SPRÁVA 		IUVENTA – Slovenský inštitút mládeže
ZO ZAHRANIČNEJ PRACOVNEJ CESTY 		Búdková 2, SK – 811 04 Bratislava

1.	Účastník ZPC 

Meno a priezvisko, tituly:	Marcela Hajtmánková, Mgr.	
Znalosť cudzích jazykov:	Anglický, nemecký jazyk	

2.	Zahraničná pracovná cesta

Štát / mesto:	Belgicko/ Brusel	
Názov a adresa 
prijímajúcej organizácie:	Európska komisia, MADO – Place MAdou 1, 1210 Brussels	
Účel cesty:	Stretnutie riaditeľov národných agentúr programu Mládež v akcii s EK	
Spôsob financovania 
(kto hradí cestovné, pobytové náklady, iné výdavky):	Európska komisia/cestovné
IUVENTA- Slovenský inštitút mládeže/iné výdavky	

3.	Rámcový program pobytu

Dátum	Navštívené organizácie, alebo pomenovanie programu dňa, popis rokovania s uvedením mien a kontaktov na partnerov	
27.3.2012	1.	Úvod stretnutia, predstavenie programu stretnutia – p. Giorgio Marini Guazzugli- EK
2.	Implementácia programu Mládež v akcii v jednotlivých členských štátoch - p. Giorgio Marini Guazzugli- EK
3.	Manažment programu Mládež v akcii v jednotlivých členských štátoch – p. Vieroslava Žuffová, EK
4.	Implementácia programu Mládež v akcii na centralizovanej úrovni – EACEA, EK
5.	Eastern Partnership Youth Window - p. Giorgio Marini Guazzugli- EK
6.	Pracovný plán EK na rok 2013 – p. Pascal Lejeune, EK
7.	Elektronické formuláre prihlášok MvA, termíny uzávierok v programe MvA, fixné sumy – p. Robert France, EK
8.	Nový imidž EK – p. Vieroslava Žuffová, EK	
28.3.2012	1.	Konzultácia k návrhu EK Erasmus pre všetkých – pracovné skupiny
2.	Mládežnícka politika
3.	iné	

