SPRÁVA 		IUVENTA 
ZO ZAHRANIČNEJ PRACOVNEJ CESTY 		Búdková 2, SK – 811 04 Bratislava

1.	Účastník ZPC 

Meno a priezvisko, tituly:	Marcela Hajtmánková, Mgr.	
Znalosť cudzích jazykov:	Anglický, nemecký	

2.	Zahraničná pracovná cesta

Štát / mesto:	Belgicko/ Brusel	
Názov a adresa 
prijímajúcej organizácie:	Európska komisia, Management Centre Europe, 1049 Brusel	
Účel cesty:	Stretnutie siete riaditeľov národných agentúr programu Erasmus+ s Európskou komisiou	
Spôsob financovania 
(kto hradí cestovné, pobytové náklady, iné výdavky):	
IUVENTA 	

3.	Rámcový program pobytu

Dátum	Navštívené organizácie, alebo pomenovanie programu dňa, popis rokovania s uvedením mien a kontaktov na partnerov	
17.11.2014	1.	Plenárne zhromaždenie zástupcov programu Erasmus+ (Ďalej E+)- privítanie – p. Jordi Curell Gotor – riaditeľ odboru koordinácie národných agentúr, DG C
2.	Výzva v roku 2015 – p. Jordi Curell Gotor, Európska komisia
3.	Manažment programu počas 1. Roku 2041 
4.	KA2- Strategické partnerstvá
5.	Dôveryhodnosť NA – Bernard Naudts, EK
6.	Programový sprievodca 2015 – Francesca Pagnossin, EK
7.	Nástroje IT podpory – Dimitrios Athanasiadis, EK, R4
8.	Diseminácia a prenos výstupov výsledkov programu – Giiorgio Guazzugli Marini, EK
9.	Spolupráca s NAs – Bernard Naudts, 	
18.11.2014	1.	Implementácia programu v roku 2014 za oblasť mládeže- Pascal Lejeune, EK
2.	Štatistiky MvA a E+
3.	Dokumenty a nástroje E+ - E+Link, Mobility Tool, Programový sprievodca a prihlášky 2015
4.	Eurodesk
5.	Jazyková podpora
6.	Európsky portál mládeže	
19.11.2014	1.	Medzinárodná spolupráca s partnerskými krajinami
2.	Stratégia inklúzie
3.	Youth pass
4.	KMST
5.	Európsky týždeň mládeže
6.	Mládežnícka politika na EU úrovni	

