Správa zo zahraničnej pracovnej cesty  - 185. zasadnutie COST CSO  6.6 -7.6.2012
1.	Účastník ZPC:
Milan Dado, prof., Ing. PhD., Žilinská univerzita, Univerzitná 1, Elektrotechnická fakulta, dekan, AJ, NJ, RJ , (COST Národný koordinátor)
2.  Zahraničná pracovná cesta:

Írsko, Dublin International Conference Centre located at Dublin Castle, 6.6 -7.6. 2012  Enterprise Ireland, organizované COST Office, Brussels, Avenue Louise 149, COST Committee of Senior Officials Meeting, rozpočet Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky
3.  Rámcový program pobytu:
•	5.6.2012 07.00 – 13.30 cesta Žilina – letisko Schwechat, Dublin služ. auto, lietadlo
•	6.6 -7.6  rokovanie International Conference Centre located at Dublin Castle                  
•	8.6..2012 07.10 – 15.00 cesta Dublin, letisko Schwechat , Žilina lietadlo, služ. auto
Úplný program rokovania je v prílohe tejto správy.
Kontaktná adresa: COST Office, Brussels, Avenue Louise 149
4.  Stručný priebeh rokovaní, resp.  študijného pobytu:
1. Prezidentka COST CSO privítala nových členov CSO a prítomní odsúhlasili program zasadnutia CSO, ktorý je v prílohe tejto správy s pripomienkou k tomu, že propagácii COSTu sa venuje v rámci ERA malo pozornosti.
2.Členovia CSO odsúhlasili závery z predchádzajúceho zasadnutia COST CSO
3. Informácie:	
3.1 	Prezidentka COST CSO 
Informovala o účasti na „excellence“ konferencii počas Dánskeho predsedníctva a o konferencii ERA v Barcelone
Prezidentka bude COST prezentovať na zasadnutí DG veda a výskum 
Krátka diskusia o „COST position paper“ 
3.2 Chorvátsko informovalo o organizovanom mítingu s členmi DC a MC
Holandsko malo míting s univerzitami a s výskumnými inštitúciami o programe COST
  
3.3 COST Office
Dr. Monica Dietl, riaditeľka COST Office  informovala o personálnom stave COST Office
•	Celkovo je tam zamestnaných 51 ľudí (34 žien a 17 mužov)
•	Priemerný vek 37
•	V priemerná doba zamestnania je 1,8 roka
•	Vzdelanie  - 13 PhD
Nikto nepracuje COST Office zo Slovenska, najviac je tam Belgičanov- asi polovica, potom Španieli, Taliani...

Body pre odsúhlasenie

4. (a) Návrh nových akcií 
COST CSO odsúhlasil nasledovné nové akcie:

Oblasť	Odsúhlasené číslo akcie	Názov	Návrh z krajiny	
BMBS	BM1201	Developmental Origins of Chronic Lung Disease	DE	
BMBS	BM1202	EUROPEAN NETWORK ON MICROVESICLES AND EXOSOMES IN HEALTH AND DISEASE (ME-HAD)	IE	
BMBS	BM1203	EU-ROS	NL	
CMST	CM1201	BIOMIMETIC RADICAL CHEMISTRY	IT	
CMST	CM1202	Supramolecular photocatalytic water splitting (PERSPECT-H2O)	DE	
CMST	CM1203	PoCheMoN: Polyoxometalate Chemistry for Molecular Nanoscience	UK	
ESSEM	ES1201	NETLAKE - NETworking LAKe observatories in Europe	IE	
ESSEM	ES1202	Conceiving Wastewater Treatment in 2020. Energetic, environmental and economic challenges (Water_2020)	ES	
ESSEM	ES1203	Enhancing the resilience capacity of SENSitive mountain FORest ecosystems under environmental change (SENSFOR)	FI	
ESSEM	ES1204	Loss of the Night Network (LoNNe)	DE	
FA	FA1201	EPIGENETICS AND PERICONCEPTION ENVIRONMENT Periconception environment as an epigenomic lever for optimising food production and health in livestock	BE	
FA	FA1202	A European Netwok For Mitigating Bacterial Colonisation and Persistence On Foods and Food Processing Environments	TR	
FA	FA1203	Sustainable management of Ambrosia artemisiifolia in Europe (SMARTER)	CH	
FA	FA1204	VEGETABLE GRAFTING TO IMPROVE YIELD AND FRUIT QUALITY UNDER BIOTIC AND ABIOTIC STRESS CONDITIONS	IT	
FPS	FP1201	Forest LAnd Ownership Changes in Europe: Significance for Management And Policy (FACESMAP)	AT	
FPS	FP1202	Strengthening conservation: a key issue for adaptation of marginal/peripheral populations (MaP-FGR) of forest tree to climate change in Europe.	IT	
ICT	IC1201	BETTY: Behavioural Types for Reliable Large-Scale Software Systems	UK	
ICT	IC1202	TACLe: Timing Analysis on Code-Level	SE	
ICT	IC1203	ENERGIC (European Network Exploring Research into Geospatial Information Crowdsourcing): software and methodologies for harnessing geographic information from the crowd.	IT	
ICT	IC1204	Trustworthy Manufacturing and Utilization of Secure Devices	FR	
ISCH	IS1201	Disaster Bioethics: addressing ethical issues triggered by disasters	IE	
ISCH	IS1202	Dynamics of Virtual Work	UK	
ISCH	IS1203	In search of transcultural memory in Europe (ISTME)	SE	
ISCH	IS1204	Tourism, Wellbeing and Ecosystem Services (TObeWELL)	UK	
ISCH	IS1205	Social psychological dynamics of historical representations in the enlarged European Union	BE	
MPNS	MP1201	Nanoscale Superconductivity: Novel Functionalities through Optimized Confinement of Condensate and Fields (NanoSC -COST)	BE	
MPNS	MP1202	Rational design of hybrid organic-inorganic interfaces: the next step towards advanced functional materials	FR	
MPNS	MP1203	Advanced X-ray spatial and temporal metrology	FR	
MPNS	MP1204	TERA-MIR Radiation: Materials, Generation, Detection and Applications	UK	
Final Domain	Action N° (if approved)	Title	Proposal from 	
TDP (MPNS, CMST, ICT, ISCH)	TD1201	COSCH - Colour and Space in Cultural Heritage	DE	
TDP (ICT, ESSEM, ISCH)	TD1202	Mapping and the citizen sensor	UK	
TDP (FA, CMST)	TD1203	Food waste valorisation for sustainable chemicals, materials & fuels (EUBis)	UK	
TUD	TU1201	Urban Allotment Gardens in European Cities – Future, Challenges and Lessons Learned	DE	
TUD	TU1202	Impact of climate change on engineered slopes for infrastructure	UK	
TUD	TU1203	Crime Prevention through Urban Design and Planning	IT	

Zo zoznamu na “reserve list”
	
Final Domain	Action N° (if approved)	Title	Proposal from 	
BMBS	BM1204	An integrated European platform for pancreas cancer research: from basic science to clinical and public health interventions for a rare disease	ES	
FA	FA1205	Assessing and improving the quality of aquatic animal gametes to enhance aquatic resources. The need to harmonize and standardize evolving methodologies, and improve transfer from academia to industry	ES	
MPNS	MP1205	Advances in Optofluidics: Integration of Optical Control and Photonics with Microfluidics	IT	
ICT	IC1205	Computational Social Choice	NL	
TDP (BMBS, CMST, MPNS)	TD1204	Modelling Nanomaterial Toxicity (MODENA)	UK	

Účasť riešiteľov zo SR v nových akciách nie je vysoká. Dá sa predpokladať že po tomto odsúhlasení akcií v CSO sa o účasť budú uchádzať ďalšie slovenské inštitúcie.  
5. (a) COST-ESF separation roadmap - progress report (b) Timetable for a roadmap until June 2014
Členovia COST diskutovali o nastavení časového harmonogramu separácie COSTu od ESF. Tento proces ešte nie je ani zďaleka dodefinovaný. ESF COST grant bude končiť v máji 2014. Prebehla k tomuto pomerne rozsiahla diskusia s cieľom precíznejšie definovať proces a úlohy súvisiace s ukončením COST-ESF.
6. COST in Horizon 2020: Follow-up of the COST Position Paper 
- COST Action plan on "COST contribution to EU 2020"
Prezentovali sa rôzne cielené akcie k týmto bodom. Čo sa týka CNCs, chcú s nimi viac pracovať - napr. dva razy do roka zasadnutie s cieľom tréningu napr. e-COST systém, nominácia do MC/DC, postup odsúhlasovania pripájania sa k COST akciám a pod. Vzhľadom na rozsiahlu a kritickú diskusiu k tomuto bodu treba zaslať k týmito materiálom pripomienky. Pošlem pripomienku k CNC - k navrhovanému časovému harmonogramu a obsahu tréningov.

