SPRÁVA ZO ZAHRANIČNEJ PRACOVNEJ CESTY
Č. 257/2014

1.  Účastník ZPC:
Peter Beňo, Ing., Národné kontaktné body, Centrum vedecko-technických informácií Lamačská cesta 8/A, 811 04 Bratislava, Národný kontaktný bod pre právne a finančné otázky a bezpečné spoločnosti, anglický jazyk 
2.  Zahraničná pracovná cesta:
Belgicko, Brusel, 9.-11.11.2014, AB Centre, EC, účasť na stretnutí právnych a finančných NCP, Horizont 2020, cestovné EK refundáciou, pobytové a i. CVTISR SR.
3.  Rámcový program pobytu:
9.11.2014 príchod do Bruselu vo večerných hodinách. 10. - 11.11.2014 účasť na zasadnutí. 11.11.2014 odlet z Bruselu o 19:10, ukončenie PC v Bratislave o 22:30. Cesty sa zúčastnila aj  V. Petrášová, NCP pre právne a finančné otázky.
4.  Stručný priebeh rokovaní, resp.  študijného pobytu:
10.11. - Tretie stretnutie národných kontaktných bodov pre právne a finančné veci H2020 
09:30 – 9:45 - Welcome and introduction
09:45 – 10:15 - Participant portal and IT tools
10:15 – 11:00 - Overview of the process to prepare and sign grant agreements
11:15 – 11:35 - Articles 185 &187 TFEU initiatives
11:35 – 13:00 - Legal and Financial questions
14:00 – 15:00 - Synergies between Structural funds and H2020
15:00 – 15:10 - Update on the H2020 status of Switzerland
15:10 – 17:00 - Legal and Financial questions

11.11. - Tretie stretnutie národných kontaktných bodov pre právne a finančné veci H2020
09:15 – 10:15 - Additional remuneration
10:15 – 11:00 - Unit costs on clinical studies, access costs for providing trans-   national infrastructure, energy efficiency measures in buildings
11:15 – 11:45 - H2020 Communication campaign for beneficiaries and certifying auditors on how to avoid errors
11:45 – 13:00 - Legal and Financial questions
14:00 – 16:30 - Legal and Financial questions
10.11. a 11.11. sa uskutočnil tréning Národných kontaktných bodov pre oblasť právne a finančné otázky. Na stretnutí boli postupne odprezentované jednotlivé špecifické výnimky pri uplatňovaní jednotkových výdavkov v osobitných oblastiach H2020 a ich uplatnenie v praxi s príkladmi. Stretnutie sa osobitne venovalo uplatniteľnosti dodatočných odmien ako personálny výdavok v projektoch H2020. Európska komisia stále zotrváva na svojom stanovisku, že nie je možné preplácať dodatočné odmeny, ktoré sú odôvodnené len účasťou v projektoch Horizontu 2020. Toto usmernenie má za cieľ zharmonizovať vyplácanie dodatočných odmien tak, aby nedochádzalo k nadmernému čerpaniu v rámci Horizontu 2020 na úkor iných vedecko-výskumných projektov. Viaceré členské štáty vyjadrili, že v takomto prípade je dodatočné odmeňovanie v ich štátoch neuplatniteľné, avšak vzhľadom na maximálnu výšku dodatočnej odmeny, ktorá je 8.000,- EUR na úrovni ceny práce, nie je toto dodatočné odmeňovanie podstatné. Závažnejší problém predstavuje použitie osobných príplatkov v základnom ohodnotení zamestnancov. Takýto krok musí byť podľa EK podložený objektívnymi kritériami, ako napr. bodové hodnotenie zamestnancov. Ak pre priznávanie osobných príplatkov nie sú tieto kritéria  definované, mohlo by to byť vnímané ako dodatočné odmeňovanie, čo by významným spôsobom znížilo motiváciu SR účastníkov zapájať sa do H2020 a následne  môže viesť k ešte nižšej účasti v programe ako v 7.RP. Všetky zmeny a doplnenia navrhované Európskou komisiou a prerokované s národnými kontaktnými bodmi budú odzrkadlené v anotovanej grantovej dohode, ktorej posledné znenie bude zverejnené na konci roku 2014. Európska komisia zároveň predstavila komunikačnú kampaň, počas ktorej sa budú organizovať stretnutia s audítormi a žiadateľmi z členských štátov. SR túto aktivitu víta a plánuje osloviť EK a zorganizovať seminár s rečníkmi z EK v prvej polovici roku 2015.
5.  Odporúčané závery:
Priebežne informovať žiadateľov o zmenách a doplneniach v oblasti právnych a finančných otázok. Spracovať podklady za SR ohľadom odmeňovania na univerzitách, v rozpočtových a príspevkových organizáciách – základné odmeňovanie (spôsob udeľovania osobných príplatkov) a dodatočné odmeňovanie (proces priznávania odmien).
6.   Prehľad prinesenej dokumentácie a miesto jej uloženia	
-
7.   Osobitne vyhodnotený očakávaný prínos ZPC
Získané informácie budú použité pri konzultáciách s účastníkmi H2020 a zabezpečia úspešnú implementáciu projektov. Na základe vyššie uvedeného bude zmapovaný postup odmeňovania zamestnancov na univerzitách, rozpočtových a príspevkových organizáciách. Tento bude slúžiť ako podklad pre komunikáciu s EK a relevantných zložiek MŠVVaŠ SR vo veciach odmeňovania zamestnancov v H2020.

8.    Spôsob zverejnenia výsledkov ZPC, prenos získaných informácií
Na internete a koordinátorovi NCP.

Súhlasím so zverejnením správy na internete
Správu vypracoval: Peter Beňo		                  ......................................
Dátum: 19.11.2014
Správu schválil:  prof. RNDr. Ján TURŇA, CSc., generálny riaditeľ  ......................................