SPRÁVA 		IUVENTA – Slovenský inštitút mládeže
ZO ZAHRANIČNEJ PRACOVNEJ CESTY 		Búdková 2, SK – 811 04 Bratislava

1.	Účastník ZPC 

Meno a priezvisko, tituly:	Marcela Hajtmánková, Mgr.	
Znalosť cudzích jazykov:	Anglický, nemecký	

2.	Zahraničná pracovná cesta

Štát / mesto:	Taliansko/ Rím	
Názov a adresa 
prijímajúcej organizácie:	Národná agentúra európskych programov – Agenzia nationale pre i Giovanni, Rím	
Účel cesty:	Stretnutie siete riaditeľov národných agentúr programu Erasmus+ za  sektor mládeže 	
Spôsob financovania 
(kto hradí cestovné, pobytové náklady, iné výdavky):	
IUVENTA – Slovenský inštitút mládeže 	

3.	Rámcový program pobytu

Dátum	Navštívené organizácie, alebo pomenovanie programu dňa, popis rokovania s uvedením mien a kontaktov na partnerov	
15.10.2014	1.	Oficiálne otvorenie stretnutia – predstavitelia predsedníctva Rady za Taliansko
2.	Predstavenie cieľov stretnutia – zástupcovia NA v Taliansku
3.	Erasmus+ - z Atén až do Ríma – koordinačná skupina siete národných agentúr za oblasť mládeže, Koen Lambert, Belgicko
4.	Erasmus+ - prvý rok implementácie - workshop	
16.10.2014	1.	Výmena skúseností medzi národnými agentúrami (ďalej NAs) - workshop
2.	Špecifické problémy implementácie programu v programových krajinách – Robert France, EK
3.	Pracovný plán siete NAs za oblasť mládeže – predstavenie cieľov na rok 2015 –Koen Lambert, Belgicko, Reet Kost, Estónsko
4.	Strategické plánovanie činnosti siete NAs - workshop
5.	Pracovné skupiny na prípravu strategických cieľov v rámci siete NAs - workshop	
17.10.2014	1.	Prelinkovanie výstupov medzi Európskou Komisiou, Európskym parlamentom, NAs, predstaviteľmi talianskeho predsedníctva RE a mládežníckeho fóra – okrúhly stôl, pascal Lejeune- EK, Silvia Costa – EP, Gerhard Mosshammer- NAs
2.	Diskusné stoly s predstaviteľmi dialógu z dopoludnia- vytvorenie odkazov smerom zo strany NAs relevantným hráčom
3.	Príprava školiacej stratégie zamestnancov NAs E+– workshop
4.	Pracovný plán činnosti na roky 2015-2016- workshop
5.	Záver stretnutia

