Správa zo zahraničnej pracovnej cesty  - Zasadnutie COST CSO  20.11.-21.11.2012

1.	Účastník ZPC:
Milan Dado, prof., Ing. PhD., Žilinská univerzita, Univerzitná 1, Elektrotechnická fakulta, dekan, AJ, NJ, RJ , (COST Národný koordinátor)
2.	Zahraničná pracovná cesta:
Belgicko, Brusel, COST Office, Brussels, Avenue Louise 149, 186. zasadnutie COST CSO (Výboru starších predstaviteľov) 
3.	Rámcový program pobytu:
•	19.11.2012 12.00 hod. – 20.00 hod. cesta Žilina – letisko Schwechat, Brusel, služ. auto, lietadlo
•	20.11. 2012 rokovanie  (09:30 - 18:00), Miesto: COUNCIL, JUSTUS LIPSIUS BUILDING, Rue de la Loi 175, 1048 BRUSSELS
•	21.11.2012 rokovanie (09:30 - 17:00), Miesto: MERCURE BRUSSELS CENTER LOUISE 38, Chaussée de Charleroi, 1060 BRUSSELS 
•	21.11.2012 17.10 hod. – 22.11.2012 01.00 hod. cesta Brusel, letisko Schwechat, Žilina lietadlo, služ. auto (ŽU)
Úplný program rokovania je v prílohe tejto správy.
Kontaktná adresa: COST Office, Brussels, Avenue Louise 149
4.	Stručný priebeh rokovania:

•	Program zasadnutia bol odsúhlasený bez pripomienok 
•	Zápis z predchádzajúceho zasadnutia bol po pripomienkovaní zo strany rakúskej delegátky  v CSO odsúhlasený
•	Informácie:
-  Prezidentka CSO informovala o: 
•	prezentácii COST na "European Science Open Forum" v Dubline v júli tohto roku,
•	stretnutí s  Robert-Jan Smits-om,  DG pre výskum a inovácie, ktorý sa uskutočnil v septembri; na základe tohto stretnutia podala informáciu, že COST bude v Horizonte 2020 a pripravujú sa základné rámce rozpočtu pre financovanie programu COST,
	- Viceprezident informoval o:
•	CNC zasadnutí v októbri -správu som predložil,  
•	"4th European Innovation Summit"
•	pripravovanom "2nd European Gender Summit"
•	pripravovanej "COST Science Night" 4 decembra v Bruseli v "Solvay Library"  

- Informácie od delegácií:

•	Cyprus informoval o ERA konferencii na Cypre, ktorá bola pri príležitosti predsedníctva Cypru, 
•	Rakúsko  informovalo o účasti na záverečnej konferencii COST akcie 
•	Srbsko o konferencii o programe COST
•	Chorvátsko o "Green Engineering Camp” organizovanom  na Plitvických jazerách 2. – 6. júla 2012 
- COST Office prezentovali:
•	rozpočet
•	prípravy ECA Auditu 2012 
•	stav personálneho zabezpečenia v COST Office - pracuje tam 53 ľudí
•	o vnútorných organizačných zmenách

- COST sekretariát a zástupca Komisie v tomto bode nevystúpili  

Body na diskusiu

•	COST nová implementačná štruktúra "New Implementing Structure" (NIS) v nasledujúcom Rámcovom programe "Horizon 2020"
- Základný scenár
•	COST musí fungovať bez prerušenia
•	v decembri 2013má byť funkčná NIS
•	Diskutoval sa materiál "Questions and Answers", ktorý delegáti k tejto téme dostali
o	"Limited Liability"
•	Ako sa to prejaví, ak sa zmení Belgický zákon (Švedsko)
•	Odvolávali sa na Ministerstvo zahraničných vecí,
•	Prezidentka konštatovala, že mnoho štátov má skúsenosti s takýmto modelom (AISBL)- podľa jej vyjadrenia je to najlepší model z hľadiska realizácie NIS
•	Musia sa hľadať cesty ako to urobiť, nie ako to nejde lebo to, čo sa navrhuje  je prijateľné len treba nájsť cestu ako to naplniť  
o	"Finantial Security"
•	Či nebude treba garancia z nejakej banky
•	Aká bude právna forma COSTu
•	Komisia je zodpovedná za to akým spôsobom dá CA zdroje na fingovanie programu COST
           
