SPRÁVA ZO ZAHRANIČNEJ PRACOVNEJ CESTY
237 / 2015
1.  Účastník ZPC:
Jana Tomková Ing. arch., CVTI SR, Sekcia podpory vedy, Odbor vonkajších vzťahov a medzinárodnej spolupráce, Národné kontaktné body pre H2020 (National Contact Points), Lamačská cesta 8/A, 81104 Bratislava 
Národný koordinátor kontaktných bodov pre Horizont 2020 a kontaktný bod pre Spojené výskuné centrum (JRC).
Jazyky: Anglický, nemecký, francúzsky, ruský.

2.  Zahraničná pracovná cesta:
Stretnutie Národných NCP koordinátorov pre program Horizont 2020 sa uskutočnilo 27. októbra 2015 v Bruseli, Centre Borschette na Rue Froissard. Nástup na cestu 26. októbra 2015 popoludní, návrat 27. októbra 2015 v noci.
Spôsob financovania – cestovné náklady refunduje Európska komisia, ostatné CVTI SR. 

3.  Rámcový program pobytu:
Program podujatia: Začiatok registrácie o 9:00, začiatok stretnutia o 9:30.
1.	Welcome and introduction
2.	Actions arising from last meeting
3.	Processes and simplification
•	Ongoing simplification and stakeholder consultation
•	Feedback from NCPs
4.	NCPs on NMPB and Bioeconomy
5.	News from EIT
6.	Synergies between Horizon 2020 and ESIF
7.	NCP Academy: Update
8.	Experience of NCP performance including national monitoring of NCP performance
9.	Next steps
10.	AOB

 4.  Stručný priebeh rokovaní, resp.  študijného pobytu:
26. október 2015 o 15:15 odchod autobusu z Bratislavy (Einsteinova) na letisko Schwechat, prechod rakúsko-slovenskej hranice o 15:20 hod.
O 18:05 odlet do Bruselu. Nedlho po štarte sa ozvala silná rana, z ľavého motoru šľahali plamene. Po chvíli pilot oznámil, že lietadlo prišlo o jeden z dvoch motorov a pokúsi sa vrátiť na Schwechat a núdzovo pristáť. Po pristaní zavládla neistota, čo sa týka ďalšieho postupu nielen na strane cestujúcich, ale aj zo strany pozemného personálu. Nakoniec došlo k usmerneniu, že cestujúci priamo do Bruselu odletia nasledujúcim letom o 21:00, ostatní až na druhý deň. Let prebehol úspešne, následne preprava do Bruselu busom. Príchod na hotel 27. októbra o 00:15.
Zasadanie sa začalo 27. októbra o 9:30 podľa upraveného programu.
Koniec zasadania o 16:30, doprava busom na letisko, odlet o 18:40. Zo Schwechatu cesta do Bratislavy busom s príjazdom o 22:30 na Einsteinovu. Doprava domov vlastným autom, koniec cesty o 23:00.
Prekročenie hranice o 22:25.
Priebeh zasadania:
Zasadanie viedol Alan Cross. Navrhol zmeny v agende a privítal nových národných koordinátorov (Bulharsko, Moldavsko, Ukrajina a Veľká Británia). Zrekapituloval činnosti, ktoré vyplynuli z minulého stretnutia: Niektoré štáty ešte nedodali deklaráciu na sprístupnenie výsledkov evaluácií projektov. Takisto je potrebné poslať dokument, ktorý upravuje tesnú spoluprácu NCP s EEN na národnej úrovni. 
Poradie prejednávaných bodov sa operatívne prispôsobovalo podľa toho, ako rečníci prichádzali a odchádzali.
Processes and simplification:
O zjednodušení procesov informoval Peter Hartwig, téma bola predmetom dotazníkového online prieskumu (return cca 10%), ktorý sa ešte vyhodnocuje. V septembri sa konalo stretnutie stakeholderov (webstreamované). Zostávajú otvorené otázky, procesy trvajú príliš dlho. So širokým súhlasom sa stretol Participant portal, osemmesačný time to grant, i zrušenie negociácií. Sú návrhy na zlepšenie 2-stupňových výziev, sú otázky k základnému financovaniu, priestor na iné formy, ako flat rates, atď. Pripravujú sa semináre, na ktoré budú pozvaní zástupcovia národných grantových agentúr, aby bola možnosť porovnať a získať best practise. Dňa 30.11. bude prvý míting s expertami na národné programy. Očakáva sa diskusia s národnými expertami, revízia MGA (vnútorné zúčtovávanie v organizácii). Pripravujú sa ďalšie vylepšenia Participant portalu, štruktúrovaný interface na opakované využitie údajov programov a výziev.
NCPs on NMPB and Bioeconomy (Biotechnology):
Na túto tému prebehol email survey, išlo o riešenie nesúladu, nakoľko biotechnológie lepšie ladia s programom Food. Otázkou bolo, či sa pristúpi k zosúladení mandátov NCP. Prišlo 16 odpovedí, väčšina bola proti zmenám mandátov aj kvôli network projektom.

AOB:
Spolupráca s 3. krajinami na programovom mítingu na jar. Pozvú aj NCPs z 3. krajín. Špeciálne je postavenie ne-EU a neeligible krajín, ktoré majú dohodu s EK a zaviedli špeciálne nástroje, ktoré zabezpečia financovanie (buď len na Challenge 1, alebo na rôzne modality). Pri vývoji bude informácia uvedená na PP, hodnotitelia a experti to majú v guidelines. 

