SPRÁVA ZO ZAHRANIČNEJ PRACOVNEJ CESTY

1.  Účastník ZPC:
Jakub, Birka, Mgr., Národné kontaktné body, CVTI SR Lamačská cesta 8/A, 811 04 Bratislava, Národný kontaktný bod pre spoločenské oblasti, AJ

2.  Zahraničná pracovná cesta:
Nemecko, Bonn, Projektträger im DLR im DLR, Joseph-Schumpeter-Allee 1, 53227, NET4SOCIETY Kick-Off Project Management Board 

Priebeh cesty: prekročenie Slovensko- rakúskych hraníc 04.03. 7:15
	           prekročenie Rakúsko- slovenských hraníc 06.03. 21:10

3.  Rámcový program pobytu:
04.03. 18:30- 22:00 pracovné stretnutie k WP4, pracovná večera
05.03. 09:00- 22:00 Net4Society meeting, pracovná večera
06.03. 09:00- 13:30 Net4Society meeting

4.  Stručný priebeh rokovaní, resp.  študijného pobytu:

Dňa 04.03. sa uskutočnilo pracovné stretnutie k pracovnému balíku č.4, kde je CVTI SR zapojené v úlohách 4.2 a 4.3. Na stretnutí sa zúčastnila koordinátorka projektu Net4Society a Task leader. Po pracovnom stretnutí sa konala pracovná večera, na ktorej sa zúčastnili všetci účastníci projektu.
Dňa 05.03.sa konalo stretnutie PMB (project management board). Boli odprezentované dosiahnuté výsledky projektu z predchádzajúceho programového obdobia. Počas dňa boli predstavené a diskutované pracovné balíčky č. 3,1,5 a 2.. Rozdeľovali sa úlohy a preberali sa pracovné postupy, akými sa bude postupovať pri plnení úloh. Na záver dňa sa konala pracovná večera.
Dňa  06.03. pokračovalo stretnutie PMB kde sa preberali pracovné balíčky č. 2 a 4. Dohodli sa termíny ďalších pracovných stretnutí a pracovných telekonferencií, ktoré sa budú konať každé dva týždne. Na záver stretnutia sa zosumarizovalo celé pracovné stretnutie.

AGENDA:
DAY 1: Morning
9.00 h	Start of the meeting	

40 min	NET4SOCIETY4 get’s started
•	Welcome 
•	Interactive start & presentation of the participants
•	Agreement of the agenda 
- Aims & content & target results of the meeting
- Responsibilities during & time schedule for the 2 days	
DE
All	
20 min	•	Aims of NET4SOCIETY4: Strategic objectives of the project
•	Contractual, administrative & financial issues	All 

WP1	
10.00 

10.45	WP3 “Networking & Outreach Activities”: Details – Part I
•	Roles & Responsibilities
•	Details of task activities & Finances
•	Quality criteria per activity/output
•	Timing of the activities in view of project & SC6 activities & 
personal out-of-office & peek-working-times
•	WP Communication & Interlinkages of WPs

•	Task 3.1 Expert knowledge & Impact of SC6 
Presentation (10 -15 min) & discussion (30-35 min)
•	Task 3.2 Embedding SSH
Presentation (10 -15 min) & discussion (30-35 min)	WP3	
11.30	Break		
12.00	WP3 “Networking & Outreach Activities”: Details – Part II
•	Task 3.3 Networking & Exchange
Presentation (10 -15 min) & discussion (45-50 min)		

13.00	Lunch 		
14.00

(1-1,5 h)	WP1 Project Management & Quality management 
•	Strategic objectives of the project
•	Quality management & procedures, including: 
•	Roles & Responsibilities 
(WP Leader, Task Leader, Coordinator, Quality Manager, 
PMB, Advisory Board) 
•	How do we handle deliverable/output feedback/comments
•	Communication: How do we communicate 
(Emails, Yammen, Email signatures, to/cc and internal website)	
WP1 & all

WP1 & WP5
& all	
15.30	Break		
15.45

(1 h)	WP4 “Events & Support Services for Researchers”:  
Details for Support Services for Researchers: 
•	Task 4.2 Brokerages
•	Task 4.3 Research Directory and Partner Search
•	Roles & Responsibilities
•	Details of task activities & Finances
•	Quality criteria per activity/output
•	Timing of the activities in view of project & SC6 activities & 
personal out-of-office & peek-working-times
•	WP Communication & Interlinkages of WPs	WP4	
(1 h)	•	Details for Task 4.1 Large events
•	Details on Task activities and Timing of the activities (by Task leaders) 
•	Discussion on concept and logistics for conference in Portugal (January 2016) and future Roles & responsibilities of task members 
•	WP Communication 		
17.45	Break		
18.00

(30 min) 	WP5 “Communication”: Details – Part I
•	Task 5.1 Communication strategy and targeted actions
•	Task 5.3 Website
•	Roles & Responsibilities
•	Details of task activities & Finances
•	Quality criteria per activity/output
•	Timing of the activities in view of project & SC6 activities & 
personal out-of-office & peek-working-times
•	WP Communication & Interlinkages of WPs	WP5	
18.30	Summary of the day		
18.45 h	End of DAY 1	
19.00 h	Working dinner 	

NET4SOCIETY4 PMB Meeting Agenda (draft), 6 March 2015
DAY 2 (Morning)
9.00 h	Start of meeting	
	Welcome	DE	
9.15

(2 h)	WP2 “Capacity building for NCPs” Details
•	Roles & Responsibilities
•	Details of task activities & Finances
•	Quality criteria per activity/output
•	Timing of the activities in view of project & SC6 activities & 
personal out-of-office & peek-working-times
•	WP Communication & Interlinkages of WPs

•	Task 2.1  Info Days & Workshops
- Presentation of activities
- Iceland Kick-Off preparation
•	Task 2.2  Capacity Building
- Presentation of N4S4 training activities
- Coordination of trainings with the project meetings of task 2.1
- Communication plan with NCP academy
•	Task 2.3  Mapping NCP experience
- Planning of questionnaire “assessment of knowledge and interests of extended NCPs” in order to plan the content of trainings and workshops	WP2	
11.15	Break		
11.30 h 
(1 h)	WP5 “Communication”: Details – Part II
•	Task 5.2 Publications and dissemination
	WP4	
12.30	Wrap-up
•	Summary of activity and time plans
•	Any other business 
•	Conclusions of the meeting	
DLR
All	
13.00 h	End of PMB Meeting	

5.  Odporúčané závery:
Udržiavať vzájomnú komunikáciu s NCP a s predstaviteľmi projektu, aktívne sa zapájať. Zúčastňovať sa na pravidelných telekonferenciách a stretnutiach PMB.
6.   Prehľad prinesenej dokumentácie a miesto jej uloženia
---
7.   Osobitne vyhodnotený očakávaný prínos ZPC
Prínosom z cesty bolo stretnutie a zoznámenie sa s členmi NCP siete pre oblasť Európa v meniacom sa svete. 
8.    Spôsob zverejnenia výsledkov ZPC, prenos získaných informácií
Súhlasím zo zverejnením správy zo ZPC na webovej stránke.
Súhlasím so zverejnením správy na internete

Správu vypracoval: Mgr. Jakub Birka		                  ......................................
Dátum: 13.03.2015
								
Správu schválil:  prof. RNDr. Ján TURŇA, CSc., generálny riaditeľ  ......................................