Author: rafajdus
Last saved by: Milan
Company: HP

Príloha č. 5 k Smernici č. 28/2015

Správa zo zahraničnej pracovnej cesty - osnova
1.  Účastník ZPC:

Milan Dado, prof., Ing., PhD., Žilinská univerzita, Univerzitná 1, Elektrotechnická fakulta, dekan, AJ, NJ, RJ , (COST CSO člen, CNC,  člen Executive Board COST Association – (EB CA))
2.  Zahraničná pracovná cesta:

Švédsko, Štokholm, 11.5.-13.5.,  miestna organizácia: Vinnova, Mäster Samuelsgatan 56, rokovanie: Scandic Hasselbacken Hazeliusbacken 20, 100 55 Stockholm, organizované : COST Association, Avenue Louise 149, 1050 Brussels, 194.. zasadnutie Výboru starších predstaviteľov COST CSO

3.  Rámcový program pobytu:

•	11.5.2015 15.00 hod. – 24.00 hod. cesta Žilina – letisko Schwechat, Štokholm -služ. auto, lietadlo
•	12.5.2015 rokovanie  (09:30 - 18:00), miesto:  Scandic Hasselbacken Hazeliusbacken 20, 100 55 Štokholm
•	13.5.2015 rokovanie (09:00 - 16:00), miesto: Scandic Hasselbacken Hazeliusbacken 20, 100 55 Štokholm
•	13.5.2015 16.00 hod. – 22.45 hod. cesta Štokholm, letisko Schwechat, Žilina - lietadlo, stuž. auto (ŽU)

Úplný program rokovania je v prílohe tejto správy.
Kontaktná adresa: COST Office, Brussels, Avenue Louise 149

4.  Stručný priebeh rokovaní, resp.  študijného pobytu:

Závery z rokovania:
CSO jednomyseľne schválil plné členstvo Čiernej Hory. Pán Darko Petrusic  bol potvrdený ako  člen CSO a pani Milena Milonjic bude CNC za Čiernu Horu.

Prebehla voľba dvoch nových  členov Výkonného výboru (zvolení boli pani Annette Borchsenius (DK) a Prof. John Bartzis (GR)) s mandátom na 3 roky. V súlade so stanovami COST pôsobia členovia výkonného výboru  ako súkromné osoby a nezastupujú svoje členské štáty COST.

CSO schváli ročnú účtovnú závierku 2014 a návrh  rozpočtu na rok 2015. V súvislosti s Juncker-oým investičného plánom sa CSO dohodol pripraviť vyhlásenie, ktoré môže byť základom pre širokú kampaň. Zdôraznilo sa, že je dôležité, aby členovia  CSO kontaktovali svojich zástupcov v Programových výboroch hlavne členov v Pracovnej skupine pre výskum. . 

CSO  jednomyseľne odsúhlasil  nových  členov vedeckého výboru CA, ktorých v druhom kole navrhol Výkonný výbor  na základe návrhov z členských štátov. Rovnako ako v prvom kole, budú zaslané listy ako úspešným  tak aj neúspešným kandidátom. Nasledujúce zasadnutie Vedeckého výboru sa uskutoční 16. júna 2015 a pre novo vymenovaných členov ako aj pre tých, ktorí sa nemohli zúčastniť prvého zasadnutia 14. apríla 2015 bude predchádzať úvodné zasadnutie dňa 15. júna. 

CSO jednomyseľne schválil  Komunikačnú stratégiu COST na roky  2015-2017.  CSO odporučil, aby stratégia skôr zvýraznila vízie a koncepcie.  Vnútorný pracovný dokument o komunikačnej stratégii bude pripravený na schválenie CSO v novembri

CSO schválil predĺženie na dva roky akcií TN1301 - Sci-generácie a TN1302 - BESTPRAC

Aby sa zabránilo akémukoľvek oneskoreniu pri predfinancovaní z komisie, CSO súhlasil s okamžitým podpisom SGA2 s dátumom začatia plnenia 1. mája 2015. CSO podporil tiež žiadosť o predĺženie čerpania SGA1 o zvyšných 6 miliónov EUR. CSO a požadoval  dlhodobé riešenie finančnej situácie aby nemuseli byť pripravované a odsúhlasované „ad hoc“ riešenia. 

Na základe výsledkov prvej otvorenej výzvy 24. marca 2015 CSO rozhodol,  že  návrhy, ktoré sa nesplnili požiadavky ako napr. anonymita alebo boli zistené iné formálne nedostatky budú vylúčené z tejto výzvy.

Termíny nasledujúcich  zasadnutí CSO a 10-teho zasadnutia EB budú spresnené, aby sa zabránilo stretu termínov  s COST Ministerskou konferenciou a bude sa ešte rokovať o tom, aby sa zmenil formát a prezentácia programu zasadnutí.

Informácia o prepočte DPH v COST akciách bude pripravená na budúce CSO v novembri 2015.
 
5.  Odporúčané závery:

Pre prípravu ministerskej konferencie v septembri 2015 sa CSO zhodol na tom, že jej hlavným účelom je vyslanie politického  impulzu o význame a ďalšom smerovaní programu COST a že počas  večere pred samotnou konferenciou sa odporúča organizovať tzv. „Science Slam“ pre cielené politické publikum. Ďalšie usmernenie ku Ministerskej konferencii bude dané po zverejnení oficiálneho zápisu z tohto zasadnutia CSO. V súvislosti s PR odporúča   CSO zverejňovať viac aktuálnych informácií o programe COST aj  na národných web stránkach. Vzhľadom na to, že program COST sa uskutočňuje a je financovaný v rámci H2020, odporúča sa zaraďovať ho na rokovania  a informovať o ňom aj  s ostatnými aktivitami  programu H2020 v členských krajinách. 
6.   Prehľad prinesenej dokumentácie a miesto jej uloženia

Materiály z 194. zasadnutia  COST CSO
7.   Osobitne vyhodnotený očakávaný prínos ZPC

Prítomnosť na zasadnutí bola dôležitá z hľadiska účasti na príprave dôležitých materiálov a stanovísk v priebehu prvých mesiacov transformácie a  implementácie programu COST. 
8.    Spôsob zverejnenia výsledkov ZPC, prenos získaných informácií
Na internete
Súhlasím so zverejnením správy na internete

Správu vypracoval: prof. Ing. Milan Dado, PhD. 
Dátum:
Správu schválil:  

Poznámka:
Správu zo ZPC je potrebné vypracovať do desiatich dní od jej ukončenia a v papierovej aj elektronickej forme (rtf. formát) predložiť sekcii medzinárodnej spolupráce a európskych záležitostí MŠVVaŠ SR.