News from EIT (Gauthier Grousset)
KICs: Climate KIC, EIT ICT KIC, InnoEnnergy KIC
2014 Health, Raw Materials
Nové: EIT Food – Food4future a EIT Manufacturing – Added-value manufacturing
Výzva na Participant portále.
Turecko: či sú aj asociované krajiny eligible.- Sú.
GR: Môžu pristúpiť noví hráči do existujúcich KICs? - Ak sa KIC rozhodne, tak áno – sú to právnické subjekty.
PT: Nie je žiaden dialóg medzi NCPs a EIT, žiaden feedback. V záujme dobrej kooperácie treba zdieľať informácie s NCP, dialóg s národnými NCP štruktúrami.
Nemecko má NCP pre EIT. Odznel návrh na vytvorenie zoznamu kontaktných osôb.

AOB: 
Fínsko: EASME a SME NCPs navzájom nekomunikujú. 
RO: Regional NCPs nie sú oficiálne menovaní EK. – EK nepozná „regional NCPs“.
HU: Navrhujú prizvať na niektoré z budúcich zasadnutí audítorské spoločnosti.

Synergies between Horizon 2020 and ESIF (Corpakis)
„Seal of excellence“ bude slúžiť na operatívne synergie medzi H2020 a ESIF, pričom platí pre akékoľvek zdroje financovania. Tento dokument dostanú projekty s dobrým hodnotením, ktoré nemohli byť financované z H2020. Závisí od konkrétneho štátu, či hodnotenie bude akceptovať, alebo nastaví systém inaak v súlade s domácimi pravidlami. Pre SME instruments: Od novembra 2015 s retroaktivitou, obe fázy sú oprávnené na financovanie.
Poľsko: Odporúčajú zaradiť túto tému na stretnutie s národnými grantovými agentúrami.
Corpakis: Ide o súlad s RIS3, ESIF national a ESIF regional. Možné sú dve cesty: Uznať výsledky hodnotenia v EK, alebo pripraviť domácu výzvu.
Nemecko: predmetom vnútroštátnej debaty je financovanie individuálnych spoločností. Čo v prípade nadnárodných subjektov? - Letter to ministries: “Community of practise”
Nemecko:  Existuje niekde zoznam regiónov, ktoré sa touto cestou pustili?
PT: Je možné rozšíriť „Seal of excellence aj na iné tematické oblasti? 
Corpakis uviedol, že ja snaha to rozšíriť (nielen na ŠF, ale aj na FC (Junckerov plán).
FR: navrhujú poslať kontakty NCPs do Managing authorities.

NCP Academy: Update
Grant amendment s piatimi krajinami: BE, CH, MD, HR,EL
L&F Google group, Webová stránka tento týždeň.
Tréning (DASTI) k L&F, Synergies, SME, Cross-cutting…
Pozvánky na tréningy boli šírené cestou národných koordinátorov a/alebo L&F NCPs, cestou tematických sietí k všetkým NCP.
Kľúčové indikátory výkonnosti: Key Performance indicators (KPI)
Fínsko: Mock evaluations pre NCPs – budú sa konať? – Idealist project.
PT: Navrhujú vešať na web záznamy zo školení v ráci NCP Academy.

EASME: 
NCPs signalizujú vážne problémy so vzájomnou komunikáciou. – Na budúcom stretnutí sa tejto tému budeme venovať: EEN relations - National guidelines. Pracovník, ktorý mal prísť prezentovať, sa nedostavil.

Ďalej boli prezentované skúsenosti s NCP performance vrátane vnútroštátneho monitorovania. 

Portugalsko: od r. 2015 – spolupráca s dvomi inštitúciami:
•	Science – Science foundation
•	Economy –Innovation agency
NCPs sú v kontakte 1/3 of PT predkladateľov. Tí, čo sa kontaktovali, zvyšujú svoju šancu 2,5x
Detailné konzultácie predstavujú zdvojnásobenie šancí na úspech. Reportujú sa všetky kontakty.
All contacts are reported.

Nemecko: majú priamu interakciu s koncovými užívateľmi. Každá z univerzít má svojich poradcov, majú aj regionálnych poradcov.

Slovinsko: Rivalita s konzultačnými konzultačnými spoločnosťami.

Ďalši kroky:
•	Poslať EEN guidelines
•	Poslať národný EIT kontakt
•	Tréning na evaluáciu 
•	NCPs pre NMPB a Bioekonómiu – nič sa nebude meniť.
•	30.11. prvý míting s expertami na národné programy. 
•	Budúce stretnutie národných koordinátorov bude v apríli 2016.
5.  Odporúčané závery:
•	Poslať dokument, ktorý upravuje tesnú spoluprácu NCP s EEN na národnej úrovni. V prípade CVTI je to Memorandum o spolupráci CVTI SR a BIC Bratislava.
•	Poslať národný EIT kontakt

6.   Prehľad prinesenej dokumentácie a miesto jej uloženia
Žiadna.
Prezentácie, ktoré odzneli na stretnutí, majú byť v blízkej dobe zaslané účastníkom zasadania.

7.   Osobitne vyhodnotený očakávaný prínos ZPC
Usmernenia ohľadne best practise, ako aj koordinácia postupov vo všetkých členských štátoch a so spolupracujúcimi subjektami na EU scéne. Návrh nástrojov na monitorovanie výkonnosti a postupov.

8.    Spôsob zverejnenia výsledkov ZPC, prenos získaných informácií
Správa na webe.
Informácia k relevantným témam pre slovenských NCP cestou pravidelných porád.

Súhlasím so zverejnením správy na internete
Áno
Správu vypracoval:              Jana Tomková		                  ......................................
Dátum:                                  30. októbra 2015
								
Správu schválil:  prof. RNDr. Ján TURŇA, CSc., generálny riaditeľ  ......................................