- Návrh na COST NIS
•	"Council EU 27", "European Parliament", "European Commission" podporujú COST - vyjadrenie prezidentky, nie je však jasné ako dať na program COST zdroje v programe Horizont 2020; Návrh, aby členské štáty nominovali členov do Riadiacich štruktúr. 
•	CSO bude valnou hromadou "COST Association"
•	Švajčiarsko pripomienkovalo -  "COST ministerial conference" by mala byť v štruktúrach COSTu
•	Diskutovala sa otázka "Koľko členov za COST krajinu" v riadiacej štruktúre  - vo valnej hromade - väčšinový návrh  bol 1+1 CNC
•	 Švédi zdôraznili to, aby tam bolo zastúpené ministerstvo - je to dôležité pre vážnosť fungovania CSO 
•	Predbežne sa dohodlo, že názov "CSO" zostane
•	Čo s JAFom? bude mať názov "executive board..." - treba definovať úlohy to však zatiaľ je veľmi zložité 
•	Niektoré delegácie navrhovali, aby aspoň jeden zvolený predseda DC bol členom CSO a JAF
•	preberala sa úloha a zaradenie DC a CNC v NIS-e, zúčastnené delegácie väčšinovo podporovali, aby predsedovia DC a CNC boli integrovaní do rozhodovania v COSTe

Minimálne požiadavky, ktoré musia byť v štatúte budú sa ďalej pripravovať JAFe
•	Tí čo sú členmi COA sa stanu členmi CA ak by sa transformovala COA na CA
•	Financovanie pôjde z EU zdrojov, nie z národných zdrojov  
•	treba jasne povedať, čo COST štáty majú urobiť, aby sa uskutočnili ďalšie kroky
•	Treba jasne definovať finančné toky, do akcií 
•	Akó sa bude tvoriť "COST fund" - platí sa z neho aj teraz to, čo sa nedá platiť z FP alokovaných zdrojov 
•	COST štáty musia kryť "COST Fund"-  bude napísané v štatúte nebude to skryté - neviem akou časťou do "COST fund" prispieva v súčasnosti Slovensko
•	V štatúte budú základné veci, podrobnosti budú v prílohe 
•	Preberalo sa, či súčasní členovia COA súhlasia s transformáciou CAO na CA, vysledok diskusie bol pozitívny
•	J.G. Bartizs vice prezident COA a delegát Grécka v CSO navrhol  zvoliť prezidenta COA, mal by to byť súčasný prezident CSO, potom sa bude iniciovať procedúra pre zmenu COA v súlade s rozhodnutím CSO; definovať do kedy bude COA odsúhlasený nový štatút
•	Hlasovalo sa o otázke "- Would the CSO agree to recommend to COST Ministers that the existing COST Office Association (COA) AISBL with revised Statutes and a new name would become the COST Association?
•	Boli rozdielne názory na vznik novej asociácie CA, nakoniec sa odsúhlasilo, že AISBL bude základom pre fungovanie CA; nebola jednotnosť v tom, že CA bude založená na báze transformácie COA so zmeneným názvom a štatútom bolo to odsúhlasené väčšinou prítomných.  proti boli rakúska delegátka a delegátka Belgicka, 
•	Bol odsúhlasený materiál „CSO RECOMMENDATION  ON THE COST NEW  IMPLEMENTING STRUCTURE“ 
•	 po tom delegát komisie pripomienkoval bod: „not require any financial guarantees by the Member States, nor lead to any liability of the Member States“ Navrhoval zmenu aby to bolo otvorené, bolo doplnené „Výskum a inovácie“ Takto zmenený materiál zašle COST Office ministrom členských štátov a požiadajú ich odpovedať  do mesiaca, ak budú pripomienky, COST Office ich zapracuje. Belgická delegácia chce monitoring o postupe prípravy CA, majú problém s AIBSL.
•	prechodné obdobie bude 2 roky, no najmä rok 2013

Body na odsúhlasenie
•	"Draft CSO Recommendation on the COST NIS"  bolo odsúhlasené; Rakúsko bolo proti
•	Mr Antoine Mercier Fr bol odsúhlasený ako nový člen JAF

