Správa zo zahraničnej pracovnej cesty
1.  Účastníci ZPC
PhDr. Mária Žitňanská – námestníčka riaditeľa pre odborné činnosti (anglický jazyk – aktívne),  CVTI SR, Lamačská cesta 8/A, 811 04 Bratislava
2.  Zahraničná pracovná cesta
Názov podujatia: Verejná  diskusia k téme prístupu k vedeckým informáciám a ich ochrane a stretnutie zástupcov členských krajín EÚ
Miesto konania: Luxembourg, JMO Building– European Commision– Kiechberg L2920, M1
Termín konania: 30.-31. 05. 2011. 
Priebeh cesty:
29. 5. 2011          	17.00. hod. 			odchod z Bratislavy
                                    23:30 hod. 	                      	príchod do Luxemburska 		
30. 5. 2011         	10.00 – 17.00 hod.		rokovanie
31. 5. 2011	      	09.00 – 13.00 hod.		rokovanie
31. 5. 2011                  18:25  hod. 		            odchod z Luxemburska
31. 5. 2011                  20:30  hod.                 	príchod do Bratislavy
Organizátor podujatia: Európska komisia – Generálne riaditeľstvo pre informačnú spoločnosť a médiá
Účel cesty: Účasť na verejnej diskusii k téme ochrany a prístupu k vedeckým publikáciám, ktorá prebiehala 30. 5. 2011 a následné stretnutie zástupcov členských štátov EÚ, 31. 5. 2011, za účelom prijatia vyhlásenia k uvedenej téme. 
Pozvanie bolo na základe zaslania spracovaného dotazníka k téme Open Access prístupu k vedeckým informáciám zaslaného všetkých členským krajinám  prostredníctvom European Research Area Commitee (ERAC) v decembri 2010.
Financovanie: Výdavky na cestu budú refundované z EU ako je uvedené v pozývacom liste. 
3.  Rámcový program pobytu
Pondelok, 30.05. 2011, prebiehala diskusia medzi všetkými zainteresovanými v procese tvorby, ochrany a sprístupňovania vedeckých informácií, t.j. medzi vydavateľmi, vedeckými pracovníkmi a pracovníkmi knižníc. 
Utorok 31. 5. 2011 boli prezentované výsledky dotazníka ERAC a otvorená diskusia jednotlivých zástupcov členských štátov k  predchádzajúcemu dňu, názory a očakávania zástupcov  k danej téme .
4.  Stručný priebeh rokovaní, resp.  študijného pobytu
Rokovanie 30. 5. 2011 prebiehalo od 9:00-17:00 hod., otvoril  ho Khalil Rouhana, jednotlivé diskusie viedol Richard Svetenham z generálneho riaditeľstva /GR/ pre informačnú spoločnosť a médiá, účel a modus operandi bol v rukách Gillesa Laroche z GR pre výskum a inovácie.
K systémom hodnotenia vo vede sa postupne vyjadrovali, Mark Peterson, verejná vedecká knižnica, Anne Joseph, Elsevier, Cameron Neylon, Open Knowledge Foundation, Susan Hanslet, London Mathematical Society, Neil Jacobs, Joint Information System Committee – v diskusii navrhovali nové modely pre tvorbu a sprístupňovanie digitálneho obsahu. Všetky členské štáty by mali implementovať v tomto smere jednotnú politiku, je potrebné vyjasniť otázky financovania, legislatívu - copyrightu prijať na nadnárodnej úrovni a nastaviť nové modely publikovania vedeckých výsledkov, posilniť vzdelávanie informačných profesionálov.
K téme ochrany vedeckých výstupov sa vyjadrovali David Garieta, Alliance for Permanent Access, Peter Burnhill, University of Edinburgh, Robert Cambell, Willey-Blackwell. Musí byť spolupráca medzi tvorcami vedeckých poznatkov, vydavateľmi, informačnými profesionálni a pod.
