SPRÁVA 		IUVENTA – Slovenský inštitút mládeže
ZO ZAHRANIČNEJ PRACOVNEJ CESTY 		Búdková 2, SK – 811 04 Bratislava

1.	Účastník ZPC 

Meno a priezvisko, tituly:	Marcela Hajtmánková, Mgr.	
Znalosť cudzích jazykov:	Anglický, nemecký	

2.	Zahraničná pracovná cesta

Štát / mesto:	Grécko/Atény	
Názov a adresa 
prijímajúcej organizácie:	Národná agentúra programu Erasmus+ za oblasť mládeže, Grécko	
Účel cesty:	Stretnutie riaditeľov národných agentúr programu Erasmus+ za sektor mládeže	
Spôsob financovania 
(kto hradí cestovné, pobytové náklady, iné výdavky):	
IUVENTA – Slovenský inštitút mládeže 	

3.	Rámcový program pobytu

Dátum	Navštívené organizácie, alebo pomenovanie programu dňa, popis rokovania s uvedením mien a kontaktov na partnerov	
17.6.2014	1.	Predsedníctvo Grécka – ministerstvo mládeže, Grécko
2.	Aktualizácia vývoja pracovných stretnutí riaditeľov NA E+ za oblasť mládeže – koordinačná skupina stretnutia
3.	Ciele stretnutia a predstavenie
4.	Výmena informácií ohľadom situácií v jednotlivých NA	
18.6.2014	1.	Implementácia programu- výmena skúseností a dobrej praxe – účastníci stretnutia
2.	Odkaz siete riaditeľov NAs za oblasť mládeže pre EK – účastníci stretnutia
3.	Hlavné charakteristiky programu – riaditeľ BE NA, Koen Lambert
4.	Nástroje, ktoré nám môžu napomôcť k úspešnej implementácii programu – účastníci stretnutia
5.	Definícia ďalších potrieb do budúcnosti	
19.6.2014	1.	Open space – účastníci stretnutia
2.	Informácia zo strany EK – Robert France, Vieroslava Žuffová – EAC, EK Brusel
3.	Budúcnosť koordinačnej skupiny	
20.6.2014	       1.  záver stretnutia a diskusia k ďalším krokom –účastníci stretnutia	

4.	Stručný priebeh rokovaní 
Dátum	Podľa rámcového pobytu – obsah a výsledky rokovaní (v prípade študijnej cesty charakteristika a výsledky problematiky, získané poznatky, uplatnenie poznatkov z predchádzajúcich ciest)	
17.6.2014

