SPRÁVA 		IUVENTA – Slovenský inštitút mládeže
ZO ZAHRANIČNEJ PRACOVNEJ CESTY 		Búdková 2, SK – 811 04 Bratislava

1.	Účastník ZPC 

Meno a priezvisko, tituly:	Marcela Hajtmánková, Mgr., Viliam Michalovič, Ing.	
Znalosť cudzích jazykov:	Anglický, nemecký	

2.	Zahraničná pracovná cesta

Štát / mesto:	Belgicko/ Brusel	
Názov a adresa 
prijímajúcej organizácie:	Európska komisia, Management Centre Europe, 1049 Brusel	
Účel cesty:	Stretnutie siete riaditeľov národných agentúr programu Mládež v akcii a Programu celoživotného vzdelávania s Európskou komisiou	
Spôsob financovania 
(kto hradí cestovné, pobytové náklady, iné výdavky):	Európska komisia (cestovné)
IUVENTA – Slovenský inštitút mládeže (pobytové)	

3.	Rámcový program pobytu

Dátum	Navštívené organizácie, alebo pomenovanie programu dňa, popis rokovania s uvedením mien a kontaktov na partnerov	
13.11.2013	1.	Plenárne zhromaždenie zástupcov programu Mládež v akcii (Ďalej MvA) a Programu celoživotného vzdelávania (Ďalej PCŽV)- privítanie – p. Alenka Kampl – zástupkyňa riaditeľa  odboru koordinácie národných agentúr, DG EAC
2.	Manažment nového programu Erasmus+ (Ďalej len E+) – p. Alenka Kampl, Európska komisia
3.	Pracovný plán činnosti národných agentúr 2014  – p. Vieroslava Žuffová, EK
4.	Nadnárodné strategické partnerstvá v E+ – p. Alenka Kampl – zástupkyňa riaditeľa  odboru koordinácie národných agentúr, DG EAC
5.	Informačná a komunikačná stratégia v E+ – p. Alenka Kampl – zástupkyňa riaditeľa  odboru koordinácie národných agentúr, DG EAC
6.	Manažment hlavných procesov administrácie E+ - zástupcovia odboru koordinácie národných agentúr, DG EAC	
14.11.2013	1.	Kľúčová akcia 1 (KA1) v programe E+: - p. Giorgio Guazzugli -Marini, EK
2.	Akreditácia EDS
3.	Využitie Youthpass
4.	Jazyková podpora
5.	Kľúčová akcia 2 (KA2): - strategické partnerstvá	
15.11.2013	1.	Kľúčová akcia 3 (KA3) – podpora štruktúrovaného dialógu
2.	Východné partnerstvo 
3.	Správa o roku 2012	

