Správa zo zahraničnej pracovnej cesty

1.	Účastníci ZPC:

Titul, meno a priezvisko:	Eva Masárová	
Pracovisko:	Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR, Stromová 1, 813 30 Bratislava	
Pracovné zaradenie:	riaditeľka odboru OMKP	
Znalosť jazykov:	Aj, RJ 	
		
2.	Zahraničná pracovná cesta:
Štát:	Maďarsko	
Mesto:	Budapešť	
Vykonaná v doch:	04.– 05.12. 2014 	
Prijímajúca organizácia:	Rada Európy	
Účel cesty:	Rokovanie Programového výboru EYF

3.	Rámcový program pobytu:

 04. – 05.12. 2014	Rokovanie Programového výboru Európskej nadácie pre mládež pri Rade Európy;

4.	Stručný priebeh rokovaní

Rokovanie 30.PV EYF

Otvorenie rokovania a prijatie návrhu programu
CPJ (2014) OJ32PROVRev; CPJ (2014) OJ31annotated; CPJ (2014) 11

rozhodnutie:

Programový  Výbor pre mládež:
- Prijal program svojho 32. zasadnutia v Budapešti v dňoch 4-5 december 2014;
- Vzal  na vedomie absenciu niektorých členov a vyzval CDEJ diskutovať o spôsoboch, ako 
zabezpečiť plnú účasť svojich členov v programovom výbore. 
zabezpečiť plnú účasť svojich členov v programovom výbore.
2. Informácie  riaditeľa demokratického občianstva a účasti

rozhodnutie:

Programovanie Výbor pre mládež:
-	Vzal na vedomie informácie vedúceho odboru pre mládež
-	
3. Follow-up programov v oblasti mládeže 2013

3.1.Program  Mládež

rozhodnutie:

Programový Výbor pre mládež:
- Vzal na vedomie, že neboli žiadne nové  informácie o programe 2013 od júnového zasadnutia 2014.

3.2 Hodnotenie činnosti podporila Nadácia európskej mládeže v roku 2013
CPJ (2013) 14REV2

rozhodnutie:

Programový Výbor pre mládež:
- Vzal na vedomie informácie poskytnuté v dokumente CPJ (2013) 4REV2 na hodnotenie aktivít podporovaných v rámci Európskeho fóra mládeže v roku 2013;
- Vzal na vedomie, že „Asociácia pre pokrok, vzdelávanie a lobing "z bývalej juhoslovanskej republiky Macedónsko (4601.3.A.2013.PC28) uhradila prvú splátku vo výške € 9,600 ako bolo požadované. Avšak, avšak nakoĺko nebolo z EK dodané  žiadne vysvetlenie o podozrení na prípad dvojitého financovania,  žiadna budúcnosť žiadosť o grant  od tejto  organizácie nebude prijatá, kým nebude dodané potrebné  vysvetlenie;
- Rozhdol, že žiadna budúca žiadosť o grant nebude prijatá od Mládežníckej iniciatívy  Moldavska (7068.1.PA.2013), kým  € 7,600 nebude vrátených do Európskej nadácie mládeže s potrebným zdôvodnením;
- Schválil zrušenie zostatku (€ 1,900) a žiadosť o úhradu prvej splátky o zaplatené (€ 7,600) o udelení 6410.2.PA.2013 (Women´s  Initiative of  Moldova), a rozhodol, že žiadna budúca žiadosť o grant nebude prijímaná od tejto organizácie kým suma nebude uhradená s príslušným vysvetlením;
- Pripomenul, že žiadna platby v budúcnosti nebude akejkoľvek organizácii vykonaná, pokiaľ nebudú uhradené dlžné sumy do EYF.