	1.	Predsedníctvo Grécka – ministerstvo mládeže, Grécko 
Predstavitelia štátnej sféry za ministerstvo mládeže prezentovali napĺňanie cieľov gréckeho predsedníctva. Informovali o témach štruktúrovaného dialógu a jeho napĺňaní v štátoch EÚ.
2.	Aktualizácia vývoja pracovných stretnutí riaditeľov NA E+ za oblasť mládeže – koordinačná skupina stretnutia
Riaditelia jednotlivých NA prezentovali súčasný stav v NAs. Prezentovali sme štruktúru agentúr, personálne zmeny, zmeny štruktúry a nastavenia procesov v NA. Najvýraznejšie zmeny sa udiali v NAs, ktoré sa zlúčili s pôvodnými NAs za oblasť vzdelávania.
V rámci slovenskej NA E+ za oblasť mládeže som prezentovala nový organigram, uverejnený na intranete IUVENTY.
3.	Ciele stretnutia a predstavenie
Cieľom stretnutia bola výmena skúseností a dobrej praxe v rámci nastavených procesov na NAs. 13 NAs má schválený Plán činnosti na rok 2014 zo strany EK a čaká sa na zaslanie zmluvy medzi EK a hostiteľskými inštitúciami. Ex-ante majú schválené všetky NAs okrem 2, ktorých oneskorenie je spôsobené zmenami na národnej úrovni.
4.	Výmena informácií ohľadom situácií v jednotlivých NA
Predstavenie organigramu IUVENTY, vysvetlenie procesov fungovania slovenskej NA za oblasť mládeže: Procesy v NA sú podelené do troch tímov: implementačný/ realizačný tím, kontrakt tím a tím na spracovanie záverečných správ. V nasledujúcom workshope sa porovnávali systémy práce v NAs a využívanie dobrej skúsenosti z predchádzajúcich programov. 	
18.6.2014	1.	Implementácia programu- výmena skúseností a dobrej praxe – účastníci stretnutia
Reet Kost (riaditeľka NA z Estónska) predstavila implementáciu program za NA počas prvých dvoch predkladacích termínov. Najčastejšie problémy – nesúlad sprievodcu a prihlášky, chybné fungovanie on-line nástrojov, neskorá transformácia informácií z URF do portálu OEET na posudzovanie predložených žiadostí.
2.	Odkaz siete riaditeľov NAs za oblasť mládeže pre EK – účastníci stretnutia
Účastníci pracovali v 4 pracovných skupinách na zadefinovaní odkazu pre EK:
•	Plán činnosti – je potrebné prehodnotiť nastavené indikátory, ktorých je veľmi veľa a nemajú výpovednú hodnotu. Ideálne by bolo vytvoriť priestor pre NAs na definíciu vlastných indikátorov. Riaditelia navrhujú pripraviť staff tréning aj pre túto oblasť.
•	Financovanie – EK by mala potvrdiť rozdelenie peňazí podľa jednotlivých aktivít, nie iba celkovú sumu, pretože potom dochádza k chybovosti počas realizácie výberovej komisie. NAs navrhujú flexibilnejší presun financií medzi jednotlivými položkami.
•	Manažment a koordinácia NAs – je neúnosné, keď nám zo strany EK prichádza denne viacero upozornení, zápisov a zápisníc zo strany EK – Nas navrhujú selekciu oznamov podľa dôležitosti a podľa sektorov, ktorých sa to dotýka.
3.	Hlavné charakteristiky programu – riaditeľ BE NA, Koen Lambert
Koen Lambert (riaditeľ belgickej NA) predstavil dokument, v ktorom sa hovorí o hlavných charakteristikách program E+. Ns stretnutí bol dokument dopracovaný a boli zadefinované nasledovné charakteristiky program:
•	Podporný prístup – hlavne z pohľadu existencie TCA (školiacej stratégie)
•	Podpora inklúzie mladých ľudí s nedostatkom príležitostí a podpora diverzity
•	Spolupráca s partnerskými krajinami, v ktorých nie je systém práce s mládežou rozvinutý
•	Školiaci rozmer – podpora aplikantov na úrovni školiacich stratégií NAs, školiace aktivity pre pracovníkov NAs
•	Uznávanie neformálneho vzdelávania
•	Výskum, monitoring a hodnotenie realizovaných aktivít
•	Manažment vedomostí a školiaca stratégia zamestnancov NA
•	Participácia a podpora aktívneho občianstva
•	Strategická spolupráca a sieťovanie medzi NAs
•	Podpora zamestnateľnosti
•	Šírenie informácií a výsledkov dobrej praxe z programu
•	Vytváranie prienikov s mládežníckou politikou
Dokument bude slúžiť ako argumentácia existencie NAs a ich zameranie.
4.	Nástroje, ktoré nám môžu napomôcť k úspešnej implementácii programu – účastníci stretnutia
Práca v pracovných skupinách: zúčastnila som sa pracovnej skupiny zameranej na spoluprácu s externými hodnotiteľmi žiadostí. Výstup: dávať dôraz na zaškolenie externých hodnotiteľov, aby bolo prenesené podobné “ratio” na interných aj externých hodnotiteľov. Zároveň je potrebné dobré zaškolenie do systému OEET – potrebná spätná väzba zo strany NA smerom k hodnotiteľom. NAs sa zhodli na problematickom posudzovaní žiadostí v rámci KA2, nakoľko sektor mládeže v tejto oblasti nemá dostatok skúseností.
Hovorilo sa aj o sumách, ktorými sú hodnotitelia odmeňovaní, Slovensko patrí ku krajinám s najnižšou sumou za posúdenie 1 žiadosti. Z pohľadu konsolidácií je potrebné mať pripravených hodnotiteľov na posúdenie žiadostí z nadhľadu, nakoľko to nemôže byť o ovplyvňovaní hodnotiteľov sa navzájom. Napr. Nórska NA vykonáva iba jeden interný posudok a preto nerobí žiadne konsolidácie.
5.	Definícia ďalších potrieb do budúcnosti
Účastníci definovali potrebu podrobnejšieho manuálu na spracovanie predložených projektových žiadostí, najmä v KA2. V rámci tejto aktivity bol zadefinovaný nesúlad so žiadosťou o finančný prostriedok a Sprievodcom programom E+.	

