SPRÁVA 		IUVENTA – Slovenský inštitút mládeže
ZO ZAHRANIČNEJ PRACOVNEJ CESTY 		Búdková 2, SK – 811 04 Bratislava

1.	Účastník ZPC 

Meno a priezvisko, tituly:	Marcela Hajtmánková, Mgr.	
Znalosť cudzích jazykov:	Anglický, nemecký	

2.	Zahraničná pracovná cesta

Štát / mesto:	Belgicko/Brusel	
Názov a adresa 
prijímajúcej organizácie:	Európska komisia, Brusel	
Účel cesty:	Stretnutie riaditeľov národných agentúr programu Erasmus+ za sektor vzdelávania a odbornej prípravy a za sektor mládeže s EK	
Spôsob financovania 
(kto hradí cestovné, pobytové náklady, iné výdavky):	
IUVENTA – Slovenský inštitút mládeže 	

3.	Rámcový program pobytu

Dátum	Navštívené organizácie, alebo pomenovanie programu dňa, popis rokovania s uvedením mien a kontaktov na partnerov	
26.5.2014	1.	Implementácia programu Erasmus+ (Ďalej E+) – EK
2.	Sprievodca programom E+ na rok 2015 - EK
3.	Online jazyková podpora - EK
4.	Spätná väzba na predložené plány činnosti od NAs- EK
5.	TCA – Cezhraničná školiaca stratégia- EK
6.	Aktualizácia predkladacieho termínu na centralizovanej úrovni – Výkonná agentúra EK, EACEA	
27.5.2014	1.	Zmluva medzi národnými agentúrami a EK – Vieroslava Žuffová, Alenka Kampl - EK
2.	Diseminácia a šírenie výsledkov dobrej praxe z programu- Sophie Bellini, EK
3.	IT nástroje
4.	Mládežnícka politika na európskej úrovni
5.	Spätná väzba na centralizované akcie za oblasť mládeže – výkonná agentúra EACEA	
28.5.2014	1.	Spätná väzba na prvé dva predkladacie termíny za oblasť mládeže
2.	Problematické oblasti úspešnej realizácie programu E+
3.	Politické priority programu v roku 2015
4.	Sprievodca programom na rok 2015
5.	Elektronické prihlasovanie
6.	Horizontálne témy programu (Európska dobrovoľnícka služba, Youthpass)	

4.	Stručný priebeh rokovaní 
Dátum	Podľa rámcového pobytu – obsah a výsledky rokovaní (v prípade študijnej cesty charakteristika a výsledky problematiky, získané poznatky, uplatnenie poznatkov z predchádzajúcich ciest)	
26.5.2014

	1.	Implementácia programu Erasmus+ (Ďalej E+) – EK
EK predstavila fóru riaditeľov NAs súčasný stav programu a jeho implementácie. Garantovala, že aj do budúceho roku budú zachované 3 predkladacie termíny. Február, apríl a október, presný dátum bude ešte spresnený. Riaditelia NAs za oblasť vzdelávania a odbornej prípravy prejavili záujem o dva predkladacie termíny za KA1.
2.	Sprievodca programom E+ na rok 2015 – EK
EK predstavila zmeny v dokumente Sprievodca programom na E+ pre všetky oblasti. Podrobnejšie informácie boli komunikované počas sektorových stretnutí. 
3.	Online jazyková podpora – EK
V rámci predkladacích termínov  R1 a R2  plánovaný jazykový nástroj zo strany EK ešte nefungoval. EK garantuje, že k R3 už bude nástroj otestovaný a bude fungovať nasledovne (pre oblasť mládeže sa to týka iba EDS): dobrovoľníci vyslaný do krajín, kde sa komunikuje v anglickom, nemeckom, francúzskom, talianskom alebo španielskom jazyku si nemajú právo požiadať o grant na jazykovú podporu v rámci predloženého projektu. Budú vyzvaní, aby sa online otestovali pred a po ukončení projektu, aby sa posúdil posun ich jazykových zručností.
Nástroj sa bude testovať v priebehu augusta a septembra 2014. Na zapracovanie nástroja do praxe budú realizované webináre pre NAs.
4.	Spätná väzba na predložené plány činnosti od NAs- EK
Všetky NAs predložili svoje plány činností a všetky už boli posúdené EK. Cca 50 % z celkového počtu NAs má v tomto momente schválené plány činnosti na rok 2014 a 2015, EK môže začať s procesom vystavovania zmlúv na rok 2014.
EK odporučila NAs, aby sa v roku 2015 zamerali na posun hlavne v oblastiach:
•	Úloha NAs v kontexte národnej politiky
•	Dlhodobá perspektíva
•	Posun od kvantity do kvality
•	DEOR
Počas roku 2015 bude EK sledovať nastavené opatrenia rizikového manažmentu.
5.	TCA – Cezhraničná školiaca stratégia- EK
EK predstavila prínosy stratégie TCA pre oblasť vzdelávania a odbornej prípravy.
TCA (Transnational Cooperation Activities) a dobrá skúsenosť s TCP (Training and Cooperation Plan), ktorý fungoval v predchádzajúcom programe Mládež v akcii. V rámci Programu celoživotného vzdelávania fungovali kontaktné semináre, ktoré neboli koordinované.
TCA prináša nové perspektívy spolupráce aj medzi sektorom mládeže a sektorom vzdelávania a odbornej prípravy. NAs argumentovali, že nové pravidlo 5% spolufinancovania nie je šťastným riešením, nakoľko to NAs odoberie financie z vlastného rozpočtu.
EK predstavila 3 najdôležitejšie zmeny, ktoré sú v Sprievodcovi programom za oblasť TCA:
•	Obdobie čerpania je posunuté od 1.1.2014 do 31.5.2015
•	NAs nebudú musieť žiadať i povolenie zmeny TCA, pokiaľ pôjde o administráciu. Povolenie bude nutné iba v prípade, ak sa zmení miesto konania hostiteľskej agentúry alebo kontext schválených TCA aktivít. Financie, ktoré sa v rámci TCA neminú, môžu byť použité na financovanie iných aktivít v rámci KA2.
•	Náklady minuté na mimo obdobia čerpania nebudú uznané
V rámci diskusie Nas navrhli EK, aby prehodnotila návrh financovania národných školení, nakoľko sa realizuje prvý rok program a aplikanti potrebujú špecifický prístup, aby sa do programu vôbec zapojili.
6.	Aktualizácia predkladacieho termínu na centralizovanej úrovni – Výkonná agentúra EK, EACEA
Výkonná agentúra predstavila nástroje, ktoré využíva na implementáciu program na centralizovanej úrovni. Potrebné informácie sú zachytené v prezentácii, ktoré je dostupná na webe https://circabc.europa.eu/w/browse/b19418e6-23ca-4212-bcf2-f05320bf3150
	
