Centrum  vedecko-technických  informácií  
 Slovenskej republiky

 Lamačská cesta 8/A, 811 04  Bratislava 1

  

  	

Workshop on access to and preservation of scientific Information – Brussels, 25-26 November 2010

správa zo zahraničnej služobnej cesty (ZPC) č. 63 / 2010

1. Účastník ZPC:

PhDr. Mária Žitňanská, námestníčka pre knižnično-informačnú činnosť; odbor vzťahov s verejnosťou; 
Centrum vedecko-technických informácií SR, Lamačská cesta 8/A, 811 04 Bratislava;
aktívna jazyková znalosť – anglický jazyk;

2. Zahraničná pracovná cesta:

Miesto:		
Belgicko, Brusel

Termín a trvanie: 
25. november – 26. november 2010

Účel cesty:
Účasť na podujatí na Workshop... zástupcovia jednotlivých pozvaných krajín.

Náklady na cestu hradí:
Všetky náklady spojené s účasťou na podujatí je možné 100 % hradiť z EK, Brusel.

3. Rámcový program pobytu:

25. 11. 2010          	04.25 hod. 			odchod z Bratislavy (SK)
                              	09.00 hod. 	                    	príchod do Bruselu (BE) 
       	13.00 hod. – 18.00 hod.	rokovanie
			19.00 hod. – 19.00 hod.	diskusia
26. 12. 2010		  9.30 hod. – 16.00 hod. 	odborný program
			20.00 hod.			odchod z Bruselu (BE)
			24.00 hod.			príchod do Bratislavy (SK)

Európska komisia, Generálne riaditeľstvo pre vedu, výskum a inovácie
CDMA
Champ de Mars 21-1050
Brussels
Mená a funkcie kontaktných zahraničných partnerov, kontaktné adresy: príl.  č. 1

4. Stručný priebeh rokovaní:

Pracovné stretnutie prebiehalo v budove CDMA na Champ de Mars v Bruseli, začalo sa privítaním zástupcov ministerstiev, knižníc a inštitúcií zaoberajúcich sa problematikou Open Access (ďalej OA)  z 22 krajín Európy:
			
Goran	Bogdanovic	Ministry for Education and Research (SE)	
Alexandra	Burgholz	EU Bureau of the German Federal Ministry of Education and Research (DE)	
Marin	Dacos	Centre for Open Electronic Publishing - CLEO (FR)	
Elena	Giglia	University of Turin (IT)	
Iveta	Gudakovska	Library of the University of Latvia (LV)	
Fridrika	Hardardottir	Ministry of Education, Science and Culture (IS)	
Grete	Kladakis	Danish Agency for Science, Technology and Innovation (DK)	
Izaskun	Lacunza Aguirrebengoa	Spanish Foundation for Science and Technology (ES)	
Eric	Laureys	Federal Science Policy Office - BELSPO (BE)	
Wieslaw	Majos	Ministry of Science and Higher Education (PL)	
David	McAllister	Biotechnology and Biological Sciences Research Council (UK)	
Marika	Meltsas	Archimedes Foundation/Estonian Libraries Network Consortium (EE)	
Ana Christina	Neves	Ministry of Science, Technology and Higher Education (PT)	
Vit	Novacek	DERI, National University of Ireland Galway (IE)	
Louise	Perbal	Ministry of Education, Culture and Science (NL)	
Žibutė	Petrauskienè	Vilnius University Library (LT)	
Paraskevi	Sachini	National Hellenic Research Foundation (GR)	
Peter	Seitz	Austrian Federal Ministry of Science and Research (AT)	
Petra	Tramte	Ministry of Higher Education, Science and Technology (SI)	
Anna	Vosečková	Czech Liaison Office for Research and Development – CZELO (CZ)	
Mária	Žitňanská	Slovak Centre of Scientific and Technical Information (SK)	

Hlavný hovorca skupiny: Alla Swam – zástupca Veľkej Británie 
Zástupcovia EK: 

Jean-Michel	Baer	DG Research & Innovation	
Jean-François	Dechamp	DG Research & Innovation	
Francesco	Fusaro	DG Research & Innovation	
Matthieu	Kleinschmager	DG Human Resources	
Gilles	Laroche	DG Research & Innovation	
Carlos	Morais Pires	DG Information Society & Media	
Alexis-Michel	Mugabushaka	European Research Council Executive Agency	
Theodore	Papazoglou	European Research Council Executive Agency	
Juan	Pelegrin	DG Information Society & Media	
Celina	Ramjoué	DG Research & Innovation	
Lorenza	Saracco	DG Research & Innovation	
Jarkko	Siren	DG Information Society & Media	
Ecaterina	Stamate	DG Research & Innovation	