4.	Stručný priebeh rokovaní
 
Dátum	Podľa rámcového pobytu – obsah a výsledky rokovaní (v prípade študijnej cesty charakteristika a výsledky problematiky, získané poznatky, uplatnenie poznatkov z predchádzajúcich ciest)	
27.3.2012	1.	Úvod stretnutia, predstavenie programu stretnutia – p. Giorgio Marini Guazzugli- EK
Predstavitelia EK informovali riaditeľov NAs o programe stretnutia, ktorý bol schválený.
2.	Implementácia programu Mládež v akcii v jednotlivých členských štátoch - p. Giorgio Marini Guazzugli- EK
EK informovala o personálnych zmenách v administrácii programu Mládež v akcii na európskej úrovni. 
Na EK pracujú 2 tímy:
•	Action team- zodpovedný za implementáciu jednotlivých akcií, kde to tímu pribudli kolegovia zodpovední: a) za akciu 2.1. EVS- Rochowanski Friederike, b) za manažment webovej stránky- Frangou Stephanie.
•	NA Desk team- EK stanovila novú koordinátorku tímu – p. Vieroslavu Žuffovú. Do tímu pribudol Robert France, zodpovedný koordinovanie  národných agentúr a školiacu stratégiu programu MvA.
EK informovala o skvalitnení sledovania dopadov Youthpassov, ktoré si žiadali účastníci projektov. Začiatkom septembra bude žiadateľom o Youthpass  zaslaný dotazník ohľadom dopadu a efektívnosti Youthpassu. Sieť NA žiadala Komisiu o prepojenie s výskumom RAY, do ktorého je zapojená aj Slovenská republika.
3.	Manažment programu Mládež v akcii v jednotlivých členských štátoch – p. Vieroslava Žuffová, EK
Od 1. Januára 2012 je opätovne otvorený program MvA v Macedónsku a je možná spolupráca s ostatnými členskými krajinami.
EK podala informáciu o stave vystavenia kontraktov medzi EK a národnými agentúrami. Bolo vystavených 23 zmlúv pre národné agentúry, ktorým bol schválený Workplan. Slovenská národná agentúra patrí medzi tieto krajiny.
EK informovala, že 23 národných agentúr uzavrelo roky do 2007 a Komisii sa vráti vyše 
1 00 000 Eur, ktoré budú alokované na ďalší rok 2013.
EK informovala národné agentúry, že v vprípaade neskoršieho predloženia DoA (Deklaarácie o vierohodnosti) je potrebné Komisiu čo najskôr informovať.
Národné agentúry upozornili na problém so štatistickým reportom z Youthlinku.
4.	Implementácia programu Mládež v akcii na centralizovanej úrovni – EACEA, EK
EACEA informovala o schválených projektoch na centrálnej úrovni. Informácie a výsledky výberového konania boli zaslané národným agentúram elektronicky e-mailom.
Zo Slovenska si v 1. predkladacom termíne 2012 nepredložila projekt žiadna organizácia. 33 organizácií zo Slovenska bolo v podporených projektoch uvedených ako partneri.
5.	Eastern Partnership Youth Window (EPYW) - p. Giorgio Marini Guazzugli- EK
25.-27.3.2012 sa v Jerevane v Arménsku konala otváracia konferencia na propagáciu (EPYW). Kde sa zúčastnilo 30 žurnalistov z východnej Európy.
Prioritnou cieľovou skupinou pre EDS budú mladí nezamestnaní ľudia.
Na podporu EPYW EK vyčlenila samostatný  rozpočet pre projekty 2.1 a 3 .1.  Pre Slovensko  to činí 97 952 eur na podporu akcie 2.1 a 84 357 Eur na podporu akcie 3.1. 
Identifikované problémy pri implementácii EPYW:
•	Nedostatok hostiteľských organizácií v regióne východnej Európy a Kaukazu
•	Niektoré agentúry sa vyjadrili, že bude problém tento rozpočet minúť. Podľa analýzy 1. Predkladacieho termínu, slovenská NA tento problém mať nebude.
•	Problémy s vybavovaním víz
EK upozornila, že keď sa rozpočet na EPYW neminie, nevrátia sa do rozpočtu MvA.
EK upozornila, že je  potrebné dôsledné zapisovanie do Youthlinku, kde je nutné vyznačiť, či je projekt financovaný z rozpočtu EPYW.
6.	Pracovný plán EK na rok 2013 – p. Pascal Lejeune, EK
EK predstavila priority na rok 2013, ktoré sa nelíšia od roku 2012.
Dôraz sa bude klásť na aktivity propagujúce voľby do Európskeho parlamentu, ktoré sa budú konať v roku 2014.

EK oznámila, v roku 2012 nebude Týždeň mládeže. Presúva san a máj laebo November v roku 2013.

7.	Elektornické formuláre prihlášok MvA, termíny uzávierok v programe MvA, fixné sumy – p. Robert France, EK
Nový imidž EK – p. Vieroslava Žuffová, EK	
	7.	Elektronické formuláre prihlášok MvA, termíny uzávierok v programe MvA, fixné sumy – p. Robert France, EK
EK informovla o stave podaných prihlášok on-line. Zo Slovenska prišlo do systému Youthlink 90 prihlášok, ostatné slovenská NA akceptovala v papierovej forme.
EK informovala, že v rámci  akcie 2.1. EDS nebude možné žiadať on-line až do konca programu Mládež v akcii.
Ak aplikant podá žiadosť na nesprávnom formulári, údaje sa s tratia a nie je možné ich nahradiť. Formulár musia vyplniť opätovne.
EK potvrdila flexibilitu národným agentúram pri akceptovaní žiadostí v papierovej forme. Odporúča však, že by to nemal  presiahnuť 5% z celkového počtu prihlášok.
EK upozornila na dôsledné označenie projektov, ktoré boli podporené z EPYW – v Youthlinku je na to osobitný priestor.
V máji 2012 bude k dispozícii nový Reportovací modul, kde budú všetky zmeny zaznamenané. Rumunská NA požiadala EK možnosť, aby databáza Youthlinku ostala otvorená dlhšie pre prípadné doplnenie projektov, ktoré prišli v papierovej forme. EK túto požiadavku neakceptuje, bude hľadať iné riešenie.
Maďarská NA požiadala EK o posunutie predkladacieho termínu na 2. Mája z dôvodu štátnych sviatkov, ktoré sú vo viacerých krajinách 1. Mája.
EK informovala o prípade., že aplikant podá on-line formulár pred uzávierkou, v Youthlinku to nie je možné vidieť. Viditeľné sa to stane až po uzávierke, kedy sa všetky údaje naraz importujú do databázy.
Národné agentúry vyjadrili spokojnosť s 3. Predkladacími termínmi, hoci efektívnosť sa bude dať hodnotiť až po 2. Predkladacom termíne.
Národné agentúry vyjadrili nespokojnosť s fixnými sumami pre akciu 2.1 EVS- požadujú zvýšenie fixných súm. Tento bod sa posúva na rokovanie programového výboru na 8. Mája 2012.
8.	Nový imidž EK – p. Vieroslava Žuffová, EK
EK predstavila nové logá, ktoré sú platné od roku 2012. Dôvodom pre zmenu bolo zjednotenie spoločného imidžu EK, pretože existovalo viacero log, ktoré nespĺňali dizajn manuál EK.	
28.3.2012	1.	Konzultácia k návrhu EK Erasmus pre všetkých – pracovné skupiny
EK predstavila nový návrh program na programové obdobie 2014-2020.. Erasmus pre všetkých. 
EK informovala, že na úrovni Komisie boli zostavené 4 pracovné skupiny zamerané na:
•	Obsah programu
•	Manažment programu
•	Šírenie výsledkov a zviditeľnenie výstupov programu
•	Technická podpora nového programu