4.	Stručný priebeh rokovaní
 
Dátum	Podľa rámcového pobytu – obsah a výsledky rokovaní (v prípade študijnej cesty charakteristika a výsledky problematiky, získané poznatky, uplatnenie poznatkov z predchádzajúcich ciest)	
17.11.2014	1.	Plenárne zhromaždenie zástupcov programu Erasmus+ (Ďalej E+)- privítanie – p. Jordi Curell Gotor – riaditeľ odboru koordinácie národných agentúr, DG C
Otvorenie stretnutia na spoločnom fóre. Privítanie zmiešaných delegácií riaditeľov program E+ za oblasť vzdelávania, odbornej prípravy a mládeže.
2.	Výzva v roku 2015 – p. Jordi Curell Gotor, Európska komisia
EK predstavila novinky v rámci výzvy na predkladanie projektov za oblasť vzdelávania a odbornej prípravy- 4. Marec pre KA1 a 31. Marec pre KA2. V oblasti mládeže budú zachované tri predkladacie termíny na všetky KA: 4. Február, 30. Apríl, 1. Október.
3.	Manažment programu počas 1. Roku 2014
Predstavenie systému manažovania nového program E+ národnými agentúrami počas roku 2014. Na Slovensku program administrujú 2 národné agentúry- pre oblasť vzdelávania a odbornej prípravy (SAAIC) a pre oblasť mládeže a športu (IUVENTA).
EK predstavila systém nastavenia kontroly zo strany EK, podmienky pravidelných správ smerom k EK, podmienky auditu a vnútorných kontrol zo strany národnej autority (MŠVVaV SR)
EK ponúka širokú škálu podpory pre NA- školenia pre zamestnancov NA k novému program, školenia na nové IT nástroje a databázy, ktoré sa počas roku 2014 postupne implementovali.
4.	KA2- Strategické partnerstvá
KA2 je významnou akciou, ktorá podporuje hlavnú prioritu program – podporiť fungovanie synergií a medzisektorového prístupu za všetky oblasti: vysokoškolské vzdelávanie, odborná príprava a mládež.
Táto akcia je pilotnou aktivitou programu, EK vyzvala NAs, aby vybrali max. 5 príkladov dobrých projektov za túto akciu. EK plánuje vydanie motivačno-metodickej príručky s konkrétnymi príkladmi projektových zámerov za celú Európu.
5.	Dôveryhodnosť NA
Úloha NAs je zadefinovaná pri finančných pravidlách. Je potrebné zabezpečiť interného audítora, ktorý bude sledovať podmienky implementácie programu v oboch NA na Slovensku. Deklaráciu o manažmente každá NA musí predložiť do 15.2.2015. Pre IUVENTU to bude znamenať vypracovanie dokumentu aj za Eurodesk. Potrebné dokumenty tvoria prílohu Sprievodcu pre Národné Agentúry.
6.	Programový sprievodca 2015 pre NA– Francesca Pagnossin, EK
Ročná správa o činnosti bude musieť byť predložená do 15.2.2015 a bude spracovaná elektronicky cez E+Link. 
Ek vyzvala NAs, ktoré majú záujem upraviť slovenskú verziu Sprievodcu, aby zaslali komentáre do 10. Decembra 2014.
Obe slovenské NA potvrdili záujem o úpravu terminológie v Sprievodcovi.
Požadované kontroly prijímateľov grantov nebudú pozmenené, EK navrhla možnosť vypracovania pravidiel kontroly pre expertov, ktorí robia finančné kontroly.
NAs túto možnosť vítajú.
7.	Nástroje IT podpory – Dimitrios Athanasiadis, EK, R4
V roku 2014 sa spustlo používanie E+Linku, ktorý by mal korešpondovať s predchádzajúcim LLPlinkom.
Možnosti v rámci tohto nástroja zabezpečujú projektový cyklus podaných projektov a zároveň korešpondujú s ďalšími nástrojmi- Mobility tool a OEET (nástroj súvisiaci s výberovým a hodnotiacim procesom). 
EK sprístupnila nástroje:
•	Interné pre EAC – OEET, E+Link, E-formuláre žiadostí
•	Spoločné pre celú EK – URF, ECAS, EU-survey
Na rok 2015 sú zverejnené zatiaľ iba formuláre žiadostí pre KA1. Pre KA2 budú začiatkom budúceho roku 2015 a pre KA3 by mali byť zverejnené do 25.11.2014.
	
