SPRÁVA 		IUVENTA 
ZO ZAHRANIČNEJ PRACOVNEJ CESTY 		Búdková 2, SK – 811 04 Bratislava

1.	Účastník ZPC 

Meno a priezvisko, tituly:	Marcela Hajtmánková, Mgr.	
Znalosť cudzích jazykov:	Anglický, nemecký	

2.	Zahraničná pracovná cesta

Štát / mesto:	Belgicko/ Brusel	
Názov a adresa 
prijímajúcej organizácie:	Európska komisia, Management Centre Europe, 1049 Brusel	
Účel cesty:	Stretnutie siete riaditeľov národných agentúr programu Erasmus+ s Európskou komisiou	
Spôsob financovania 
(kto hradí cestovné, pobytové náklady, iné výdavky):	
IUVENTA 	

3.	Rámcový program pobytu

Dátum	Navštívené organizácie, alebo pomenovanie programu dňa, popis rokovania s uvedením mien a kontaktov na partnerov	
1.6.2015	1.	Implementácia programu Erasmus+ v oblasti mládeže v roku 2014 -  Robert France, EK, diskusia
2.	Implementácia programu v roku 2015 – 1. A 2. Predkladací termín - diskusia
3.	Dokumenty pre implementáciu programu na rok 2015 – diskusia 
4.	Aktualizácia implementácie mládežníckej politiky na európskej úrovni– diskusia
5.	Európsky týždeň mládeže 2015 – diskusia	
2.6.2015	1.	Nástroje implementácie programu E+ – diskusia
2.	Mobility tool – diskusia
3.	OLS – jazyková podpora – diskusia
4.	Programový sprievodca 2016 – diskusia
5.	Youthpass – diskusia
6.	Pracovné skupiny v oblasti mládeže – diskusia
7.	Prezentácia centralizovaných akcií – zástupcovia EACEA, EK	
3.6.2015  	1.	Závery a spätná väzba zo sektorových stretnutí – Francesca Pagnossin, EK
2.	Závery z pracovných skupín – facilitátori pracovných skupín, Giorgio Guazzeli Marini, EK
3.	Manažment a implementácia programu Erasmus+  -Francesca Pagnossin, EK
4.	Rozvoj politík – Chiara Gariazzo, EK
5.	Protikorupčná stratégia – zástupcovia OLAF, EK
6.	IT nástroje – EAC, EK
7.	Diseminačná platforma – EAC, EK	

