SPRÁVA ZO ZAHRANIČNEJ PRACOVNEJ CESTY 
č. 115 / 2015
1.  Účastník ZPC:
Pavol Sabela, 
Centrum vedecko-technických informácií SR, 
Styčná kancelária SR pre výskum a vývoj (SLORD), 
Odborný pracovník, 
anglický

2.  Zahraničná pracovná cesta:
Belgické kráľovstvo
1.5.2015-31.5.2015 
Styčná kancelária SR pre výskum a vývoj
CVTI SR

3.  Rámcový program pobytu:
Činnosti májovej pracovnej cesty prebiehali v súlade so štatútom styčnej kancelárie a jej plánu činnosti pre rok 2015. V nasledujúcej časti správy sú uvedené dôležité aktivity, na ktorých som sa zúčastnil. Celkový prehľad činnosti je potom uvedený v tabuľkovej forme v časti 4 tejto správy.
 
3.1	Podpora zapájania sa do medzinárodných projektov a pri ich implementácii
V rámci konzultácie a informačnej podpory poskytovanej pre projekty Horizontu 2020  som sa počas mája venoval najmä podpore slovenských subjektov, ktoré sa aktívne zapojili do výziev H2020 INOSUB na vytváranie robotických klastrov. V rámci tejto oblasti som  poskytoval informácie a konzultácie predovšetkým pre FTV TUKE týkajúcej sa prípravy druhej fázy ich projektu. 
Komunikácia s našimi partnermi a ďalšími záujemcami prebiehala formou osobných stretnutí, telefonicky a tiež prostredníctvom skype konferencií. 

3.2	Organizácia konferencií
Aj v mesiaci máj prebiehala príprava hlavnej konferencie organizovanej našou styčnou kanceláriou V4S – Visegrad 4 for Secure Data. V tomto mesiaci bola súčasťou príprav uvedenej konferencie najme finalizácia organizačných otázok ako aj dohoda výsledného znenia tém pre jednotlivé panelové diskusie. V rámci príprav som poskytoval aj nevyhnutný informačný servis pre slovenských účastníkov, ktorí na konferencii vystúpili ako rečníci a pre ktorých sme v mene našej kancelárie zorganizovali aj ďalšie doplnkové stretnutia. 
Samotná konferencia V4S sa uskutočnila v plánovanom termíne 28. mája 2015 na pôde Stáleho zastúpenia SR pri EÚ. Priebeh konferencie naplnil naše očakávania ako organizátora a mal veľmi pozitívny ohlas ako u samotných rečníkov tak aj u ostatných zúčastnených hostí. Na konferencii sa zúčastnilo viac ako 70 hostí, čo spoločne s výberom témy prispelo k pozitívnemu prezentovaniu nielen samotnej náplne konferencie, ale aj našej kancelárie a jej činnosti. O priebehu konferencie bol zhotovený podrobný zápis, ktorý je spolu s ostatnými dokumentmi prístupný na internetových stránkach našej kancelárie. 

3.3 Administratívne a organizačné činnosti
Tieto aktivity za mesiac máj zahŕňali najmä činnosti spojené s úpravou funkcionality web stránok našej kancelárie a napĺňaním ich obsahu. Pre potreby už spomínanej V4S konferencie sa vytvorila v rámci našich stránok samostatná sekcia venovaná V4S konferencii, v ktorej boli k dispozícii aktualizované dokumenty a program konferencie.

4.	Stručný priebeh rokovaní, resp.  študijného pobytu:
Absolvované aktivity, ktorých som sa v rámci pracovnej cesty zúčastnil a o ktorých nie sú uvedené podrobnejšie údaje v predchádzajúcej časti správy, sú uvedené v dvoch nasledujúcich tabuľkách. Informácie z týchto aktivít, ktoré sú relevantné pre našich partnerov sú prístupné prostredníctvom webových stránok kancelárie.

Konferencie, semináre, workshopy, podujatia
Dátum	Čas	Miesto	Účastník (SLORD)	Účastníci	Podujatie	
4.5.2015	9:00 - 13:00	European Parliament, Brussels	Daniel Straka, Pavol Sabela	EK, EP, Mind the Bridge Foundation & Coordinator of Startup Europe Partnership (SEP)	SEP Policy Workshop: European Startup Scene	
5.5.2015	9:00 - 13:00	The Norwegian Mission to the EU
Norway House, Brusel	Pavol Sabela	EK, Lighthouse Project partners, 	Lighting the Way for Smart Cities The EU’s Lighthouse Projects as Guides to a Greener Future	
7.5.2015	13:00 - 14:30	European Committee of the Regions, Jacques Delors building, Brusel	Pavol Sabela	EK DG Regio, DG Neighbourhood and Enlargement Negotiations	Lunchtime briefing: Interreg, inter-regional cooperation and cross-border cooperation with neighbourhood countries 2014-2020: state of play	
13.5.2015	9:00 - 14:00	KoWi, Brussels	Pavol Sabela	EK, členovia IGLO, účastníci H2020	Symposium on Diversity Management in European SME	
28.5.2015	8:00 - 16:00	SZ SR Brusel	Daniel Srtraka, Terezia Lesayová, Pavol Sabela, Paulína Šujanová	Účastníci konferencie V4S	V4S - Visegrad 4 for Secure Data	

	