	8.	Diseminácia a prenos výstupov výsledkov programu – Giiorgio Guazzugli Marini, EK
Hlavným produktom EK by mala v tejto oblasti byť diseminačná platforma, v ktorej by sa mali zhromažďovať všetky podporené projekty v rámci E+. 
NAs požiadali EK, aby online sprístupnila všetky podporné materiály a brožúrky, prípadne, ak je to možné, aby zabezpečila aj ich preklad do iných jazykov.
9.	Spolupráca s NAs – Bernard Naudts, EK
EK zabezpečuje komunikáciu s NAs cez funkčné mailboxy, ktoré sú rozdelené podľa sektorov. Jeden je špeciálne určený pre Mládež. Pre komunikáciu na zabezpečenie IT nástrojov je zriadený mail IMT, každá NA má určenú zodpovednú osobu na komunikáciu.
Počas roku 2015 budú naďalej pracovať 4 pracovné skupiny na nasledovné témy: manažment programu, komunikačná a informačná stratégia, indikátory, strategické partnerstvá. V rámci E+Linku budú nastavené možnosti na sledovanie výstupov, výsledkov projektov a bude možné sledovať dopady projektov.	
18.11.2014	1.	Implementácia programu v roku 2014 za oblasť mládeže- Pascal Lejeune, EK
Nový program zaznamenal úspech v rámci celej Európy. Je vnímaný pozitívne, hlavne možnosti spájania sektorov a vytváranie synergií medzi oblasťami, ktoré pokrýva.
Najväčším nedostatkom implementácie sú IT nástroje, ktoré dostatočne nefungujú. Momentálnou výzvou je spustenie Mobility tool, ktorý kopíruje projektový cyklus a momentálne na ňom závisí spustenie finalizácie projektov realizovaných v roku 2014 – formuláre záverečných správ.
NAs odporúčali EK zamerať sa na zvýšenie informovanosti v rámci KA2- strategické partnerstvá. EK prisľúbila, že vyprodukuje podporné materiály na zvýšenie povedomia cieľov tejto kľúčovej akcie.
NAs odporučili EK, aby znížila počet predkladacích termínov KA2, nakoľko finančná alokácia na túto akciu je v oblasti mládeže nízka.
V rámci KA1 bolo najviac komentované cestovné- najmä pri mládežníckych výmenách, nakoľko v mnohých prípadoch nastavené fixné sumy nepokrývajú ani také percento ako v minulom programe.
2.	Štatistiky MvA a E+
EK informovala o počte podaných projektov za všetky tri predkladacie termíny. Schválené projekty celkovo za rok 2014 ešte nebolo možné sfinalizovať, nakoľko stále prebieha spracovanie a hodnotiaci proces v mnohých krajinách.
3.	Dokumenty a nástroje E+ - E+Link, Mobility Tool, Programový sprievodca a prihlášky 2015
V E+Linku je novinkou správa prijímateľa grantu, ktorú beneficieri vypĺňajú do mobility toolu a informácie sa naťahujú do E+Linku.
V rámci prihlášok EK predstavila nasledovné novinky:
Pre KA1 a KA3 boli predstavené zmeny v programe aktivít a nový typ prípravnej návštevy. Pre KA2 – už nebudú existovať KA200 prihlášky, zmeny, ktoré sú popísané v Sprievodcovi budú reflektované aj v žiadosti, zjednodušenie tabuľky, ktorá sleduje výstupy projektu. EK prisľúbila zaslať NAs formuláre žiadostí v nasledovných termínoch: KA110 do 15.12., KA105 do 25.11.,KA205 do 19.12. a KA347 do 25.11.
Mobility Tool- do 30.11. by sa malo spustiť kompletné fungovanie tohto nástroja tak, aby bol schopný produkovať záverečné správy. Momentálne ešte nie je vo veľkom využívaní, EK apelovala na NAs, aby skontrolovali postupy používania.
Záverečná správa- údaje, ktoré sú o príjemcovi grantu v E+Linku, musí NA preklopiť do mobilitu toolu a odtiaľ sa údaje prekonvertujú do správy.
4.	Eurodesk
Predstavenie fungovania Eurodesku bolo prospešné najmä pre NA, ktoré Eurodesk nehosťujú. Slovenský inštitút mládeže je hostiteľskou organizáciou aj pre Eurodesk, spoločne pripravujeme aj pracovné plány činnosti aj stratégie, ktoré sú potrebné na implementáciu programu v oblasti mládeže na Slovensku.
5.	Jazyková podpora
Novinka v rámci mobility jednotlivcov- pre oblasť mládeže sa to vzťahuje iba na EDS- na mobility dlhšie ako 2 mesiace. EK od roku 2014 (až v 3. Predkladacom termíne) spustila portál na jazykovú podporu v 6 jazykoch – nemecký, anglický, francúzsky, španielsky, holandčina a taliansky a bude poskytovať aj vzdelávaciu podporu počas trvania mobility. Pred začatím a po ukončení mobility sa musí mladý človek otestovať, aby sa vedelo posúdiť relevantné nadobudnutie jazykových kompetencií.
Mobility realizované v iných jazykoch- jazyková podpora bude zabezpečené prostredníctvom HO EDS.
6.	Európsky portál mládeže (EPM)
EPM bol spustený na SK v roku 2014. Najvyužívanejšou sekciou je databáza dobrovoľníckych príležitostí v rámci EDS.