19.6.2014	1.	Open space – účastníci stretnutia
Zúčastnila som sa pracovnej skupiny zameranej na využitie výstupov TPC/TCA
Dôležitým aspektom je výskum RAY, ktorý bude v budúcnosti zameraný na zbieranie dát aj od účastníkov TCA aktivít. Sieť NAs pripraví odporúčania pre koordinátorov výskumu RAY, v ktorých budú zadefinované okruhy skúmania tak, aby výstupy z TCA využili čo najefektívnejšie. Zodpovedný: Gerharg Mosshammer (riaditeľ rakúskej NA).
Zároveň prebehla výmena dobrej praxe účastníkov, zaujímavé sú výstupy z Litvy, kde sú účastníci TCP/TCA zahrnutí do tvorby plánov činností NA a strategických dokumentov.
Pracovná skupina sa zhodla v názore, že je potrebné vyvinúť spoločný nástroj na zdieľanie výstupov TCA.
2.	Informácia zo strany EK – Robert France, Vieroslava Žuffová – EAC, EK Brusel
Zástupcovia EK informovali o rokovaniach na úrovni EK a o výsledkoch:
Všetky NAs predložili svoje plány činností a všetky už boli posúdené EK. Cca 50 % z celkového počtu NAs má v tomto momente schválené plány činnosti na rok 2014 a 2015, EK môže začať s procesom vystavovania zmlúv na rok 2014.
Počas roku 2015 bude EK sledovať nastavené opatrenia rizikového manažmentu.
TCA – Cezhraničná školiaca stratégia- EK predstavila prínosy stratégie TCA pre oblasť vzdelávania a odbornej prípravy. TCA (Transnational Cooperation Activities) a dobrá skúsenosť s TCP (Training and Cooperation Plan), ktorý fungoval v predchádzajúcom programe Mládež v akcii. V rámci Programu celoživotného vzdelávania fungovali kontaktné semináre, ktoré neboli koordinované.
TCA prináša nové perspektívy spolupráce aj medzi sektorom mládeže a sektorom vzdelávania a odbornej prípravy. NAs argumentovali, že nové pravidlo 5% spolufinancovania nie je šťastným riešením, nakoľko to NAs odoberie financie z vlastného rozpočtu.
EK prehodnotila percento podpory projektov s partnerskými krajinami a navýšila percento podpory na 25%, čo NAs veľmi ocenili.
3.	Budúcnosť koordinačnej skupiny
Členovia koordinačnej skupiny vyzvali riaditeľov NAs, aby spolupracovali v koordinačnej skupine. Pribudli traja členovia: Taliansko, Luxembursko a Česká republika.

Ďalšie pracovné stretnutie sa uskutoční v októbri 2014 v Ríme. Presný dátum bude komunikovaný koncom augusta.	

5.	Odporúčané závery 

(Uvádza sa  kto a aké opatrenia zabezpečí za účelom využitia poznatkov získaných na ZPC. Uvádzajú sa aj partneri, ktorým sa poznatky sprostredkúvajú.)
Odporúčané závery boli sprostredkované  vedúcou NA projektovým manažérom národnej agentúry Erasmus+ za oblasť mládeže počas špeciálnej porady oddelenia.
Zároveň vedúca NA odprezentuje získané poznatky aj sieti konzultantov E+ v regiónoch.
Prenos informácií zabezpečí Marcela Hajtmánková.	

6.	Prehľad prinesenej dokumentácie a miesto jej uloženia 

Prinesená dokumentácia je k dispozícii v národnej agentúre, IUVENTA – Slovenský inštitút mládeže
X:\Public\ERASMUS+\ERASMUS +\Meetings and staff trainings\BM meetings	

7.	Osobitne vyhodnotený očakávaný prínos ZPC 

Prínosy ZPC:
•	Výmena skúseností a dobrej praxe pri hodnotení projektov
•	Nastavenie ďalších aktivít a spolupráce s účastníkmi TCA
•	Diskusia ku konkrétnym materiálom a manuálom na administráciu nového programu
•	Diskusia k nastaveným indikátorom v pláne činností NAs
•	Diskusia o význame zachovania podporného systému práce NAs pre oblasť mládeže	

8.	Spôsob zverejnenia výsledkov ZPC, prenos získaných informácií

(Uvádzajú sa mená a adresy osôb a organizácií, ktorým boli sprostredkované informácie o výsledkoch ZPC)
Výsledky zo ZPC budú zverejnené na internete a prenos získaných informácií zabezpečí Marcela Hajtmánková.	

Súhlasím so zverejnením tejto správy na internete

Dátum:	27.6.2014	
Správu vypracoval
(meno a priezvisko, podpis):	Marcela Hajtmánková	
Správu schválil
(meno a priezvisko, podpis):	Viliam Michalovič