účastník ZPC:
Viera Petrášová, JUDr., Národný kontaktný bod, CVTI SR Lamačská cesta 8/A, 811 04 Bratislava, Národný kontaktný bod, AJ
2.  Zahraničná pracovná cesta:
Belgicko, Brusel, uskutočnená v dňoch 25.-28.10.2015:
26.10.2015 – Helmholtz Association, Rue du Trone 98, 1050 Brussels,
27.10.2015 – DG Research and Innovation Building, rue du Champ de Mars 21, 1050 – Brussels,
28.10.2015 – Royal Museums for Art and History (MRAH), Brussels.
Cestovné a ubytovacie náklady sú hradené talianskou organizáciou – APRE (koordinátorom projektu RICH).
Priebeh cesty: prekročenie slovensko- rakúskych hraníc 25.10.2015 o 15:00
	           prekročenie rakúsko- slovenských hraníc 28.10.2015 o 22:30
3.  Rámcový program pobytu:
26.10.2015 – Tréning pre právne a finančné veci pre národné kontaktné body v oblasti výskumných infraštruktúr, Helmholtz Association, Rue du Trone 98, 1050 Brussels, Belgicko
27.10.2015 – Informačný deň pre národné kontaktné body – Európske výskumné infraštruktúry (vrátane e-Infrastructures), DG Research and Innovation Building, rue du Champ de Mars 21, 1050 – Brussels, Belgicko
28.10.2015 –Európske výskumné infraštruktúry (vrátane e-Infrastructures), Informačný deň, Royal Museums for Art and History (MRAH), Brusel, Belgicko
4.  Stručný priebeh rokovaní, resp.  študijného pobytu:
Agenda
26.10.2015 – Tréning pre právne a finančné veci pre národné kontaktné body v oblasti výskumných infraštruktúr, Helmholtz Association, Rue du Trone 98, 1050 Brussels, Belgicko

9:00 – 9:30	Registration	
9:30-11:30	Welcome and brief introduction of the NCP Academy and the programme Rules for participation:
a)	Legal framework: Model Grant Agreement & Consortium Agreement
b)	Financial framework:  (eligible and ineligible costs), funding instruments (RIA, IA, CSA…)
      Reporting in H2020: EC payments (inclusive Guarantees fund) and reports	
11:30-12:00	Audits (1st and 2nd level)
Speakers: Tania van Loon (NCP Academy, Impulse Brussels)
                  Lucie Hontzakova (NCP Academy, Technology Centre ASCR Prague)	
12:00-13:00	Lunch break	
13:00-14:00	Unit Costs for Research Infrastructures
Speaker: Agnes Robin (DG RTD, European Commission)
	
14:00-14:30	Examples on Unit cost calculation
Speaker: Monique Bossi (APRE, RICH)	

27.10.2015 – Informačný deň pre národné kontaktné body – Európske výskumné infraštruktúry (vrátane e-Infrastructures), DG Research and Innovation Building, rue du Champ de Mars 21, 1050 – Brussels, Belgicko
8:30 – 9:00	Registration	
9:00-09:10	Welcome, Philippe Froissard (DG RTD, EU – COM)	
09:10 – 09:30	Results and statistics, Anna Maria Johansson (DG RTD, EU – COM)	
09:30-09:50	ESFRI roadmap update, Dominik Sobczak (DG RTD, EU – COM)	
09:50-
10:10	Transnational access Horizon 2020: key figures, Dulce Boavida (DG RTD, EU – COM)	
10:10-
10:20	Questions	
10:20-10:50	Presentation of Research Infrastructures – DG RTD part
Philipee Froissard (DG RTD, EU – COM)	
11:00-11:15	Coffee break	
11:15-11:35	Presentation of e-Infrastructures – DG CNECT part,
Anni Hellmann (DG CNECT, EU – COM)	
11:35 – 11:45	Questions	
11:45-
12:00	The International dimension of Research Infrastructures
Andrea di Candido (DG RTD, EU – COM)	
12:00-12:10	Questions	
12:10-12:30	Open Research data (DMP), Daniel Spichtinger (DG RTD, EU – COM)	
12:30-
12:45	Gender as a cross cutting issue in Horizon 2020, Nina Baumeister (DG RTD, EU – COM)	
12:45-
13:00	Questions	

28.10.2015 –Európske výskumné infraštruktúry (vrátane e-Infrastructures), Informačný deň, Royal Museums for Art and History (MRAH), Brusel, Belgicko