27.5.2014	1.	Zmluva medzi národnými agentúrami a EK – Vieroslava Žuffová, Alenka Kampl – EK
EK predstavila podmienku čerpania financií na decentralizovanej úrovni v rámci spolupráce s partnerskými krajinami: v rámci KA1 nie je možné alokovať viac ako 15% finančných zdrojov na podporu projektov s partnerskými krajinami.
Čo sa týka nastavenia financovania – EK dáva voľnú ruku NAs, ale odporúča 3-stupňové financovanie.
Štvrťročné reporty už nebude potrebné vystavovať za rok 2014. Je to možné vygenerovať z EPlusLink.
Dodatky k zmluvám je možné vystavovať podľa usmernení v Sprievodcovi pre NAs – budú platiť dňom schválenia zo strany EK. Plán činnosti NAs je potrebné zaslať do 15.10. príslušného roku a plán TCA do 31.12. príslušného roku.
Boli predstavené zmeny v Sprievodcovi programom- je možné vidieť v dokumentácii prinesenej zo ZPC.
2.	Diseminácia a šírenie výsledkov dobrej praxe z programu –Sophie Bellini, EK
Dôraz bude kladený na viacročný plán. EK odporúča v rámci stratégie zamerať sa na nasledujúce cieľové skupiny:
•	Zodpovední na mládežnícku politiku a médiá – v pláne bude potrebné popísať, ako strategicky podchytí NA spoluprácu, na čo je potrebné sa zamerať, frekvencia nastavenej podpory...
•	Prijímatelia grantu – je im potrebné vysvetliť dôležitosť DEOR, ako im môže pomôcť v prezentovaní vlastných výstupov.
Nástroje, ktoré majú najväčšiu silu sú sociálne médiá, vytlačené materiály, metodiky a webové stránky s konkrétnymi štatistickými údajmi.
Budú realizované 2 podujatia: na úrovni EU – výber príkladov dobrej praxe z celej Európy a na národnej úrovni – udeľovanie národných cien.
Pre NAs EK zorganizuje 2 školenia: pre komunikačných manažérov a pre manažérov, ktorí majú v kompetencii DEOR.
EK vyzvala NAs k prepájaniu výsledkov medzi ostatnými programami EU (ESF) a investičnými programami (ESIF).
3.	IT nástroje
NAs argumentovali neustálymi problémami v elektronických nástrojoch. Boli identifikované problém pri synchronizácii medzi účastníckym portálom a EPlusLinkom (momentálne je v rámci celej Európy registrovaných 36 336 nových organizácií).
EK deklarovala svoj záujem sfunkčniť tieto nástroje a reagovať na všetky požiadavky od NAs. Všetky reporty bude možné vygenerovať  EPlusLinku. Stále má veľa NAs problém s overovaním organizácií, najmä kde sú administrátorom programu 2 alebo viaceré NAs na národnej úrovni. Je potrebná dostatočná komunikácia medzi sesterskými NAs (na Slovensku IUVENTA a SAAIC- ošetrené v zmluve medzi NAs).
4.	Mládežnícka politika na európskej úrovni
Veľký dôraz bude kladený na podporu štruktúrovaného dialógu, momentálne výstupy z gréckeho predsedníctva je možné sledovať na stránke EK. Nasledovná mládežnícka konferencia bude v Ríme 13.-15.10.2014.
V rámci   tohto bodu bola NAs predstavená činnosť Európskeho mládežníckeho fóra s výzvou na spoluprácu (účasť Fóra na NA meetingoch, podpora medzinárodných organizácií).
5.	Spätná väzba na centralizované akcie za oblasť mládeže – výkonná agentúra EACEA – John Atkins
Štatistiky sú dostupné na webovej stránke EACEA, novinka: zmena poisťovne, EACEA vyhlásila tender na poisťovňu, na rok 2014 platí AXA.
NAs požiadali o viac informácií v oblasti športu, EACEA prisľúbila zaslanie podrobnejších informácií príslušným NAs, ktoré majú vo svojej kompetencii šport.