Na budúcom CSO sa bude voliť nový prezident JAF pripraví voľby

•	Prebehla rozsiahla diskusia o navrhovaných akciách, konečný návrh bol predložiť na odsúhlasenie  CSO 46 akcií, tieto boli odsúhlasené. Záver CSO: politické kritériá nemajú prevyšovať vedecké kritériá.  Zoznam nových akcií je nasledovný: 
Domain	Potential Action Nr	DC Ranking	Shortlisted or reserve list 	Reference	Proposal from 	Title	
BMBS	BM1205	5	YES	oc-2012-1-11356	UK	European Network for Skin 
Cancer Detection using Laser Imaging	
BMBS	BM1206	4	YES	oc-2012-1-11711	ES	COOPERATION STUDIES
ON INHERITED SUSCEPTIBILITY
TO COLORECTAL CANCER	
BMBS	BM1207	1	YES	oc-2012-1-11992	NL	Networking towards clinical application
 of antisense-mediated exon 
skipping	
BMBS	BM1208	2	YES	oc-2012-1-12111	DE	European Network for Human Congenital 
Imprinting Disorders	
BMBS	BM1209	3	YES	oc-2012-1-12549	DE	Regenerative Sphincter Therapy (ReST)	
CMST	CM1204	3	YES	oc-2012-1-11341	ES	XUV/X-ray light and fast ions for 
ultrafast chemistry (XLIC)	
CMST	CM1205	1	YES	oc-2012-1-12373	IE	Catalytic Routines for Small Molecule Activation
 (CARISMA)	
CMST	CM1206	2	YES	oc-2012-1-12477	DE	EXIL - Exchange on Ionic Liquids	
CMST	 	4	from reserve list	oc-2012-1-12161	DE	GLISTEN: GPCR-Ligand Interactions, Structures, and
Transmembrane Signalling
: a European Research Network	
ESSEM	ES1205	3	YES	oc-2012-1-11184	DE	The transfer of engineered nanomaterials from
 wastewater treatment &amp;amp; stormwater to rivers	
ESSEM	ES1206	2	YES	oc-2012-1-11363	UK	Advanced Global Navigation Satellite Systems
 tropospheric products
 for monitoring severe weather events and climate 
(GNSS4SWEC)	
ESSEM	ES1207	1	YES	oc-2012-1-11881	UK	A EUropean BREWer NETwork - EUBREWNET	
FA	FA1206	1	YES	oc-2012-1-11489	IT	Strigolactones: biological roles and applications	
FA	FA1207	3	YES	oc-2012-1-11656	DE	TOWARDS CONTROL OF AVIAN CORONAVIRUSES:
 STRATEGIES FOR VACCINATION, 
DIAGNOSIS AND SURVEILLANCE	
FA	FA1208	2	YES	oc-2012-1-11941	FR	Pathogen-informed strategies
for sustainable broad-spectrum crop  resistance	
FPS	FP1203	2	YES	oc-2012-1-11844	PT	European non-wood forest products (NWFPs) network	
FPS	FP1204	1	YES	oc-2012-1-11901	IT	Green Infrastructure approach: linking environmental with social 
aspects in studying and managing urban forests	
FPS	FP1205	3	YES	oc-2012-1-11967	SE	Innovative applications of regenerated wood celulose fibres	
FPS	FP1206	4	YES	oc-2012-1-12567	ES	European mixed forests. Integrating Scientific Knowledge
 in Sustainable Forest Management. (EuMIXFOR)	
FPS	 	5	from reserve list	oc-2012-1-12486	FI	Orchestrating forest-related policy analysis in Europe 
(ORCHESTRA)
	