4.	Stručný priebeh rokovaní
Dátum	Priebeh rokovaní	
1.6.2015	1.	Implementácia programu Erasmus+ v oblasti mládeže v roku 2014 – Robert France, EK
Zástupcovia Ek prezentovali výsledky implementácie programu v roku 2014. Celkovo bolo podporených 6 247 projektov, z toho 5793 projektov pod KA1, čo predstavuje cca 7700 podporených aktivít. 240 projektov v rámci KA2 (v projektoch sa zúčastní cca 841 partnerských organizácií, cca 25% podporených projektov bolo bez intelektových výstupov). 214 projektov bolo podporených v rámci KA3. Miera úspešnosti bola priemerne 50%. 
2.	Implementácia programu v roku 2015 – 1. A 2. Predkladací termín – Robert France, EK
Za prvý predkladací termín bolo podporených 1600 projektov, čo celkovo činí cca 27% z alokovaného rozpočtu na rok 2015. V roku 2016 sa plánuje revízia fixných súm. NAs apelovali na prehodnotenie príspevku na cestovanie, nakoľko v letných mesiacoch ceny stúpajú, najmä pri krajinách, ktoré sú cieľové destinácie dovolenkárov.
EK vyzvala NAs, aby komunikovali a ak majú príklady dobrej praxe, hlavne pri strategických partnerstvách, je potrebné pravidelne zasielať EK. NAs opätovne vyzvali EK, aby zorganizovala školenie pre zamestnancov, ktorí sú zodpovední za IT nástroje.
Na CIRCABC sú k dispozícii video inštrukcie, ktoré je možné využívať. 
3.	Dokumenty pre implementáciu programu na rok 2015 - Robert France, EK
NAs diskutovali o najdôležitejších dokumentoch program E+: programový sprievodca 2016, Sprievodca pre národné agentúry 2016, Zmluva s EK, Zmluvy pre prijímateľov grantov, WIKI nástroj. Najvýraznejšie zmeny nastanú v programovom sprievodcovi pre žiadateľov, ktorý bude detailnejšie popísaný. V sprievodcovi pre NAs, v ktorom bude detailne popísaná implementácia TCA (zmení sa trvanie TCA aktivít a pribudne možnosť realizácie národných aktivít počas Európskeho týždňa mládeže. 
Bola predstavená nová aktivita v rámci programu WIKI tool, ktorá by mala sumarizovať výstupy programu na základe dôkazov. Slovenské ministerstvo je povinné nominovať koordinátora do 22.6.2015.
4.	Aktualizácia implementácie mládežníckej politiky na európskej úrovni
EK neustále zdôrazňuje témy zvyšujúcej sa nezamestnanosti ako ohrozujúci faktor rozvoja mládežníckej politiky. Je potrebné reflektovať na tento fakt aj pri všetkých podporných nástrojoch. Najvyššie percento nezamestnaných mladých ľudí je registrované v južných členských štátoch.
EK predstavila publikáciu na stiahnutie pod názvom “Youth project exhibition/Výstava mládežníckych projektov. V máji 2015 sa konala politická debata za účasti 200 mladých ľudí, kde sa prezentovali opatrenia na zabránenie protidemokratickému správaniu. Nasledoval Konvent o práci s mládežou, počas ktorého sa prijala Deklarácia o prínosoch práce s mládežou.
5.	Európsky týždeň mládeže 2015 
Do ETM 2015 bolo zapojených 21 štátov, ktoré reagovali na požiadavku EK. Počas ETM sa zorganizovalo 631 sprievodných aktivít, prišlo 49 000 mladých ľudí, 3000 profesionálnych pracovníkov s mládežou, 800 ľudí zodpovedných za mládežnícku politiku, 400 politikov, 11 000 účastníkov zo širokej verejnosti. Myšlienku “Youth Labs” podporilo 29 krajín so zapojením 648 mladých ľudí. Z tejto iniciatívy vzišlo 45 odkazov od mladých ľudí adresovaných politikom.	
2.6.2015	1.	Nástroje implementácie programu E+ -  diskusia NAs a EK
NAs najviac vyčítali EK, že nastavené nástroje nefungujú, ak fungujú, majú obmedzenia a ohrozujú hladký priebeh implementácie programu v jednotlivých krajinách. EK žiadala NAs, aby poslali svoje Plány činností na 2015 do 15. Novembra 2014, ale prvá spätná väzba na doplnenie plánov prišla až koncom apríla 2014. NAs vyzývajú EK na väčšiu flexibilitu a profesionalitu. 
2.	Mobility tool
Pri implementácii nastali mierne posuny vpred – boli vygenerované správy pre príjemcov grantov v offline verzii. EK informovala o možnosti využívania webinárov, ktoré organizuje na jednotlivé témy. NAs zdôrazňovali NUTNOSŤ zorganizovania špeciálneho školenia pre konkrétnych manažérov. Bol vyprodukovaný manuál, ktorý je k dispozícii na CIRCABC.
3.	OLS – jazyková podpora
V roku 2016 sa jazyková podpora rozšíri na viacero jazykov: pribudne čeština, dánčina, gréčtina, poľština, portugalčina a švédčina. Najviac využívaným jazykom je angličtina.
EK predstavila “balíček” používania OLS pre účastníkov, ktorý nám bol počas stretnutia predstavený. Ek vyzvala možnosť zapojiť sa do pracovnej skupiny na túto tému.
4.	Programový sprievodca 2016
EK predstavila najvýraznejšie zmeny, ktoré nás čakajú v roku 2016:
KA1:  zjednotenie mimoriadnych nákladov pre EDS (podobne ako je to vo výmenách), prehodnotenie limitu 7 dní v mesiaci, dokedy môže dobrovoľník začať EDS,  bude jasnejšie vysvetlenie školiaceho cyklu EDS, lepšie popísané kritéria hodnotenia – balans medzi programovými a partnerskými krajinami.
KA2: rozdelenie na 2 typy aktivít v oblasti mládeže- veľké strategické partnerstvá s intelektuálnymi výstupmi a menšie bez intelektuálnych výstupov. NAs navrhli a po hlasovaní sa zhodli, že je postačujúci 1 predkladací termín na veľké projekty, ale zachovať 3 predkladacie termíny na menšie projekty.
KA3: žiadne výrazné zmeny
NAs kritizovali nastavenie vzdialenostnej kalkulačky, pretože v niektorých prípadoch grant pokryje max. 45% cestovného v mládežníckych výmenách. Keďže výmeny sú najvýraznejšie vnímané ako možnosť posilnenia inklúzie, tento faktor to znemožňuje.
EK odpovedala, že v roku 2016 sa už tieto zmeny robiť nedajú, nakoľko je potrebný súhlas finančníkov.
NAs apelovali na EK, aby sa nemenili znenia formulárov žiadostí každý predkladací termín, stačí raz  ročne.
5.	Youthpass
Je potrebné nominovať Youthpass kontaktnú osobu, v NA je to Alena Tomanová. V termíne 1.-4.9.2015 sa bude konať stretnutie kontaktných osôb na Malte. V Estónsku a Lotyšsku je pilotný projekt zavedenia národných Youthpassov.
6.	Pracovné skupiny v oblasti mládeže
Pri EK pôsobí 5 pracovných skupín súvisiacich s implementáciou E+: PS na manažment programu, PS na jazykovú podporu, PS na IT nástroje, PS na strategické partnerstvá.
Ek prezentovala 20. Výročie EDS v tomto roku a vyzvala NAs, aby pripravili promo a v prípade záujmu, EK je pripravená podporiť aktivity svojou účasťou.
7.	Prezentácia centralizovaných akcií
Zástupcovia EACEA prezentovali výsledky výberových komisií centralizovaných projektov.	
3.6.2015  	1.	Závery a spätná väzba zo sektorových stretnutí
Jednotliví koordinátori sektorov v rámci programu E+ prezentovali závery zo sektorových diskusií v pléne. Najväčšia diskusia bola ohľadne predkladacích termínov. Chorvátska NA podala návrh na zjednotenie termínov pre všetky sektory- navrhuje 1 termín pre KA1 a 1 termín pre KA2 a KA3. Sektor mládeže s tým nesúhlasí. Slovenská NA súhlasí s návrhom ponechania 3 predkladacích termínov, ale v rámci KA2 je možné obmedzenie na 1 predkladací termín pre strategické partnerstvá s intelektuálnymi výstupmi.
2.	Závery z pracovných skupín
Boli prezentované závery pracovných skupín pri EK. Prezentácie sú k dispozícii na https://circabc.europa.eu/faces/.
3.	Manažment a implementácia programu Erasmus+ 
EK oznámila termíny podávanie Pracovných plánov NAs – v polovici septembra bude v Lifecard k dispozícii draft dokumentu. EK pripravuje súhrn komentárov k sprievodcovi pre NAs. Finálne verzie budú NAs zaslané na prelome septembra a októbra.
NAs kritizovali EK za neprehľadnosť dokumentov súvisiacich s programom E+.
4.	Rozvoj politík
EK prezentovala vývoj mládežníckej politiky na úrovni EÚ. Koncom leta 2015 je pripravený sumár priorít po spoločnom konsenze Komisie a Rady.
EK upozornila na rôzne štúdie, ktoré vznikli v súvislosti s implementáciou politických priorít. Výskumy realizovali výskumné centrá pod záštitou OECD, IES, EUROSTAT, JRC, EURYDICE, EENEE/NESET.
5.	Protikorupčná stratégia
Zástupcovia OLAF prezentovali protikorupčnú stratégiu. Prezentácia je dostupná na https://circabc.europa.eu/faces/.
6.	IT nástroje
EK oznámila plnú funkčnosť štatistických reportov, ktoré mali byť súčasťou ročného vyhodnotenia. Vyzvala NAs, aby doplnila potrebné dokumenty do CIRCABC v rámci Lifecard.
EK oboznámila riaditeľov s fungovaním WIKI tool, ktorý bude potrebné implementovať od polovice roku 2015. EK vyčlení dodatočné finančné zdroje na manažment tohto nástroja. EK prezentovala sumár všetkých IT nástrojov a ich prepojenia.
Prezentáciu je možné nájsť na https://circabc.europa.eu/faces/.
7.	Diseminačná platforma
Podrobné inštrukcie z zavedeniu fungovania diseminačnej platformy VALOR sú k dispozícii v NA, IUVENTA.
NA bude implementovať tento nástroj od septembra 2015. Do 19.6.  je nutné pripraviť preklad inštrukcií pre užívateľov a pripraviť stratégiu zavedenia nástroja do praxe.	