4. Sledovanie programu v sektore mládeže 2014

4.1 2014 program / rozpočet sektora  mládeže
CPJ (2013) 2Rev3; CPJ (2013) 2Rev3 dodatku I; CPJ (2013) 2Rev3 Príloha II

rozhodnutie:

Programový Výbor pre mládež:
- Vzal na vedomie zmeny v 2014 programe / v rozpočte sektora mládeže od júnového zasadnutia PV, ktoré sú uvedené v dokumente CPJ (2013) 2REV3 a dodatkoch I a II
4.2 Správa o pokroku v programe činnosti v sektore mládeže, vrátane partnerstva medzi Európskou komisiou a Radou Európy v oblasti mládeže 2014 (Progress report)
CPJ (2014) 20 Parts I, II a III

rozhodnutie:

Programový Výbor pre mládež:
- Vzal na vedomie správu o pokroku pri sledovaní programu činnosti v sektore mládeže 2014, ako je uvedený v dokumente CPJ (2014), 20 časti I, II a III a urobil  poznámky týkajúce sa niektorých očakávaných výsledkov;
- Upozornil Spoločnú radu  mládeže na niektoré otázky súvisiace s očakávanými výsledkami (pozri prílohu);
- Požiadal sekretariát kontaktovať komisára pre ľudské práva, komisára Benátskej komisie a Konferencia medzinárodných mimovládnych organizácií zdieľať informácie a skúsenosti o právnych predpisoch v niektorých členských štátoch (najmä Ruskej federácie, Maďarsku a Azerbajdžane), ktoré majú negatívny vplyv na prácu mládežníckych mimovládnych organizácií a poskytnúť programovému  výboru aktualizované informáciev júni 2015;
- Privítal návrh Európskeho fóra mládeže poskytnúť spätnú väzbu o tejto otázke;
- Požiadal sekretariát, aby predložil návrhy, ako lepšie zapojiť centrá mládeže, ktoré získali značka kvality Rady Európy v rámci programu pre oblasti práce s mládežou;
- S cieľom zlepšiť proces monitorovania, požiadal sekretariát, aby:
- Aj naďalej rozdeloval správu o pokroku do rôznych častí, ktoré zodpovedajú rôznym odvetviam;
- Prepojil správu o pokroku na program / na rozpočtový  dokument, a to najmä uvedením referencií rôznych činností;
- Poskytoval štatistické údaje o relevantných ukazovateľoch výkonnosti;
- Zabezpečil prístupu  členov Programového výboru do databázy aktivít Rady Európy, na  získanie podrobnejších informácií o jednotlivých aktivitách;
- Zabezpečil prítomnosť tajomníkov  CDEJ a CCJ na rokovaniach o monitorovaní;
- Rozhodol o nasledujúcich pracovných postupov na monitorovanie procesu v roku 2015:
- Aby, pokiaľ je to možné, pokračovať v činnosti súčasných pracovných skupín Programového výboru, sledovať vývoj v pravidelných intervaloch, napríklad v priebehu zasadnutia Spoločnej rady pre mládež;
- Pravidelne konzultovať správy vypracované členmi CCJ a / alebo členmi CDEJ o aktivitách, ktoré  navštívili.

4.3. Vyhodnotenie „study sessions“
CPJ (2014) 12

rozhodnutie:

Programový Výbor pre mládež:
- Vzal na vedomie aktuálny stav vyhodnotenia programu study sessions, ako je popísané v dokumente CPJ (2014) 12;
- Určil 2 členov CDEJ (Charlotte Romlund Hansen a Alexis Ridd) a 2 členov CCJ (Sergio Belfor a Marine Manucharyan) do pracovnej skupiny, ktorá sa zíde v januári 2015, aby zhodnotili  navrhované závery a odporúčania;
- V nadväznosti na rokovania na zasadnutí PV v júni 2014, požiadal sekretariát, aby na tomto stretnutí  poskytol kritické vyhodnotenie  poolu trénerov, školiteľov sektora mládeže a návrhy na jeho reformu.
4.4 Hodnotenie činnosti podporila Nadácia európskej mládeže v roku 2014
CPJ (2014) 4REV

rozhodnutie:

Programový Výbor pre mládež:
- Vzal na vedomie informácie poskytnuté v dokumente CPJ (2014) 4REV o činnostiach podporovaných Európskou nadáciou pre mládež v roku 2014;
- Položka VI.2.iii: vzal na vedomie nepravdivé  informácie uvedené vo finančnej správe pre EYF za  grant 5238.1.IA.2014 (United societies of  Balkans), a rozhodol sa zrušiť zostatok vo výške € 3,400. USB musí poskytnúť jasnú a transparentnú finančnú správu, ktorá uvádza všetky výdavky skutočne zaplatené USB, rovnako ako potvrdenie o spolufinancovaní, ktoré  dostala od obce a príjmy od účastníkov. Na základe toho, Európske fórum mládeže  znovu posúdi správu a prepočíta konečnú výšku grantu. Programový výbor ľutuje túto situáciu, a rozhodlo, že USB nemôže  predložiť novú žiadosť o grant do EYF po dobu 2 rokov, teda nie pred začiatkom roka 2017;
- PV sa  dohodol, že pred najbližšom zasadnutí v júni 2015 v prípade potreby bude o osobitných prípadoch projektov podporených z EYF   rozhodovať prostredníctvom e-mailovej konzultácie.

4.5 Rozpočet Európskej nadácie pre mládež 2014
CPJ (2013) 4Rev3

rozhodnutie:

Programový Výbor pre mládež:
- Vzal na vedomie aktualizovaný stav EYF rozpočtu na rok 2014, ako je uvedené v dokumente CPJ (2013) 4Rev3.

4.6 Rozhodnutia o poskytnutí gratov, prijaté predsedom a podpredsedom Programového výboru pre mládež na pilotné aktivity
CPJ (2014) 19

rozhodnutie:

Programový Výbor pre mládež:
- Vzal na vedomie informácie poskytnuté v dokumente CPJ (2014) 19 o rozhodnutiach prijatých  predsedom a podpredsedom Programového výboru pre mládež pre žiadosti o grant na pilotné aktivity predložené Európskej nadácie pre mládež v roku 2014;
- Rozhodol o prvej várke žiadostí  na pilotné  činnosti  pre rok 2015;
- Rozhodol zachovať rovnaký postup ako v minulosti pre budúce rozhodovanie o žiadostiach o grant pre pilotné činnosti  predložených do Európskej nadácie pre mládež.

4.7 Návštevy  aktivít v roku 2014 podporovaných z 
CPJ (2014) 8REV

rozhodnutie:

Programový Výbor pre mládež:
- Vzal na vedomie informácie o návštevách  projektov podporených z Európskej nadácie pre mládež, vykonaných v roku 2014, ako sa objavujú v CPJ (2014) 8REV;
- Navrhol, aby návštevy  projektov zrušené  v roku 2014, aby ak je to možné, boli zaradené do  zoznamu návštev projektov plánovaných na rok 2015, v prípade, že by daná organizácia dostala grant;
- Pripraviť  návrhy  projektov, ktoré majú byť navštívené sekretariátom v roku 2015.

4.8 Komentáre pre Spoločnú radu pre mládež

rozhodnutie:

Programový Výbor pre mládež:
  - Schválil pripomienky, ktoré budú odovzdané do Spoločnej rady pre mládež (pozri prílohu).

5. Schválenie programu činnosti pre rok 2015

5.1 2015 program / rozpočet sektora mládeže
CPJ (2014) 1REV + dodatky I a II

rozhodnutie:

Programový Výbor pre mládež:
- Prijal program 2015 / Rozpočet sektora mládeže (PR1 aktivity), a zoznam PR2 aktivít (činností, ktoré budú financované, ak sa nájdu ďalšie zdroje financovania), ktoré sú uvedené v dokumente CPJ (2014) 1REV2, dodatky I a II;
- Súhlasil s vytvorením rezervného fondu vo výške maximálne  € 80,000 na pokrytie nepredvídaných podujatí mimo Programu / rozpočtu sektora mládeže, ako je napr. pokrytie eventov  v súvislosti s predsedníctvom vo Výbore ministrov RE, účasť  mládeže na zasadnutiach CLRAE a PACE a prierezové činnosti navrhnuté ostatnými útvarmi a riaditeľstvami Rady Európy (napr WFD). Tiež sa dohodol na nasledujúcom spôsobe používania tohto fondu: členovia Programového výboru budú vyzvaní  prostredníctvom e-mailu rozhodnúť o každom návrhu na použitie fondu a tento návrh bude  preskúmaný na zasadnutie programového výboru v júni  2015;
- Zopakovala svoju požiadavku, aby sekretariát informoval štatutárne orgány v dostatočnom predstihu o termíne a mieste konania činností, ktoré vyžadujú prítomnosť CDEJ a / alebo CCJ členov;
- Aby bol pre rokovania o návrhu programu / rozpočtu na 2016 dobre pripravený, pripomenul sekretariátu, aby prvý návrh programu bol k dispozícii v predstihu na ďalšom rokovaní o programe;
- Súhlasil s tým, že predseda a podpredseda budú pozvaní k účasti na rokovanie o programe;
 (Janne Lindström a Miriam Teuma sú pripravení nahradiť ich v prípade potreby);
- Požiadal sekretariát kontaktovať byrá CDEJ a CCJ, aby vymenovali po jednom zástupcovi, na rokovania o programe, ako bolo dohodnuté na Spoločnej rade pre mládež v novembri 2014.

5.2 2015 rozpočet Európskej nadácie pre mládež
CPJ (2014) 5Rev

rozhodnutie:

Programový Výbor pre mládež:
- Schválil 2015 revidovaný rozpočet Európskej nadácie mládeže 2015, ako je uvedené v dokumente CPJ (2014) 5Rev;
- Požiadal sekretariát pozvať člena Programového výboru na semináre pre MVO organizovaný Európskou nadáciou pre mládež;
- Zriadil pracovnú skupinu poverenú potvrdiť dvojročné štrukturálne granty na roky 2014/2015, zloženú z  Magnus Malnes, Marine Manucharyan a Adela Cujko,  a s podporou sekretariátu;
- Požiadal sekretariát, aby sa zaoberala možnými spôsobmi hľadania finančných prostriedkov zo súkromných zdrojov na doplnenie rozpočtu Európskej nadácie pre mládež.

5.3 Žiadosti o study sessions v  EYCs za druhý polrok 2015
CPJ (2014) 10

rozhodnutie:

Programový Výbor pre mládež:
- Prijal 8 žiadostí o study sessions, ktoré  budú  zahrnuté do programu Európskych centier mládeže v druhej polovici roka 2015 a umiestnil ďalšie study sessions  na čakaciu listinu;
- Súhlasil  vrátiť sa ku kritériám pre study sessions na svojom zasadnutí v júni 2015 na základe výsledkov ich hodnotenia.

5.4 Žiadosti o grant predložené Európskej nadácie pre mládež na rok 2015

5.4.1 Jednorazové medzinárodné aktivity
CPJ (2014) 13; Medzinárodné aktivity PC32.xlxs

rozhodnutie:

Programový Výbor pre mládež:
- Schválil 28 grantom pridelenie prostriedkov z  Európskej nadácie pre mládež na  jednorazové medzinárodné aktivity, ktoré sa budú reaizovať v období od 1. apríla do 31. decembra 2015. Celková suma predstavuje  výšku € 301,000;
- Súhlasil s podmienkami, ktoré budú pripojené ku grantu Európskeho fóra mládeže ako príspevok k 2. Európskemu dohovoru  o práci  s mládežou, ktoré sa  koná v rámci belgického predsedníctva  Rady Európy, a požiadal sekretariát v budúcnosti poskytovať viac základných informácií o konkrétnych požiadavkách tohto typu.

5.4.2 Ročné plány práce
CPJ (2014) 15; Pracovný plán žiadosti 2015 PC32.xlsx; Pracovný plán pozitívne odporúčania.xlsx; Pracovný plán negatívne odporúčania.xlsx

rozhodnutie:

Programový Výbor pre mládež:
- Schválil 22 grantom majú byť pridelené prostriedky z Európskej nadácie pre mládež na ročné pracovné plány v roku 2015, čo predstavuje celkovú sumu vo výške € 814,500.