19.11.2014	1.	Medzinárodná spolupráca s partnerskými krajinami
DG DEVCO zatiaľ neschválila navýšenie rozpočtu na východné  a juhovýchodné partnerstvo (EECA window a Balkan window).
V podstate by malo ísť o podporu spolupráce medzi programovými krajinami a partnerskými krajinami. Hlavným cieľom je zvýšenie kapacity organizáciami pôsobiacimi v týchto regiónoch. 
EK informovala, že v roku 2015 navýšené prostriedky nebudú- najskôr v roku 2016.
2.	Stratégia inklúzie
Vychádza zo stratégie inklúzie, ktorá bola prijatá v rámci programu Mládež v akcii. Je potrebné, aby bola prelinkovaná s mládežníckou politikou. V rámci stratégie sú najdôležitejšími: SALTO inclusion and Culture Diversty, NA projektoví manažéri, ktorí sú zodpovední za implementáciu národných stratégií, Programový výbor programu E+.
Podrobná stratégia je súčasťou knižnice NA na Búdkovej 2.
3.	Youth pass
Momentálne jediný nástroj na uznávanie získaných kompetencií a skúseností v rámci programu za oblasť mládeže.
EK vyzvala NAs na šírenie informácií ohľadne tohto certifikátu. Momentálne nie sú vydané žiadne YouthPass, nakoľko ešte nie sú ukončené projekty za rok 2014.
4.	KMST
Školiaca stratégia zamestnancov NAs je dôležitá, NAs predstavili najzákladnejšie tréningy a školiace aktivity, ktoré NAs odsúhlasili na Business meeting v Ríme.
EK ocenila angažovanosť NAs v tomto smere a sľúbila pomoc pri obsahových školiacich aktivitách.
5.	Európsky týždeň mládeže
ETM sa bude realizovať v termíne od 27.4. do 10.5.2015. NAs si môžu sami vybrať týždeň v rámci tohto časového rozpätia. Slovenská NA bude spolupracovať so Zastúpením EK na Slovensku a zapojí sa ja do organizácie vytvorenia odkazu pre p. Junkera, ktorý by mali vytvoriť mladí ľudia z celej Európy. Hlavnou témou ETM bude “odkrývanie potenciálu mladých ľudí v súvislosti s participáciou vedúcou k lepšej zamestnateľnosti”.
6.	Mládežnícka politika na EU úrovni
Stratégia mládeže je datovaná na obdobie 2010-2018. Budúci rok sa začnú prípravy na novú stratégiu. Najväčším ohrozením pre mladých ľudí je momentálne vysoká nezamestnanosť –každý tretí človek si hľadá prácu dlhšie ako 1 rok. V rámci Európy bolo identifikovaných viac ako 14 miliónov NEETs vo vekovou rozpätí 15-29 rokov. Až jedna tretina mladých ľudí je ohrozená sociálnym vyčlenením. Nová stratégia bude reflektovať na tieto najväčšie výzvy.
Ek vyzvala NAs, aby posielali čo najviac príkladov dobrej praxe, ktoré súvisia s implementáciou európskych aj národných stratégií.

5.	Odporúčané závery 

(Uvádza sa  kto a aké opatrenia zabezpečí za účelom využitia poznatkov získaných na ZPC. Uvádzajú sa aj partneri, ktorým sa poznatky sprostredkúvajú.)
Odporúčané závery boli sprostredkované  vedúcou NA projektovým manažérom národnej agentúry Mládež v akcii počas špeciálnej porady oddelenia.
Zároveň vedúca NA odprezentuje získané poznatky aj sieti regionálnych konzultantov.
Prenos informácií zabezpečí Marcela Hajtmánková.	

6.	Prehľad prinesenej dokumentácie a miesto jej uloženia 

Prinesená dokumentácia je k dispozícii v národnej agentúre, IUVENTA
X:\Public\Erasmus+\Erasmus+\staff trainings\NA meetings\2014\november_Brusel	

7.	Osobitne vyhodnotený očakávaný prínos ZPC 

Prínosy ZPC:
•	Diskusia ku konkrétnym faktom v rámci implementácie programu počas roku 2014
•	Predstavenie koncepcie tvorby mládežníckej politiky na EU úrovni
•	Diskusia ku konkrétnym materiálom a manuálom na administráciu programu v roku 2015
•	Predstavenie príkladov dobrej praxe – najmä v rámci strategických partnerstiev
•	Diskusia a prehľad o IT nástrojoch, v akom štádiu implementácie sa nachádzajú a v akom časovom rozpätí sa dá predpokladať ich úspešná funkčnosť	

8.	Spôsob zverejnenia výsledkov ZPC, prenos získaných informácií

(Uvádzajú sa mená a adresy osôb a organizácií, ktorým boli sprostredkované informácie o výsledkoch ZPC)
Výsledky zo ZPC budú zverejnené na internete a prenos získaných informácií zabezpečí Marcela Hajtmánková.	

Súhlasím so zverejnením tejto správy na internete

Dátum:	5.12.2013	
Správu vypracoval
(meno a priezvisko, podpis):	Marcela Hajtmánková	
Správu schválil
(meno a priezvisko, podpis):	Ján Hrubý