9:15	Welcome and introduction
-	Antonio Di Giulio, European Commission DG RTD	
9:30	Presentation of the WP 2016-2017 and calls for proposals by DG RTD and DG CNECT
-	Philippe Froissard, European Commission DG CNECT 
-	Wim Jansen, European Commission DG CNECT
-	Questions and answers	
10:45	Modalities for H2020 call application
Presentation of TNA issues, objective, requirements, costs, two stage proposals for starting communities
Lorenza Saracco, European Commssion DG RTD	
11:15	Coffee break	
11:30	Roundtable with H2020 Project testimonies	
12:40	NCPs and RICH support services
Monique Bossi, RICH coordinator	
12:50	End of the session	
14:00	Parallel/Bilateral meetings on specific issues 	
16:00	End of the session	

Tréning národných kontaktných bodov pre oblasť Európske výskumné infraštruktúry sa konal dňa 26.10.2015 v priestoroch Helmholtz Association za účasti zástupcov členských štátov EÚ a pridružených krajín. V prvej časti tréningu boli prezentované všeobecné pravidlá účasti, ktoré sa vzťahujú na projekty Európskych výskumných infraštruktúr a finančné otázky týkajúce sa najmä auditov. Prezentácie boli pripravené národnými kontaktnými bodmi z Belgicka a Českej republiky ako partnermi projektu NCP Academy. Poobedňajšie stretnutie sa zaoberalo osobitnými otázkami súvisiacimi s prípravou tzv. unit costs vo výskumných infraštruktúrach. Zástupkyňa z EK predstavila rozdiely medzi nadnárodným prístupom a virtuálnym prístupom a postupom pri stanovovaní a preukazovaní skutočných nákladov spojených s prístupom ku konkrétnemu zariadeniu. 
Informačný deň určený len pre národné kontaktné body sa uskutočnil dňa 27.10.2015 v priestoroch Generálneho riaditeľstva pre výskum a inovácie. V úvode informačného dňa, riaditeľ odboru Antonio di Giulio zdôraznil, že všetky otázky, ktoré kladú národné kontaktné body budú zahrnuté do tzv. často kladených otázok a budú zaslané všetkým národným kontaktným bodom v tejto oblasti. Európska komisia informovala o aktualizácii ESFRI roadmap a predstavila štatistiky z pracovného programu 2014/2015. Ďalšia časť informačného dňa sa zaoberala výzvami na roky 2016/2017 podľa kompetencií EK rozdelených medzi generálne riaditeľstvá Research and Innovation a Connect. Ďalšie prezentácie sa zaoberali predstavením medzinárodnej dimenzie výskumných infraštruktúr, iniciatívy Open Research Data a rodovým otázkam ako prierezovým otázkam v Horizonte 2020.
Informačný deň určený pre širokú verejnosť za účasti zástupcov Európskej komisie sa konal dňa 28.10.2015 v budove Kráľovského múzea pre umenie a históriu v Bruseli. Na informačnom dni boli predstavené výzvy na roky 2016/2017 osobitne pre výskumné infraštruktúry a osobitne pre elektronické infraštruktúry. Európska komisia odpovedala na otázky zástupcov európskych univerzít najmä z Francúzska a Nemecka. Ďalšia časť informačného dňa sa venovala skúsenostiam koordinátorov takýchto projektov vrátane predstavenia projektu RICH pre národné kontaktné body. V poobedňajších hodinách sa konali bilaterálne konzultácie medzi zástupcami univerzít a zástupcami Európskej komisie. 
5.  Odporúčané závery:
Priebežne informovať žiadateľov o nových výzvach v oblasti Európskych výskumných infraštruktúr.
6.   Prehľad prinesenej dokumentácie a miesto jej uloženia
Všetky prezentácie budú dostupné v rámci siete národných kontaktných bodov a na požiadanie budú o nich informovaní žiadatelia.
7.   Osobitne vyhodnotený očakávaný prínos ZPC
Získané informácie budú použité pri konzultáciách s účastníkmi H2020 a zabezpečia úspešnú implementáciu projektov. 
8.    Spôsob zverejnenia výsledkov ZPC, prenos získaných informácií
Súhlasím zo zverejnením správy zo ZPC na webovej stránke.
Súhlasím so zverejnením správy na internete
Správu vypracoval: JUDr. Viera Petrášová		                  ......................................
Dátum: 29.10.2015
								
Správu schválil:  prof. RNDr. Ján TURŇA, CSc., generálny riaditeľ  ......................................