5.	Odporúčané závery 

(Uvádza sa  kto a aké opatrenia zabezpečí za účelom využitia poznatkov získaných na ZPC. Uvádzajú sa aj partneri, ktorým sa poznatky sprostredkúvajú.)
Odporúčané závery boli sprostredkované  vedúcou NA projektovým manažérom národnej agentúry Erasmus+ počas špeciálnej porady oddelenia.
Zároveň vedúca NA odprezentuje získané poznatky aj sieti regionálnych konzultantov.
Prenos informácií zabezpečí Marcela Hajtmánková.	

6.	Prehľad prinesenej dokumentácie a miesto jej uloženia 

Prinesená dokumentácia je k dispozícii v národnej agentúre programu E+ pre oblasť mládeže, IUVENTA

7.	Osobitne vyhodnotený očakávaný prínos ZPC 

Prínosy ZPC:
•	Diskusia ku konkrétnym faktom v rámci implementácie programu počas roku 2014
•	Predstavenie vývoja mládežníckej politiky na EU úrovni
•	Diskusia ku konkrétnym návrhom, Sprievodcovi a manuálom na administráciu programu v roku 2016
•	Predstavenie stratégie inovácie strategických partnerstiev – rozdelenie na 2 druhy: veľké projekty s intelektuálnymi výstupmi a menšie projekty bez intelektuálnych výstupov.
•	Diskusia a prehľad o IT nástrojoch, v akom štádiu implementácie sa nachádzajú a v akom časovom rozpätí sa dá predpokladať ich úspešná funkčnosť	

8.	Spôsob zverejnenia výsledkov ZPC, prenos získaných informácií

(Uvádzajú sa mená a adresy osôb a organizácií, ktorým boli sprostredkované informácie o výsledkoch ZPC)
Výsledky zo ZPC budú zverejnené na internete a prenos získaných informácií zabezpečí Marcela Hajtmánková.	

Súhlasím so zverejnením tejto správy na internete

Dátum:	10.6.2015	
Správu vypracoval
(meno a priezvisko, podpis):	Marcela Hajtmánková	
Správu schválil
(meno a priezvisko, podpis):	Rastislav Pavlík