SPRÁVA 		IUVENTA – Slovenský inštitút mládeže
ZO ZAHRANIČNEJ PRACOVNEJ CESTY 		Búdková 2, SK – 811 04 Bratislava

1.	Účastník ZPC 

Meno a priezvisko, tituly:	Marcela Hajtmánková, Mgr.	
Znalosť cudzích jazykov:	Anglický, nemecký	

2.	Zahraničná pracovná cesta

Štát / mesto:	Rumunsko/ Bukurešť	
Názov a adresa 
prijímajúcej organizácie:	Národná agentúra európskych programov – ANPCDEP, Bukurešť	
Účel cesty:	Stretnutie siete riaditeľov národných agentúr programu Erasmus+ za sektor vzdelávania a odbornej prípravy a za sektor mládeže 	
Spôsob financovania 
(kto hradí cestovné, pobytové náklady, iné výdavky):	
IUVENTA – Slovenský inštitút mládeže 	

3.	Rámcový program pobytu

Dátum	Navštívené organizácie, alebo pomenovanie programu dňa, popis rokovania s uvedením mien a kontaktov na partnerov	
5.2.2014	1.	Predstavenie cieľov stretnutia – zástupcovia NA v Rumunsku - ANPCDEP
2.	Privítanie nových členov siete – p. Monica Caluta, riaditeľka rumunskej NA
3.	Zdieľanie skúseností riaditeľov národných agentúr -účastníci	
6.2.2014	1.	Príhovor rumunského ministra školstva- p. Remus PRICOPIE
2.	Príhovor zástupcu Ministerstva školstva za oblasť vysokoškolského vzdelávania, výskumu a  technologického rozvoja- p. Mihnea COSTOIU
3.	Príhovor generálneho riaditeľa sekcie vzdelávania na Európskej komisii- p. Antonio Silva Mendes
4.	Príhovor riaditeľa sekcie vzdelávania a kultúry, zodpovednej za koordináciu národných agentúr programu Erasmus+ (Ďalej NAs E+)- p. Armin Bosch
5.	Príhovor riaditeľky rumunskej národnej agentúry ANPCDEP- p. Monica Caluta
6.	Medzisektorové strategické partnerstvá – workshop
7.	TCA – vzájomná spolupráca národných agentúr – workshop
8.	Štruktúrovaný „Open space“	
7.2.2014	1.	Zdolanie hôr navonok znamená zdolanie hôr vo vnútri – prezentácia
2.	Štruktúra národných agentúr programu Erasmus+ (Ďalej NAs E+) v Európe– workshop
3.	Prezentácia príkladov dobrej praxe spolupráce NAs E+ v rámci školiacej stratégie školiaceho plánu (TCP) – workshop
4.	Príprava školiacej stratégie zamestnancov NAs E+– workshop
5.	Výmena expertízy NAs E+ a definovanie potrieb v rámci jednotlivých NAs E+– workshop	