Poobede pokračovala diskusia na tému prístup k vedeckým informáciám vrátane Open Access (OA), ktorú viedol Gilles Laroche, Head of Unit, Ethics and Gender, DG Research and Innovation.
Krátke vyhlásenia zazneli od Jos Engelen, Netherlands Organisation for Scientific Research,  Michael Mabe, International Association of Scientific, Technical & Medical Publishers, Saskia de Vries, Amsterdam University Press, Peter Gotzsche, University of Copenhagen, Jean-Pierre de Cuyper, Royal Observatory of Belgium, David Carr, Wellcome Trust. V diskusii vystúpili zástupca SPARC  - spoločnosť Európskych vedeckých knižníc, ktorá zabezpečuje podporu a potrebné nástroje preto, aby bola možná zmena v systéme vedeckej komunikácie, plne podporuje nové ekonomické a biznis modely otvoreného prístupu k vedeckým informáciám. V diskusii pokračovali Astrid van Wesenbeeck, Scholarly Publishing & Academic Resources Coalition Europe, Thomas Parisot, Cairn,  Elena Giglia, University of Turin , Salvatore Mele,European Organization for Nuclear Research, CERN, koordinátor projektu ODE – Opportunities for Data Exchange, Caroline Sutton, Open Access Scholarly Publishers Association.
Donatella Casseli, technický koordinátor OpenAIRE, výstupila s výhlasením a pripomienkami k otvorenému prístupu k vedeckým informáciám. OpenAIRE (Open Access Infrastructure for Research in Europe: http://www.openaire.eu. projekt financovaný EÚ, má 38 partnerov z 27 krajín EÚ,  OpenAIRE je iniciatíva  Európskej komisie  a týka otvoreného prístupu, začala sa v auguste 2008. Pri projektoch financovaných v rámci siedmeho rámcového programu sa požaduje, aby sa ich odborne recenzované dokumenty uchovávali v online archívoch a aby sa k nim poskytol otvorený prístup do 6 až 12 mesiacov od uverejnenia v závislosti od tematickej oblasti. Nástroj OpenAire slúži na to, aby výskumní pracovníci, podnikateľské subjekty a občania v EÚ mohli využívať bezplatný a otvorený prístup k výskumným dokumentom financovaným EÚ. Zámerom OpenAIRE je poskytovanie siete otvorených archívov s bezplatným online prístupom k poznatkom, ku ktorým dospeli vedci vďaka grantom siedmeho rámcového programu (FP7) a Európskej rady pre výskum (ERC). Ide tu o rozvoj výskumných infraštruktúr a elektronických infraštruktúr vrátane tých, ktoré obsahujú výsledky vedeckého výskumu, s cieľom podporovať konkurencieschopnosť Európy, ktorá je jednou z jej priorít.
Paul Ayris, Association of European Research Libraries v zastúpení 420 členov LIBER konštatoval potešenie, že LIBER /Asociácia Európskych akademických knižníc/ je prizvané k dialógu s EÚ, dôraz kládol na riešenie copyrihgt na nadnárodnej úrovni, identifikáciu spôsobov pre kolektívne licencie, zameral sa na úlohu OA na Európských univerzitách a pripomenul platformy sprístupňovania informácií ako sú Europeana, OpenAir, Bielefeld agregártor OA repozitárov  a v tejto súvislosti potrebu dialógu všetkých zainteresovaných ako som už uviedla tvorcov, vydavateľov, tých ktorí uchovávajú a sprístupňujú informácie  - knižnice.
Rokovanie 31. 5. 2011 prebiehalo v čase od 10:00 -13:00 hod. a bolo striktne obmedzené len pre zástupcov členských štátov, otvoril ho rovnako Richard Swetenham, Head of Unit, Access to Information, DG Information Society and Media a Gilles Laroche, Head of Unit, Ethics and Gender, DG Research and Innovation.
