SPRÁVA 		IUVENTA 
ZO ZAHRANIČNEJ PRACOVNEJ CESTY 		Búdková 2, SK – 811 04 Bratislava

1.	Účastník ZPC 

Meno a priezvisko, tituly:	Katarína Kňažíková, Mgr.	
Znalosť cudzích jazykov:	Anglický jazyk, španielsky jazyk	

2.	Zahraničná pracovná cesta

Štát / mesto:	Slovinsko, Bled	
Názov a adresa 
prijímajúcej organizácie:	Hotel Jelovica, Cesta Svobode 8, 4260 Bled, Slovenia.	
Účel cesty:	Staff training EVS a akreditácií	
Spôsob financovania 
(kto hradí cestovné, pobytové náklady, iné výdavky):	Ubytovacie náklady, stravu, cestovné náklady a vreckové hradila IUVENTA.	

3.	Rámcový program pobytu

Dátum	Navštívené organizácie, alebo pomenovanie programu dňa, popis rokovania s uvedením mien a kontaktov na partnerov	
19.03.2015	9:30 Úvod do školenia, predstavenie účastníkov, predstavenie histórie stretnutí koordinátorov EDS
11:00 Prezentácia Mariany- Ingrid Klingberg z Európskej Komisie – nové prvky v EVS, databáza EDS, otázky a odpovede
14:30 Kvalita EDS, Akreditácie – kontrolný hodnotiaci dotazník
16:30 Prax a stratégie pre kvalitu monitoringov EDS po pridelení akreditácii	
20.03.2015	8:45 Prezentácia Pascala Lejeune z Európskej Komisie (prostredníctvom skype) a vedúceho slovinskej Národnej agentúry Janez Škulj – meniaci sa charakter EDS – súčasné trendy a budúce výzvy v EDS
11:00 Pracovné skupiny v témach predchádzajúcich prezentácií
15:00 Pracovné skupiny podľa identifikovaných potrieb I. 
16:30 Pracovné skupiny podľa identifikovaných potrieb II.
18:00 Hodnotenie a uzavretie školenia	

4.	Stručný priebeh rokovaní
 
Dátum	Podľa rámcového pobytu – obsah a výsledky rokovaní (v prípade študijnej cesty charakteristika a výsledky problematiky, získané poznatky, uplatnenie poznatkov z predchádzajúcich ciest)	
19.03.2015	09:30 Sonja Mitter – privítanie, predstavenie základných cieľov školenia
Predstavenie účastníkov, rozdelenie do skupiniek podľa definovaných kritérií. 
Najzaujímavejšie výstupy: z tejto aktivity vyplynulo, že približne polovica účastníkov školenia sú nováčikmi v koordinovaní projektov EDS v Národných agentúrach a že nik sa necíti komfortne v ich implementovaní a procesoch, ktoré s nimi súvisia. 
Workshopy – čo nás prekvapilo z výstupov predchádzajúcej aktivity a aké potreby na základe nich vnímame, aké sú naše očakávania od školenia. Výstupy našej skupiny: zistiť smerovanie EDS počas programu, ciele a vízie EK a získať istotu pri koordinovaní EDS.
Melanie Jacobs (rakúska NA)- predstavila históriu akreditačných stretnutí a školení od roku 2004/2005. 
Školiteľka Lidija Dzukes predstavila základné ciele a program stretnutia. 
Prestávka
11:00 Prezentácia Mariany –Ingrid Klingberg z EK,
EVS to-do list: informovať EDS organizácie (akreditované pod novým programom) o možnosti pridávať voľné dobrovoľnícke miesta do novej databázy. 
Komisia momentálne vytvára extrakty z mobility toolu za účelom získania prehľadu o zaregistrovaných dobrovoľníkoch a ich prihlásenia na TEC školenia. – tieto zoznamy sú k dispozícii na CircaBC. 
Odporúčanie spraviť webinár o Mobility Toole v každej NA. 
Informovať organizácie o využívaní skrytia mailového kontaktu v databáze, prezentovať EVS databázu cez Portál, FB. Je v pláne EK upraviť dizajn stránky za účelom hľadania možností a ponúk a nasledujúcich krokov, ktoré musí potenciálny dobrovoľník vykonať. 
Z prezentácie taktiež vyplynuli úlohy adaptovať nový hodnotiaci dotazník (check-list) pre akreditácie v súlade so špecifickými podmienkami každej krajiny. 
14:30 Práca v skupinách – diskusie o príkladoch organizácií, ktorým nebola udelená akreditácia. Najčastejšie problémy: dobrovoľníci sú zodpovední za deti a mládež, asistencia v školách (náhrada pracovného miesta), hodnoty niektorých organizácií nie sú v súlade s hodnotami EÚ, dobrovoľníci nie sú oddelení vo voľnom čase od práce (napr. bývanie so znevýhodnenými, so supervízorom..)..
Sonja Mitter – prezentovala vývoj nového Check-listu. Tento formulár nám odporúčajú používať a prispôsobiť našej národnej realite. Na jeseň 2015 sa budú zaujímať o spätnú väzbu a výsledky práce s novým formulárom. Odporúčajú využívať adaptovanú formu aj počas monitorovacích návštev projektov, nielen organizácií.	
20.03.2015	Skype rozhovor s Pascalom Lejeuna z EK – definované ciele: 
Kvantita: 20 tisíc dobrovoľníkov do roku 2020;
Kvalita: klásť dôraz na službu miestnej komunite a zároveň na rozvoj kompetencií dobrovoľníka, sociálnu inklúziu. Vízia do budúceho roka: využívať prirodzené kanále a výmenu dobrovoľníkov medzi krajinami, v ktorých funguje „service civil“. T.j. využiť národné schémy, prípadne ich kombináciu. Napr. 6 mesiacov dobrovoľníkom „doma“ a ďalšie tri mesiace „vonku“ - za účelom získania väčšieho dopadu a ponuky viacerých príležitostí mladým ľuďom. Súčasný trend v motivácii pre EDS je najmä osobný rozvoj dobrovoľníkov. Pascal viac krát podotkol, že je dôležité, aby bol balans medzi vzdelávaním a službou, nakoľko ide o „vzdelávaciu službu“. A vyzval koordinátorov EDS v Národných agentúrach, aby prezentovali EDS nielen ako „egoisticky“ motivovanú vzdelávaciu príležitosť dobrovoľníka, ale aj ako službu komunite, nakoľko aj tento aspekt je rovnako dôležitý a čiastočne sa vytráca. 
Vstup Janez Škulj – história medzinárodného dobrovoľníctva, myšlienka a „vyplnenie prázdneho miesta“ Európskou dobrovoľníckou službou. 
Práca v skupinách – Zmeny a výzvy v EDS, naša úloha a práca, návrhy a naša odpoveď. 
15:00 Prezentácia modulu školenia, ktorý využíva zážitkovú pedagogiku pre budovanie kvalitnejších partnerstiev organizácií. Prezentoval: Tomasz Szopa zo SALTO EECA. Nasledovalo plánovanie spolupráce medzi krajinami V4 s myšlienkou podporiť cezhraničnú spoluprácu a kvalitu partnerstiev medzi krajinami V4 v projektoch EDS. 
16:30 Spoločné plánovanie nového prístupu ku školeniam TCA. Posledné školenie SOHO koordinované Saltom, bude v máji 2016 a je potrebné nájsť systém jeho ďalšej koordinácie samotnými Národnými agentúrami. Na úvod ďalšej koordinácie SOHO a ďalších školení TCA bude na základe vzájomnej dohody slúžiť sociálna sieť Facebook v skupine manažérov EDS z Národných agentúr. 	