4.	Stručný priebeh rokovaní
 
Dátum	Podľa rámcového pobytu – obsah a výsledky rokovaní (v prípade študijnej cesty charakteristika a výsledky problematiky, získané poznatky, uplatnenie poznatkov z predchádzajúcich ciest)	
5.2.2014	1.	Predstavenie cieľov stretnutia – zástupcovia NA v Rumunsku – ANPCDEP
Zástupcovia hostiteľskej NA privítali zástupcov siete národných agentúr programu E+.
Cieľom stretnutia bola výmena skúseností s administráciou a obsahovým zabezpečením bývalých programov- program Mládež v akcii a Programu celoživotného vzdelávania.
2.	Privítanie nových členov siete – p. Monica Caluta, riaditeľka rumunskej NA
Vzhľadom na novú situáciu v sieti riaditeľov národných agentúr, NA pripravila neformálne aktivity na zoznámenie sa.
3.	Zdieľanie skúseností riaditeľov národných agentúr –účastníci
Každý z prítomných bol vyzvaný na prezentáciu svojich skúseností v rámci siete NAs, porovnanie skúseností z minulého program a čo si prináša v rámci koordinácie nového program – skúsenosti, na ktorých možno stavať.	
6.2.2014	1.	Príhovor rumunského ministra školstva- p. Remus PRICOPIE
Minister zdôraznil nevyhnutnosť podpory mobility mladých ľudí a ocenil návrh EK smerom k predstaveniu program E+. Ocenil úroveň poskytovaných informácií a nastavenia systémov zo strany EK.
2.	Príhovor zástupcu Ministerstva školstva za oblasť vysokoškolského vzdelávania, výskumu a  technologického rozvoja- p. Mihnea COSTOIU
p. Costoiu zdôraznil význam program E+ aj pre rozvoj výskumu a samotného vzdelávacieho system
 v rámci všetkých programových krajín.
3.	Príhovor generálneho riaditeľa sekcie vzdelávania na Európskej komisii- p. Antonio Silva Mendes
P. Silva poďakoval za pozvanie a ocenil príležitosť a význam tohto stretnutia, kde je vytvorený priestor na výmenu skúseností a nastavenie ďalšej spolupráce.
4.	Príhovor riaditeľa sekcie vzdelávania a kultúry, zodpovednej za koordináciu národných agentúr programu Erasmus+ (Ďalej NAs E+)- p. Armin Bosch
P. Bosch sa zameral na objasnenie situácie nastavenia program E+, nakoľko sa blíži prvý predkladací termín – 17. Marec 2014. Vyzval NAs na trpezlivosť, nakoľko momentálne sú všetky informačné a technické nastavenia v procese testovania a v krátkej budúcnosti budú predstavené pracovníkom na tréningoch, ktoré EK organizuje v Bruseli.
5.	Príhovor riaditeľky rumunskej národnej agentúry ANPCDEP- p. Monica Caluta
P. Caluta privítala všetkých účastníkov a vyzvala ich, aby využili túto príležitosť na výmenu skúseností a nastavenie optimálnej spolupráce medzi jednotlivými NAs- možno aj v rámci spolupráce TCA (Transnational Cooperation Activities)
Následne bol vytvorený priestor na otázky zo strany NA. NAs najčastejšie vyzývali EK na efektívnejšie zasielanie informácií, nie je veľmi strategické zasielať časté oznámenia, skôr NA preferujú jeden dokument s viacerými požiadavkami.
NA vyzvali EK, aby vytvorila efektívny komunikačný kanál pre verejnosť, ktorú zaujímajú aj aktivity na centralizovanej úrovni.
6.	Medzisektorové strategické partnerstvá – workshop
Workshop bol zameraný na vzájomnú spoluprácu medzi NAs ohľadom promovania strategických partnerstiev v rámci KA2. Prioritne bude podporovaná medzisektorová spolupráca medzi úrovňami vzdelávania, odbornej prípravy, mládeže a športu.
Mnohé NA argumentovali nejasnými pravidlami a inštrukciami zo strany EK (čo je spomínané v Sprievodcovi programom E+)- najmä za sektor mládeže to nie je celkom jasné, nakoľko je táto akcia nová. EK vyznala NA o podporu nielen na administrátorskej úrovni, ale aj pri šírení hlavných cieľov aktivity, o prepájaní a uznávaní výstupov z minulých programov.
7.	TCA – vzájomná spolupráca národných agentúr – workshop
Štruktúrovaný „Open space“ za  aktívnej účasti všetkých NAs, kde sa prezentovali národné reality v súvislosti s rozdelením kompetencií pracovníkov NAs za program E+.
Slovenská NA mala vo workshop zastúpenie aj za NA pre oblasť vzdelávania aj za NA pre oblasť mládeže a športu.
Prezentovali sa príklady dobrej praxe.

7.2.2014	1.	Zdolanie hôr navonok znamená zdolanie hôr vo vnútri – prezentácia
Prezentácia rumunského horolezca, ktorý sa zameriava na zdolávanie 4-tisícoviek a prekonáva hranicu svojich možností. Počas prezentácie bola poukázaná paralela na postoj k veciam, ktoré sú pre nás nové a zo začiatku nie veľmi pohodlné. Inšpiratívne bolo poznanie, že všetko je možné v spolupráci s dobrým tímom.
2.	Štruktúra národných agentúr programu Erasmus+ (Ďalej NAs E+) v Európe– workshop
Zúčastnené agentúry zo Španielska, Rumunska, Nemecka, Holandska, Chorvátska, Belgicka, Luxemburska, Poľska a Írska prezentovali štruktúry svojich agentúr. Podobný systém (zachovanie dvoch alebo viacerých NAs) je v Nemecku, Belgicku, Írsku, Holandsku a Luxembursku.
Slovenská NA predstavila fungovanie dvoch samostatných agentúr so spoločnou informačnou a komunikačnou stratégiou a s kompetenciami, ktoré sú definované v zmluve o spolupráci medzi oboma slovenskými národnými agentúrami, evidovanej pod číslom IU/2014/70009.