5.5 Integrovaný grant pre Európske fórum mládeže
CPJ (2014) 17

rozhodnutie:

Programový Výbor pre mládež:
- Súhlasí s udelením grantu  Európskemu fóru mládeže, Integrovaný Grant vo výške € 93,000 na rok 2015, ako je uvedené v dokumente CPJ (2014) 17;
- Požiadal sekretariát, aby začal rokovania s Európskym fórom mládeže a diskutovať o budúcej spolupráci, napríklad vo forme partnerstva.

6. Gender mainstreaming v projektoch podporovaných Európskou nadáciou pre mládež

rozhodnutie:

Programový Výbor pre mládež:
- Vzal na vedomie informácie poskytnuté prostredníctvom sekretariátu o rovnosti žien a mužov v projektoch podporovaných Európskou nadáciou pre mládež;
- Vzal na vedomie, že sekretariát Európskej nadácie pre mládež pripravuje správu o uplatňovaní hľadiska rodovej rovnosti v pilotných aktivitách podporovaných v rámci EYF v roku 2014 a požiadal, aby táto správa bola zaslaná na Spoločnú radu v marci 2015 ako informáciu;
- Vyzval členov Programového výboru šíriť požiadavku EYF o poskytnutie  príkladov dobrej praxe pri zahrnutí hľadiska rodovej rovnosti v mládežníckych projektov, s cieľom zdieľať ich  na internetových stránkach EYF;
- Vyzval sekretariát EYF, aby poskytoval  všetky dostupné informácie o pozadí projektov a zdieľať materiál o rovnosti žien a mužov na svojich internetových stránkach;
- Vyzval sekretariát EYF k spolupráci v tejto otázke so spravodajcom  na rovnosť pohlaví  vymenovaným Spoločnou radou.

7. Pracovné metódy Programového výboru pre mládež

7.1 Aktuálne informácie o  uznávaní času dobrovoľníkov
CPJ (2014) 16

rozhodnutie:

Programový Výbor pre mládež:
- Vzal na vedomie aktualizovanú situáciu o uznávaní času dobrovoľníkov,  ako je uvedené v dokumente CPJ (2014) 16;
- Rozhodol usporiadať tematické diskusie o tejto otázke na svojom budúcom zasadnutí v júni 2015.

7.2 Pokyny pre riešenie prípadov podvodov
CPJ (2014) 18

rozhodnutie:

Programovanie Výbor pre mládež:
- Vzal na vedomie informácie poskytnuté v dokumente CPJ (2014),18 na prípady podvodov v Európskej nadácii pre  mládež.

8. Návrh programu nasledujúcej schôdze
CPJ (2015) OJ33PROV

rozhodnutie:

Programový Výbor pre mládež:
- Schválil predbežný návrh programu na svoju 33. schôdzu, ako je uvedené  v dokumente CPJ (2014) 16.

9. Dátum a miesto konania nasledujúcich schôdzí

Návrh rozhodnutia:

Programový Výbor pre mládež:
- Sa dohodol na nasledovných termínoch  svojich zasadnutí v roku 2015:
- 33. stretnutie: 4-5 júna 2015 (týždeň 23), EYC Budapešť
- 34. stretnutie: 3-4 decembra (týždeň 49), EYC Strasbourg.

10. Rôzne

10.1 Priority 2016-2017

rozhodnutie:

Programový Výbor pre mládež:
- Žiadal, aby bol konzultovaný pri  definovaní ukazovateľov výkonnosti pre 2016-2017 pred ich cirkulovaním vo vnútorných orgánoch  Rade Európy.

11. Prijatie skrátenej správy z rokovaní

rozhodnutie:

Programový Výbor pre mládež:
- Prijal skrátenú správu o svojom 32. zasadnutí dňa 4 až 5 12 2014 v Európskom centre mládeže v Budapešti (CPJ (2014) PV32Abridged).

