Správa zo zahraničnej pracovnej cesty

	Príloha k cestovnému príkazu číslo	26/2013	
1.	Účastník pracovnej cesty	
Meno, priezvisko, tituly	RNDr. Ján Sedlák, DrSc.	
Útvar	Predsedníctvo APVV	
Prac. zaradenie	predseda	
Znalosť jazykov2]	AJ	
2.	Pracovná cesta 	
Vykonaná v dňoch	15.5.2013 – 16.5.2013	
Štát	Belgicko	
Mesto	Brusel	
Názov organizácie vrátane adresy	Science Europe, Rue de la Science 14, B–1040 Brussels	
Účel pracovnej cesty	Účasť na valnom zhromaždení Science Europe 	
Spôsob financovania (cestovné, pobytové náklady, iné výdavky)	APVV	
3.	Rámcový program pracovnej cesty	
Dátum
	Hodina
	Navštívené organizácie	Mená a funkcie kontaktovaných partnerov	Kontaktné adresy	
15.5.2013	19,30 – 21,30	Pracovná večera	delegáti - členovia Science Europe	Hotel NH Atlanta, Boulevard Adolph Max 7 1000 Brussels	
16.5.2013	10,00 – 16,00	Zasadnutie valného zhromaždenia Science Europe	delegáti - členovia Science Europe	Science Europe,        Rue de la Science 14,  1040 Brussels	
4.	Stručný priebeh rokovaní/študijného pobytu1]	
Večer 15. mája bol venovaný neformálnemu stretnutiu delegátov v hoteli Atlanta, kde sme boli ubytovaní. Niektorí z delegátov boli na zasadnutí po prvýkrát a hovorilo sa najmä o úlohe vedeckých rád a ich vzťahu k jednotlivým členským organizáciám, nakoľko v radách vzhľadom na počet členov rady nie je zastúpenie každej členskej organizácie, ani štátu.
Valné zhromaždenie sa konalo v nových priestoroch na rue de la Science, kde má kancelária SE prenajaté priestory a pre prípad rokovaní vedeckých rád a zhromaždení zástupcov členských organizácií môže používať aktuálne ďalšie priestory.
Na úvod valného zhromaždenia bol schválený zápis z ostatného zasadnutia a rokovanie pokračovalo o SE Roadmap. Riaditeľka kancelárie A. Crowfoot predstavila postup prác na drafte dokumentu, o ďalších krokoch pri jeho upresnení, možného využitia vstupu vedeckých rád pre precizovanie niektorých častí. V ďalšej časti sa rokovalo o obnove predsedníctva a bol schválený zámer vytvoriť komisiu, ktorá bude zodpovedná za oslovenie kandidátov a prípravy zoznamu kandidátov do nového vedenia na zasadnutí valného zhromaždenia v novembri 2013. Paule Boyle predstavil správu Elsevieru o medzinárodnej spolupráci, ktorá vznikla na základe analýzy publikácii uvedených v databáze Scopus. Stephan Kuster oboznámil reprezentantov členských organizácií so situáciou pred sumitom Global research council a o vzťahu Science Europe a Global Research Council. Bonnie Wolff-Boenisch predstavila priebeh prvých stretnutí vedeckých rád a Dirk Inze, predseda rady pre LEGS (Life, Environmental and Geo Sciences) podrobne opísal závery, ku ktorým dospeli členovia rady pri rozprave o svojej úlohe voči SE a členským organizáciam. Stephan Kuster a Priya Bondre-Beil uviedli informácie o existujúcich pracovných skupinách v SE a o nutnosti vytvoriť ďalšie. Pracovná skupina pre Grant Union navrhla zmenu názvu WG na pracovnú skupinu pre cezhraničnú spoluprácu.
Na zasadnutí valného zhromaždenia boli predstavené dve organizácie, ktoré požiadali o členstvo v Science Europe – Slovenská akadémia vied a Chorvátska nadácia pre vedu. Zazneli poznámky o nutnosti revízie postupu prijímania nových členov Science Europe. Paul Boyle konštatoval, že obe organizácie splnili aktuálne platné podmienky a po krátkom predstavení oboch organizácii nechal hlasovať o prijatí. Obe organizácie boli veľkou väčšinou hlasov jednomyseľne prijaté za členov Science Europe.
Riaditeľka kancelárie Amanda Crowfoot predstavila plán rozpočtu na budúci rok v dvoch variantách. Zazneli hlasy na zohľadnenie ekonomickej stagnácie EÚ pre návrh rozpočtu a zohľadnenie situácie napätých rozpočtov členských organizácií. 
Rokovanie bolo ukončené o 16.00 hod.
	
5.	Odporúčané závery a návrh úloh2]	
Po vstupe Slovenskej akadémie vied do Science Europe je potrebné zahájiť rokovania APVV so SAV o rozdelení úloh a o ďalšom postupe komunikácie so Science Europe.
	
6.	Prehľad prinesenej dokumentácie a miesto jej uloženia	
Dokumentácia	Miesto uloženia	

7.	Osobitne vyhodnotený očakávaný prínos pracovnej cesty	
Podporením ďalšej spolupráce APVV s novými partnerskými organizáciami sa bude skvalitňovať aj činnosť APVV.
	
8.	Spôsob zverejnenia výsledkov pracovnej cesty, prenos získaných informácií2]	
O výsledkoch pracovnej cesty budú informovaní relevantní zamestnanci APVV a  členovia Predsedníctva APVV.	
Súhlasím so zverejnením správy na internete.	
Správu vypracoval (meno a priezvisko účastníka)
RNDr. Ján Sedlák, DrSc.
Dátum 6.6.2013	

Podpis ...................................	

Správu schválil
RNDr. Lýdia Šuchová
Dátum 6.6.2013	

Podpis ...................................