4.	Stručný priebeh rokovaní
 
Dátum	Podľa rámcového pobytu – obsah a výsledky rokovaní (v prípade študijnej cesty charakteristika a výsledky problematiky, získané poznatky, uplatnenie poznatkov z predchádzajúcich ciest)	
13.11.2013	1.	Plenárne zhromaždenie zástupcov programu Mládež v akcii (Ďalej MvA) a Programu celoživotného vzdelávania (Ďalej PCŽV)- privítanie – p. Alenka Kampl – zástupkyňa riaditeľa  odboru koordinácie národných agentúr, DG EAC
Otvorenie stretnutia, ktoré sa konalo v 2 paralelných zmiešaných skupinách zo zástupcov oboch programov Mládež v akcii aj Programu celoživotného vzdelávania. 
2.	Manažment nového programu Erasmus+ (Ďalej len E+) – p. Alenka Kampl, Európska komisia
Predstavenie systému manažovania nového program E+ národnými agentúrami. Na Slovensku budú existovať 2 národné agentúry- pre oblasť vzdelávania (SAAIC) a pre oblasť mládeže a športu (IUVENTA).
EK predstavila systém nastavenia kontroly zo strany EK, podmienky pravidelných správ smerom k EK, podmienky auditu a vnútorných kontrol zo strany národnej autority (MŠVVaV SR)
EK ponúka širokú škálu podpory pre NA- školenia pre zamestnancov NA k novému program, školenia na nové IT nástroje a databázy.
3.	Pracovný plán činnosti národných agentúr 2014  – p. Vieroslava Žuffová, EK
Pracovný plán činnosti vy mala NA predložiť do 15. Decembra 2013. V prípade, že nie je ešte určené, aký subjekt bude NA reprezentovať, môže požiadať o posunutie termínu.
Plán bude štruktúrovaný podľa týchto oblastí:
•	Strategický rámec implementácie programu na SK
•	Administrácia a manažment programu
•	Nadnárodné aktivity medzi jednotlivými NA
•	úlohy súvisiace s podporou a sieťami programu – pre SK je to najmä spolupráca s EURODESK.
4.	Nadnárodné strategické partnerstvá v E+ – p. Alenka Kampl – zástupkyňa riaditeľa  odboru koordinácie národných agentúr, DG EAC
EK zdôrazňovala nevyhnutnosť spoločnej spolupráce medzi NA, nakoľko už nebude možné podporiť národné aktivity v rámci TCP. Jedným z kľúčových stretnutí bude stretnutie TCP manažérov programových krajín, kde sa predstavia spoločné projekty a načrtne sa nový plán TCA (Training and cooperation activities)
5.	Informačná a komunikačná stratégia v E+ – p. Alenka Kampl – zástupkyňa riaditeľa  odboru koordinácie národných agentúr, DG EAC
Súbežne s týmto stretnutím prebiehalo stretnutie informačných manažérov, kde bola predstavená celá stratégia komunikácie. Výstupom je manuál pre komunikáciu a je súčasťou interných materiálov v NA.
6.	Manažment hlavných procesov administrácie E+ - zástupcovia odboru koordinácie národných agentúr, DG EAC
EK predstavila novinky súvisiace s administrovaním program E+. Najvýraznejšou novinkou bude registrácia organizácií a neformálnych skupín do účastníckeho portálu. Táto registrácia bude jedinečná a každá organizácia/osoba zodpovedná za projekt v prípade neformálnej skupiny dostane kód, ktorý si bude musieť uchovať pre prípad, že podáva ďalšie projekty. Prihlášky sa budú podávať on-line a prekladacie termíny pre rok 2014 sú nasledovné: 17.3. (pre KA1), 30.4.(pre KA1 a KA2), 1.10.2013 (pre KA1, KA2, KA3). Súčasný reportovací systém YouthLink nahradí EPlusLink, ktorý bude kompatibilný s účastníckym portálom. Experti budú posudzovať projekty prostredníctvom online portál, a taktiež aj akreditori. Zmluvy poskytne EK. Financovanie ostane nezmenené ako v programe MvA. 
EK sa prikláňa k rozpočtovaniu na základe fixných súm – novinkou bude rozpočtovanie cestovného fixnou sumou na základe vzdialenosti miesta konania od miesta bydliska. Táto novinka vyvolala následné otázky: Čo sa stane, ak sa počas realizácii zmení partner projektu? Ako sa vyhnúť kalkulácii cien cestovného napr. počas turistickej sezóny (napr. Malta)?

	
		
14.11.2013	1.	Kľúčová akcia 1 (KA1) v programe E+: - p. Giorgio Guazzugli -Marini, EK
Pod KA1 budú v oblasti mládeže zachované súčasné aktivity: mládežnícke výmeny, Európska dobrovoľnícka služba a podporné aktivity pre mobilitu pracovníkov s mládežou (semináre, školenia, job shadowing, študijné návštevy atď.). Účastníci stretnutia pracovali v skupinách a vymieňali si príklady dobrej praxe, čo by malo ostať zachované aj do nového program. Výstupom tohto workshop je “Sprievodca programom E+”
2.	Akreditácia EDS
Akreditácia organizácií činných v rámci EDS bude pokračovať on-line formou. Súčasné akreditácie ostanú platné do konca júla 2014. EK odporúča nové akreditácie už neudeľovať, odporúčať organizáciám využiť nový akreditačný systém, ktorý sa spustí začiatkom roku 2014.
3.	Využitie Youthpass
Nástroj YP ostáva a bude postupne otvorený pre všetky KA.
4.	Jazyková podpora
Novinka v rámci mobility jednotlivcov- pre oblasť mládeže sa to vzťahuje iba na EDS- na mobility dlhšie ako 2 mesiace. EK od roku 2014 spustí nový portál na jazykovú podporu v 5 jazykoch – nemecký, anglický, francúzsky, španielsky a taliansky a bude poskytovať aj vzdelávaciu podporu počas trvania mobility. Pred začatím a po ukončení mobility sa musí mladý človek otestovať, aby sa vedelo posúdiť relevantné nadobudnutie jazykových kompetencií.
Mobility realizované v iných jazykoch- jazyková podpora bude zabezpečené prostredníctvom HO EDS.
Kľúčová akcia 2 (KA2): - strategické partnerstvá
Workshop bol vedený v 2 fázach: 1) načrtnutie strategického partnerstva v rámci sektoru mládeže a športu a 2) medzi sektorové partnerstvo medzi sektorom vzdelávania a sektorom mládeže. 
Výstupy z týchto WS budú prezentované ako príklady projektov do manuál “Sprievodca programom E+”	