ICT	IC1206	1	YES	oc-2012-1-11688	HR	De-identification for privacy protection in multimedia content	
ICT	IC1207	2	YES	oc-2012-1-12027	PL	PARSEME: PARSing and Multi-word Expressions. Towards
Linguistic precision and computational efficiency
 in natural language processing.	
ICT	IC1208	3	YES	oc-2012-1-12144	ES	Integrating devices and materials: a challenge for new 
instrumentation in ICT	
ISCH	IS1206	4	YES	oc-2012-1-11494	IL	Femicide across Europe	
ISCH	IS1207	2	YES	oc-2012-1-11757	DE	Local Public Sector Reforms: An International Comparison	
ISCH	IS1208	3	YES	oc-2012-1-12026	UK	Collaboration of Aphasia Trialists (CATs)	
ISCH	IS1209	6	YES	oc-2012-1-12031	UK	Comparing European Prostitution Policies: Understanding 
Scales and Cultures of Governance (ProsPol)	
ISCH	IS1210	1	YES	oc-2012-1-12358	UK	APPEARANCE MATTERS: TACKLING THE PHYSICAL 
AND PSYCHOSOCIAL CONSEQUENCES OF DISSATISFACTION
WITH APPEARANCE.	
ISCH	IS1211	5	YES	oc-2012-1-12394	NL	CANCER AND WORK NETWORK (CANWON)	
MPNS	MP1206	1	YES	oc-2012-1-11815	AT	Electrospun Nano-fibres for bio inspired composite materials
 and innovative industrial applications	
MPNS	MP1207	2	YES	oc-2012-1-12009	NL	Enhanced X-ray Tomographic Reconstruction: Experiment,
 Modeling, and Algorithms	
MPNS	MP1208	3	YES	oc-2012-1-12552	FR	Developing the Physics and the Scientific community for 
Inertial Confinement Fusion at the time of NIF ignition	
MPNS	 	4	from reserve list	oc-2012-1-12421	IT	The String Theory Universe	
MPNS	 	5	from reserve list	oc-2012-1-11344	UK	Thermodynamics in the quantum regime	
TDP (BMBS ISCH)	TD1206	3	YES	oc-2012-1-11928	DE	Development and Implementation of European Standards
on Prevention of Occupational Skin Diseases (StanDerm)	
TDP (BMBS MPNS CMST)	TD1205	1	YES	oc-2012-1-11921	FR	Innovative methods in radiotherapy 
and radiosurgery using synchrotron radiation	
TDP (BMBS MPNS CMST)	TD1208	4	YES	oc-2012-1-12501	CZ	Electrical discharges with liquids for future applications	
TDP (ESSEM ICT)	TD1207	5	YES	oc-2012-1-12432	IT	Mathematical Optimization in the Decision Support Systems
 for Efficient and Robust Energy Networks	
TDP (FA FPS ESSEM ICT ISCH)	TD1209	2	YES	oc-2012-1-12550	UK	European Information System for Alien Species	
TDP (MPNS ICT ISCH)	 	6	from reserve list	oc-2012-1-12530	NL	Analyzing the dynamics of information and knowledge landscapes - KNOWeSCAPE	
TUD	TU1204	3	YES	oc-2012-1-11517	IE	People Friendly Cities in a Data Rich World	
TUD	TU1205	5	YES	oc-2012-1-12014	CY	Building Integration of Solar Thermal Systems (BISTS)	
TUD	TU1206	2	YES	oc-2012-1-12367	UK	SUB-URBAN - A European network to improve understanding 
and use of the ground beneath our cities	
TUD	TU1207	1	YES	oc-2012-1-12473	UK	Next Generation Design Guidelines for Composites in Construction	
TUD	TU1208	4	YES	oc-2012-1-12576	IT	Civil Engineering Applications of Ground Penetrating Radar	
TUD	 	6	from reserve list 	oc-2012-1-12409	ES	Transport Equity Analysis: assessment and integration 
of equity criteria in transportation planning (TEA)
Proposal acronym: TEA	

•	Bolo odsúhlasené ukončenie akcie COST MP0803

•	Boli predložené a odsúhlasené materiály týkajúce sa implementácie COST aktivít, procedúr hodnotenia COST akcií,  pravidiel riadenia COST akcií, pravidlá pre medzinárodnú spoluprácu a pod, tak ako ich predložil "COST office". 

Items for information 

•	Delegáti dostali informáciu o: 
•	postupe  COST-ESF oddeľovania:
•	31.5.2014 koniec ESF 1.6.2014  musí začať fungovať nová CA s podpísanou zmluvou s Komisiou
•	COST Open Call a
•	TDP pilotnom hodnotení a procedúrach výberu akcií

•	Budúce zasadnutie CSO bude v Bruseli v máji 2013
5.	Odporúčané závery:
Odporúčam, aby MŠVVaŠ pozorne sledovalo vývoj v oblasti transformácie organizácie COSTu a o zmenách informovalo vedeckú komunitu v SR, v jarnom, alebo v jesennom období nasledujúceho roka odporúčam organizovať seminár o programe COST s garanciou MŠVVaŠ.  
Bude potrebné odpovedať a dať stanovisko SR k „CSO RECOMMENDATION  ON THE COST NEW  IMPLEMENTING STRUCTURE“ po tom ako bude tento materiál doručený  na MŠVVaŠ SR
6.	Prehľad prinesenej dokumentácie a miesto jej uloženia
Materiály z rokovania v elektronickej forme sú k  dispozícii na  e-mailovej adrese Milan.Dado@uniza.sk 
7.	Osobitne vyhodnotený očakávaný prínos ZPC
Informovanosť o vývoji v programe COST a príprave aktívneho vstupu SR do diskusie o ďalšom vývoji programu COST, ktorá bude nasledovať v tomto roku a v roku                                                     2013/14. Príprava akcií s tým súvisiacich. 
8.	Spôsob zverejnenia výsledkov ZPC, prenos získaných informácií
•	Informovať Sekciu vedy a techniky MŠVVaŠ
•	Informovať zástupcov SR v DC COST

Súhlasím so zverejnením správy na internete

Správu vypracoval: Prof. Ing. Milan Dado, PhD.
Dátum: 29.11.2012
Správu schválil:  meno a podpis nadriadeného