1.	Účastník ZPC 

Meno a priezvisko, tituly:	Alena Tomanová, Mgr.	
Znalosť cudzích jazykov:	Anglický jazyk	

2.	Zahraničná pracovná cesta

Štát / mesto:	Belgicko/ Brusel	
Názov a adresa 
prijímajúcej organizácie:	SALTO TC RC 	
Účel cesty:	Účasť na prípravnom stretnutí k medzinárodnému eventu "Youthpass evaluation meeting", na ktorom sa organizačne a finančne spolupodiela aj slovenská Národná Agentúra pre program Mládež v akcii. “Youthpass evaluation meeting” bude hodnotiace podujatie, týkajúce sa používania certifikátu Youthpass a prezentáciu dopadovej štúdie o Youthpasse, ktorá bola realizovaná pod záštitou Európskej komisie.	
Spôsob financovania 
(kto hradí cestovné, pobytové náklady, iné výdavky):	hradené zo zdrojov TCP	

3.	Rámcový program pobytu

Dátum	Navštívené organizácie, alebo pomenovanie programu dňa, popis rokovania s uvedením mien a kontaktov na partnerov	
21.2.2013	
  A   Zoznámanie sa medzi členmi organizačného tímu a facilitátormi podujatia.
       Obhliadka miesta konania hodnotiaceho podujatia.
ˇ      Úvod: podujatie, v akej fáze plánovania sa momentálne nachádzame.
        V krátkosti predstavenie dopadovej štúdie a dobrých príkladov praxe.
        Definovanie cieľov a špecifikovanie cieľovej skupiny hodnotiaceho stretnutia, jej veľkosť a zloženie.
Pv    Program podujatia
-          	
22.2.2013	  If  Pokračovanie v tvorbe programu
        Spôsoby oslovovania a vyhľadávania cieľovej skupiny

Registrácia a prihlasovanie účastníkov, spôsoby výberu účastníkov
Komunikácia s vybranými účastníkmi po výbere/ potvrdenie o účasti
Materiál- kancelárske potreby, propagačné materiály...
Odovzdávanie Youthpassov
Záverečná správa z hodnotiaceho podujatia „Youthpass in Action“
Rozpočet, otázka kontraktov organizátormi
Časové naplánovanie podujatia /timeline/ a rozdelenie úloh
-  	

4.	Stručný priebeh rokovaní
 
Dátum	Podľa rámcového pobytu – obsah a výsledky rokovaní (v prípade študijnej cesty charakteristika a výsledky problematiky, získané poznatky, uplatnenie poznatkov z predchádzajúcich ciest)	
21.2.2013	
Zoznámenie sa medzi členmi organizačného tímu a facilitátormi podujatia.
Na prípravnom stretnutí sa stretli zástupcovia SALTA TC RC, Národných agentúr a vybraní facilitátori.
„Youthpass evaluation meeting“ sa realizuje pod záštitou SALTA Recognition, ktorý je súčasťou SALTA TC RC. Na prípravnom stretnutí sa zúčastnila jeho zástupkyňa Kristiina Pernits /pernits@jfemail.de/. Na podujatí sa organizačne a/alebo finančne podieľajú aj nemecká, slovenská, francúzska a belgická Národná agentúra. Na prípravnom stretnutí sa zúčastnila zástupkyňa slovenskej NA Alena Tomanova /alena.tomanova@iuventa.sk/ a nemeckej NA Ingrid Müller /Mueller@jfemail.de/. Na stretnutí sa mal zúčastniť aj zástupca francúzskej NA, no ten v poslednej chvíli kvôli neodkladným povinnostiam účasť odvolal.
Okrem organizátorov boli prítomní aj facilitátori a reportérka hodnotiaceho podujatia Darko Markovic /darko@innside.co.rs/, Gülesin Nemutlu / gulesinemutlu@gmail.com/,  a Gisele Evrard /giseleevrard@gmail.com/, ktorí boli vybraní pred prípravným stretnutím. Za výber bola zodpovedná Kristiina Pernits.

Obhliadka miesta konania hodnotiaceho podujatia 
Hodnotiace stretnutie sa uskutoční v hoteli BLOOM! /http://www.hotelbloom.com/location/location-en.html/. Obhliadnutie miesta, seminárnych miestností, spoločneskej miestnosti, zistenie kapacít hotela, obhliadka hotelových izieb a pod.

        Úvod: podujatie, v akej fáze plánovania sa momentálne nachádzame? 
H&   Zhodnutie sa na dátumoch podujatia, ktoré sa bude realizovať v dátume 24.-25.6.2013 v Bruseli. Zhodli sme sa aj na názve podujatia, ktoré sa bude volať „Youthpass in Action“. 

        V krátkosti predstavenie dopadovej štúdie a dobrých príkladov praxe.
        Vzhľadom k tomu, že počas samotného podujatia chceme prezentovať výsledky z dopadovej štúdie, ktorú realizovala Európska Komisia, tak sme si v prešli výsledky štúdie, fokusových skupín a zároveň príklady dobrej praxe v súvislosti s Youthpassom.