	

28.5.2014	1.	Spätná väzba na prvé dva predkladacie termíny za oblasť mládeže
Odzneli nasledujúce požiadavky od NAs smerom k EK:
•	15% flexibility pre partnerské krajiny je veľmi málo, je potrebné navýšiť rozpočet – nastaviť ďalšie „Windows“
•	Lepšie odkomunikovať požiadavky na vypracovanie plánu činností NAs
•	Navýšiť operačný grant pre NAs
•	Nastaviť spoluprácu s EURODESK
•	Sumy podľa kalkulátora vzdialeností nedostatočne pokrývajú náklady na cestovné, nižšie ako v predchádzajúcom programe
Štatistika: v rámci R1  a R2 bolo podaných 8179 projektov (KA1:R1- 3803,R2- 3555; KA2- 496; KA3- 325). V rámci 1 projektu je možné podať viac aktivít a tak je to možné aj schváliť.
2.	Politické priority programu v roku 2015
Špeciálne priority budú nastavené iba pre oblasť mládeže, horizontálne priority pre všetky oblasti: rozvoj osobnostných zručností, rozvoj zručností smerujúcich k lepšej zamestnateľnosti, posilnenie digitálnych   zručností, promo kvality práce s mládežou, podpora participácie mladých ľudí
3.	Elektronické prihlasovanie
Bude pokračovať trend na elektronizáciu podávania projektov, odporúčania od NAs – vytvorenie pracovnej skupiny zo zástupcov EK a NAs.
4.	Horizontálne témy programu (Európska dobrovoľnícka služba, stratégia inklúzie, Youthpass)
EDS: podpora zo strany EK v rámci nastavenia online nástroja na meranie jazykových zručností, krátkodobá EDS- dobrovoľník nemá nárok na on-arrival školenie, toto bude potrebné zabezpečiť v rámci zodpovedností hostiteľskej organizácie. Všetky akreditácie musia mať PIC. Na webovej stránke mládežníckeho portálu je vytvorená platforma na nájdenie dobrovoľníkov.
Youthpass: bude pokračovať aj naďalej, zvažuje sa forma – padli návrhy na aplikáciu pre smart telefóny, ktorá by bola príťažlivejšia pre mladých ľudí.	

5.	Odporúčané závery 

(Uvádza sa  kto a aké opatrenia zabezpečí za účelom využitia poznatkov získaných na ZPC. Uvádzajú sa aj partneri, ktorým sa poznatky sprostredkúvajú.)
Odporúčané závery boli sprostredkované  vedúcou NA projektovým manažérom národnej agentúry Mládež v akcii počas špeciálnej porady oddelenia.
Zároveň vedúca NA odprezentuje získané poznatky aj sieti konzultantov E+ v regiónoch.
Prenos informácií zabezpečí Marcela Hajtmánková.	

6.	Prehľad prinesenej dokumentácie a miesto jej uloženia 

Prinesená dokumentácia je k dispozícii v národnej agentúre, IUVENTA – Slovenský inštitút mládeže
X:\Public\ERASMUS+\ERASMUS +\Meetings and staff trainings\NA meetings_EC\5_2014	

7.	Osobitne vyhodnotený očakávaný prínos ZPC 

Prínosy ZPC:
•	Diskusia ku konkrétnym aktivitám v rámci programu E+
•	Diskusia ku konkrétnym materiálom a manuálom na administráciu nového programu
•	Diskusia ku konkrétnym bodom v zadefinovanej zmluve medzi NA a EK
•	TCA diskusia a nastavenie spoločnej spolupráce v rámci oblasti vzdelávania a odbornej prípravy	

8.	Spôsob zverejnenia výsledkov ZPC, prenos získaných informácií

(Uvádzajú sa mená a adresy osôb a organizácií, ktorým boli sprostredkované informácie o výsledkoch ZPC)
Výsledky zo ZPC budú zverejnené na internete a prenos získaných informácií zabezpečí Marcela Hajtmánková.	

Súhlasím so zverejnením tejto správy na internete

Dátum:	6.6.2014	
Správu vypracoval
(meno a priezvisko, podpis):	Marcela Hajtmánková	
Správu schválil
(meno a priezvisko, podpis):	Viliam Michalovič