SPRÁVA ZO ZAHRANIČNEJ PRACOVNEJ CESTY
249/2015
1.  Účastník ZPC:
Peter Beňo, Ing., Národné kontaktné body, Centrum vedecko-technických informácií Lamačská cesta 8/A, 811 04 Bratislava, Národný kontaktný bod pre právne a finančné otázky a bezpečné spoločnosti, expert pre bezpečné spoločnosti, anglický jazyk
2.  Zahraničná pracovná cesta:
Belgicko - Brusel, Portugalsko – Lisabon, 18.-21.10.2015 do 18:00, Albert Borschette building, cestovné náklady hradené Európskou komisiou; ICT event – kongresové centrum Lisabon, pobytové a i. CVTISR SR
Priebeh cesty: prekročenie slovensko- rakúskych hraníc 18.10.2015 o 15:00
	          ukončenie PC v Portugalsku 21.10.2015 o 23:30

3.  Rámcový program pobytu:
19.10.2015 - Stretnutie národných kontaktných bodov pre právne a finančné otázky – česká styčná kancelária – CZELO
20.10.2015 - 10:00-17:40 Piate stretnutie národných kontaktných bodov pre právne a finančné veci H2020, Albert Borschette budova, Brusel, Belgicko
21.10.2015 odlet do Portugalska 10:40
V dňoch 19. a 20.10.2015 sa cesty zúčastnila aj Viera Petrášová, NCP pre právne a finančné otázky.

4.  Stručný priebeh rokovaní, resp.  študijného pobytu:

Agenda
Briefing Meeting on Monday, 19 October 2015.
Draft agenda: presentation of the results of the scientific evaluation; presentation of SEP (evaluation tool); AOB.

19.10.2015 – Stretnutie národných kontaktných bodov pre právne a finančné otázky – česká styčná kancelária – CZELO
20.10.2015 - Piate stretnutie národných kontaktných bodov pre právne a finančné veci H2020 
10:00 – 10:15	Welcome and introduction
10:15 – 10:45	Open access 
10:45 – 11:00	MSC ITN tool demonstration
11:15 – 11:45	Participant portal	
11:45 – 12:00	Public Information & Data (CORDIS & EU Open Data Portal)
12:00 – 12:30	Google Group for L&F NCPs & NCP academy	
14:00 – 14:15 	Gender Aspects 
14:15 – 14:45	OLAF Investigative procedures 
14:45 – 15:15	AUDIT Process 
15:15 – 17:00	Legal and financial questions (first part)

19.10.2015 sa konal briefing expertov k Security Scrutiny Procedure. Ide o procedúru, ktorá je nevyhnutná pri evaluácii projektov a to nielen v oblasti Secure Societies, ale aj v iných oblastiach, kde sa môžu vyskytovať  utajované informácie. Bližšie informácie vzhľadom na charakter procedúry nie je možné poskytovať. 
V poobedných hodinách sa uskutočnilo stretnutie národných kontaktných bodov pre oblasť právnych a finančných vecí v rámci projektu NCP Academy. Stretnutie sa zaoberalo navrhovanou zmenou grantovej dohody vo veci výpočtu hodinovej sadzby a zohľadnenie posledného finančného roku. V druhej časti stretnutia sa NCP zaoberali tzv. dodatočným odmeňovaním (Additional Remuneration). Prezentácie mali Česká republika, Slovensko, Poľsko a Slovinsko. Táto iniciatíva vznikla na pripomienky od ostatných členských štátov, že tzv. možnosť dodatočného odmeňovania vznikla najmä pre členské štáty v strednej Európe, aby mohli čiastočne vyplácať tzv. dodatočné odmeňovanie popri základnom odmeňovaní do výšky maximálne 8.000,- EUR ročne a pomerne k času, ktorý výskumník strávi na projekte. Slovensko oboznámilo ostatné členské štáty s problematikou osobného príplatku a osobitným listom, ktorý obdržalo po bilaterálnom rokovaní s EK. Ako prezentovalo na stretnutí, dodatočné odmeňovanie je skoro neuplatniteľné pri verejných vysokých školách. Problémom je povinný plný pracovný úväzok vysokoškolských pedagógov, ktorí garantujú študijný odbor a nemožnosť interných doktorandských študentov pracovať na plný pracovný úväzok. V týchto osobitných kategóriách pedagogicko-výskumných pracovníkov nie je možné určiť hodinovú sadzbu, pretože ich hlavný pracovný úväzok alebo zaradenie sa týka iných činností. Z ostatných prezentácií, najmä poľského prípadu vyplynulo, že Poľsko prijalo osobitnú právnu normu, ktorá upravila odmeňovanie zamestnancov podľa zdrojov financovania, teda podľa toho či majú voľne disponibilné zdroje v rámci projektu alebo sú platení zo štátneho rozpočtu. Tí výskumníci, ktorí boli platení z projektových zdrojov, mali trojnásobne vyššie hodinové sadzby ako výskumníci platení len z príspevkov štátneho rozpočtu. Takéto odmeňovanie je ku dnešnému dňu neprípustné, pretože je v rozpore s nariadením Rady a EP o pravidlách účasti.
Ostatné členské štáty uvítali túto iniciatívu, pretože boli informovaní o systémoch odmeňovania v iných členských štátoch a najmä o problematike refundácie personálnych výdavkov pri najvýznamnejších akademikoch z verejných vysokých škôl. 