        Definovanie cieľov a špecifikovanie cieľovej skupiny hodnotiaceho stretnutia, jej veľkosť a zloženie.
        Na základe toho sme si zadefinovali ciele hodnotiaceho podujatia:
•	Predstaviť výsledky dopadovej štúdie a reflektovať ich
•	Uviesť dobré príklady praxe
•	Osláviť úspechy implementácie Youthpassu
•	Prezentovať inšpiratívne príklady 
•	Zamyslieť sa nad budúcnosťou Youthpassu...
Ci     Cieľová skupina:
        Mládežnícki vedúci, pracovníci s mládežou, ľudia s rozhodovaciou právomocou, zástupcovia Národných agentúr a Národných autorít, školitelia z programových a partnerských krajín.
        Očakávaná veľkosť skupiny cca 120-130 ľudí.

Program podujatia
Až do večera sme pracovali na zostavení programu a metodológie podujatia.

22.2.2013	        Pokračovanie v tvorbe programu
        Pokračovanie v tvorbe programu, zostavovanie jednotlivých blokov a navrhovanie vhodnej metodológie hodnotiaceho podujatia.
        
        Spôsoby oslovovania a vyhľadávania cieľovej skupiny
        Registrácia a prihlasovanie účastníkov, spôsoby výberu účastníkov
        Bude vytvorená on-line prihláška na prihlasovanie účastníkov prostredníctvom SALTO stránky. Okrem toho bude vytvorená aj oficiálna pozvánka, ktorá bude distribuovaná zástupcom Európskej komisie a vedúcim Národnej agentúry pre program Mládež v akcii ako aj Národným autoritám- MŠVVaŠ SR.

Komunikácia s vybranými účastníkmi po výbere/ potvrdenie o účasti
Predvýber účastníkov prebehne na národnej úrovni Národnými agentúrami. Konečný výber účastníkov bude realizovať Kristiina Permints v spolupráci s ostatnými organizátormi prostredníctvom skype konferencie. Za komunikáciu s účastníkmi bude zodpovedná Kristiina Permits.

Materiál- kancelárske potreby, propagačné materiály...
Kancelárske potreby skompletizujú facilitátori podujatia. Ohľadom propagačných materiálov prebehol brainstorming, spísali sme nápady. Salto v spolupráci s nemeckou Národnou agentúrou zistia možnosti a finančnú nákladnosť vybrainstromovaných propagačných materiálov, ktoré by sme chceli zabezpečiť. Na základe toho bude spravený výber.

Odovzdávanie Youthpassov
Prebehla diskusia, či účastníci tohto podujatia získajú Youthpass. Výstupom diskusie bolo, že dostanú Youthpass, avšak nie je dostatok času na poriadne zhodnotenie vzdelávacieho procesu. Zložitosť spočíva aj v tom, že nejde o vzdelávaciu aktivitu ale skôr hodnotiace stretnutie.

Záverečná správa z hodnotiaceho podujatia „Youthpass in Action“
Boli zadané paramentre reportérke  podujatia, čo všetko by mala záverečná správa obsahovať.

Rozpočet, otázka kontraktov organizátormi
Prípravu kontraktov si zobrala na starosti Ingrid Muller z nemeckej NA.

Časové naplánovanie podujatia /timeline/ a rozdelenie úloh
Spísanie všetkých úloh, ktoré je potrebné spraviť v súvislosti s prípravou podujatia a rozdelenie úloh medzi jednotlivých organizátorov.

Záver	

5.	Odporúčané závery 

(Uvádza sa  kto a aké opatrenia zabezpečí za účelom využitia poznatkov získaných na ZPC. Uvádzajú sa aj partneri, ktorým sa poznatky sprostredkúvajú.)
O výsledkoch a výstupoch zo stretnutia budem informovať na pravidelných poradách NA. 	

6.	Prehľad prinesenej dokumentácie a miesto jej uloženia 

Prinesená dokumentácia je k dispozícii v Iuvente - Národnej agentúre Mládež v akcii. 	

7.	
Osobitne vyhodnotený očakávaný prínos ZPC 

Účasť v medzinárodnej prípravnej skupine, ktorá bude realizovať hodnotiace podujatie pre viac ako 100 ľudí.	

8.	Spôsob zverejnenia výsledkov ZPC, prenos získaných informácií

(Uvádzajú sa mená a adresy osôb a organizácií, ktorým boli sprostredkované informácie o výsledkoch ZPC)
Iuvneta- Národnej agentúry Mládež v akcii na pravidelných poradách.	

Súhlasím so zverejnením tejto správy na internete

Dátum:	28.02.2013	
Správu vypracoval
(meno a priezvisko, podpis):	Alena Tomanová	
Správu schválil
(meno a priezvisko, podpis):