Stretnutia
Dátum	Čas	Miesto	Účastník (SLORD)	Účastníci	Téma stretnutia	Záznam	
4.5.2015	15:30-16:30	SLORD	Daniel Straka; Pavol Sabela	CZELO, Polsca, HunOR	V4S - Visegrad 4 for Secure Data	Príprava konferencie	
7.5.2015	16:15-17:30	SZ SR pri EU	Pavol Sabela	Zuzana Nehájová, MFSR	● V4S - Visegrad 4 for Secure Data
● Príprava projektov pre H2020	Príprava vystúpenia zástupcu MF SR na V4S konferencii.
Príprava projektov pokrývajúcich potreby a špecifika start-up podnikov. Prediskutovanie možnosti selektovania špecifických výziev pre start-up SME a ich prepojenie na zamýšľané národné podporné programy 	
							
7.5.2015	17:30-18:30	SZ SR pri EU	Pavol Sabela	Vladimir Kopecký, Czaba Matlák -  SZ SR	V4S - Visegrad 4 for Secure Data	Dohodnutie podrobností týkajúcich sa V4S konferencie a jej technického zabezpečenia zo strany SZ SR v Bruseli	

11.5.2015	10:00-11:00	SZ SR pri EU	Pavol Sabela	Radoslav Repa MFSR	V4S - Visegrad 4 for Secure Data	Príprava tém na 1 a 2 panel konferencie. 	
15.5.2015	12:00-14:30	SLORD	Daniel Straka, Pavol Sabela	Ondrej Sočuvka - Google Europe	V4S - Visegrad 4 for Secure Data	Príprava tém vystúpenia pána Sočuvku na 3 diskusnom paneli 	
18.5.2015	16:30 - 17:30	SZ SR pri EU	Pavol Sabela	Radoslav Repa, Gabriela Sabelová	V4S - Visegrad 4 for Secure Data	Príprava konferencie V4S	
19.5.2015	10:00 - 11:00 	SZ SR pri EU	Pavol Sabela	Vladimir Kopecky	V4S - Visegrad 4 for Secure Data	Príprava konferencie V4S - nákup vecí pre catering	
20.5.2015	9:30 - 10:30	SZ SR pri EU	Pavol Sabela	Renata Zimmermanová	V4S - Visegrad 4 for Secure Data	Organizácia konferencie a dohodnutie rozdelenia úloh pri technickom zabezpečení konferencie	
21.5.2015	14:00 - 15:30	SZ SR pri EU	Pavol Sabela	Matej Krhla	V4S - Visegrad 4 for Secure Data	Príprava prezentačnej techniky pre konferenciu	
22.5.2015	10:00 - 12:30	Konferenčné centrum Diamant	Pavol Sabela	Vladimír Čop	INNOSUP výzva pre H2020	Konzultácia k projektu pre robotický klaster pre výzvu H2020 InoSup 1 -2015	
22.5.2015	14:00 - 15:00	SLORD	Pavol Sabela, Paulína Šujanová	Stážisti CZELO a BSK	V4S - Visegrad 4 for Secure Data	Organizácia konferencie - rozdelenie úloh, priebeh konferencie	

5.  Odporúčané závery:
Pokračovať v plnení úloh a cieľov v súlade so Štatútom Styčnej kancelárie SR pre výskum a vývoj v Bruseli a s Plánom činnosti SLORD na rok 2015. 
Medzi najdôležitejšie úlohy v jednotlivých oblastiach patria:
•	Pokračovať v poskytovaní konzultácií k príprave projektov pre európske programy ako aj poskytovanie cielených informácií o možnostiach zapojenia sa do projektov. Tieto budú zverejňované na webe SLORD, alebo prostredníctvom osobných kontaktov priamo so záujemcami o podávanie H2020 projektov, ktorí sa obrátia na našu kanceláriu. Cieľom je poskytovať informácie o možnostiach pre zapojenie sa do projektov cielene, a to podľa indikovaného záujmu zaregistrovaných výskumníkov. 
•	Poskytovanie pomoci a podpory pri riešení problémov vyskytujúcich sa v projektoch. V prípade potreby poskytovanie priamych konzultácii pre konkrétne projekty. Aj keď táto aktivita pôjde nad rámec pôvodne predpokladaného zamerania našej styčnej kancelárie, vidím ju ako kľúčovú pre podporu aktívnej účasti slovenských subjektov na programe H2020, ako aj dôležitú súčasť budovania dôveryhodnosti a povedomia o odbornosti našej kancelárie.
•	Pokračovanie v podpore subjektov zo Slovenska pri zapájaní sa do výziev SME Instrument, pričom z pohľadu efektívnosti je potrebné zvýšiť záujem o podávanie projektov pre fázu 2. 
•	Monitorovanie a vyhodnocovanie politík EÚ, a to najmä s dôrazom na prípravu nového WP 2016-17. Toto si bude vyžadovať aktívnu spoluprácu s relevantnými národnými delegátmi a Ministerstvom školstva, vedy, výskumu a športu SR. 
Zabezpečovanie informovanosti z podujatí v Bruseli bude naďalej prebiehať prostredníctvom zverejňovania správ na internetových stránkach. 

6.   Prehľad prinesenej dokumentácie a miesto jej uloženia
Vypracované a získané dokumenty z mojej pracovnej cesty sú uložené a sprístupnené v rámci web stránok slord.sk a priebežne sú zverejňované prostredníctvom týchto stránok. Publikácie a dokumenty z podujatí vo fyzickej forme sú umiestnené v príručnej knižnici SLORD a sú k dispozícií prípadným záujemcom. 

7.   Osobitne vyhodnotený očakávaný prínos ZPC

8.    Spôsob zverejnenia výsledkov ZPC, prenos získaných informácií
podľa charakteru a potreby

Súhlasím so zverejnením správy na internete

Správu vypracoval: Pavol Sabela	                                                
Dátum: 8. jún 2015
								
Správu schválil:  prof. RNDr. Ján TURŇA, CSc., generálny riaditeľ  ......................................