Správa zo zahraničnej pracovnej cesty č. 66/2013

1.  Účastníci ZPC:

Mgr. Anna Janušová, CVTI SR, Lamačská cesta 8/A, 811 04 Bratislava, projektová manažérka, AJ

2.  Zahraničná pracovná cesta:

Účasť na WP4 TWG projektovom meetingu medzinárodného projektu SEETECHNOLOGY realizovaného v rámci Programu South East Europe. 
Miesto: Hotel Mercure Graz Messe, Waltendorfer Gurtel 8, A-8010 Graz, Austria

3.  Rámcový program pobytu:

30.9.2013 odchod do Rakúska o 7.45 (služobný automobil)

30.9.2013 prvý deň rokovaní

Body rokovania:
Presentation of SEETechnology
•	Project overview, aims & goals (University of Maribor) 
•	WP4: Capacity building and policy recommendations (University of Graz)

WP4: Capacity building and policy recommendations
•	Action 4.1 – Common methodologies, tools, service description and standards 
o	University of Graz - New joint R&D transfer mechanisms and SME support services 
o	Business Innovation Croatian Agency - Common co-operation standard and procedure, joint protocol 
o	University of Maribor - Locational requirements and standards for science parks 
o	Budapest University - Refinement of R&D transfer and SME support tools, services, standards 
•	Action 4.2 – Training and exchange of service staff 
o	University of Graz - Elaboration of training materials 
o	University of Maribor - Provision of transnational training event for staff 
o	University of Zagreb - Provision of training of the new methods to local staff

WP1: Project and financial management 
•	IPMIT d.o.o. - Progress overview, Financial and management issues

1.10.2013 druhý deň rokovaní

Body rokovania:
WP4: Capacity building and policy recommendations

•	Action 4.3 – Transnational research and business support organisational structures 
o	Comenius University in Bratislava - Organisational concept 
o	Petru Poni Institute of Macromolecular Chemistry - Discussion of the concept in a transnational workshop, joint agreement 
o	Business Innovation Croatian Agency - Approval of the concept by the management of PPs 
o	Business Innovation Croatian Agency - Modification of local organisational statutes and job descriptions 
•	Action 4.4 – Preparation of policy recommendations 
o	University of Zagreb - Analytical framework for the policy-level conclusions 
o	University of Zagreb - Partner-level gap analyses and recommendations 
o	University of Zagreb - Synthesis of partner-level gap analyses, recommendations and their first deliveries to concerned regional/national level organisations 

1.10.2013 odjazd z Grazu služobným automobilom o 13.30

4.  Stručný priebeh rokovaní, resp. študijného pobytu:

Cieľom zahraničnej pracovnej cesty bola účasť na WP4 TWG projektovom stretnutí projektu SEETECHNOLOGY, financovaného z programu South East Europe. Projekt je realizovaný od septembra 2012 do septembra 2014. Partnerské konzorcium pozostáva zo šiestich európskych krajín: Rakúsko, Taliansko, Maďarsko, Slovinsko, Rumunsko, Slovensko. Hlavným koordinátorom projektu je University of Maribor (Slovinsko). Hlavným cieľom projektu je vytvoriť vhodné nástroje na spoluprácu univerzít a výskumných inštitúcií s malými a strednými podnikmi. 
V rámci prvého dňa projektového stretnutia boli zhrnuté všeobecné ciele projektu, ako aj špecifické ciele v rámci pracovného balíka č. 4 (WP4), na ktorý bol projektový meeting prioritne zameraný. 
V rámci podaktivít 4.1 (Common methodologies, tools, service description and standards) a 4.2 (Training and exchange of service staff) boli prezentované úlohy definované pre každú akciu zodpovednými partnermi za jednotlivé parciálne výstupy.
Záver prvého dňa meetingu bol venovaný otázkam týkajúcim sa projektového a finančného manažmentu. Boli vznesené požiadavky na jednotlivých partnerov projektu ohľadom finančného vykazovania aktivít projektu a kalkulácie mzdových výdavkov.
Druhý deň rokovaní pokračoval problematikou pracovného balíka č. 4, a to podaktivitami 4.3 (Transnational research and business support organisational structures) a 4.4 (Preparation of policy recommendations). Projektoví partneri zodpovední za jednotlivé akcie predstavili konkrétne kroky a postupy, ktoré povedú k naplneniu čiastkových výstupov v rámci každej podaktivity.  
V závere rokovaní boli dohodnuté ďalšie termíny stretnutí na projektovej úrovni i na úrovni jednotlivých pracovných balíkov.

5.  Odporúčané závery:

      Navrhnutie jednotlivých krokov riešení pre daných partnerov, pokračovanie v častej komunikácii o naplnení cieľov projektu, diseminácia projektu a jej následná kontrola v uvedenom počte a množstve potrebnej k naplneniu cieľov projektu. Uloženie úloh vyplývajúcich z jednotlivých pracovných balíkov a jej následné konzultovanie s partnermi. 

6.   Prehľad prinesenej dokumentácie a miesto jej uloženia

Na projektovom meetingu sa pracovalo s elektronickými dokumentmi, ktoré sú pre zamestnancov participujúcich na projekte SEETECHNOLOGY k dispozícii k nahliadnutiu.

7. Osobitne vyhodnotený očakávaný prínos ZPC

Účasť na projektovom meetingu zameranom na pracovný balík č. 4, ktorý je zameraný na budovanie kapacít a tvorbu politických odporúčaní, mala veľký význam pre nastavenie správneho modelu kooperácie medzi šiestimi krajinami pre dosiahnutie spoločne stanovených cieľov. Riešenie implementácie dohodnutých postupov a ich ďalšie spracovanie výrazne prispeje k správnej realizácii projektu. Na stretnutí boli taktiež prediskutované návrhy a nejasnosti jednotlivých partnerov pri implementácii projektu. 

8.    Spôsob zverejnenia výsledkov ZPC, prenos získaných informácií

Správa zo ZPC bude zverejnená na web stránke MŠVVaŠ SR a na intranete CVTI SR. Informácie z podujatia budú tlmočené ďalším zamestnancom CVTI SR zapojeným do implementácie projektu SEETECHNOLOGY.

Súhlasím so zverejnením správy na internete: 
Anna Janušová  - áno

Správu vypracovala: Mgr. Anna Janušová	   ..............................
Dátum: 3.10. 2013
Správu schválil:  prof. RNDr. Ján Turňa, CSc. (riaditeľ) 	..............................