7. COST Communication Plan 2012-2014 
Prebehla rozsiahla diskusia. Cieľom komunikačného plánu je:
•	Zlepšiť viditeľnosť COSTu, napríklad, informovanie o možnostiach, ktoré ponúka. Nákladovosť, úloha, ktorú hrá COST ako prispievateľ do európskeho výskumného priestoru.
•	Posilniť dôveryhodnosť COSTu u politikov a tým aj zvýšiť podporu práce členov CSO
•	Šíriť informácie o výsledkoch COSTu, - najmä z COST akcií
•	Zabezpečiť transparentnosť nákladovosti v  rámci realizácie všetkých aktivít
•	Poskytovať podporu tým, ktorí komunikujú o akciách COST smerom navonok
Tento plán CSO odsúhlasilo
8. CSO COST odsúhlasil nových členov JAF ako náhradu za tých, ktorým končilo členstvo

•	Členstvo v júni končí:
Ms Maija BUNDULE (LV)and Mr Carlo DUPREL (LU)
•	Noví členovia:
Mr Jean-Paul COURBEBAISSE (FR) and Mr Stefan CAIREN (SE)

Body na diskusiu

9. COST international cooperation (incl. breakout sessions) 

V pracovných skupinách prebehla diskusia o budúcnosti členstva v COSTe, najmä z pohľadu členstva krajín, ktoré stoja mimo EU 27 a EFTA – najmä ohľadne plného členstva. Diskusia vyústila v tom smere, aby plnými členmi COSTe sa aj v rámci HORIZONT 2020 stali tie krajiny, ktoré budú prispievať do financovania programu HORIZONT 2020. Pri vstupe do akcie by krajiny nepatriace do COSTu mali podpísať dohodu o dôvernosti aj z pohľadu ochrany duševného vlastníctva. „Non COST“ krajiny by nemali byť prijímané do COST akcií v poslednom roku trvania akcie a pod. 

Z diskusie uvádzam príspevok Izraelského delegáta : Európa by sa nemala uzatvárať. Potenciálni účastníci v projektoch sa otočia a budú hľadať cesty inde.

CSO odsúhlasilo v tomto bode aj predĺženie zmluvy s Argentínou.

10. COST implementing structure in "Horizon 2020" = decisions on future steps

Komisia nemôže vyvolať tender (call for tender) pre COST pretože COST je medzivládna organizácia.
Možná štruktúra COSTu do budúcnosti – diskusia na základe prezentácie právnikov: 
•	Hľadali sa možnosti podľa  v súčasnosti legislatívne existujúcich „právnických osôb“.
Ako najvhodnejší bol navrhnutý typ organizácie podľa „AISBL“ Les Associations Internationales Sans But Lucratif (AISBL), ktorá sa vytvára na základe Belgického práva - je to flexibilná štruktúra, členmi môžu byť jednotlivé štáty, nemusia dať žiadne  finančné prostriedky pri vstupe. Zostala otvorená otázka na riešenie, či takáto entita bude a za akých podmienok  schopná prijímať finančné zdroje z Komisie. Prebehla debata, či to nemôže byť COST Office – zatiaľ sa to nejaví ako schodná cesta.
•	   Prezidentka pošle členom CSO dokument o všetkých otvorených otázkach spojených s vytvorením AISBL a pozvú právnikov aj z Komisie, budú komunikovať o tejto veci aj s „COST Office Association“.
•	 Z „COST Office“ pošlú dokument, aby sa členovia CSO  vyjadrili. Uvažovali dokonca ešte o jednom zasadnutí CSO v jesennom termíne. Toto zasadnutie sa však pravdepodobne neuskutoční a všetko sa preberie na nasledovnom riadnom zasadnutí CSO.  Prezidentka pošle upresňujúci e-mail.

Informačné body
11. COST Rules for participation in and implementation of COST activities 

Pravidlá účasti a implementácia akcií COST by mali odrážať tieto základné zásady:
•	Stabilita právnych a finančných pravidiel, rovnako ako aj jasne definované aj intuitívne terminológie; súlad a súdržnosť pravidiel a ich aplikácia v jednotlivých aktivitách COST a súlad vo vykonávaní COST politiky vo všetkých aktivitách COST; zodpovedajúca prispôsobivosť pri vykonávaní pravidiel a konzistencia celej COST dokumentácie; vzájomná dôvera medzi výskumnými pracovníkmi má zásadný význam, partnerstvo dáva možnosť efektívnejšieho spoločného postupu a zvyšuje šance na úspech každej akcie; treba sa zamerať na čo najlepšie sieťovanie všetkých činností a vedeckých a technologických cieľov COSTu. 
•	Správa bola podrobená rozsiahlemu pripomienkovaniu. Riaditeľka „COST Office“ odporúča túto správu na ďalšie pripomienkovanie. 