4.	Stručný priebeh rokovaní
 
Dátum	Podľa rámcového pobytu – obsah a výsledky rokovaní (v prípade študijnej cesty charakteristika a výsledky problematiky, získané poznatky, uplatnenie poznatkov z predchádzajúcich ciest)	
15.10.2014	1.	Oficiálne otvorenie stretnutia – predstavitelia predsedníctva Rady za Taliansko
Riaditeľ talianskej NA privítal kolegov na stretnutí a požiadal o efektívnu spoluprácu pri tvorbe konkrétnych výstupov siete NAs, ktoré budú následne komunikované predstaviteľom DG stretnutia, ktoré sa konalo v rovnaký dátum v Ríme, ako stretnutie siete NAs.
2.	Predstavenie cieľov stretnutia – zástupcovia NA v Taliansku
Cieľom tohto stretnutia bolo zhodnotiť prvý rok implementácie nového programu Erasmus+ v programových krajinách. Zároveň sa počas stretnutia vytvoril priestor na definíciu strategických cieľov práce siete, úlohy riaditeľov NAs v súvislosti s napĺňaním podporného prístupu NAs pre oblasť mládeže.
3.	Erasmus+ - z Atén až do Ríma – koordinačná skupina siete národných agentúr za oblasť mládeže, Koen Lambert, Belgicko
Zo záverečnej správy z Atén vzniklo viacero dôležitých aspektov, ktorým sa bude nutné venovať v ďalšom období:
•	Sú IT nástroje, ktoré momentálne NAs majú k dispozícii adekvátne a fungujú postačujúco?
•	Aké úlohy na viažu na podporný prístup NAs? Manažment a koordinácia
•	Akým spôsobom sa bude riadiť komunikácia s EK?
•	Príprava pracovného plánu agentúr
•	Financie
•	Spolupráca s externými expertmi
4.	Erasmus+ - prvý rok implementácie – workshop
Zdieľanie názorov riaditeľov NAs o fungovaní a naštartovaní implementácie program na národných úrovniach v programových krajinách.
Zaujímavým momentom bolo hodnotenie spolupráce medzi krajinami, kde fungujú 2 rozdielne NAs a kde funguje program E+ pod jednou hostiteľskou organizáciou. 
Slovensko má pripravenú a schválenú Zmluvu o spolupráci medzi oboma NAs, ktorú sa nám podarilo v roku 2014 úspešne napĺňať.	
16.10.2014	1.	Výmena skúseností medzi národnými agentúrami (ďalej NAs) – workshop
NAs pracovali v rôznych PS. Zúčastnila som sa pracovnej skupiny zameranej na spoluprácu s externými hodnotiteľmi projektov.
Zo vzájomnej diskusie vyšlo niekoľko záverov:
•	Je nutné hľadať expertov pre posudzovanie KA2 z pohľadu cieľov, na ktoré je projekt zameraný
•	Špecifiká vo finančnom ohodnotení v jednotlivých krajinách
•	Možnosť využívanie pracovníkov NAs ako externých hodnotiteľov pre iné NAs
•	Nutnosť medzinárodného školenia pre externých hodnotiteľov – cez TCA
•	Jednotný profil hodnotiteľa
2.	Špecifické problémy implementácie programu v programových krajinách – prezentácia p. France, EK
 P. France prezentoval zapojenosť účastníkov do program E+ za jednotlivé krajiny.
Ku dňu konania ešte neprebehli výberové komisie za R2 vo všetkých NAs.
Celkovo bolo predložených 15 552 projektov za oblasť mládeže vo všetkých kľúčových akciách (KA1 – 13 057, KA2 – 1780, KA3 – 715 projektov).
Celkovo sa do program zapojí v roku 2014 74 289 účastníkov, z toho 21 789 je počet mladých ľudí s nedostatkom príležitostí, čo tvorí 29% z celkového počtu účastníkov.
P. France upozornil na fakt, že v rámci KA3 sa finančná alokácia na projekty navyšovať nemôže, pretože legislatívne je táto finančná hranica ukotvená v nariadení.
Informoval, že predkladacie formuláre sa za KA1 na rok 2015 meniť nebudú, zmeny môžeme očakávať iba vo formulároch na KA2.
3.	Pracovný plán siete NAs za oblasť mládeže – predstavenie cieľov na rok 2015 –Koen Lambert, Belgicko, Reet Kost, Estónsko
P.Koen Lambert zhrnul organizačné zabezpečenie programu NAs v jednotlivých krajinách, podľa predložených organigramov. 18 NAs funguje podľa štruktúry programu- podľa zodpovednosti za kľúčové akcie, 3 NAs fungujú na základe projektového cyklu, 4 NAs fungujú podľa medzisektorového zaradenia a 1 NA má svoj organigram prispôsobený celkovej štruktúre svojej hostiteľskej organizácie.
Zdôraznil potrebu zdieľania jednotlivých skúseností a prenos zodpovedností za celkovú agendu.
Následne vznikla diskusia ohľadom prezentovaných skutočností.
4.	Strategické plánovanie činnosti siete NAs – workshop
P. Hans Georg Wicke z nemeckej NA predstavil súhrnný dokument obsahujúci základné oblasti identifikované v pracovnom pláne siete NAs:  
•	Fungovanie siete NAs
•	Budovanie spoločných a funkčných nástrojov a podporného prístupu siete NAs
•	Posilnenie spolupráce medzi NAs na hlavných témach bývalého programu Mládež v akcii
•	Rozvoj stratégií na implementáciu KA2
•	Podpora manažmentu programu E+
5.	Pracovné skupiny na prípravu strategických cieľov v rámci siete NAs – workshop
Workshop bol zameraný smerom k jednotlivým bodom stratégie fungovanie siete NAs, ako je opísané vyššie.
Zúčastnila som sa workshopu k problematike budovania spoločných nástrojov a podporného prístupu siete NAs.
Výstupy budú súčasťou záverečnej správy zo stretnutia.