Dňa 20.10.2015 sa začalo piate stretnutie národných kontaktných bodov pre oblasť právnych a finančných otázok v Horizonte 2020. Na úvod predstavila Európska komisia aktualizáciu a vysvetlenia k politike Open Access. V programovacom období pre roky 2016/2017 došlo k rozšíreniu povinnosti zúčastňovať sa Open Data Pilot projektu pre celú oblasť Európskych výskumných infraštruktúr a niektorých oblastí v rámci vedúceho postavenia priemyslu, ktoré sú vymedzené v konkrétnych programových oblastiach napr. NMBP. EK informovala o zriadení osobitného fondu pre publikácie, ktoré by mali využívať organizácie po skončení projektov v 7. rámcovom programe. Tento režim by sa mal vzťahovať aj na projekty v rámci Horizontu 2020, ak bude potrebné financovať publikácie po skončení projektov. EK predpokladá, že 13% všetkých publikácií v Open Access bude potrebné financovať aj po skončení projektov. Neskôr EK predstavila systém kontroly a auditu prostredníctvom OLAF, spôsob preskúmania administratívnej kontroly a hodnotenia na úrovni EK a jej výkonných agentúr.

21.10.2015 som sa aj vzhľadom na meškanie lietadla a posunutie letu z utorka večer na stredu doobeda zúčastnil len na prezentáciách v rámci sekcie Innovation Radar Prize na ICT evente v Lisabone až v neskorých poobedných hodinách. Túto súťaž vyhrala slovenská firma Broadbit, viac informácií na: https://ec.europa.eu/digital-agenda/en/news/ict-2015-and-winners-are. 

5.  Odporúčané závery:
Priebežne informovať žiadateľov o zmenách a doplneniach v oblasti právnych a finančných otázok. Spracovať podklady za SR ohľadom odmeňovania na univerzitách, v rozpočtových a príspevkových organizáciách – základné odmeňovanie (spôsob udeľovania osobných príplatkov) a dodatočné odmeňovanie (proces priznávania odmien). Dňa 29.10. sa za týmto účelom uskutoční stretnutie vedecko-výskumných pracovníkov verejného sektora k odmeňovaniu zamestnancov zúčastňujúcich sa v H2020.
6.   Prehľad prinesenej dokumentácie a miesto jej uloženia
Všetky prezentácie budú dostupné na požiadanie u účastníka PC.
7.   Osobitne vyhodnotený očakávaný prínos ZPC
Získané informácie budú použité pri konzultáciách s účastníkmi H2020 a zabezpečia úspešnú implementáciu projektov. 
8.    Spôsob zverejnenia výsledkov ZPC, prenos získaných informácií
Súhlasím zo zverejnením správy zo ZPC na webovej stránke.
Súhlasím so zverejnením správy na internete

Správu vypracoval: Ing. Peter Beňo		                  ......................................
Dátum: 29.10.2015
								
Správu schválil:  prof. RNDr. Ján TURŇA, CSc., generálny riaditeľ  ......................................