15.11.2013	1.	Kľúčová akcia 3 (KA3) – podpora štruktúrovaného dialógu
KA3 bude realizovaná vo veľkej miere na európske úrovni, decentralizované budú iba aktivity na podporu štruktúrovaného dialógu. Pozitívom je realizácii ja medzinárodných aj národných aktivít.
Rok 2014 bude pilotným pre implementáciu tejto aktivity, nakoľko bude pre ňu otvorený iba 1 predkladací termín – 1.10.2014.
2.	Východné partnerstvo 
EK prezentovala výsledky v rámci čerpania dodatočného rozpočtu určeného na podporu projektov s krajinami východnej Európy a Kaukazu.
Slovensko vyčerpalo 100% rozpočtu na rok 2013 za prvé 2 predkladacie termíny na podporu tejto aktivity.
Počas WS som prezentovala stratégiu podpory východného partnerstva a príklady úspešných podporených projektov za slovenskú NA. Zodpovedný odbor na EK – DG DEVCO bol pozitívne naklonený schváliť rozpočet na podporu východného partnerstva aj v rámci nového programu E+.
3.	Správa o roku 2012
EK odprezentovala implementáciu program MvA za rok 2012. Vyzdvihla zvýšenie čerpania alokovaných zdrojov a pozitívny ohlas na prácu NA.
Slovenská NA nemala stanovené žiadne zistenia ani nedostatky počas roku 2012.

5.	Odporúčané závery 

(Uvádza sa  kto a aké opatrenia zabezpečí za účelom využitia poznatkov získaných na ZPC. Uvádzajú sa aj partneri, ktorým sa poznatky sprostredkúvajú.)
Odporúčané závery boli sprostredkované  vedúcou NA projektovým manažérom národnej agentúry Mládež v akcii počas špeciálnej porady oddelenia.
Zároveň vedúca NA odprezentuje získané poznatky aj sieti regionálnych konzultantov.
Prenos informácií zabezpečí Marcela Hajtmánková.	

6.	Prehľad prinesenej dokumentácie a miesto jej uloženia 

Prinesená dokumentácia je k dispozícii v národnej agentúre, IUVENTA – Slovenský inštitút mládeže
X:\Public\MLADEZ_V_AKCII\OMIM\OMIM dokumenty\European Comission\NA-COM meetings\2013	

7.	Osobitne vyhodnotený očakávaný prínos ZPC 

Prínosy ZPC:
•	Diskusia ku konkrétnym aktivitám v rámci nového programu – návrh reálnych príkladov projektov
•	Komunikačná a informačná stratégia nového programu pre prijímateľov grantov- predstavenie manuálu zo strany EK
•	Diskusia ku konkrétnym materiálom a manuálom na administráciu nového programu
•	Predstavenie príkladov dobrej praxe – napr. pre zachovanie východného partnerstva
•	Implementácia strategických partnerstiev a komunikácia spoločných cieľov medzi oboma sektormi- vzdelávanie aj mládež	

8.	Spôsob zverejnenia výsledkov ZPC, prenos získaných informácií

(Uvádzajú sa mená a adresy osôb a organizácií, ktorým boli sprostredkované informácie o výsledkoch ZPC)
Výsledky zo ZPC budú zverejnené na internete a prenos získaných informácií zabezpečí Marcela Hajtmánková.	

Súhlasím so zverejnením tejto správy na internete

Dátum:	29.11.2013	
Správu vypracoval
(meno a priezvisko, podpis):	Marcela Hajtmánková, Viliam Michalovič	
Správu schválil
(meno a priezvisko, podpis):