12. Plán pre strategické aktivity

Tento plán bol odsúhlasený už na zasadnutí CSO v marci 2012. Na tomto zasadnutí členovia CSO dostali informáciu o nových aktivitách v tomto smere od ostatného zasadnutia CSO. Plán je zameraný na strategické aktivity z pohľadu vedy a techniky a aktivity z hľadiska politiky COSTu.  

Dr. Monica Dietl, riaditeľka „COST Office“ dala viacero odporúčaní na zmeny COST grand systéme, ktoré vyplývajú z toho, že je časovo náročný, hybridný systém ...treba to zjednodušiť. Treba sa sústrediť na vedecké a technologické výstupy

Základné štatistiky  pre hodnotenie COSTu by mali obsahovať nasledovné ukazovatele:
A. Podpora vedeckej excelentnosti
B. Rozvoj vedy a techniky s cieľom smerovania do inovácií
C. Príspevok COSTu pre riešenie spoločenských problémov
D. Celoeurópska účasť 
E. Kariéra mladých výskumníkov
F. Rovnováha medzi pohlaviami

TDP Pilotný postup hodnotenia v Trans doménových oblastiach 
Na základe požiadavky CSO , COST Office pripravil návrh  podrobne popisujúci proces hodnotenia. To zahŕňa: 
•	Detailný harmonogram celého procesu a príslušné kroky
•	Návrh novej šablóny 
•	Pokyny pre  uchádzačov o projekty, pre hodnotiteľov a hodnotiace kritériá 
•	Požiadavky na realizáciu nástrojov informačných technológií 
•	COST Expertné databázy a pod.  

13. Budúce zasadnutia:
COST CSO
Zasadnutie	Dátum	Miesto	
			
186. CSO	20 - 21 november 2012	Brusel 	
187. CSO	15 -16 máj 2013	Brusel	
188. CSO	13 - 14 november 2013	Brusel	
189. CSO	14 - 15 máj 2014	Brusel 	

JAF 
Zasadnutie	Dátum	Miesto	
JAF	17 - 18 október 2012	Brusel	
JAF	16 - 17 apríl 2013	Brusel	
JAF	16 - 17 október 2013	Brusel	
JAF	16 - 17 apríl 2014	Brusel	

1) Miesta pre zasadnutia CSO v 2013, 2014 budú ešte potvrdené

14. Rôzne

Hodnotenie COST otvorenej výzvy:
Piati nezávislí pozorovatelia budú monitorovať procedúry hodnotenia: 
- Barbara Demeneix - Professor at the French Muséum National d’Histoire Naturelle (MNHN) and Director of the Laboratory of Evolution of Endocrine Regulations 
- Martin C.E. Huber - Honorary Professor of the Swiss Federal Institute of Technology (ETH) Zurich and former Head of the European Space Agency
- Michael Matlosz - Research Director, Responsible of the Department for "non thematic" proposals at theFrench Agence Nationale de la Recherche; Member of theAcademy of Technologies
- Carmen Nieves Afonso - Research Director, Centro de Fisica “Miguel Antonio Catalan” and former Director of the International Cooperation Department of the Consejo Superior de Investigaciones Cientificas
- Valerio Vercesi (Italy) - Research Director, Instituto Nazionale di Fisica Nucleare (INFN)
5.  Odporúčané závery:
Odporúčam, aby MŠVVaŠ pozorne sledovalo vývoj v oblasti transformácie organizácie COSTu a o zmenách informovalo vedeckú komunitu v SR.  
6.   Prehľad prinesenej dokumentácie a miesto jej uloženia
Materiály z rokovania v elektronickej forme k dispozícii na Sekcii vedy a techniky MŠVVaŠ a na adrese Milan.Dado@uniza.sk 
7.   Osobitne vyhodnotený očakávaný prínos ZPC
Informovanosť o vývoji v programe COST a príprave aktívneho vstupu SR do diskusie o ďalšom vývoji programu COST, ktorá bude nasledovať v tomto roku a v roku                                                     2013. Príprava akcií s tým súvisiacich. Vstupovať do novo odsúhlasených akcií, ktoré sú v 4 tejto správy.
8.    Spôsob zverejnenia výsledkov ZPC, prenos získaných informácií
•	Informovať Sekciu vedy a techniky MŠVVaŠ
•	Informovať zástupcov SR v DC COST

Súhlasím so zverejnením správy na internete

Správu vypracoval: Prof. Milan Dado, PhD.
Dátum: 14.6.2012
Správu schválil:  meno a podpis nadriadeného