SPRÁVA 		IUVENTA – Slovenský inštitút mládeže
ZO ZAHRANIČNEJ PRACOVNEJ CESTY 		Búdková 2, SK – 811 04 Bratislava

1.	Účastník ZPC 

Meno a priezvisko, tituly:	Lucia Černá, Ing. 	
Znalosť cudzích jazykov:	angličtina	

2.	Zahraničná pracovná cesta

Štát / mesto:	
Poľsko, Varšava	
Názov a adresa 
prijímajúcej organizácie:	
Polish National Agency of the Youth in Action Programme
Foundation for the Development of the Educational System
43 Mokotowska, 00-551 Warsaw, Poland
	
Účel cesty:	
Prep-meeting k pripravovanej aktivite „Budovanie partnerstva medzi krajinami V4 a krajinami Východného partnerstva“	
Spôsob financovania 
(kto hradí cestovné, pobytové náklady, iné výdavky):	
IUVENTA	

3.	Rámcový program pobytu

Dátum	Navštívené organizácie, alebo pomenovanie programu dňa, popis rokovania s uvedením mien a kontaktov na partnerov	

11.3.2013	
10:00 – 13:00 Predstavenie účastníkov stretnutia, riešenie cieľov, priorít, motivácie účastníkov pripravovanej „Partnership building activity“ (PBA)
14:00 – 17:00 Zadefinovanie cieľovej skupiny PBA,  pracovanie na programe PBA
17:00 – 19:00 Sumár dňa, pripomienky, poznámky k stretnutiu

12.3.2013	
9:00 – 11:00 Finalizácia programu PBA a použitých metód
10:00 – 13:00 Finálne zhrnutie programu, časového harmonogramu, praktického zabezpečenia, rozdelenia úloh, krátke zhodnotenie stretnutia na záver stretnutia 

4.	Stručný priebeh rokovaní
 
Dátum	Podľa rámcového pobytu – obsah a výsledky rokovaní (v prípade študijnej cesty charakteristika a výsledky problematiky, získané poznatky, uplatnenie poznatkov z predchádzajúcich ciest)	
11.3. -    12. 3.2013	
Na prepmeetingu k PBA v Gruzínsku sme spracovali cieľ aktivity, cieľovú skupinu, jej kritériá výberu účastníkov a ich počet.

Cieľ PBA:
-	Zvýšenie spolupráce medzi organizáciami v rámci akcie 3.1, Spolupráca so susediacimi partnerskými krajinami programu Mládež v akcii. Ide o spoluprácu medzi krajinami Východného partnerstva (Arménsko, Azerbajdžan, Bielorusko, Gruzínsko, Moldavsko a Ukrajina) a krajinami V4 (Česko, Maďarsko, Poľsko, Slovensko). 
-	Podpora nových príležitostí na medzinárodnú spoluprácu s krajinami Východného partnerstva.

Zámer:
-	Vytvoriť nové kvalitné partnerstvá medzi krajinami V4 a krajinami Východného partnerstva,
-	Tvorba nových projektov v rámci akcie 3.1,
-	Zlepšiť vedomosti o možnostiach spolupráce s programom Mládež v akcii, s dôrazom na krajiny Východného partnerstva, 
-	Prezentácia príkladov dobrej praxe projektov v rámci akcie 3.1,
-	Akceptovanie rôznych kultúr, pracovných štýlov medzi účastníkmi PBA.

Cieľová skupina:
Aktívni mládežnícki pracovníci, ktorí sú motivovaní realizovať nové projekty v rámci akcie 3.1 a môžu podávať projekty pod záštitou svojej organizácie. Potrebná je ich účasť na celom školení a schopnosť komunikovať v anglickom jazyku.

Kritériá výberu účastníkov:
-	Účastník so skúsenosťou v programe Mládež v akcii, najmä s akciou 1.1 alebo 4.3,
-	Starší ako 18 rokov, 
-	Ich motivácia: príprava nových projekt, koordinovanie s účastníkmi PBA.

Počet účastníkov:
-	maximálne 30, 
-	3-4 za krajinu 

Počas pred-meetingu bol spracovaný aj program aktivít, ktorý po metodickej a aj obsahovej stránke ešte dopracujú školitelia PBA.