V úvode boli prednesené výsledky dotazníka ERAC s tým, že materiál bude zaslaný všetkým zúčastneným na pripomienkovanie a po dopracovaní koncom roka budú jeho výsledky publikované. Prezentáciu mal Jean-François Dechamp, Policy Officer, Ethics and Gender, DG a jej základné body boli , sledovanie národných stratégií, medzinárodná spolupráca, dlhodobé uchovávanie a úloha EÚ v politike OA. 
Diskusia bola zameraná na komentovanie diskusie z predchádzajúceho dňa a názory zástupcov členských štátov, čo očakávajú od EÚ v politike OA. 
Definovanie presnej štruktúry  medzi dlhodobým uchovávaním, vedeckou informáciou a digitalizáciou, dať financovanie OA politiky v FP7, podporiť spoluprácu v OA, začať vyjednávanie s vydavateľmi, pomôcť limitovať monopoly veľkých vydavateľov vo vedeckej komunikácii. Riešenie copyrightu na nadnárodnej úrovni. Dohody s vydavateľmi o zredukovaní predplatného, zredukovanie nákladov, riešenie VAT v súvislosti s publikovaním. Otázky metadát, čo uchovávať a čo nie. Otázky zdieľania dát. 
Rôzne úrovne politiky medzi jednotlivými krajinami môže zjednotiť len riešenie legislatívy na nadnárodnej úrovni.
Trvať na zavedení politiky AO do národných stratégií.
5.  Odporúčané závery
Venovať uvedenej problematike zvýšenú pozornosť a zaoberať sa otázkami Open Access na národnej úrovni, oficiálne zmapovať stav Open Acces na Slovensku a materiál, ktorý má byť koncom roka publikovaný ako výsledok dotazníka ERAC spripomienkovať v zmysle poskytnutých informácií od inštitúcií, ktoré sa danou problematikou zaoberajú a v termíne, ktorý bude daný EU GR pre výskum a inovácie. Spracované pripomienky zaslať Jean Fracoise Dechamp, ktorá dotazník spracuje na publikovanie koncom roku 2011. 
Trvať na zavedení politiky AO do národnej stratégie.
6.   Prehľad prinesenej dokumentácie a miesto jej uloženia
-	pozývací list,
-	zaslaná agenda k rokovaniu,
-	dodatočne budú zaslané ďalšie materiály na pripomienkovanie.
Materiály sú k dispozícii u účastníka cesty.
7.   Osobitne vyhodnotený očakávaný prínos ZPC
Získanie prehľadu o súčasných a plánovaných aktivitách EÚ v procese sprístupňovania, uchovávania a hodnotenia vedeckých výsledkov. Aké kroky budú urobené, aby výsledky vedeckej komunikácie boli verejne prístupné, aké zmeny EÚ prinesie v legislatíve copyrightu, sledovanie projektov ako je Europeana, OpenAir, stať sa účastníkom diskusie v otázkach OA. 
EÚ by mala identifikovať spôsob licencovania vedeckých výstupov tak, aby mohli byť používané vo výskume a vzdelávaní. V projektoch  riešených  FP7 je povinnosť sprístupňovania výsledkov v OA repozitároch ako podmienka pre ich financovanie, preto je potrebné zaoberať sa touto otázkou na národnej úrovni.
8.   Spôsob zverejnenia výsledkov ZPC, prenos získaných informácií
Správa zo ZPC bude zverejnená na internete MŠVVaŠ SR, na intranete CVTI SR. Získané poznatky budú taktiež ďalej priamo tlmočené všetkým kolegom, ktorých sa uvedená problematika týka alebo ich zaujíma formou informačného seminára.

Súhlasím so zverejnením správy na internete
Správu vypracovala: PhDr. Mária Žitňanská, námestníčka pre odborné činnosti CVTI SR	
..............................
Dátum: 7. 6. 2011						 			
Správu schválil:  prof. RNDr. Ján TURŇA, CSc. riaditeľ  CVTI SR	..............................