Jean Michel Baar – riaditeľ pre vedu, ekonómiu a spoločnosť – Generálne riaditeľstvo pre výskum a inovácie – otvoril rokovanie.
Účel stretnutia bol dať priestor na diskusiu zástupcom jednotlivých krajín, ako ďalej pokračovať v problematike OA, zozbierať podnety pre budúce kroky na úrovni EÚ, dať základy zvonka i zvnútra na ich realizáciu.
Program celého rokovania bol prezentovaný Matthieu Kleinschmagerom. Každý účastník mal možnosť sa predstaviť a prezentovať zámer, pre ktorý sa uvedeného rokovania zúčastňuje. Nasledovala diskusia a závery, prečo je OA a ochrana informácií vo vedeckej komunikácii dôležitá.
Prezentácia skúseností v OA z jednotlivých krajín mapovala situáciu v jednotlivých krajinách a nastolila kľúčové otázky, o ktorých treba diskutovať.
Gilles Laroche otvoril druhý deň rokovania. Úvodom odznela prezentácia reportéra programu Ally Swam, v ktorej predniesla účastníkom podnety získané z predchádzajúceho dňa ako námet na ďalšiu diskusiu.
Jean Francois Dechamp vyzval účastníkov k otvorenej diskusii, čo možno na individuálnej úrovni urobiť pre to, aby sa problematika OA posunula ďalej. Po diskusii jednotlivých účastníkov k danej téme vzniklo 8 hlavných diskusných tém, vedených jedným z účastníkov rokovania, kde jednotliví účastníci mohli prezentovať svoje názory postrehy, výzvy, návrhy projektov a pod. V 15 minútových intervaloch sa menili diskusné skupiny, zostával len moderátor zapisovateľ:
-	Ochrana vedeckých poznatkov a dát a úloha EC,
-	Ako OA priblížiť, prepojiť a sprístupniť,
-	Ako spolupracovať s vydavateľmi a aká môže byť úlohy EC v tomto procese,
-	Prínos OA pre jednotlivých účastníkov procesu,
-	Národná politika v OA vrátane jej účastníkov /inštitúcie, vydavateľsta, vedci/
-	Používateľ/užívateľsky prístupný repozitár,
-	OA impact indikátory nahradia alebo prispejú ku klasickým indikátorom,
-	Politika EK a národné úrovne politiky OA.
Jednotlivé témy boli diskutované v krátkych časových intervaloch viacerými pracovnými skupinami a výsledok bol prezentovaný celému auditóriu. Každý mal možnosť komentovať, prispieť svojím názorom ku konečnému výsledku. Všetky výsledky diskusií sú zaznamenané v prílohe č. 1.
Výsledky všetkých diskusií vlastne viedli k záveru spracovania kolektívnej mapy, čo môže byť urobené v OA na európskej úrovni, aby sa OA a ochrana vedeckých poznatkov pohla dopredu.

Boli pomenované jednotlivé problémy, podproblémy a účastníci mohli hlasovať o prioritách pri riešení jednotlivých načrtnutých problémov:
-	štandardy pre celý OA;
-	financovanie;
-	autorský zákon;
-	zmluvy s vydavateľmi a pod.
V závere hlavný reportér Workshopu Alla Swam načrtla, k čomu nás rokovanie doviedlo a aké budú ďalšie kroky. 

5. Odporúčané závery a význam účasti:

•	Implementácia OA na národnej úrovni
•	Prístup k výsledkom výskumu, k doktorským a dizertačným prácam, k vedeckým dátam, CRIS /OA integrácia/
•	Spolupráca a kooperácia zúčastnených partnerov 
•	Zabezpečenie vhodných implementácií

6. Prehľad prinesenej dokumentácie a miesto jej uloženia:

Všetky materiály sú prístupné elektronicky.

Miesto uloženia: 
Centrum vedecko-technických informácií SR, príručná knižnica účastníka ZPC – tlačená verzia.

7. Osobitne vyhodnotený očakávaný prínos ZPC:

•	Získanie najnovších poznatkov z riešenia OA v jednotlivých zúčastnených krajinách,
•	diskusia na rokovaní ponúkla otvorený priestor na výmenu názorov na riešenie OA v jednotlivých zastúpených krajinách,
•	zabezpečenie miesta pre Slovensko v uvedenej skupine národných expertov.

8. Spôsob zverejnenia výsledkov ZPC, prenos získaných informácií:

Táto správa zo ZPC bude zverejnená na intranete CVTI SR v sekcii správ zo služobných ciest, ako aj na webovej stránke Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu SR http://www.minedu.sk/.

Súhlasím so zverejnením správy na internete

Správu vypracovala: Mária Žitňanská
Dátum:   
6. december 2010

Podpis účastníka služobnej cesty:

PhDr. Mária Žitňanská 		..............................................
v. r. 

Správu zo ZPC schválil:

prof. RNDr. Ján Turňa, CSc.            ..................................................
		    v. r. 

Zoznam príloh: Príl. č. 1	

Spracované závery Workshopu... vrátane zoznamu účastníkov