              PRÍLOHA

Pripomienky pre Spoločnú radu pre mládež

Programový Výbor pre mládež, na svojom 32. zasadnutí (European Youth Centre v Budapešti, 4-5 decembri, 2014:

-  Pri monitorovaní  programu sektora mládeže 2014:

- upozornil Spoločnú radu pre mládež na pomalý pokrok v spolupráci so susednými regiónmi, najmä európsko-arabskú spoluprácu, a požiadal, aby Spoločná rada uvažovala o ďalších krokoch, ktoré je potrebné prijať, a to najmä pri stanovovaní očakávaných výsledkov za 2016- 2017;

- privítal dôležitú prácu, ktorá bola vykonaná na podporu zapojenia rómskej mládeže, a navrhol, že väčší dôraz by sa mal klásť  rodovej perspektíve do budúcnosti; Okrem toho navrhol, že dostatočný priestor by mal byť venovaný na  iným zraniteľným zraniteľným skupinám, aby  vyjadrili svoje potreby v rámci týchto očakávaných  výsledkov;

- vyjadril svoje znepokojenie nad vysokým množstvom aktivít a zrušenie v rámci programu "Posilnenie účasti" a odporúča väčšiu koordináciu činností v rámci programu pre mládež ako aj v rámci RE / partnerstva EÚ pre mládež;

- zdôraznil, že je dôležité zabezpečiť potrebné ľudské zdroje až do konca No Hate Speech Movement  kampane;

- zdôraznil význam pokračovania v  očakávaných výsledkoch  zaoberajúcich  sa prechodom k autonómií v prioritách 2016-2017;

- zdôraznil, že je potrebné stanoviť jasné a hmatateľné výkonnostné ukazovatele pre každý očakávaný výsledok;

- poďakoval fínskej vláde za jej dobrovoľný príspevok do rozpočtu Európskej nadácie mládeže v roku 2014, ale vyjadril svoje znepokojenie nad veľmi nízkou úrovňou dobrovoľných príspevkov od členských štátov vo všeobecnosti, a vyzval členov CDEJ hľadať spôsoby, ako napraviť túto situáciu;

- Vzhľadom na finančnú situáciu, vyzýva všetkých členov CMJ využiť najefektívnejší druh cestovania pri účasti na štatutárne stretnutia a aktivity sektora mládeže;

- Poďakoval maďarskej vláde, za ich podporu  Európskemu  centru mládeže v Budapešti;

- Vzal na vedomie absenciu niektorých členov a vyzval CDEJ diskutovať o spôsoboch, ako zabezpečiť plnú účasť svojich členov v programovom výbore

5.	Odporúčané závery:

1.	Prediskutovať so zástupcami RMS, ZIPCEM a ostatnými ml. organizáciami možnosti účasti na medzinárodných projektoch financovaných z EYF
2.	V spolupráci  s mládežníckymi organizáciami pokračovať v realizácii kampane RE pod názvom „Bez nenávisti na internete.“ 
3.	Prediskutovať možnosť uznávania času dobrovoľníkov pri spolufinancovaní
4.	Informovať o možnosti stať sa členom pool of trainers pri RE 

6.  Prehľad prinesenej dokumentácie
Dokumentácia z rokovaní je uložená na OM MŠVVaŠ SR. 

7.   Prínos ZPC
 
Pravidelné rokovanie programového výboru Európskej nadácie pre mládež pri RE je priestorom na diskusie v oblasti financovania aktivít mládeže a mládežníckych organizácii v rámci Európy. 
.

8.  Spôsob zverejnenia výsledkov

Správa zo ZPC bola zaslaná sekcii medzinárodnej spolupráce MŠVVaŠ SR, ktorá ju zverejní na internetových stránkach MŠVVaŠ SR.
Súhlasím so zverejnením správy na internete.

Dátum: 08.12. 2014

Správu vypracovala:     Eva Masárová 
                                   
Správu schválil:
Ing. Ladislav Čambal, GR ŠSŠM