21.3. 2012 sa stretli riaditelia Programu celoživotného vzdelávania a navrhli na prerokovanie obsah  manažment nového program z pohľadu mládeže. Sieť NAs s rozdelila do 2 pracovných skupín. 
Proti tejto metodológii sa ostro postavil riaditeľ nemeckej NA, ktorý deklaroval, že sa do diskusie nezapojí. Pripomenul EK postup NAS v posledných mesiacoch, kedy sieť pracovala na viacerých pripomienkach a vyhláseniach k novému návrhu Erasmus pre všetkých.  Na žiadnu z pripomienok EK nereagovala. Tento postup považuje za neadekvátny.
 Výsledky z pracovných skupín budú spracované a zaslané sieti elektronicky.

2.	Mládežnícka politika
EK informovala, že Týždeň mládeže sa v roku 2012 neuskutoční. Náhradný termín prichádza do úvahy v máji 2013.
Maďarská NA odprezentovala nový modul Letnej školy pre pracovníkov s mládežou, ktorá sa uskutoční v Maďarsku. Bližšie informácie budú zaslané národným agentúram do konca apríla 2012.

5.	Odporúčané závery 

(Uvádza sa  kto a aké opatrenia zabezpečí za účelom využitia poznatkov získaných na ZPC. Uvádzajú sa aj partneri, ktorým sa poznatky sprostredkúvajú.)
EK požiadala riaditeľov NAs, aby dohodnuté procesy a termíny (ako je popísané vyššie) komunikovali na národných úrovniach.
Slovenská NA bude naďalej pokračovať v pripomienkovanom procese k novému návrhu Erasmus pre všetkých v zmysle podpory samostatnej kapitoly pre mládež.

6.	Prehľad prinesenej dokumentácie a miesto jej uloženia 

Podporné materiály, o ktorých sa počas stretnutia rokovalo sú k dispozícii v slovenskej NA.
\\Budkova\omim\OMIM\OMIM dokumenty\European Comission\NA-COM meetings\2012	

7.	Osobitne vyhodnotený očakávaný prínos ZPC 

Flexibilný presun informácií z európskej na národnú úroveň. 
Zmysluplná diskusia s EK ohľadom implementácie súčasného programu Mládež v akcii.	

8.	Spôsob zverejnenia výsledkov ZPC, prenos získaných informácií

(Uvádzajú sa mená a adresy osôb a organizácií, ktorým boli sprostredkované informácie o výsledkoch ZPC)
Informácie, ktoré na stretnutí odzneli budú prerokované a sprostredkované ostatným pracovníkom národnej agentúry počas interných porád.	

Súhlasím so zverejnením tejto správy na internete

Dátum:	13.4.2012	
Správu vypracoval
(meno a priezvisko, podpis):	Marcela Hajtmánková	
Správu schválil
(meno a priezvisko, podpis):	Viliam Michalovič