5.	Odporúčané závery 

(Uvádza sa  kto a aké opatrenia zabezpečí za účelom využitia poznatkov získaných na ZPC. Uvádzajú sa aj partneri, ktorým sa poznatky sprostredkúvajú.)

Podstatné výsledky školenia a nápady na podporu žiadateľov EDS budú predstavené počas pravidelnej porady oddelenia. Informácie o možnostiach v rámci novej databázy budú sprostredkované akreditovaným EDS organizáciám. Bude vytvorený nový formulár monitorovacej správy pre projekty EDS na základe poskytnutého nového kontrolného zoznamu. Jeho tvorbu zabezpečí Katarína Kňažíková v spolupráci s Máriou Gajarovou zodpovednou za monitoringy. Nový kontrolný zoznam pre akreditácie bude zaslaný externým aj interným akreditorom EDS organizácií. Presun týchto informácií zabezpečí Katarína Kňažíková.	

6.	Prehľad prinesenej dokumentácie a miesto jej uloženia 

Kontrolný zoznam pre akreditorov EDS organizácií uložený na:
X:\Public\ERASMUS+\ERASMUS +\KA1\EDS\Akreditácie\Podklady z EK\2015 assessments version	

7.	Osobitne vyhodnotený očakávaný prínos ZPC 

Školenie hodnotím pozitívne v zmysle naplnenia mojich očakávaní, zodpovedania otázok zo strany EK, prediskutovanie aktuálnych výziev a problémov s predstaviteľmi iných Národných agentúr a celkového prínosu do kvality implementácie projektov EDS a koordinácie akreditácií na Slovensku po obsahovej i praktickej stránke.  	

8.	Spôsob zverejnenia výsledkov ZPC, prenos získaných informácií

(Uvádzajú sa mená a adresy osôb a organizácií, ktorým boli sprostredkované informácie o výsledkoch ZPC)

Záverečná správa zo stretnutia bude dostupná na Internete. Najdôležitejšie a najzaujímavejšie body budú prezentované na internej porade Národnej agentúry za účasti projektového manažéra Eurodesku a pracovníka z Oddelenia vzťahov z verejnosťou.	

Súhlasím so zverejnením tejto správy na internete.

Dátum:	23.03.2015	
Správu vypracovala
(meno a priezvisko, podpis):	Mgr. Katarína Kňažíková	
Správu schválila
(meno a priezvisko, podpis):	Mgr. Marcela Hajtmánková