17.10.2014	1.	Prelinkovanie výstupov medzi Európskou Komisiou, Európskym parlamentom, NAs, predstaviteľmi talianskeho predsedníctva RE a mládežníckeho fóra – okrúhly stôl, pascal Lejeune- EK, Silvia Costa – EP, Gerhard Mosshammer- NAs
Predmetom diskusie bolo prelinkovanie záverov z DG stretnutia s predstaviteľmi EP, EYF, Ek a NAs.
p. Silva Costa prezentovala, že EP veľmi pozitívne vníma doterajšie výsledky bývalých programov a preto sa zasadzuje za zvýšenie rozpočtu pre programy na rok 2015. P. Pascal Lejeune zdôraznil užitočnosť NAs ako “ambasádorov” E+ pre mládežnícku politiku. Vyzval NAs, aby prezentovali príklady dobrej praxe na rôznych fórach, o užitočnosti svedčí aj pozitívny signál z EP, že sa bude rozpočet na rok 2015 zvyšovať. P. Alfonso Aliberti z EYF zdôraznil aj iné aspekty ako znižovanie nezamestnanosti, ktoré sa dajú prostredníctvom programu E+ podporiť. Vyzval NAs  na lepšiu spoluprácu s európskymi mládežníckymi organizáciami, aby sa prepájali priority a budovala spoločná stratégia napĺňania mládežníckej politiky.
2.	Diskusné stoly s predstaviteľmi dialógu z dopoludnia- vytvorenie odkazov smerom zo strany NAs relevantným hráčom
Diskusia sa konala s p. Lejeunom z Ek, kde NAs diskutovali o možnostiach lepšieho využívania dosiahnutých výsledkov z bývalého programu Mládež v akcii, na budovaní pozitívneho odkazu pre ďalšiu generáciu programu a prepájaní jednotlivých sektorov.
3.	Príprava školiacej stratégie zamestnancov NAs E+– workshop
Školiaca stratégia zamestnancov NAs je veľmi dôležitá.
Pred samotným stretnutím prebehol dotazníkový prieskum, kde zamestnanci NAs navrhovali možné oblasti na podporu.
Skupina KMST vybrala najčastejšie sa opakujúce témy a vypracovala ponuku školení, ktoré počas workshop prezentovala.
Slovenská NA bude vysielať zamestnancov na nasledujúce školenia: školenie pre nových pracovníkov agentúr, školenia na TCA (školiacu stratégiu), školenie informačných manažérov programu E+, školenia na podporu KA2 a Youth Lab – školenie pre pracovníkov NAs na vybrané témy programu a na výmenu  skúseností s manažmentom programu.
Uvedené školenia sú detailne rozpísané v pracovnom pláne NA na rok 2015.
4.	Pracovný plán činnosti na roky 2015-2016- workshop
Workshop bol venovaný objasneniu základných indikátorov uvedených v pracovnom pláne, ktoré stanovila komisia. NAs sa zhodli na fakte, že niektoré indikátory sú nastavené veľmi všeobecne a je veľmi ťažké odhadnúť ich napĺňanie z našej pozície, nakoľko mnohé nie sú ešte zavedené v praxi. Týkalo sa to najmä nástroja na jazykovú podporu, ktorý EK ešte ani nespustila.
Pracovný plán je potrebné zaslať na Ek do 15. Novembra 2014 a NAs majú stále priestor na výmenu relevantných informácií a nastavenie spoločnej školiacej stratégie, najmä z pohľadu TCA. Dôležitou výzvou bude zapojenie partnerských NAs zodpovedných za oblasť vzdelávania a odbornej prípravy do spoločnej školiacej stratégie. Slovenská NA túto spoluprácu už naštartovala a dohodla 2 školiace aktivity v spolupráci s partnerskou NA SAAIC.
5.	Záver stretnutia

5.	Odporúčané závery 

(Uvádza sa  kto a aké opatrenia zabezpečí za účelom využitia poznatkov získaných na ZPC. Uvádzajú sa aj partneri, ktorým sa poznatky sprostredkúvajú.)
Odporúčané závery boli sprostredkované  vedúcou NA projektovým manažérom národnej agentúry Erasmus+ pre oblasť mládeže a športu počas špeciálnej porady oddelenia.
Prenos informácií zabezpečí Marcela Hajtmánková.	

6.	Prehľad prinesenej dokumentácie a miesto jej uloženia 

Prinesená dokumentácia je k dispozícii v národnej agentúre, IUVENTA – Slovenský inštitút mládeže
X:\Public\ERASMUS+\ERASMUS +\Meetings and staff trainings\Staff trainings\BM	

7.	Osobitne vyhodnotený očakávaný prínos ZPC 

Prínosy ZPC:
•	Výmena skúseností so zavedením E+ do praxe počas roku 2014
•	Nastavenie školiacej stratégie pre zamestnancov NAs
•	Komunikácia ohľadne plánu pracovnej činnosti na rok 2015
•	Výmena informácií a prenos možnej spolupráce medzi dôležitým predstaviteľmi DG stretnutia, EP, EK, EYF a NAs	

8.	Spôsob zverejnenia výsledkov ZPC, prenos získaných informácií

(Uvádzajú sa mená a adresy osôb a organizácií, ktorým boli sprostredkované informácie o výsledkoch ZPC)
Výsledky zo ZPC budú zverejnené na internete a prenos získaných informácií zabezpečí Marcela Hajtmánková.	

Súhlasím so zverejnením tejto správy na internete

Dátum:	30.10.2014	
Správu vypracoval
(meno a priezvisko, podpis):	Marcela Hajtmánková	
Správu schválil
(meno a priezvisko, podpis):	Ján Hrubý