SPRÁVA 		IUVENTA – Slovenský inštitút mládeže
ZO ZAHRANIČNEJ PRACOVNEJ CESTY 		Búdková 2, SK – 811 04 Bratislava

1.	Účastník ZPC 

Meno a priezvisko, tituly:	Mgr. Katarína Kňažíková	
Znalosť cudzích jazykov:	Anglický, španielsky	

2.	Zahraničná pracovná cesta

Štát / mesto:	Belgicko, Brusel	
Názov a adresa 
prijímajúcej organizácie:	CENTRE BORSCHETTE, ROOM 3B 
36 RUE FROISSART 
B - 1040 BRUSSELS 	
Účel cesty:	NA STAFF TRAINING ON THE ONLINE LINGUISTIC SUPPORT (OLS) IN ERASMUS+ 	
Spôsob financovania 
(kto hradí cestovné, pobytové náklady, iné výdavky):	Iuventa – Slovenský inštitút mládeže	

3.	Rámcový program pobytu

Dátum	Navštívené organizácie, alebo pomenovanie programu dňa, popis rokovania s uvedením mien a kontaktov na partnerov	
22.09.2014	08:30 – 09:00 Registrácia
09:00 – 09:15 Uvítanie a predstavenie cieľov stretnutia EAC.A3 
09:15 –10:00 Súčasný status On-line jazykovej podpory – hlavné princípy a míľniky - testovanie EAC 
10:00 – 10:45 Prezentácia OLS manažmentu licencií pre Národné agentúry a užívateľov zo strany organizácií / Hlavné znaky prvej verzie OLS po preskúšaní EACEA. Prezentácia poskytovateľom služby.
10:45 – 11:15 Otázky a odpovede
11:15 – 11:30 Prestávka
11:30 – 12:00 Prezentácia hodnotiacich testov a jazykových kurzov pre účastníkov v rámci Erasmus+ (dobrovoľníkov EDS). Prezentácia poskytovateľom služby.
12:00 – 12:20 Pracovný plán a ďalšie kroky EAC
12:20 – 12:50 Otázky a odpovede
12:50 – 13:00 Záver spoločného stretnutia EAC.A3 
13:30 – 16:00 Stretnutie zástupcov Národných agentúr pre EDS – diskusia a následná úprava pracovného plánu podľa potrieb a možností NA.	

4.	Stručný priebeh rokovaní
 
22.09.2014	Podľa rámcového pobytu – obsah a výsledky rokovaní (v prípade študijnej cesty charakteristika a výsledky problematiky, získané poznatky, uplatnenie poznatkov z predchádzajúcich ciest) 
09:15 –10:00 Súčasný stav on-line jazykovej podpory – hlavné princípy a míľniky - testovanie EAC 
10:00 – 10:45 Prezentácia OLS manažmentu licencií pre Národné agentúry a užívateľov zo strany organizácií / Hlavné znaky prvej verzie OLS po preskúšaní EACEA. Prezentoval poskytovateľ služby.
11:30 – 12:00 Prezentácia hodnotiacich testov a jazykových kurzov pre účastníkov v rámci Erasmus+ (dobrovoľníkov EDS). Prezentoval poskytovateľ služby.
Získané poznatky: kurzy nie sú povinné, povinné sú len úvodné a záverečné hodnotenia; v prípade, že pridelené licencie budú prevyšovať počet schválených vyslaných dobrovoľníkom, je možné tieto licencie prerozdeliť medzi dobrovoľníkov z R1 a R2, prípadne pre dobrovoľníkov z Čiech. Organizácia samotná môže rozhodnúť kto z dobrovoľníkov potrebuje jazykový kurz (nie všetci ho chcú, alebo potrebujú). V EDS bude OLS pokrytých až 70 percent dobrovoľníkov. Keď Národná agentúra minie všetky pridelené licencie, je možné navýšiť rozpočet na jazykovú podporu o 150 Eur. On-line jazykový kurz bude trvať 6 mesiacov. 
Európska komisia predstavila užívateľské manuály pre Národné agentúry ako i užívateľov zo strany organizácií a dobrovoľníkov. Tieto dva manuály sú dostupné aj na: X:\Public\ERASMUS+\ERASMUS +\KA1\EDS\Dokumenty z EACEA\OLS
Pracovný plán a ďalšie kroky EAC sú uložené pod názvom E+NA-DIR-2014-070 - OLS Roadmap and selection 2014_version_20141001
na: X:\Public\ERASMUS+\ERASMUS +\KA1\EDS\Dokumenty z EACEA\OLS
Počas stretnutia vzišli mnohé otázky zo strany Národných agentúr, ktoré boli spísané a Európska komisia následne dňa 26.9.2014 zaslala mailom vypracovaný dokument s názvom 
OLS - Questions from NA, zachytávajúci odpovede na tieto otázky. Dokument je prístupný rovnako v zložke X:\Public\ERASMUS+\ERASMUS +\KA1\EDS\Dokumenty z EACEA\OLS pod názvom OLS - FAQ
12:50 – 13:00 Záver spoločného stretnutia EAC.A3 
13:30 –16:00 Stretnutie zástupcov Národných agentúr pre EDS – diskusia a následná úprava pracovného plánu podľa potrieb a možností NA. 

5.	Odporúčané závery 

(Uvádza sa  kto a aké opatrenia zabezpečí za účelom využitia poznatkov získaných na ZPC. Uvádzajú sa aj partneri, ktorým sa poznatky sprostredkúvajú.)
Odporúčané závery budú sprostredkované projektovou manažérkou zodpovednou za implementáciu aktivít Európskej dobrovoľníckej služby ostatným projektovým manažérom Národnej agentúry Erasmus+ počas internej porady oddelenia.
Prenos informácií zabezpečí Katarína Kňažíková.	

6.	Prehľad prinesenej dokumentácie a miesto jej uloženia 

Pracovný plán a ďalšie kroky, dokument Otázky Národných agentúr, Užívateľské manuály pre Národné agentúry a užívateľov zo strany organizácií a dobrovoľníkov a link na túrorial OLS sú uložené na: X:\Public\ERASMUS+\ERASMUS +\KA1\EDS\Dokumenty z EACEA\OLS	

7.	Osobitne vyhodnotený očakávaný prínos ZPC 

Prínosy ZPC:
-	Prehľad v manažmente systému OLS;
-	Naplánovanie úloh a najbližších krokov vyplývajúcich zo zavádzania OLS v projektoch EDS na Slovensku. 	

8.	Spôsob zverejnenia výsledkov ZPC, prenos získaných informácií

(Uvádzajú sa mená a adresy osôb a organizácií, ktorým boli sprostredkované informácie o výsledkoch ZPC)
Záverečná správa zo stretnutia bude dostupná na Internete. Najdôležitejšie a najzaujímavejšie body budú prezentované na internej porade Národnej agentúry za účasti projektového manažéra Eurodesku a pracovníka z Oddelenia vzťahov z verejnosťou.	

Súhlasím so zverejnením tejto správy na internete

Dátum:	03.10.2014	
Správu vypracovala
(meno a priezvisko, podpis):	Mgr. Katarína Kňažíková	
Správu schválila
(meno a priezvisko, podpis):	Mgr. Marcela Hajtmánková