	

	
Predbežný program aktivít:
 	
Monday 8th	
Tuesday 9th	
Wednesday 10th	
Thursday 11th	
Friday 12th	
Saturday 13th	

till 9:45	
breakfast	

10:00 – 11:30	
ARRIVAL	
OFFICAL OPENNING and INTRODUCTION	
ACTION 3.1 	
PROJECT IDEAS	

 	

with the EaP	
 	
GOING ON…	
DEPARTURE	

11:30 – 12:00	
coffee break	

12:00 – 13:30	
ARRIVAL	
PARTICIPANTS‘ MISSION	
A3.1 from PRACTICE	
OPEN SPACE 	
PRESENTATION and FEEDBACK	

13:30 – 15:00	
lunch	

15:00 – 16:30	
ARRIVAL	
ORGANISATIONS‘	
QUALITY 	
PROJECT IDEA DEVELOPMENT I.	
SELF-ASSESSMENT	

 	
 	
FAIR	
of the future project 	

	

 	

 	
RESOURCES	

16:30 – 17:00	
coffee break	

 	

 	
EVALUATION	

17:00 – 18:30	
ARRIVAL	
MAKING LINKS 	
QUALITY	
PROJECT  IDEA DEVELOPMENT II.	
and 	

 	

 	
 	
CLOSING	

 	

MIDTERM EVALUTAION	

	

19:00	
dinner	

from 20:00	
WELCOME EVENING	
INTERCULTURAL EVENING	
DINNER OUT	
FREE EVENINIG	
FAREWELL PARTY	

 	

SUPRA	

	

	

5.	Odporúčané závery 

(Uvádza sa  kto a aké opatrenia zabezpečí za účelom využitia poznatkov získaných na ZPC. Uvádzajú sa aj partneri, ktorým sa poznatky sprostredkúvajú.)

úlohy	
DEADLINE	
zodpovedný	

Výber účastníkov	
22.03.2013	
NA/SALTO	

Informovať účastníkov o výsledkoch výberu	
22.03.2013	
SALTO	

Komunikácia s vybranými účastníkmi	
26.03.2013	
SALTO	

Domáca úloha pre účastníkov/ zoznam materiálov na školenie (poslať SALTU) 	
26.03.2013	
školitelia	

Poslanie info - balíčku účastníkom 	
28.03.2013	
SALTO 	

Finálna informácia o zamestnancoch NA, ktorí sa zúčastnia PBA v Tbilisi	
28.03.2013	
NA	

Nákup lístok pre účastníkoch EaP	
asap	
SALTO	

Nákup lístkov pre V4	
asap	
NA	

Vystavenie Youthpassu	
asap	
NA (nie je ešte špecifikovaná)	

Upresnenie miesta PBA	
asap	
SALTO	

Stretnutie tímu v Tbilisi	
07.03.2013	
každý	

Report	
asap	
školitelia	

Komunikácia medzi NA, SALTO a školiteľmi bude prebiehať prostredníctvom mailov. 

6.	Prehľad prinesenej dokumentácie a miesto jej uloženia 

Zo zahraničnej služobnej cesty nebola prinesená žiadna dokumentácia.	

7.	Osobitne vyhodnotený očakávaný prínos ZPC 

Prep-meeting ku PBA v Gruzínsku hodnotím veľmi pozitívne. Počas tohto stretnutia sa nám podarilo naplánovať takmer všetky obsahové stránky PBA a aj jeho technické zabezpečenie. Úlohy potrebné k dopracovaniu PBA boli rozdelené medzi zástupcov Národných agentúr , SALTO a školiteľov. 	

8.	Spôsob zverejnenia výsledkov ZPC, prenos získaných informácií

(Uvádzajú sa mená a adresy osôb a organizácií, ktorým boli sprostredkované informácie o výsledkoch ZPC)
Intranet, internet	

Súhlasím so zverejnením tejto správy na internete

Dátum:
	21.3.2013	
Správu vypracoval
(meno a priezvisko, podpis):	Lucia Černá	
Správu schválil
(meno a priezvisko, podpis):