3.	Prezentácia príkladov dobrej praxe spolupráce NAs E+ v rámci školiacej stratégie školiaceho plánu (TCP) – workshop
Počas workshop boli prezentované dobré príklady podporené v rámci školiacej stratégie TCP s cieľom inšpirovať LLP kolegov, aby začali rozpočet na TCA využívať.
Za slovenskú NA bol prezentovaný príklad medzinárodného školenia “Couching gets you” na realizácii ktorého sa podieľalo 8 národných agentúr v rámci celej Európy.
4.	Príprava školiacej stratégie zamestnancov NAs E+– workshop
Počas workshop NA zamerané na oblasť mládeže diskutovali ohľadom pokračovania KMST (tréningová stratégia zamestnancov NA). Všetci prítomní sa zhodli, že nebude možné poslať zamestnancov na také množstvo tréningov, ako v minulosti.
Prioritnou bude účasť zamestnancov na školeniach k administrácii nového program, organizovaných EK a následne sa zachovajú formát ako YouthLab (výmena skúseností a dobrej praxe medzi jednotlivými koordinátormi procesov z vnútra NA), školenie pre TCA zamestnancov, podporné školenie pre zamestnancov zodpovedných za akciu KA2, pracovná skupina na podporu stratégie začlenenia, školenie zamerané na mládežnícku politiku, školenia na podporu propagácie YouthPassu.
5.	Výmena expertízy NAs E+ a definovanie potrieb v rámci jednotlivých NAs E+– workshop
Počas workshop boli NA vyzvané na zadefinovanie silných a slabých stránok v rámci administrácie aj obsahovej podpory nového programu E+.
Na základe ponúknutých aktivít, s ktorými majú NA dobré skúsenosti, bude zostavená ponuka podporných aktivít na pomoc agentúram, ktoré by potrebovali podporiť v obsahových oblastiach.
Sprostredkovaním a zosieťovaním ponúk sa bude zaoberať rumunská NA (ako organizátor) a výstupy budú zaslané v záverečnej správe zo stretnutia.	

5.	Odporúčané závery 

(Uvádza sa  kto a aké opatrenia zabezpečí za účelom využitia poznatkov získaných na ZPC. Uvádzajú sa aj partneri, ktorým sa poznatky sprostredkúvajú.)
Odporúčané závery boli sprostredkované  vedúcou NA projektovým manažérom národnej agentúry Erasmus+ pre oblasť mládeže a športu počas špeciálnej porady oddelenia.
Zároveň vedúca NA odprezentuje získané poznatky aj sieti regionálnych konzultantov.
Prenos informácií zabezpečí Marcela Hajtmánková.	

6.	Prehľad prinesenej dokumentácie a miesto jej uloženia 

Prinesená dokumentácia je k dispozícii v národnej agentúre, IUVENTA – Slovenský inštitút mládeže
X:\Public\ERASMUS+\ERASMUS +\Meetings and staff trainings\Joint meetings NAs\2014_Buchurest	

7.	Osobitne vyhodnotený očakávaný prínos ZPC 

Prínosy ZPC:
•	Predstavenie príkladov dobrej praxe v rámci štruktúry NAs– napr. pre zachovanie východného partnerstva
•	Implementácia strategických partnerstiev a komunikácia spoločných cieľov medzi oboma sektormi- vzdelávanie aj mládež
•	Výmena skúseností s administráciou programu a definovaním nových kompetencií pre zamestnancov
•	Nastavenie školiacej stratégie pre zamestnancov NAs	

8.	Spôsob zverejnenia výsledkov ZPC, prenos získaných informácií

(Uvádzajú sa mená a adresy osôb a organizácií, ktorým boli sprostredkované informácie o výsledkoch ZPC)
Výsledky zo ZPC budú zverejnené na internete a prenos získaných informácií zabezpečí Marcela Hajtmánková.	

Súhlasím so zverejnením tejto správy na internete

Dátum:	22.2.2014	
Správu vypracoval
(meno a priezvisko, podpis):	Marcela Hajtmánková	
Správu schválil
(meno a priezvisko, podpis):	Viliam Michalovič